Должностные обязанности специалистов закупок

Должностная менеджера по снабжению: особенности


По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия.

Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению). Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению.

Поэтому и требования к кандидату на должность специалиста по закупкам могут быть более жесткими, чем к кандидатам на должность менеджера по снабжению.

Что касается должностных обязанностей, то четкое разграничение их между двумя специалистами позволит наладить не только эффективную работу, но и оптимальное взаимоотношение между двумя штатными единицами.

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

  1. 23 декабря 2009

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами.

Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.Должностная инструкция менеджера по закупкамУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года. 1.6. Менеджер по закупкам должен знать: — основы гражданского и коммерческого права; — типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — принципы организации закупок; — действующие формы учета и отчетности.

1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности менеджера по закупкамМенеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. 2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. 2.5. Составляет заказы поставщикам.

2.6. Отслеживает выполнение заказа. 2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками. 2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.

2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка. 2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. 2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. 2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3. Права менеджера по закупкамМенеджер по закупкам имеет право: 3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.

3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок. 3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.4. Ответственность менеджера по закупкамМенеджер по закупкам несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Поделиться:

Ответственность специалиста

Ответственность устанавливается в первую очередь за недостаточно качественное исполнение либо уклонение от исполнения своих обязанностей. В этом случае применяется или увольнение по соответствующему основанию.

Также ответственность наступает за причинение ущерба компании, за несоблюдение трудовой дисциплины. В конце текста работник ставит подпись об ознакомлении, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату.

Порядок ознакомления с документом

В день приема на работу сотрудник подписывает трудовой договор, заявление и некоторые другие документы.

В их числе – и должностная инструкция. Подпись означает ознакомление с текстом этого документа и согласие с каждым его пунктом. Сотрудник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату на общей инструкции и конкретно своем экземпляре.

Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте.

Также отметка об ознакомлении ставится в специальном журнале регистрации.

2. Функции

К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

  • Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.
  • Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.
  • Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
  • Мониторинг своевременной оплаты закупок.
  • Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.
  • Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.
  • Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.
  • Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.
  • Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.
  • Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.
  • Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.
  • Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.
  • Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
  • Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.
  • Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок. Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  2. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.
  3. составление плана закупок на определенный период;
  4. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции.

Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам.

Профстандарт:

  1. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  2. основы антимонопольного законодательства;
  3. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  4. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  5. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  6. основы информатики в части применения к закупкам;
  7. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  8. требования охраны труда.
  9. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  10. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. анализ заявок поставщиков;
  2. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  3. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  4. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  5. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
  6. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  7. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  8. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  9. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. трудовой договор;
  2. внутренние акты компании.
  3. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  4. должностная инструкция;

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  2. организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  3. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  4. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
  5. подведение итогов закупки;
  6. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий.

Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации. Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок.

Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия.

К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней.

На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

УТВЕРЖДАЮ __________________________ __________________________ ____________ _____________ «__» ______________ 20__ г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность специалиста по закупкам ____________________ (далее – организация).

1.2. Специалист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу 1.3. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее 1.4.

Специалист по закупкам подчиняется и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности специалист по закупкам руководствуется: – Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ

«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»

(далее – Закон № 223-ФЗ); – положением о закупке ___________________, утвержденным – уставом организации, утвержденным – настоящей должностной инструкцией; – 1.6.

Специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен договоров; 7) особенности составления закупочной документации; 8) этику делового общения и правила ведения переговоров; 9) дисциплину труда; 10) Правила трудового распорядка; 11) требования охраны труда и правила пожарной безопасности. 1.7. Специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически обрабатывать информацию и формулировать аналитические выводы; 5) обосновывать начальную (максимальную) цену договора; 6) описывать предмет закупки; 7) разрабатывать закупочную документацию; 8) анализировать поступившие заявки; 9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11) работать в единой информационной системе; 12) проверять необходимую документацию для заключения договоров; 13) осуществлять процедуру подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию о заключенных договорах, отчет о закупках у субъектов малого и среднего предпринимательства; 16) осуществлять организацию оплаты (возврата) денежных средств; 17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях. 2. ФУНКЦИИ На специалиста по закупкам возлагаются следующие функции: 2.1.

Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Законом № 223-ФЗ. 2.2. Подготовка отчетности. 3.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций специалист по закупкам обязан: 3.1. Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации. 3.2. Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупкам товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие Закона № 223-ФЗ.

