Доверенность форма м2 образец заполнения

Доверенность форма м2 образец заполнения

Оглавление:

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
  • Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  • В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику. Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  • предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  • предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а.

В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке. Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать.
Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Заполнение лицевой стороны

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  • ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.
  • ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ).

Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы.
Например: 24.04.16Л-15, где:

  1. Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
  2. 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.
  3. 24.04.16 — дата;

Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году. Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна. Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово.

Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара. Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика».

По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо.

Форма М-2 имеет графу «плательщик».

Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар. Следующая графа для заполнения — наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же».

В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан.

Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  1. наименование документа;
  2. дату выдачи;
  3. обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  4. подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
  5. данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  6. реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  7. подпись представителя;

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании. Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой.

Но, в соответствии со , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи.

Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании.

Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка.

Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

  • Лицевая сторона содержит:
  1. дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
  2. наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
  3. наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
  4. реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
  5. реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
  6. дата, по которую доверенность действительна;
  7. наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
  8. номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
  • На обороте заполняют:
  1. подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
  2. печать (если она имеется у организации).
  3. личную подпись доверенного лица;
  4. перечень товаров, единицу их измерения и количество;
  • В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
  1. наименование компании, у кого должен быть получен товар;
  2. роспись доверенного лица;
  3. дату оформления;
  4. срок, на который документ действителен;
  5. номер доверенности;
  6. должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
  7. реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к Деловой документооборот включает в себя разного типа письма.

В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо Любое здание в процессе строительства проходит множество проверок, во время которых составляется много различной Логическим завершением строительства любого здания исполнителем является его передача заказчику. Для этого нужно использовать При заполнении платежного поручения, связанного с перечислением налога за текущий календарный период или добровольным Поиск:

Что нужно знать о подобной доверенности?

Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта: именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

Совет: хотя указанный документ может быть составлен без участия юридического отдела компании, в целях обеспечения финансовой безопасности обеих сторон и предотвращения дальнейших рисков не помешает перед подписанием и передачей доверенности М-2 на руки избранному сотруднику представить бумагу на рассмотрение юристу.
Совет: хотя указанный документ может быть составлен без участия юридического отдела компании, в целях обеспечения финансовой безопасности обеих сторон и предотвращения дальнейших рисков не помешает перед подписанием и передачей доверенности М-2 на руки избранному сотруднику представить бумагу на рассмотрение юристу. Процесс не отнимет много времени, зато позволит действовать без оглядки на возможные неблагоприятные последствия.

Рекомендуем прочесть:  Договор подряда условия

Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником: номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме. Срок, на который выдаётся доверенность М-2, обычно всего составляет две недели с даты подписания; когда доверенное лицо получит документ на руки, не имеет значения. Однако двухнедельный срок не является фиксированным: при необходимости руководитель может определить, в течение какого времени будет действовать документ.

В таком случае в бланке доверенности М-2 делается соответствующая пометка — от руки или на этапе допечатной подготовки.

Важно: внесение уточнений по сроку не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, однако при желании руководитель предприятия или подразделения может дополнительно проконсультироваться с сотрудником юридического отдела — или отправить на рассмотрение уже готовый документ. Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках.

Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках.

Хотя в деловой практике таких случаев почти нет, доверенность может быть выдана и на меньший срок — к примеру, на десять дней или неделю.

Тогда, как и в случае с продлением периода действия, необходимо сделать соответствующую пометку от руки или в печатном виде.

Указанный документ, как и , должен быть заверен не только подписью руководителя, но и печатью предприятия.

Хотя в отношениях между постоянными контрагентами этому требованию может не придаваться значения, не стоит пренебрегать формальностями: никто не застрахован от судебных разбирательств, и правильно оформленный документ может стать решающим доводом в пользу принимающего торгово-материальные ценности юридического лица. Важно: если организация часто принимает ТМЦ от постоянных поставщиков, на каждого из них может быть оформлена «расширенная» доверенность по форме М-2а, являющейся, в отличие от М-2, «многоразовым» документом.

Использование доверенности М-2 в настоящее время не имеет прямой альтернативы: осуществлять приёмку указанных оборотных активов без оформления документа имеют право лица, заблаговременно указанные в уставных документах компании; в остальных случаях специалистам бухгалтерского отдела неминуемо придётся оформлять одно- или многоразовую доверенность.

Положительные стороны использования доверенности М-2:

  • Ограниченность полномочий ответственного сотрудника. Юридическое лицо может быть уверено, что по истечении указанного срока работник уже не сможет использовать документ в своих целях. Кроме того, в списке (третьей части доверенности по форме М-2) перечислены все находящиеся в обращении объекты, поэтому сотрудник без сговора с другой стороной е сможет принять ничего лишнего. Это обезопасит организацию от необходимости проведения дальнейших расследований в случае непреднамеренной или умышленной неточности принимающего лица.
  • Официальное закрепление полномочий. В доверенности однозначно указано, кто наделён полномочиями принимать товарно-материальные ценности. Никто, кроме названного в документе лица, не сможет воспользоваться документом в своих интересах. Следовательно, и ответственность за приёмку оборотных активов целиком ложится на одного человека, что позволяет в случае неувязок провести чётко ориентированное внутреннее расследование.

Минусы доверенности М-2:

  • Ограниченный срок действия.

