Больничный лист ставить ли запятые кавычки

Больничный лист ставить ли запятые  кавычки

Оглавление:

Внимание


Расшифровку всех кодов смотрите на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Если же в аналогичной ситуации работодатель согласен подождать, пока работник после выздоровления выйдет на работу, и не аннулирует трудовой договор с ним, то эту графу заполнять не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец нового больничного.

Красными цифрами обозначены строки, к которым далее даны пояснения по заполнению. 1) Номер больничного. 2) Оттиск печати медицинской организации не должен попадать на ячейки.

3) Врач указывает причину нетрудоспособности в закодированном виде. Помните, что от причины нетрудоспособности зависят продолжительность выплаты и размер пособия. 4) Врач делает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Однако пока для выплаты пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности нужно требовать от женщины справку об этом. 5) В закодированном виде врач указывает вид нарушения режима. В зависимости от причины нарушения руководитель принимает решение о снижении размера пособия.

Если нарушений режима не было, указанные ячейки не будут заполнены. 6) Указываете наименование организации. Его лучше указать точно так же, как оно указано врачом.

По мнению ФСС, его можно также подтвердить ИНН.

Но в этом нет смысла, если вы укажете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

7) Делаете отметку о том, основное это место работы или совместительство.

8) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ. 9) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.

10) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).

11) Указываете номер пенсионного свидетельства работника. 12) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условия, влияющего на исчисление пособия.

Если таких условий нет, то ячейки не заполняйте.

13) Заполняете, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности — 04).

14) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службы, если она приходится на период после 1 января 2007 г. Никакие другие периоды (например, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно.

15) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат, на которую начислялись взносы. Если у работника за расчетный период не было заработка или если средний заработок за месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая, в этой строке указываете сумму фактических выплат работнику. 16) Указываете средний дневной заработок работника, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.

17) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

18) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

19) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно. 20) Ставите печать организации, на которой указано ее полное или сокращенное наименование, так, чтобы она не попадала на ячейки. *** Только бухгалтеры успели адаптироваться к новому порядку расчета соцстраховских пособий, как подоспели новый больничный и новый порядок его заполнения.

*** Только бухгалтеры успели адаптироваться к новому порядку расчета соцстраховских пособий, как подоспели новый больничный и новый порядок его заполнения. Пусть он и не особо сложный, но требует внимательности и аккуратности. Но если вы в чем-то ошиблись в своей части, отказать в возмещении пособия ФСС не вправе, ведь можно внести исправления в больничный и предъявить сумму пособия к возмещению снова.

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

№ п/п Вопрос Комментарий 1 Строка «наименование медицинской организации» Указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам. Если наименование не умещается в отведенное поле, его разрешается сократить.

Соцстрах идентифицирует медицинскую организацию по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации» 2 Строка «место работы – наименование организации» Указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Сведения должны соответствовать учредительным документам.

Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо когда сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе бланка «Заполняется работодателем» 3 Кавычки, точки, запятые, тире Если в наименованиях организаций (обособленных подразделений) проставлены кавычки, точки, запятые, тире, это не сделает листок недействительным.

Из-за наличия знаков препинания переоформлять листок не нужно.

Наличие знаков препинания на бланке не может стать поводом для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 4 Таблица «Освобождение от работы», графа «должность врача» Если в строке недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек. В поле, отведенном для указания должности, предусмотрено 18 ячеек в две строки (в каждой строке по 9 клеток).

О переносе отдельно не говорится, но, думаем, что он не запрещен, ведь разрешается указывать наименование должности «в пределах имеющихся ячеек».

Здесь стоит вспомнить разъяснения отмененного письма ФСС, так как в нем приводились примеры. Должность рекомендовалось указывать одним из двух способов: – без указания специальности (если наименование специальности превышает отведенное число ячеек). Например: врач, фельдшер, зубной врач; – указывать специальность (когда наименование специальности можно уместить в соответствующем поле).

Например: терапевт, педиатр, хирург, лор-врач 5 Таблица «Освобождение от работы», графа «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» Сначала вписывается фамилия врача, затем через пробел в одну ячейку инициалы. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.

Когда фамилия и инициалы медицинского работника содержат более 28 символов, можно указать только фамилию без указания инициалов. А когда недостаточно ячеек, для заполнения фамилии разрешается ее сократить в пределах имеющихся ячеек (то есть вписать первые 28 букв фамилии) 6 Оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии В письме даны разъяснения относительно заполнения графы

«Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

таблицы «Освобождение от работы». Помимо фамилии и инициалов лечащего врача здесь следует указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.

В поле две строки по 14 ячеек. Первая строка предназначена для лечащего врача, вторая – для председателя комиссии.

Если их фамилии и инициалы не умещаются в 14 знаков, следует вписать только фамилии. Когда фамилия превышает 14 знаков, допускается ее сокращение в пределах имеющегося ряда ячеек, то есть вписывается только 14 первых букв фамилии либо фамилия сокращается каким-либо иным способом Автор: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Подпишитесь на рассылку Больничный лист Больничный лист | 13:10 3 ноября 2011 Больничный лист | 10:00 22 июня 2011 Больничный лист Больничный лист Больничный лист | 13:22 10 декабря 2008 Больничный лист | 10:09 17 сентября 2015, Иностранные работники | 10:09 17 сентября 2015 Больничный лист | 13:58 9 января 2017 Больничный лист, МРОТ Больничный лист | 11:06 9 июля 2019 Больничный лист | 14:31 18 ноября 2011 Больничный лист Больничный лист | 11:05 20 июня 2017 Больничный лист Больничный лист

Вопрос: При заполнении листка нетрудоспособности в строках — (Место работы — наименование организации), (Наименование медицинской организации) — проставлены кавычки и тире

Вопрос: При заполнении листка нетрудоспособности в строках «(Место работы — наименование организации)», «(Наименование медицинской организации)» проставлены кавычки и тире.

Является ли это нарушением порядка заполнения больничного листа?

(

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 4, апрель 2015 г.) При заполнении листка нетрудоспособности в строках «(Место работы — наименование организации)», «(Наименование медицинской организации)» проставлены кавычки и тире.

Сотрудники филиалов ФСС РФ Московского региона рассказали, как заполнять новый больничный

Несмотря на разъяснения ФСС РФ, вопросы по заполнению нового бланка больничного листа все же остались. Причем сотрудники региональных филиалов соцстраха зачастую дают на них различные ответы. Мы выбрали четыре вопроса, которые чаще всего задают наши читатели, и узнали мнения местных чиновников.Можно ли принимать у сотрудника неточно оформленный больничный?

По новым правилам врач не имеет права ошибаться при оформлении больничного листа.

Но что делать, если видимых помарок нет, но есть некоторые неточности. Например, на ячейки попала печать поликлиники, или подпись врача вышла за границы, или бланк заполнен шариковой ручкой и т. п. Опрошенные нами сотрудники региональных филиалов ФСС РФ сошлись во мнении, что лучше попросить сотрудника обменять такой больничный.

— Если до сентября мы еще могли закрыть глаза на неточности, то теперь нет.

Сейчас обработка больничных идет с помощью компьютерной техники. Она просто не сможет считать такой лист. Поэтому лучше отправить работника за новым документом, — предупредили нас в столичном филиале № 3.

Похожие ответы мы получили и в московских филиалах № 1, 4, 7, 11, 13, 17, 20, 21, 30, 31, 35, а также областных № 3, 4, 7, 10, 18, 21, 22, 23. То же самое касается ручек, которыми нужно заполнять больничный лист.

По правилам можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки с чернилами черного цвета. До сентября документ, заполненный шариковой ручкой или, допустим, синими чернилами, в соцстрахе могли принять.

Теперь из-за компьютерной обработки бланков такой больничный не возьмут. Техника просто не видит записи, сделанные другими чернилами.

Отрадно то, что чиновники все же узаконили одну «неточность». Кавычки, точки, запятые, тире в названии организации теперь допустимы. Такое указание есть в . Но обратите внимание, что после инициалов врача и работника точек быть не должно — это существенная ошибка. Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

Еще один момент, на который просили обратить внимание сотрудники региональных филиалов, — новый больничный лист нельзя сгибать или скручивать.

Любые заломы на бумаге могут привести к тому, что техника откажется считывать такой документ.Что делать, если название компании не умещается в отведенные ячейки? У некоторых компаний название составляет более 29 символов, а именно столько ячеек отведено для наименования организации в новом бланке больничного. В письме ФСС РФ от 5 августа 2011 г.

№ 14-03-11/05-8545 чиновники объяснили, что в этом случае название можно сократить.

— Если название не помещается в отведенных ячейках, то его можно сократить, — подтвердили в Московском региональном отделении ФСС РФ. — Если сокращение зафиксировано в уставе, то пишите его.

Если нет — пишите произвольное, можно даже в виде аббревиатуры. Сообщать в территориальный фонд о сокращении не обязательно. Сотрудники опрошенных нами филиалов считают, что сокращенное наименование организации все равно лучше согласовать с фондом.

— Сообщать о том, как сократили название компании, вы не обязаны. Но было бы хорошо, если бы вы это сделали.

Так будет легче идентифицировать компанию в случае ошибки в номере страхователя, например, — считают в филиале № 1 МРО ФСС РФ. — Для этого можно прислать нам обращение в свободной форме на имя руководителя филиала. Образец такого документа в филиал ФСС РФ мы привели ниже.

Кроме того, сотрудники столичных филиалов № 3, 4, 6 и областных № 3, 4, 7, 9, 18, 21 настоятельно советуют закрепить сокращенное название компании в приказе. С документом нужно ознакомить всех работников, чтобы они при оформлении больничного листа сообщали врачу одно и то же сокращение.С какой стороны строки писать суммы? Данные больничного листа нужно вписывать в строку начиная с первой ячейки.

Так закреплено в специальном Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н (далее — Порядок). Но если бухгалтер пишет не фамилию или адрес, а сумму, ее тоже нужно проставлять с первой ячейки? Или, наоборот, отталкиваться от правого края, как в декларациях? Сотрудники филиалов при ответе на этот вопрос разделились во мнениях.

В столичных филиалах № 30, 35 нам сказали, что последняя цифра должна стоять в крайней правой ячейке. Это поможет избежать ошибок. А вот в московских филиалах № 11, 15, 31 и подмосковных № 3, 7, 10, 18, 31 считают, что все данные нужно вписывать начиная с первой ячейки.

Хотя все обращали внимание, что четких указаний по данному вопросу нет. Заместитель руководителя правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ Екатерина Бреева считает, что строки, в которые вносятся суммы, нужно заполнять с крайней левой ячейки.

Так как в Порядке сказано, что все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой. И цифры тут не исключение. Такое же мнение нам озвучили и представители ФСС РФ.Сумму пособия указывать за вычетом НДФЛ или нет?

Еще один спорный вопрос остался в наследство от старой формы больничного листа. В строке «Итого начислено» сумму пособия нужно указывать с НДФЛ или нет? В новом Порядке формулировка так и осталась довольно неоднозначной.

Там сказано, что в строке показывают общую сумму пособия, «подлежащую выплате работнику». А фактически его выплачивают уже за минусом НДФЛ.

Объясняя заполнение старой формы, сотрудники соцстраха не раз поясняли, что итоговое пособие нужно прописывать за вычетом НДФЛ. Какую сумму писать теперь — официальных разъяснений не было. Но недавно в ФСС РФ ответили на запрос журнала «Главбух» (письмо от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022 опубликовано на сайте www.glavbukh.ru).