3.3. Готовить проекты изменений в положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными Законом № 223-ФЗ, ГК, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, и своевременно размещать изменения в положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт) в срок не позднее чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений. 3.4. Участвовать в подготовке и формировании плана закупок на год и размещать план закупок на официальном сайте.

3.5. Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях на официальном сайте.

3.6. Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.

3.7. Осуществлять подготовку извещения о закупке, закупочной документации для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке, протоколов, составляемых в ходе проведения закупки. 3.8. Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документацию о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте в соответствии с частью 5 статьи 4 Закона № 223-ФЗ. 3.9. Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.

3.10. Проводить закупки в электронной форме в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг, установленным постановлением Правительства от 21.06.2012 № 616. 3.11. Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте. 3.12. Подготавливать обращение с пакетом необходимых документов об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, и подавать указанные документы в контрольный орган для внесения в реестр недобросовестных поставщиков.

3.13. Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии с частью 19 статьи 4 Закона № 223-ФЗ: – сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информация о которых не внесена в реестр договоров в соответствии с частью 3 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ; – сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); – сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.

3.14. Своевременно предоставлять информацию о закупке для размещения на официальном сайте организации в случае возникновения технических и иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня. 4. ПРАВА Специалист по закупкам имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по закупкам несет ответственность: 5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. / / должность подпись Ф.И.О. СОГЛАСОВАНО: / / __.__.20__ / / __.__.20__ С инструкцией ознакомлен(а):специалист по закупкам / / __.__.20__

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры.

В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2019 году.Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44.

Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  • Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  • Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
  • Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  • Ответственность работника.
  • Права работника (требования Трудового кодекса).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник.

Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки. Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу).

Ниже располагается название. Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  1. подчинение работника;
  2. порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  3. требования к знаниям.
  4. требования к стажу;

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника.

Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации. Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ.

В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  • Опыт работы с государственными контрактами.
  • Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  • Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  • Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  • Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Заключение трудового договора, которое, собственно, и знаменует собой момент трудоустройства, — идеальное время для того, чтобы будущий сотрудник внимательно изучил, что входит в по закупкам, то есть, ознакомился с должностной инструкцией.

Как зафиксировать факт того, что работнику была предоставлена вся необходимая информация?

Существует несколько способов. Среди них выделяют следующие:

  1. подобная отметка, также заверенная подписью и датой, которая ставится под текстом индивидуальной должностной инструкции, персонально подготовленной для отдельного сотрудника, которая впоследствии прилагается к его личному делу, заведенному на предприятии.
  2. личная подпись (и ее расшифровка), а также дата, которые свидетельствуют о том, что специалист по закупкам обязанности свои уже внимательно изучил и готов это подтвердить; ставится в особенном журнале, который специально предназначен для этих целей;
  3. отдельная отметка о том, что сотрудник проинформирован в полной мере, которая заверяется личной подписью отдельного работника непосредственно под текстом самой должностной инструкции, предназначенной для ознакомления каждого нового кандидата;

Л.Ф. Яновская, экономист

Новая квалификационная характеристика должности служащего «Специалист по организации закупок» разработана в соответ­ствии с требованиями по проведению процедур государственных закупок товаров (работ, услуг) на конкурсной основе (иных видов процедур), установленными Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г.

№ 529 «О государственных закупках» с изменениями и дополнениями, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Указанная квалификационная характеристика введена в выпуск 1 ЕКСД

«Должности служащих, общие для всех отраслей экономики»

[1] постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2009 г. № 80. Должностная инструкция вышеназванной должности служащего приведена ниже.

Примерная должностная инструкция специалисту по организации закупок (наименование организации) ____________________________________________________ (руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать данную инструкцию) (подпись) (инициалы, фамилия) специалисту по организации закупок 1 Общие положения 1.1 Специалист по организации закупок относится к категории специалистов.

1.2 На должность специалиста по организации закупок назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 1 года; специалиста по организации закупок II категории — лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по организации закупок не менее 2 лет; специалиста по организации закупок I категории — лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по организации закупок II квалификационной категории не менее 2 лет. 1.3 Специалист по организации закупок назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя другого структурного подразделения, в состав которого он входит, иного должностного лица. 1.4 В своей деятельности специалист по организации закупок руководствуется: 1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами по вопросам выполняемой работы.

1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя). 1.4.3 Уставом организации. 1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалист по организации закупок должен знать: 1.5.1 Нормативные правовые акты, другие документы и руководящие материалы, регламентирующие процедуры закупок товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь. 1.5.2 Виды процедур государственных закупок. 1.5.3 Методы и порядок разработки годовых планов закупок товаров (работ, услуг).