    Если контрагент, вне зависимости от причины, сорвал поставку, принимающей стороне придётся оформлять новый документ: продлять срок действия старого задним числом не допускается.

Совет: если такие инциденты уже происходили по вине поставщика, юридическому лицу имеет смысл сразу оформить «пролонгированную» доверенность, продлив срок её действия как минимум на неделю по сравнению со стандартным. Это позволит снизить нагрузку на бухгалтерский отдел и секретариат, а также избежать необходимости вносить в журнал исходящих документов лишние позиции.

  • Сложная процедура оформления. На доверенности по форме М-2 должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя подразделения или организации и самого доверенного лица, а также печать предприятия. Кроме того, рекомендуется перед подписанием бумаги проконсультироваться со специалистами юридического отдела.

Важно: как и любая доверенность, М-2 должна быть распечатана на стандартном листе формата А4.

Составление документа от руки хотя и не противоречит нормам российского законодательства, на практике почти не встречается.

Обратная сторона бланка

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается.

Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера. В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована».

Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Комментариев пока нет!

Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ

Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются. Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.

В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в , в данном случае будет недостаточно.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах. Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней.

По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк. Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности. Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить.

Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц.

Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.

Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений. Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей.

Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Отрезной талон и обратная сторона

В одноразовой доверенности на получение товара (форма М-2) есть отрывной талон, в котором есть следующие сведения:

  1. расписка должностного лица о получении доверенности;
  2. наименование поставщика;
  3. номер доверенности;
  4. дата выдачи;
  5. номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.
  6. срок действия;
  7. номер и дата наряда/извещения;
  8. Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из следующих способов:

  1. составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.
  2. регистрация в журнале учета выданных доверенностей;

Графы, которые отражены на обратной стороне доверенности:

  1. единица измерения;
  2. порядковый номер;
  3. наименование товара;
  4. дублирование количества товара (делается прописью).

На обратной стороне доверенности также есть три подписи:

  1. руководителя;
  2. бухгалтера;
  3. поверенного.

Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения доверенности. +1˚C Ветер: 3 м/с Сегодня 0˚C Ветер: 3.3 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

25 Февраля 2020 21:46 6 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги. Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета.

14 Февраля 2020 09:25 26 Ставки по ипотеке до 7,7% снижает Банк ДОМ.РФ С 18 февраля 2020 года, ставки по ипотечным продуктам снижает Банк ДОМ.РФ, в разных сегментах снижение составит 0,3—0,6 процентного пункта.

Ещё 18 Февраля 2020 20:10 6 Игровая приставка Playstation 4 Pro 1TB,Смартфон Realme 5 Игровая приставка Playstation 4 Pro 1TB за 22.648р.,Смартфон Realme 5 за 9.891р.,Realme 5 Pro зеленый и синий 11691р.,3 премиум темы CMS WordPress БЕСПЛАТНО. 17 Февраля 2020 16:00 7 Polarline 58PU55STC-SM,Мышь Canyon CNE-CMSW03DG,Смартфон Xiaomi Mi 9T Pro Polarline 58PU55STC-SM за 22.043р.,Мышь Canyon CNE-CMSW03DG за 245р.,Смартфон Xiaomi Mi 9T Pro за 23.990р.,Ноутбук Asus FX505DY-AL063 за 37.483р. Ещё 16 Февраля 2020 17:46 10 На СКЖД поступило 3 рельсобуса производства АО «Метровагонмаш» Новые рельсовые автобусы вышли на пригородные маршруты Ростовской области.

16 Февраля 2020 15:31 8 Завершились сертификационные испытания вертолёта Ансат Aurus Цель сертификационных испытаний — оценка работоспособности оборудования, установленного в VIP салоне вертолета и электромагнитной совместимости с бортовым радиоэлектронным оборудованием. Ещё

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.Вам также могут пригодиться:Договор поставки товараСчет-фактураДругие формы документовИсточник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике .

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация.

Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной. Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим.

Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же». Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт. Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  1. № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  2. № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а.

Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.Скачать в формате Word и Excel:На двух листах: → На одном листе: → + →

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2): образец заполнения, бланк скачать

д. Бухгалтерия организации оформляет доверенность в одном экземпляре и выдает ее под расписку получателю. Бланк доверенности должен быть полностью заполнен.

Обязательным элементом доверенности является подпись лица, на имя которого она составлена. От имени организации доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (или иными должностными лицами, уполномоченными на это приказом по организации).

Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1998 г № 71 а утверждены две типовые формы доверенности на получение материальных ценностей:

  1. форма № М-2а (без корешка).
  2. форма № М-2 (имеет корешок и отрывную часть),

Напоминаем, что в соответствии с п. 6 инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г № 17

«О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

в каждой организации заводится книжка доверенностей. В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы.

На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера делается надпись «В настоящей книжке пронумеровано .

листов». Количество листов при этом указывается прописью. На корешках доверенностей производится регистрация выданных доверенностей.

Предприятия, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей». Организации, регистрирующие доверенности в выше названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме № М-2а.

Типовая межотраслевая форма N М-2Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а +——+——+——+———+———+ ¦ +———+ ¦Номер¦ Дата ¦Срок ¦Должность¦Расписка¦ ¦ ¦ Коды ¦ ¦дове-¦выдачи¦дейст-¦и фамилия¦в полу- ¦ ¦ +———+ ