Акт приема передачи с перечнем оборудования
Оглавление:
- Важные нюансы оформления акта
- Как правильно составляется документ
- Найденые документы по теме «акт передачи в эксплуатацию»
- Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2021 года
- Акт приема-передачи по форме № ОС-14
- Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году?
- Правила составления акта
- Процесс передачи
- Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
- Акт передачи оборудования: образец
- Правила составления
Важные нюансы оформления акта
Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа.
Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.
При необходимости к акту прикладывают техническую документацию.
Сведения о ней следует прописать в тексте документа.
Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.
Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись.
Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.
Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра.
В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты.
Как правильно составляется документ
Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.
В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.
Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.
Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.
В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:
- данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
- название;
- подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
- данные о зафиксированных технических неполадках;
- номер документа и день его подписания;
- детальная информация о получаемой технике;
В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.
Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов. С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео: 0˚C Ветер: 4 м/с Сегодня +2˚C Ветер: 6.2 м/с Завтра
- Новости
- Статьи
- Акции
25 Февраля 2021 21:46 21 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги. Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета.
14 Февраля 2021 09:25 28 Ставки по ипотеке до 7,7% снижает Банк ДОМ.РФ С 18 февраля 2021 года, ставки по ипотечным продуктам снижает Банк ДОМ.РФ, в разных сегментах снижение составит 0,3—0,6 процентного пункта.
27 Февраля 2021 16:21 2 Ультрабук ASUS Zenbook, Аккумуляторная дрель-шуруповёрт DEKO,Конструктор LEGO Ультрабук ASUS Zenbook за 40.401р.,Аккумуляторная дрель-шуруповёрт DEKO за 1.299р.,2 недели Премиум подписки на MyBook БЕСПЛАТНО.,Электробритва Braun 310TS Series 3 за 2.990р.,Конструктор LEGO Classic Ещё 27 Февраля 2021 16:50 3 Во Владикавказе открыт новый Военный учебный центр при СОГУ имени К.Л.Хетагурова 27.09.2019 в Республике Северная Осетия-Алания состоялось открытию первого центра при Северо-Осетинском государственном университете им. К.Л. Хетагурова. 27 Февраля 2021 14:50 2 Российская система диспетчерского контроля на базе процессоров 1892ВМ14Я под ЗОС Как сообщает разработчик российских специализированных процессоров и программного обеспечения — НПЦ «ЭЛВИС» из Зеленограда — на рабочей платформе. Ещё
Найденые документы по теме «акт передачи в эксплуатацию»
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1 акт приемки-передачи основных средств. форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 — предприятие, организа.
- Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик».
- Документы делопроизводства предприятия → Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) . договор подряда (контракт) номер .
- Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo.
- Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф , 19 года рождения, паспорт гражданина рф , выдан , 20 года, код подразделения ,.
- Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества акт приема — передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акционерное .
- Договор аренды жилого помещения → Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения приложение к договору найма жилого помещения от «» 201 года. акт приёма-передачи г. «» 201 года. 1. в соответствии с договором найма жилого помещения от «».
- Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) документ «акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма n ос-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «.
- Документы делопроизводства предприятия → Акт ввода оборудования в эксплуатацию акт № ввода оборудования в эксплуатацию г. «» г. комиссия в составе: председатель: члены ко.
- Договор купли-продажи недвижимости → Акт приёма-передачи квартиры передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р.
- Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акцио.
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа.
- Документы делопроизводства предприятия → Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета акт г. «» 20г. мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии профсоюзной организации (перечисли.
- Договор аренды жилого помещения → Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения акт передачи имущества. к договору найма/ аренды квартиры № , расположенной по адресу: г., ул. .
- Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование) акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования .
Акт приёма-передачи оборудования.
Образец 2021 года
Акт приема-передачи оборудованияг. Барнаул «12» марта 2019 г. Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
- Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
- Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
- Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
- Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.
- Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
- Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
ПОДПИСИ СТОРОН Руководитель НачальникОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж» _____ Сидоров ______ __ Петров ______ /Сидоров И.И./ /Петров М.И./М.П.
М.П.
Акт приема-передачи по форме № ОС-14
Форма № ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной организацией на прием основных средств, в 2 экземплярах.
Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты.
Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по «Акт о выявленных дефектах оборудования». Для оформления передачи оборудования в ремонт форма № ОС-14 не предназначена.
Вместо нее может применяться, например, самостоятельно разработанная форма акта приема-передачи оборудования в ремонт, образец которой мы приводили .
