Делается ли приказ на отпуск по беременности родам

Составляем заявление на продление отпуска по беременности


Отпуск по беременности и родам, как было указано выше, выдается на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы. В связи с тем, что заявление на отпуск по беременности уже было работницей представлено (ведь без него отпуск не мог быть предоставлен), в связи с продлением отпуска ей нужно будет подать работодателю новое заявление. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем работница, указав свои Ф.И.О.

и должность, просит продлить (или предоставить) отпуск, указывает причину (осложненные роды) и прикладывает к заявлению оригинал листка нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Документы работница должна подать не позднее даты окончания первоначально определенного для нее срока отпуска по беременности и родам. На основании представленных документов работодатель издает приказ о продлении отпуска. Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.
Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Скачать бланк заявления о продлении отпуска по беременности и родам можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Правила оформления приказа

Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:

  • Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
  • Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
  • Доведение до сведения заинтересованных лиц.
  • Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
  • Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.

Законом не определены сроки издания распоряжения.

Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов. Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.

Она применяется для оформления отгулов. Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:

  1. Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
  2. подписи директора предприятия и служащей.
  3. номер распорядительного акта и дата составления;
  4. период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
  5. полное наименование организации, код по ОКПО;

Пример заполненного приказа по беременности и родам можно скачать здесь.

Оформление приказа на декретный отпуск

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6.

Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении.

Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить.

Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания.

В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  1. отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.
  2. неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  3. не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  4. ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается.

Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности.

Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Срок хранения

Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном.

Написать заявление в 2-х экземплярах.

Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись. Вместе с тем право на декретный женщина использует по своему усмотрению, поэтому заявление на по беременности и родам она может подать в любое время, но не ранее даты «начала освобождения от работы». При этом декретный отпуск не увеличивается соразмерно на количество отработанных дней, если женщина приняла решение продолжить работать до родов.

  • студентки, обучающиеся на очной форме;
  • работающие женщины;
  • безработные будущие матери;
  • служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь.

Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

  • Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.
  • Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2019 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.

Работница компании беременна и собирается в декрет.

Нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019. Обычно Новый год приносит с собой многочисленные изменения в законодательство.

Меняется ли что-то в порядке предоставления декретных отпусков и их документального оформления? Как правильно составить заявление? Обычно на изобретение нужных формулировок уходит много сил.

Чтобы сэкономить время, предлагаем подготовленное нашими специалистами заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году (образец).

Рекомендуем прочесть: Имеют ли ветераны труда льготы на транспортный налог При этом есть целый ряд важных ограничений, которые касаются этого пособия.

В частности, сумма заработка, которая учитывается при назначении пособия, не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами на обязательное соцстрахование (в части перечисляемой в ФСС России). Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. В 2019 году окончательно закреплена практика повышения детских пособий и иных социальных выплат ежегодно с 1 февраля.

Их размеры, установленные в 2019 году, необходимо умножить на 1,054.

В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности иродам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой.
Если пособие по беременности иродам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой.

Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания). Рекомендуем прочесть: Справка о доходах за 6 последние месяцев образец В 2019 году вступают в силу постоянные правила индексации детских пособий (Федеральным законом от 19.12.2019 № 444-ФЗ).

Так, в 2019 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля на установленный правительством коэффициент. Аналогичный порядок был временно введен для 2019 и 2019 годов. Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров. В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам.

В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году вы можете сделать на нашем калькуляторе, который встроен в статью.

Допустим, семья решила поручить вопрос обеспечения семьи супругу. И работающих, и не работающих женщин интересует вопрос о социальных выплатах, причитающихся им в связи с появлением малыша. Давайте выясним, на какой размер пособия по беременности и родам в 2019 году могут рассчитывать молодые мамы.

Для планирующих рождение ребенка в 2019 году крайне важно понимать отличия между выплатами для трудящихся мам и для мам, которые не работают. Так как пособие по беременности и родам – это, по сути своей, выплата работодателем, осуществляемая по отношению к работнице, которая вышла в вынужденный отпуск.
Так как пособие по беременности и родам – это, по сути своей, выплата работодателем, осуществляемая по отношению к работнице, которая вышла в вынужденный отпуск.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам

Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст.

1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ. В соответствии с частью первой ст.

255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст.

13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет. Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе).

Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска. Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных. Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  1. раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  2. раздел В — повторяются данные раздела Б;
  3. раздел А — не заполняется;
  4. название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  5. дата — день, когда составляется распоряжение;
  6. № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  7. предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  8. подписи руководителя и работницы.
  9. за период работы — не заполняется;

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности.

Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную. Ставить печать на приказе не обязательно. С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка. Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.
Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Алгоритм оформления

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

  1. унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  2. самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

  1. шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
  2. расшифровка должности подписи руководителя;
  3. перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
  4. изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
  5. список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6: Раздел Информация об оформлении Наименование Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах ОКПО Код учреждения Номер Номер в соответствии с регистрацией Дата День регистрации Сведения о сотруднице Ф.И.О.

полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность За период работы Строка не заполняется Раздел А Не заполняется Раздел Б Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода Подпись руководителя Подпись и расшифровка Ф.И.О. Подпись сотрудницы Подпись с расшифровкой, дата При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

  1. по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
  2. зафиксировать факт отсутствия документа;
  3. по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
  4. создать комиссию для выяснения причин случившегося;
  5. при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Какие документы понадобятся

Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

  1. выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.
  2. заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;

Обратите внимание!

Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.Следует заметить, что при хорошем самочувствии сотрудница может оставаться на рабочем месте, даже когда ей выдадут больничный лист.

Для этого ей просто нужно не составлять заявление.Оформление заявления произвольное, но некоторые правила все же присутствуют.Минимальные требования – отражение такой обязательной информации:

  1. просьба о перечислении суммы причитающегося по закону пособия (этот момент отражать в заявлении нет необходимости, но при желании допускается);
  2. обозначается, на имя кого пишется заявление, и кто его составляет (в обязательном порядке пишется ФИО каждой стороны и занимаемая в организации должность);
  3. отражается просьба предоставить отпуск в связи с пребыванием в положении, обозначив период согласно данным из больничного листа;
  4. после основной текстовой части заявления следуют приложения. К заявлению прилагается выданный в больнице лист, справка, выданная в женской консультации, свидетельствующая о ранней постановке на учет сотрудницы;
  5. в завершение заявительница подписывает составленный документ, проставляя свои ФИО.
  6. наименование составляемого документа;
  7. пишется, каким способом для заявительницы предпочтительней получить начисленную сумму пособия (обычно перечисление происходит на указанные реквизиты зарплатной карточки);

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам:

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2020

Это документ издают в произвольной форме.

Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

  1. листок временной нетрудоспособности;
  2. справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
  3. о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2020 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ.

Далее — образцы распорядительного документа:

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени. Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени.

Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14».

При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится.

Данные ячейки остаются пустыми. Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается.

Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков.

В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление. Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа. Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается.

Единственное исключение из правила — полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем. Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.