№ 14-03-14/15-10022 опубликовано на сайте www.glavbukh.ru). Чиновники фонда пояснили, что при заполнении новой формы нужно поступать так же, как и раньше.

То есть в строке «Итого начислено» нужно уменьшать пособие на размер удержанного НДФЛ. Однако в Московском региональном отделении соцстраха придерживаются противоположного мнения.

Там считают, что бухгалтерам нужно писать общую сумму начисленного пособия, включая НДФЛ. Надеемся, что фонд доведет свои разъяснения до региональных отделений, и тогда противоречия исчезнут. Пока же безопаснее поступить так, как требует ФСС РФ.

То есть в итоговой строке проставить сумму пособия после вычета налога. Статья напечатана в журнале «Спутник главбуха (Москва)» № 10, 2011

  1. , обозреватель журнала «Главбух»

Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что еще необходимо знать

При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно.

Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него . Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

Нюансы больничного листаСуществует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха.

Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов.

Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании . Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка.

Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта.

Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т.

к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, .

Читайте также:

ФСС простит ряд ошибок при заполнении больничного

Автор PPT.RU 3 ноября 2011 ФСС РФ подготовил письмо, посвященное оформлению новых листков нетрудоспособности. В нем говорится, из-за чего не надо переоформлять больничный, как можно переносить фамилию врача и др.

Фонд социального страхования подготовил письмо, посвященное оформлению новых листков нетрудоспособности. В нем разъясняется, из-за чего не надо переоформлять больничный, как писать фамилию врача, если она не помещается в ячейки, и многое другое: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Таким образом, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются. … 2. Согласно пункту 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например, ИВАНОВ АП. Вместе с тем, по мнению Фонда, проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке

«Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

… 4. В соответствии с пунктом 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин (за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 — 33 данного Порядка).

Исходя из содержания указанной нормы, закрытие или оформление ранее выданного листка нетрудоспособности для возможности предоставления его к оплате, осуществляется в той медицинской организации, где выдается новый листок нетрудоспособности (продолжение). При этом в закрытом на оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь выданного листка (продолжение), ставится вторая печать и подпись врача медицинской организации. В письме Фонд напомнил, что письмо от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 было отозвано и не подлежит применению.

При заполнении больничных следует руководствоваться письмом от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, а также Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, утвердившим порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Новая форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 N 347н. Она начала применяться с 1 июля 2011 года. При применении письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, а является разъяснением по конкретному запросу.

Отметим, что на днях председатель ФСС России Сергей Афанасьев . Это произойдет во втором квартале 2012 года.

По его словам, врач получит право на три ошибки, то есть он сможет сделать три исправления неверных записей. Смягчатся требования к записям, которые не помещаются в выделенные графы.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. : НОВОСТИ : НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

: НОВОСТИ : НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Листок нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читателя Клерк.Ру Алексея (г. Чебоксары)В больничном листе в поле «место работы — наименование организации» у меня стоит ОАО КАМФИМ.

На работе настаивают на том, чтобы было написано ОАО КАМфим. Есть ли разница и имеют ли они право отказать мне в оплате больничного? Исходя из описанной ситуации ошибки нет, поскольку листок нетрудоспособности в соответствии с утвержденным порядком его оформления заполняется печатными заглавными буквами (п.

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.). Поэтому работодатель, настаивая на написании наименования организации одновременно заглавными и строчными буквами, неправ.

Он должен принять такой больничный к зачету (при условии, что и в дальнейшем его заполнении нет ошибок). Если ошибки в оформлении листка нетрудоспособности допустила медицинская организация, которая его выдает (закрывает, продлевает), он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (абз. 5 п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.).

Если работодатель выплатил работнику пособие на основании листка нетрудоспособности, который оформлен с нарушениями, ФСС России имеет право не компенсировать (не возмещать) ему такие расходы (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).

Основной перечень нарушений в оформлении листка нетрудоспособности, при обнаружении которых территориальное отделение ФСС России вправе отказать организации в возмещении пособия, приведен в п. 60 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС России № 81 от 7 апреля 2008 г.

Однако ситуация, описанная в вопросе, ни под одно из этих нарушений не подпадает. В строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное (или сокращенное) наименование организации (обособленного подразделения), которое должно соответствовать учредительным документам.

Эта строка заполняется в медицинской организации со слов работника.

При этом в ней в пределах предусмотренных ячеек допускается писать произвольное сокращение наименования организации (обособленного подразделения).

Такое возможно, если:

  1. или если полное (сокращенное) наименование организации содержит более 29 символов. Как правило, работодатель издает приказ по организации об утверждении сокращенного наименования именно в целях заполнения листка нетрудоспособности и знакомит с ним работников под подпись. При этом он должен учитывать, что больничный заполняется заглавными буквами, на наименование работодателя в нем отведено 29 ячеек, а кавычки, тире, запятые, дефисы и прочие символы в наименовании требуют отдельной ячейки каждый. Эти знаки допустимо применять, если наименование не выходит за пределы 29 ячеек, в других случаях от них следует отказаться.
  2. в учредительных документах организации отсутствует ее сокращенное наименование;

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, при условии что все указанные записи читаются.

Даже если медицинская организация в листке нетрудоспособности неточно написала наименование организации-работодателя, то территориальное отделение ФСС России может принять его к оплате, идентифицировав организацию по ее регистрационному номеру, который при заполнении листка нетрудоспособности указывает работодатель.

Подтверждение: письмо ФСС России № 10-09/10/7103 от 26 марта 2013 г., абз. 3 п. 17, абз. 2 п. 6 письма ФСС России № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г.).Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

… 4. Согласно письму ФСС России от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 в строке «место работы — наименование организации» заполняется полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с ее учредительными документами. Таким образом, если в учредительных документах наименование страхователя-работодателя содержит тире, то и в листке нетрудоспособности следует заполнять наименование с тире. Внесение данных Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист.

Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат. Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа.

Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Инфо Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.

После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

В прве ли работодатель не принять к учету ошибочно оформленный больничный лист за июль месяц в переходный период примения новых бланков листков нетрудоспособности, ссылаясь на следующие ошибки:  1. «Наименование медицинской организации» (применение кавычек, точек запятых, тире, знака номера в наименовании организации.

Не проставлены пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности. Выход записей за границы информационного поля); 2.

«Место работы – наименование организации» (применение кавычек, точек, запятых, тире, в наименовании организации. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности отсутствуют 3.

«Печать медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы»

выступает за пределы специально отведенного места, попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности; 4. Записи в листке нетрудоспособности заходят за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также соприкасаются с границами ячеек;

«Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (без пробела в одну ячейку); 5.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля.

Фамилия председателя врачебной комиссии (ВК) вписывается с инициалами.

Письмом ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 предусмотрено, что указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

При заполнении

«Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

таблицы «Освобождение от работы» в случае, если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, допускается перенос окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в

«Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно. Другие указанные Вами нарушения (отсутствие пробелов между словами, выход записей за границы ячеек или соприкосновение с ними, выход печати на информационное поле), допущенные при заполнении листков нетрудоспособности до вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, не являются основанием для непринятия листка нетрудоспособности к оплате. Однако по спорным листкам нетрудоспособности необходимо проконсультироваться с территориальным органом ФСС РФ в каждом конкретном случае.

»

Новый больничный: расставляем точки над i

Важно Это возможно при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования, если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов. Такие разъяснения привел ФСС РФ в пункте 6 письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605. 2 — адрес медицинской организации.

В этой строке указывается адрес медицинской организации, а именно: название городского или сельского поселения, улица, номер дома, корпуса, квартиры (офиса). Данные должны соответствовать адресу фактической выдачи листка нетрудоспособности и сведениям, указанным в лицензии на медицинскую деятельность. Адрес заносится с интервалом в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/».