Использовать форму № ОС-14 можно, к примеру, при получении оборудования в аренду. В этом случае договор аренды оборудования с актом приема-передачи будут основными документами, подтверждающими характер взаимоотношений между арендодателем и арендатором.
Приведем образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме № ОС-14. Скачать акт приема-передачи оборудования (образец 2021 по форме № ОС-14) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
При передаче в монтаж оборудования, оприходованного по акту формы № ОС-14, обычно заполняется «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж». Соответственно, в бухгалтерском учете оборудование будет отнесено со счета 07 в дебет счета учета вложений во внеоборотные активы (): Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – Кредит счета 07.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году?
Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:
- Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
- Унифицированный.
При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество.
Отражаются в акте следующие сведения:
- характеристики принимаемой техники;
- присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
- указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
- наименование документа;
- номер акта и дата подписания;
- подписи участников комиссии.
Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки.
Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий.
В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что
«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»
.
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи. Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.
К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Процесс передачи
В процессе приема-передачи оборудования одна из сторон снимает с себя ответственность за качество принятого оборудования. В том случае, если при дальнейшей эксплуатации машин будет обнаружен какой-либо дефект или произойдет поломка, связанная с ненадлежащим качеством или неполной комплектацией, то доказать вину лица, которое осуществило продажу оборудования или ее сдачу в аренду, весьма сложно.
В судебной практике существует прецеденты, когда даже при наличии подписанного принимающей стороной документа о проведении проверки исправности была доказана вина первоначального владельца. Для проведения такой процедуры должны иметься веские доказательства и ей предшествует дополнительная экспертиза с привлечением государственных или сторонних организаций.
Непосредственно процесс приема-передачи оборудования осуществляется при осуществлении таких основных пунктов:
- Факт приобретения оборудования. Данный факт должен подтверждаться соответствующей накладной или чеком. Вид документа будет зависеть от особенностей организации, вида ее деятельности, юридическое это или же физическое лицо. В том случае, если происходит сдача оборудования в аренду, то это подтверждается наличием оформленного и подписанного договора аренды оборудования.
- Согласование содержания акта приема-передачи. Он подписывается после подтверждения согласия на то обеих сторон либо в одной из типовых форм или же в свободной форме. В том случае, если один из участников отношений изъявляет желание включить в акт дополнительные пункты, касающиеся комплектации единиц, его состояния, функциональных особенностей, то с согласия других участников такие изменения вносятся.
Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.
Кроме того, если в акте прописаны характеристики продукции, которые производит (штампует, упаковывает и т.д.) аппарат, принимающей стороне стоит учитывать, что они изначально имеют допустимые отклонения, в пределах которых могут варьироваться:
- Если на момент передачи оборудования не имеется возможности принять его надлежащим типу и способу использования образом, то тогда просто производят осмотр визуально и проверяют его соответствие сопровождающей документации (паспорту, техническим характеристикам). Окончательную приемку документально оформляют уже после произведения необходимых операций и мероприятий. Каждый этап такой приемки сопровождается оформлением актов с указанием соответствующей полученной информации.
- После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений. Одна сторона на основании такого акта снимает материальные средства с предприятия, другая сторона (купившая или принявшая в аренду) ставит его на приход.
- Создание комиссии. Комиссия создается на основании отдельного приказа и может включать в себя как сотрудников одной или обеих сторон договорных отношений, так и представителей сторонних (независимых) организаций.
- Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных). Также отдельно фиксируется наличие имеющихся сопроводительных документов.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Права и обязанности участников.
- Наличие соглашения сторон.
- Порядок досудебного регулирования.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная.
В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.
- 16012
- 18701
- 592
- 23929
- 16512
- 8390
- 1560
- 8327
- 1702
- 21424
- 20717
- 14056
- 6782
- 23528
- 1954
- 15640
- 2154
- 9600
- 5961
- 2738
- 8645
- 12986
- 1453
- 6901
- 1783
- 1503
- 12387
- 4629
- 5035
- 13397
- 1138
- 17
- 20829
- 2386
- 30592
Акт передачи оборудования: образец
Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, утверждена «Акт о приеме (поступлении) оборудования».
Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация. Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана ().
Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в .
Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении. В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах.
Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.
Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра.
Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по «Акт о выявленных дефектах оборудования».
Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным.
А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном .
Правила составления
В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре.
Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.
В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:
- производителя;
- наименования;
- марки;
- стоимости.
- количества;
- реквизитов документа поступления на склад;
- серийного номера;
Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:
- наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.
- внешний вид, состояние;
- комплектация;
Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу.
Популярное:
