Что может включено в коммерческую тайну предприятия

Что может включено в коммерческую тайну предприятия

А если о деньгах?


В этой области примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, таков:

  1. оборот товаров и денег в фирме;
  2. данные об имуществе фирмы, включая размер, состав, запасы, денежные возможности;
  3. договоры, контракты, заключенные фирмой, их условия, содержание;
  4. бюджет, особенности его формирования;
  5. информация, демонстрирующая кассовые, банковские операции, инвестирование, остатки на счетах, займы, обязательства;
  6. информация, отражающая доход предприятия, рентабельность компании и то, насколько велики объемы реализованной продукции;
  7. величина спроса, предложения;
  8. данные о заработной плате работников, в том числе награды, выплаты натурой, доплаты.
  9. структура формирования цены на продукт, себестоимость производимого товара, поставляемой услуги;
  10. итоги маркетинговых исследований;

10 видов данных, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В целом компания имеет довольно широкие полномочия на засекречивание каких-либо данных, касающихся ее деятельности. Однако в том же законе приводится перечень сведений, которые ни при каких условиях не могут быть отнесены к коммерческой тайне – это информация:

  • О лицах, которые уполномочены действовать от имени компании без специальной доверенности (в первую очередь речь идет о руководителях).
  • Из документов, в соответствии с которых ИП получил право на ведение своей деятельности (свидетельство о регистрации, выписка из реестра, лицензия и др.)
  • О загрязнении среды, об экологической, санитарной обстановке и т.п.
  • О зафиксированных фактах нарушения федеральных или местных законов, решений должностных лиц, судов о привлечении к ответственности.
  • О доходах, материальной собственности (величина и структура), а также о расходах компании, численности ее сотрудников и размерах их зарплат (относится только к некоммерческим организациям – благотворительным, религиозным обществам и т.п.).
  • О составе имущества (только в отношении бюджетных учреждений – государственных или муниципальных)
  • Из учредительных документов (подобные бумаги всегда находятся в открытом доступе)
  • Об условиях приватизации собственности государства.
  • О численности сотрудников, их должностях, формах, порядке выплаты зарплаты, условиях их работы, о вакансиях, требованиях к соискателю и т.п.
  • О долгах по зарплате, социальным взносам за работников.

Как организовать работу с персоналом для защиты информации, составляющей коммерческую тайну

Стремясь нанести ущерб экономической безопасности компании, конкуренты могут действовать следующим образом:

  1. выманивать конфиденциальные данные у работников таким образом, чтобы те не догадались о цели расспросов;
  2. делать ложные предложения персоналу конкурирующих организаций, чтобы выведать секретную информацию;
  3. отправлять к конкурентам агентов;
  4. тайно наблюдать за сотрудниками конкурентов.
  5. переманивать сотрудников, знающих коммерческую тайну;
  6. напрямую подкупать персонал конкурирующих компаний;

Для организации защиты конфиденциальных данных компания работает с персоналом, имеющим доступ к КТ, в три основных этапа:

  1. предварительный (период перед приемом сотрудника в компанию);
  2. заключительный (расторжение трудовых отношений).
  3. текущий (период работы сотрудника в компании);

1. Предварительный этап. Самый ответственный и, следовательно, самый сложный этап.

Если берете нового специалиста, чья деятельность предполагает доступ к коммерческой тайне, действуйте по следующему алгоритму.

В первую очередь, основываясь на должностной инструкции и особенностях работы, сформируйте требования к соискателю. Они должны быть как формальными (пол, возраст, образование, опыт работы), так и морально-психологическими. Это поможет понять, какой сотрудник нужен компании, а непосредственно соискателю — определить уровень соответствия требуемым параметрам.

Начинайте подбирать подходящих претендентов на вакансию. Существуют разные способы. Выбирайте те, что снижают вероятность приема на работу недобросовестных сотрудников, действующих по заказу конкурентов или криминальных структур, к минимуму.

Среди этих способов:

  1. обращение в службы занятости, агентства по найму персонала и другие подобные организации;
  2. выбор кандидатов по рекомендациям компаний-партнеров и проверенных работников предприятия.
  3. отбор кандидатов из числа студентов и выпускников ВУЗов;

Отбирать потенциальных сотрудников из соискателей, обратившихся напрямую в компанию, следует очень осторожно, поскольку это может угрожать экономической безопасности в дальнейшем. Рекомендуется, особенно при случайном подборе кандидата, запросить информацию с предыдущего места работы, чтобы узнать о морально-деловых качествах и прошлых судимостях человека. Для составления наиболее полной картины личности соискателя можно прибегнуть к услугам ОВД.

Эти структуры предоставляют информацию о наличии либо отсутствии судимости кандидата и о лицах в розыске. После того как руководитель изучил документы кандидата (личные, документы об образовании, предыдущей должности и опыте работы, а также рекомендации и характеристики), а соискатель ознакомился с требованиями к должности, стороны признают обоюдное соответствие. Далее с кандидатом беседует сотрудник отдела кадров.

Соискатель проходит анкетирование, отвечает на вопросы, в том числе профессиональных и психологических тестов. Благодаря психологическому отбору можно не только получить представление о морально-этических качествах человека и понять, насколько он психологически устойчив, но и узнать его потенциальные преступные наклонности и способность хранить тайны. Если соискатель успешно проходит проверку, и признается его соответствие должности, составляются (подписываются) два документа:

  1. трудовой договор (контракт). В него непременно включают пункт об обязанности сотрудника хранить в секрете конфиденциальные данные и следовать правилам безопасности;
  2. договор (обязательство) о нераспространении конфиденциальных сведений. Это правовая документация, в которой соискатель на вакансию обязуется не разглашать информацию, известную ему в течение времени работы в компании. Кроме того, в договоре должно быть прописано об ответственности за разглашение коммерческой тайны или несоблюдение правил безопасности.

2.

Этап работы сотрудника в компании.

Проверку нового сотрудника на предмет соответствия занимаемой должности необходимо начинать с испытательного периода.

По окончании этого срока руководство решает, принимать его на постоянную работу или нет. Устроенный на постоянной основе сотрудник должен ознакомиться с порядком доступа персонала компании к коммерческой тайне. Работник вправе знать их лишь в объеме, необходимом для осуществления собственной деятельности и предусмотренном должностными обязанностями.
Работник вправе знать их лишь в объеме, необходимом для осуществления собственной деятельности и предусмотренном должностными обязанностями.

Превышение сведений будет расцениваться как нарушение обязанностей и угроза безопасности предприятия. Размер перечня определяет руководитель или специальная комиссия. На его основании каждый сотрудник получает доступ к секретным данным в установленном объеме.

За что накажут генерального директора? Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости: «Руководителя назначают на общем собрании владельцев компании.

Его полномочия определяют в уставе, обычно — в разделе «О единоличном исполнительном органе». По Трудовому кодексу между руководителем и организацией заключается трудовой договор. Руководитель несёт полную материальную ответственность, даже если это не было оговорено в трудовом договоре.

Обратите внимание, чтобы в уставе было описано понятие «крупная сделка». Сделки больше определённой суммы должны одобрять владельцы компании. Это снижает ответственность руководителя, и такие решения больше шансов оспорить в суде.

За что наказывают руководителя: 1. Если вы не зарегистрировались как предприниматель или нарушили правила регистрации. 2. Если вы производите, приобретаете, храните или продаёте немаркированный товар, который нужно маркировать (сигареты, лекарства, ювелирные изделия и обувь; 3.

Если вы незаконно получили кредит или уклоняетесь от погашения долгов по кредитам.

4. Если вы принуждаете к сделке или отказу от неё.

5. Если вы разглашаете коммерческую тайну. 6. Если вы совершаете неправомерные действия при банкротстве: скрываете сведения об имуществе, его размере и местонахождении; передаёте имущество третьим лицам или уничтожаете его; скрываете, фальсифицируете, уничтожаете бухгалтерские и другие учётные документы.

7. Если вы осуществили фиктивное и преднамеренное банкротство. 8. Если вы уклоняетесь от уплаты налогов и таможенных платежей. 9. Если вы скрываете имущество, за счёт которого должны быть взысканы налоги.

За что придётся возмещать ущерб полном объёме:

  1. систематически нарушал правила трудового договора.
  2. нарушил свои трудовые обязанности, в том числе по выплате зарплаты и по технике безопасности;
  3. принял необоснованные решения, которые привели к значительному ущербу имуществу или его потере;

За что и как могут оштрафовать:

  1. допустил, что компания работала без лицензии, в ней нарушили законы о рекламе, производили некачественную продукцию, продавали без кассового аппарата и т. д.
  2. нарушил трудовые отношения с работниками — штраф до 50 МРОТ, если неоднократно — могут отстранить от должности на срок до трёх лет;
  3. нарушил порядок или уклонился от постановки на учёт в Налоговой службе, нарушил сроки подачи налоговых деклараций, сведений о банковских счетах — штраф до 30 МРОТ;

Руководитель также отвечает за нарушение правил охраны труда, которые привели к вреду здоровью или смерти.

Его же могут привлечь к ответственности, если он не обеспечил эти правила в конкретных работах или не устранил нарушения, о которых ему было известно. Чтобы разобраться подробнее, рекомендуем ознакомиться со статьей 44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 71 Закона «Об акционерных обществах», а также с соответствующими разделами Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.

Чтобы разобраться подробнее, рекомендуем ознакомиться со статьей 44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 71 Закона «Об акционерных обществах», а также с соответствующими разделами Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов. В них многие статьи об ответственности руководителя схожи по смыслу, но отличается масштаб нарушений и взысканий. Поэтому в суде ссылаются на одну из норм, чтобы исключить двойную ответственность.» Целесообразно для защиты конфиденциальных данных ограничивать физический доступ (перемещение) сотрудников на другие территории, не связанные с их функциональными обязанностями.

Особенно это актуально для компаний, располагающих рядом производств (цехами, подразделениями, участками).

Для посещения «закрытых» зон требуется разрешение руководства.

Некоторые компании применяют весьма оригинальный метод обеспечения конфиденциальности данных: разбивают однородные данные на отдельные самостоятельные блоки и знакомят персонал лишь с одним из них, благодаря чему сотрудники не могут понять, как обстоят дела в этой области. 3. Увольнение сотрудника. Потенциально угрожает экономической безопасности компании. Сотрудник, покинувший компанию, ничем ей не обязан, а потому может разгласить коммерческую тайну и конкурентам, и криминальным структурам.

Чтобы минимизировать опасность подобных последствий увольнения, работника предупреждают о запрете использования информации в своих или интересах иных лиц.

Кроме того, сотрудник письменно обязуется хранить коммерческую тайну после прекращения трудовых отношений с организацией в течение определенного срока. Иначе все убытки, нанесенные компании в результате распространения секретных данных, могут быть взысканы через суд.

И, наконец, надо отметить, что для обеспечения экономической безопасности компании требуются значительные расходы, а потому одновременное применение всех вышеуказанных методов могут себе позволить лишь крупномасштабные и финансово устойчивые организации.

Читайте нашу статью

«Антикризисное управление: как удержаться на плаву в непростой ситуации»

.

Статья 1. Общие положения

1.

Положение о коммерческой тайне в Обществе с ограниченной ответственностью «____________________» (далее – Положение) регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением в ООО «____________________» (далее – Общество) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам.

2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества и разработано в соответствии с нормами:

  1. Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  2. Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «»
  3. Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
  4. Устава Общества
  5. Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «»

3.

Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны Общества любыми незапрещёнными законом способами по собственному усмотрению. 4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней третьих лиц. 5. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по заключённому с Обществом трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по заключённым с Обществом гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

5. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по заключённому с Обществом трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по заключённым с Обществом гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением. 6. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные и обособленные подразделения Общества.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, разработан в соответствии с требованиями Закона РСФСР

» О предприятиях и предпринимательской деятельности и Устава предприятия»

2.