1.5.4 Потребительские, технические и экономические показатели (характеристики) закупаемых товаров (работ, услуг). 1.5.5 Порядок размещения (публикаций) информации о государственных закупках (конкурсных приглашений) и сведений об их результатах.

1.5.6 Порядок составления, согласования и утверждения заданий на закупку товаров (работ, услуг).

1.5.7 Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению конкурсных документов. 1.5.8 Порядок рассмотрения конкурсных (других видов) предложений. 1.5.9 Порядок оценки конкурсных предложений (квалификационных данных) участников закупок.

1.5.10 Способы выбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок. 1.5.11 Порядок заключения контрактов (договоров) поставки для государственных нужд и контроля за их выполнением.

1.5.12 Требования, предъявляемые законодательством к осуществлению поставок товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом конкурса или иного вида процедуры закупки.

1.5.13 Основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка, основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы направления и исследования рынка и пр.). 1.5.14 Методы обработки информации с использованием современных информационных технологий. 1.5.15 Основы трудового законодательства.

1.5.16 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6 Специалист по организации закупок подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения, в состав которого он входит (иному должностному лицу).

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по организации закупок (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 2 Должностные обязанности Специалист по организации закупок осуществляет следующие обязанности: 2.1 Осуществляет в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее — закупки), в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок).

2.2 Разрабатывает (участвует в разработке) и готовит к утверждению проекты годовых планов по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок. 2.3 Обеспечивает своевременное размещение информации о государственных закупках (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети Интернет.

2.4 Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедур закупок. 2.5 Обеспечивает составление задания на закупку либо составление конкурентного листа в зависимости от вида процедуры закупки.

2.6 Осуществляет процедуры согласования (экспертизы) задания на закупку с вышестоящим органом, с уполномоченными органами государственного управления в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами. 2.7 Участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии в установлении квалификационных требований к участникам закупок, в проведении конкурсов на закупки или процедур запроса ценовых предложений, оформлении конкурсного листа закупки из одного источника, оформлении необходимых конкурсных (иных видов) документов в соответствии с установленными требованиями. 2.8 Представляет в установленном порядке конкурсные документы (иные виды документов) для ознакомления участников закупок.

2.9 Регистрирует в установленном порядке поступившие конкурсные (ценовые) предложения. 2.10 Осуществляет работу (участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии) по проверке предложений (конкурсных, ценовых) на их соответствие требованиям конкурсных документов (запроса ценовых предложений). 2.11 При необходимости обеспечивает приведение конкурных предложений в соответствие с требованиями конкурсных документов, запрашивает у участников процедур закупок дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений (конкурсных, ценовых).

2.12 Изучает документы, подтверждающие квалификационные данные участников процедур закупок. 2.13 Проводит совместно с конкурсной (ценовой) комиссией оценку квалификационных данных (конкурсных предложений) участников процедур закупок в соответствии с критериями и способом, указанным в конкурсных документах. 2.14 Осуществляет в установленном законодательством порядке процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.15 Готовит необходимые документы (справку о процедуре закупки, конкурентные листы, дополнения к заданию на закупки и пр.) при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров для государственных нужд.

2.16 Участвует в разрешении разногласий, связанных с проведением процедур закупок.

2.17 Готовит материалы по претензиям к поставщикам (подрядчикам, исполнителям), согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров. 2.18 Оказывает консультационные услуги участникам процедур закупок по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.19 Взаимодействует с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок. 2.20 Составляет установленную отчетность. 3 Права Специалист по организации закупок имеет право: 3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его дея­тельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией. 3.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.4 Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

3.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4 Оценка работы и ответственность 4.1 Работа специалиста по организации закупок оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных настоя­щей должностной инструкцией.

При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр. 4.2 Специалист по организации закупок несет ответственность: 4.2.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных дей­ствующим трудовым законодательством.

4.2.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.2.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

подразделения _____________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Начальник юридического отдела (ЮрО) (подпись) (инициалы, фамилия) Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ) (подпись) (инициалы, фамилия) Начальник отдела кадров (ОК) (подпись) (инициалы, фамилия) С инструкцией ознакомлен (подпись) (инициалы, фамилия) [1] Выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих

«Должности служащих, общие для всех отраслей экономики»

утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г.

№ 159 с последующими изменениями и дополнениями.

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 9 (104), сентябрь 2009 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами.