Акт приема передачи с перечнем оборудования

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа.

Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию.

Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись.

Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра.

В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.

В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.

Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.

Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

1. данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
2. название;
3. подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
4. данные о зафиксированных технических неполадках;
5. номер документа и день его подписания;
6. детальная информация о получаемой технике;

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.

Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов. С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео: 0˚C Ветер: 4 м/с Сегодня +2˚C Ветер: 6.2 м/с Завтра

1. Новости
2. Статьи
3. Акции

25 Февраля 2020 21:46 21 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги. Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета.

14 Февраля 2020 09:25 28 Ставки по ипотеке до 7,7% снижает Банк ДОМ.РФ С 18 февраля 2020 года, ставки по ипотечным продуктам снижает Банк ДОМ.РФ, в разных сегментах снижение составит 0,3—0,6 процентного пункта.

27 Февраля 2020 16:21 2 Ультрабук ASUS Zenbook, Аккумуляторная дрель-шуруповёрт DEKO,Конструктор LEGO Ультрабук ASUS Zenbook за 40.401р.,Аккумуляторная дрель-шуруповёрт DEKO за 1.299р.,2 недели Премиум подписки на MyBook БЕСПЛАТНО.,Электробритва Braun 310TS Series 3 за 2.990р.,Конструктор LEGO Classic Ещё 27 Февраля 2020 16:50 3 Во Владикавказе открыт новый Военный учебный центр при СОГУ имени К.Л.Хетагурова 27.09.2019 в Республике Северная Осетия-Алания состоялось открытию первого центра при Северо-Осетинском государственном университете им. К.Л. Хетагурова. 27 Февраля 2020 14:50 2 Российская система диспетчерского контроля на базе процессоров 1892ВМ14Я под ЗОС Как сообщает разработчик российских специализированных процессоров и программного обеспечения — НПЦ «ЭЛВИС» из Зеленограда — на рабочей платформе. Ещё

Найденые документы по теме &laquoакт передачи в эксплуатацию»

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1 акт приемки-передачи основных средств. форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 — предприятие, организа.
• Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик».
• Документы делопроизводства предприятия → Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) . договор подряда (контракт) номер .
• Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo.
• Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф , 19 года рождения, паспорт гражданина рф , выдан , 20 года, код подразделения ,.
• Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества акт приема — передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акционерное .
• Договор аренды жилого помещения → Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения приложение к договору найма жилого помещения от «» 201 года. акт приёма-передачи г. «» 201 года. 1. в соответствии с договором найма жилого помещения от «&raquo.
• Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) документ «акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма n ос-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «.
• Документы делопроизводства предприятия → Акт ввода оборудования в эксплуатацию акт № ввода оборудования в эксплуатацию г. «» г. комиссия в составе: председатель: члены ко.
• Договор купли-продажи недвижимости → Акт приёма-передачи квартиры передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р.
• Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акцио.
• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа.
• Документы делопроизводства предприятия → Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета акт г. «» 20г. мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии профсоюзной организации (перечисли.
• Договор аренды жилого помещения → Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения акт передачи имущества. к договору найма/ аренды квартиры № , расположенной по адресу: г., ул. .
• Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование) акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования .

Акт приёма-передачи оборудования.

Образец 2020 года

Акт приема-передачи оборудованияг. Барнаул «12» марта 2019 г. Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

• Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
• Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
• Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
• Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.
• Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
• Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.

ПОДПИСИ СТОРОН Руководитель НачальникОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж» _____ Сидоров ______ __ Петров ______ /Сидоров И.И./ /Петров М.И./М.П.

М.П.

Акт приема-передачи по форме № ОС-14

Форма № ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной организацией на прием основных средств, в 2 экземплярах.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты.

Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по «Акт о выявленных дефектах оборудования». Для оформления передачи оборудования в ремонт форма № ОС-14 не предназначена.

Вместо нее может применяться, например, самостоятельно разработанная форма акта приема-передачи оборудования в ремонт, образец которой мы приводили .

Использовать форму № ОС-14 можно, к примеру, при получении оборудования в аренду. В этом случае договор аренды оборудования с актом приема-передачи будут основными документами, подтверждающими характер взаимоотношений между арендодателем и арендатором.

Приведем образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме № ОС-14. Скачать акт приема-передачи оборудования (образец 2020 по форме № ОС-14) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

1. Я не подписчик, но хочу им стать
2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

При передаче в монтаж оборудования, оприходованного по акту формы № ОС-14, обычно заполняется «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж». Соответственно, в бухгалтерском учете оборудование будет отнесено со счета 07 в дебет счета учета вложений во внеоборотные активы (): Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – Кредит счета 07.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

1. Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

1. Унифицированный.

   При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество.

Отражаются в акте следующие сведения:

1. характеристики принимаемой техники;
2. присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
3. указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
4. наименование документа;
5. номер акта и дата подписания;
6. подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки.

Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий.

В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что

«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»

.

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи. Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.

К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Процесс передачи

В процессе приема-передачи оборудования одна из сторон снимает с себя ответственность за качество принятого оборудования. В том случае, если при дальнейшей эксплуатации машин будет обнаружен какой-либо дефект или произойдет поломка, связанная с ненадлежащим качеством или неполной комплектацией, то доказать вину лица, которое осуществило продажу оборудования или ее сдачу в аренду, весьма сложно.

В судебной практике существует прецеденты, когда даже при наличии подписанного принимающей стороной документа о проведении проверки исправности была доказана вина первоначального владельца. Для проведения такой процедуры должны иметься веские доказательства и ей предшествует дополнительная экспертиза с привлечением государственных или сторонних организаций.

Непосредственно процесс приема-передачи оборудования осуществляется при осуществлении таких основных пунктов:

• Факт приобретения оборудования. Данный факт должен подтверждаться соответствующей накладной или чеком. Вид документа будет зависеть от особенностей организации, вида ее деятельности, юридическое это или же физическое лицо. В том случае, если происходит сдача оборудования в аренду, то это подтверждается наличием оформленного и подписанного договора аренды оборудования.
• Согласование содержания акта приема-передачи. Он подписывается после подтверждения согласия на то обеих сторон либо в одной из типовых форм или же в свободной форме. В том случае, если один из участников отношений изъявляет желание включить в акт дополнительные пункты, касающиеся комплектации единиц, его состояния, функциональных особенностей, то с согласия других участников такие изменения вносятся.

Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.

Кроме того, если в акте прописаны характеристики продукции, которые производит (штампует, упаковывает и т.д.) аппарат, принимающей стороне стоит учитывать, что они изначально имеют допустимые отклонения, в пределах которых могут варьироваться:

• Если на момент передачи оборудования не имеется возможности принять его надлежащим типу и способу использования образом, то тогда просто производят осмотр визуально и проверяют его соответствие сопровождающей документации (паспорту, техническим характеристикам). Окончательную приемку документально оформляют уже после произведения необходимых операций и мероприятий. Каждый этап такой приемки сопровождается оформлением актов с указанием соответствующей полученной информации.
• После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений. Одна сторона на основании такого акта снимает материальные средства с предприятия, другая сторона (купившая или принявшая в аренду) ставит его на приход.
• Создание комиссии. Комиссия создается на основании отдельного приказа и может включать в себя как сотрудников одной или обеих сторон договорных отношений, так и представителей сторонних (независимых) организаций.
• Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных). Также отдельно фиксируется наличие имеющихся сопроводительных документов.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

1. Права и обязанности участников.
2. Наличие соглашения сторон.
3. Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

1. 16012
2. 18701
3. 592
4. 23929
5. 16512
6. 8390
7. 1560
8. 8327
9. 1702
10. 21424
11. 20717
12. 14056
13. 6782
14. 23528
15. 1954
16. 15640
17. 2154
18. 9600
19. 5961
20. 2738
21. 8645
22. 12986
23. 1453
24. 6901
25. 1783
26. 1503
27. 12387
28. 4629
29. 5035
30. 13397
31. 1138
32. 17
33. 20829
34. 2386
35. 30592

Акт передачи оборудования: образец

Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, утверждена «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация. Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана ().

Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в .

Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении. В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах.

Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра.

Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным.

А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном .

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре.

Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

1. производителя;
2. наименования;
3. марки;
4. стоимости.
5. количества;
6. реквизитов документа поступления на склад;
7. серийного номера;

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

1. наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.
2. внешний вид, состояние;
3. комплектация;

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу.