Акт о списании тмц пришедших в негодность

Акт о списании тмц пришедших в негодность

Оглавление:

Как правильно оформить акт о списании материалов


Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Акт на списание строительных материалов форма М-29

Списание использованных материалов в строительстве оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

  1. нормативное количество необходимых при производстве работ материалов;
  2. перечень списанных материалов, их количество;
  3. сопоставление нормативного и фактического расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудниками производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на основании каких пунктов нормативные значения установлены. Шаблон документации составляется за весь объем работ, такое документальное подтверждение списания средств используется в строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений. Первым листом в образце идет титульный: в нем прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о производителе работ и вышестоящей организации.

Форма акта

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ.

Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма акта списания материальных ценностей

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов.

Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей. В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» ().

Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

  1. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  2. № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  3. № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями ().

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в . Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения. Скачать примерную форму акта о списании материальных ценностей (бланк) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Скачать

Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. Что к ним относится?

  1. незавершенные продукты производства;
  2. материалы либо сырье для производства продукции;
  3. вспомогательные материалы для деятельности предприятия.
  4. произведенная из материалов продукция;

Особенности документального оформления пользовательского расхода товарно-материальных ценностей отражены в методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать формы актов. Внимание! Списанию подлежат материалы, которые документально оприходованы организацией.

Образец бланка

образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл). бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат». ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В.
ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы) М.П.

31 января 2015 г. (дата) АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г.

произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г.

(месяц) Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564 Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков. Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: бухгалтер С.М.

Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В.

Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

  1. сырье;
  2. заготовка;
  3. инвентарь;
  4. топливо;
  5. услуга.
  6. упаковка;
  7. товар;
  8. запасная часть;
  9. стройматериал;

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации. Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием. Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом. ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией. Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

  1. №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
  2. №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
  3. №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

  1. поломка;
  2. истечение времени хранения.
  3. порча товара;
  4. лишение свойств;
  5. выход из строя;

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16.

Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

  1. наименование;
  2. причина списания данного товара.
  3. масса;
  4. единица измерения;
  5. цена;
  6. артикул;
  7. количество;

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы. Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.Составление акта должно быть инициативой физического лица, ответственного за само хранение ценностей.

Это лицо подаёт докладную записку на имя руководства о том, что необходимо провести списание.Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности.

Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы.

Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.Как правильно заполнять ? Образец документа смотрите по ссылке.После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.В законодательстве не установлена единая форма, по которой можно было бы создать документ.Документ оформляется произвольно.

Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  1. В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  2. О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  3. Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.
  4. Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  5. По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  6. Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.

Особенности процедуры

Ценности фирмы – это такие объекты:

  • Продукты незаконченного производства.
  • Готовые изделия.
  • Сырье.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета.

Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

  • Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).
  • Запуск сырья в изготовление.
  • Завершился срок службы.
  • Дефекты.
  • Износ активов.
  • Моральное устаревание оборудования.

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы.

Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным.

Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы.

А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями. Просто так списать активы не получится. Это процедура, которая строго регламентирована законом. В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание.
В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание.

Формируется она на основании приказа руководителя. В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники.

Когда нужен акт для списания материалов?

Списание материалов организация должна оформлять первичным учетным документом ().

Какую именно форму документа использовать, организация решает сама ().

Обычно, когда материалы продаются, составляется товарная накладная по ().

Подробнее об этой форме мы рассказывали в отдельной , где приводили также образец заполнения первичного документа.

Когда материалы передаются от одного структурного подразделения (или МОЛ) к другому и даже при списании материалов в производство и иных случаях, используется требование накладная по форме № М-11 (). Образец заполнения этой формы мы приводили .

Для списания материалов в производство также применяется, к примеру, лимитно-заборная карта по форме № М-8. Что касается акта на списание материалов, то он может применяться как в указанных выше случаях, так и, что более часто, в случаях списания материалов, отличных от передачи в производство или продажи. Например, при списании ГСМ или канцтоваров.

Читайте также

  1. Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. …
  2. Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает …
  3. Стоимость посуточной аренды квартиры на порядок выше среднерыночной, если сдавать …
  4. Исковое заявление о досрочном назначении пенсии. Вопросы судебной защиты права …

Первая таблица

После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица.

В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:

  1. Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
  2. Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.
  3. Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.

Причины списания разнообразны:

  1. Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
  2. Нарушение целостности упаковки.
  3. Брак.

    Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.

  4. Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.

При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию. Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде.

На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения.

Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).

С чего начать процедуру

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача.

Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

  1. материально-ответственное лицо;
  2. профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  3. в комиссии может быть работник органа контроля.
  4. главного бухгалтера;

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Первая страница акта

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы.

Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров.

Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216.

Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения.

Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.

Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа.

В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания. Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя.

На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки.

Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания.

Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Другой – в бухгалтерии.
  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания.

После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  1. Главный бухгалтер.
  2. Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  3. Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения.

Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия. Списание может произойти вследствие природной катастрофы.

Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используется для рационального их использования и своевременного списания.

Форма СП-13 унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года такие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организация вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  1. основная информация об использованных семенах (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  2. указание информации об организации, участке, бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  3. указание количества приложенных расходных документов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом, управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акты на списание

Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла.

Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать.

Одновременно они снимаются с учета.

Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом.

Процедура выполняется на основании специального акта.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

  1. сырье;
  2. запасы;
  3. готовая продукция.
  4. незавершенное производство;

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  1. пуск сырья в производство;
  2. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  3. поломка;
  4. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  5. износ;
  6. окончание срока службы;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу. Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора?

Образец документа и правила составления смотрите .Расчёт количества стройматериалов для строительства объекта невозможен без привлечения сотрудников, представляющих производственно-технический отдел. В документе стоимость материалов необходимо указать.При этом учитывается несколько факторов:

  • Стоимость материалов к моменту закупки.
  • Таможенные расходы.
  • Консалтинговые услуги.
  • Посреднические услуги.
  • Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .

Обязательное требование – формирование отчётов для начальников на производственных участках.Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29.

Данные в документе перепроверяются несколько раз.Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

Разрабатываем акт на списание материалов ( бланк)

Для каких целей и какую форму акта на списание материалов организация будет использовать, она решает сама и закрепляет это в своей .

Поскольку акт на списание материалов является первичным учетным документом, необходимо обеспечить наличие в нем следующих обязательных реквизитов ():

  1. наименование документа;
  2. наименование организации, составившей документ;
  3. дата составления документа;
  4. величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  1. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

При списании материалов организация обычно создает специальную комиссию.

Пример приказа о создании такой комиссии мы приводили в отдельном . Если одна и та же форма акта используется при различных видах списания материалов, целесообразно предусмотреть указание причины списания материалов в акте на списание. Примерную форму акта на списание материалов (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта на списание материалов образец его заполнения для случая списания ГСМ.

Скачать примерную форму акта на списание материалов (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  1. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  2. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  3. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  4. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  5. прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  1. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
  2. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Возможно ли обойтись без данного документа

Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой. +1˚C Ветер: 2 м/с Сегодня 0˚C Ветер: 3.3 м/с Завтра

  1. Новости
  2. Статьи
  3. Акции

25 Февраля 2020 21:46 6 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги.

Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета. 14 Февраля 2020 09:25 26 Ставки по ипотеке до 7,7% снижает Банк ДОМ.РФ С 18 февраля 2020 года, ставки по ипотечным продуктам снижает Банк ДОМ.РФ, в разных сегментах снижение составит 0,3—0,6 процентного пункта. Ещё 18 Февраля 2020 20:10 6 Игровая приставка Playstation 4 Pro 1TB,Смартфон Realme 5 Игровая приставка Playstation 4 Pro 1TB за 22.648р.,Смартфон Realme 5 за 9.891р.,Realme 5 Pro зеленый и синий 11691р.,3 премиум темы CMS WordPress БЕСПЛАТНО.

17 Февраля 2020 16:00 7 Polarline 58PU55STC-SM,Мышь Canyon CNE-CMSW03DG,Смартфон Xiaomi Mi 9T Pro Polarline 58PU55STC-SM за 22.043р.,Мышь Canyon CNE-CMSW03DG за 245р.,Смартфон Xiaomi Mi 9T Pro за 23.990р.,Ноутбук Asus FX505DY-AL063 за 37.483р.

Ещё 16 Февраля 2020 17:46 10 На СКЖД поступило 3 рельсобуса производства АО «Метровагонмаш» Новые рельсовые автобусы вышли на пригородные маршруты Ростовской области. 16 Февраля 2020 15:31 8 Завершились сертификационные испытания вертолёта Ансат Aurus Цель сертификационных испытаний — оценка работоспособности оборудования, установленного в VIP салоне вертолета и электромагнитной совместимости с бортовым радиоэлектронным оборудованием. Ещё

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания ТМЦ в организации, которая занимается строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, которая предложена Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982. Внимание! Акт по списанию проверяет и утверждает комиссией. Ее членами обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия.

Какова процедура документооборота?

  • Во время отчетного периода материально ответственный прораб вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении. После этого выводит остаток на конец отчетного периода.
  • Информация из проверенных матотчетов заносится в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.
  • Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 получает бухгалтерия.
  • Начальник ПТО должен проверить, и только потом подписывает бланк М-29 и материальный отчет, а главный инженер утверждает.
  • Как только окончится отчетный период, прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
  • Бухгалтерия осуществляет расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.

Далее смотрите видео о списании материалов в строительном производстве с помощью 1С бухгалтерии. +1˚C Ветер: 1 м/с Сегодня 0˚C Ветер: 3.3 м/с Завтра

  1. Новости
  2. Статьи
  3. Акции

25 Февраля 2020 21:46 6 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги. Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета.

14 Февраля 2020 09:25 26 Ставки по ипотеке до 7,7% снижает Банк ДОМ.РФ С 18 февраля 2020 года, ставки по ипотечным продуктам снижает Банк ДОМ.РФ, в разных сегментах снижение составит 0,3—0,6 процентного пункта. Ещё 18 Февраля 2020 20:10 6 Игровая приставка Playstation 4 Pro 1TB,Смартфон Realme 5 Игровая приставка Playstation 4 Pro 1TB за 22.648р.,Смартфон Realme 5 за 9.891р.,Realme 5 Pro зеленый и синий 11691р.,3 премиум темы CMS WordPress БЕСПЛАТНО.

17 Февраля 2020 16:00 7 Polarline 58PU55STC-SM,Мышь Canyon CNE-CMSW03DG,Смартфон Xiaomi Mi 9T Pro Polarline 58PU55STC-SM за 22.043р.,Мышь Canyon CNE-CMSW03DG за 245р.,Смартфон Xiaomi Mi 9T Pro за 23.990р.,Ноутбук Asus FX505DY-AL063 за 37.483р. Ещё 16 Февраля 2020 17:46 10 На СКЖД поступило 3 рельсобуса производства АО «Метровагонмаш» Новые рельсовые автобусы вышли на пригородные маршруты Ростовской области.