В настоящем перечне указываются категории несекретных сведений, связанных с экономической, производственной, научно-технической, валютно-финансовой и внешнеэкономической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия. 3. Сведения, предусмотренные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям, организациям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия. 4. Конкретные исполнители и руководители подразделений несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом они должны руководствоваться Настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, введенным в действие Постановлением правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года N 35.

5. Срок действия коммерческой тайны предприятия определяется в каждом конкретном случае. 6. Понятия «Коммерческая тайна» основывается на конфиденциальности сведений, Отношений, переписки, переговоров между сторонами сделки и затрагивает только интересы предприятия.

Административная

В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях возможные способы наказания за разглашение коммерческой тайны предприятия прописаны в статьях 13.11-13.14, которые устанавливают штрафные санкции за:

  1. разглашение информации с ограниченным допуском.
  2. использование не сертифицированных средств защиты информации;
  3. нарушение правил защиты информации, установленных соответствующей лицензией;
  4. деятельность в сфере защиты информации без соответствующего разрешения (лицензии);

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов. Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы. В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.) О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.Для особой информации – особый режим… Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно.

Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау). Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), согласно которому режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам. К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч.

из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.От чего защитит коммерческая тайна? Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст.

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе. Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия. При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст.

94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст. 102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями).

Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности.

Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет.

Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов.

Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны. Однако для этого необходимо потрудиться.

Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.Нюансы внедрения режима коммерческой тайны На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты.

Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора.

Что же это за условия?! Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей. Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ. Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией. При этом вопрос о полномочиях работников можно решить двумя путями: либо наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами и обязанностями по работе с конфиденциальной информацией, либо в общем виде оговорить ограничения, вводимые для отдельных категорий сотрудников в связи с введением в организации режима коммерческой тайны.

Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности). В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования. Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации).

Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным.

В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе. Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения.

Еще раз отметим: соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у налогоплательщика существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур обязательно нужно специалистам соответствующего профиля.

  1. , юрист ЗАО «Консалтинговая группа

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Вы здесь Опубликовано 2008-12-22 21:51 пользователем Valeratal Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Производство:

  1. условия производства;
  2. характер производства объекта;
  3. данные о резервах сырья на предприятии;
  4. сведения о производственных возможностях предприятия;
  5. данные о типе и размещении оборудования;
  6. организация труда;
  7. сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.
  8. уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;
  9. структура кадров и производства;

Управление:

  1. сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;
  2. сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

Планы:

  1. сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала:
  2. планы развития предприятия;
  3. сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах);
  4. сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);
  5. планы инвестиций предприятия;
  6. оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного планов по внешнеэкономической организации;
  7. планово-аналитические материалы за текущий период;
  8. сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации
  9. сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;
  10. сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;
  11. планы закупок и продаж;
  12. план производства и перспективный план;
  13. сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.
  14. объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;
  15. планы запасов и готовой продукции;
  16. сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;

Финансы:

  1. обороты;
  2. плановые и отчетные данные по валютным операциям;
  3. состояние кредита (пассивы м активы);
  4. специфика международных расчетов с инофирмами;
  5. размеры предоставленного предприятию кредита
  6. принципы н условия предоставления коммерческих и государственных кредитов;
  7. источники кредитов и условия по ним;
  8. состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;
  9. сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;
  10. банковские связи;
  11. имущественное положение;
  12. размер комиссии;
  13. генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;
  14. уровень выручки;
  15. сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

  16. сведенья о размерах запланированного кредитования;
  17. сведенья о кругообороте средств предприятия:
  18. сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;
  19. долговые о6язательства предприятия;
  20. стоимость товарных запасов;
  21. банковские операции;
  22. уровень доходов предприятия;
  23. сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;
  24. сведенья о финансовых операциях;
  25. сведенья о балансах предприятия;
  26. 6юджет;
  27. размеры и условия банковских кредитов:

Рынок:

  1. оригинальные методы изучения рынка сбыта;
  2. сведения о конкретных направлениях в торговой политике;
  3. состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;
  4. оригинальные методы осуществления продаж;
  5. сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
  6. коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;
  7. те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:
  8. сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;
  9. сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;
  10. сведения о продажах товара па новых рынках;
  11. сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень, заинтересованности заказчика в импорте.
  12. рыночная стратегия предприятий;
  13. о6зоры рынка;
  14. результаты маркетинговых исследований;
  15. политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;

Партнеры:

  1. сведения по иностранным коммерческим партнерам
  2. коммерческие связи
  3. сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников
  4. карточки клиентов
  5. данные на клиентов в торговле и рекламе
  6. списки компаньонов, посредников, спонсоров
  7. места закупки товаров
  8. данные о поставщиках и клиентах
  9. селения о поставщиках
  10. сведения о потребителях
  11. сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

  12. негласные компаньоны товарищества
  13. сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)
  14. списки покупателей
  15. круг клиентов;
  16. сведенья о подрядчиках
  17. списки клиентуры;
  18. поставщики и потребители

Переговоры

  1. Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами
  2. Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров
  3. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров
  4. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.
  5. Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки
  6. Тактика переговоров с партнерами
  7. Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки
  8. Информация о деловых приемах
  9. Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)
  10. Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках
  11. Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров
  12. Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом
  13. Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)
  14. Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах
  15. Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг
  16. Уровень предложенных цен
  17. Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям

Контракты:

  1. условия контрактов, включая цены;
  2. сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;
  3. сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;
  4. особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т.

    п.);

  5. сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.
  6. сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;
  7. условия по сделкам и соглашениям;
  8. условия платежа по контрактам;
  9. особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;
  10. сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т.

    п.;

  11. сведения об исполнении контрактов;

Цены:

  1. рыночные цены;
  2. сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;
  3. сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.
  4. сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;
  5. скидки;
  6. калькуляция издержек производства;
  7. сведения об элементах и расчетах цен;
  8. данные для калькуляции цепы;
  9. уровень цены па продукцию;
  10. структура цены;
  11. расчеты цены;
  12. уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;
  13. сведения о контрактной цене товара или услуг;
  14. внутренние прейскуранты и тарифы;
  15. сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;
  16. структура продажной калькуляции;
  17. сведения о расчетах цен и обоснований сделок;
  18. затраты;

Торги, аукционы:

  1. Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;
  2. материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

  3. сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;

Наука ж техника:

  1. произведения эстетического характера;
  2. технический норматив;
  3. документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;
  4. технический образец.;
  5. проекты, схемы, технические решения и рецептура;
  6. результаты, полученные в ходе НИОКР;
  7. товарные знаки (методы защиты от подделки);
  8. сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение;
  9. неполные патенты;
  10. изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;
  11. устройство;
  12. конструкция объекта;
  13. сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;
  14. особенности конструирования;
  15. ключевые идеи НИР;
  16. точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;
  17. данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;
  18. характер и цели НИР;
  19. проекты, модели и остальная документация с элементам» и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом;
  20. технические проекты;
  21. сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.
  22. результаты научных исследований и проектных разработок;
  23. сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический аффект;
  24. формулы, расчеты, выводы, рецепты;
  25. сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
  26. схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;

Технология:

  1. сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;
  2. способы производства продукции;
  3. сведения о технологии производства;
  4. способы, методы и опыт изготовления и продукции;
  5. сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;
  6. данные о специфике применения определенных технологических процессов;
  7. технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;
  8. технологии строительства объекта;
  9. сведения о технологи изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в т.

    ч. и переданных в установленном порядке.

  10. сведения, связанные с технологической информацией;
  11. технологические режимы; технология; процесс;

Совещание:

  1. сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;
  2. предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

Безопасность:

  1. Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;
  2. сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;
  3. Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;
  4. сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
  5. сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
  6. сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации.

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками: — в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3. Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

Как отмечают суды, с ссылкой на п.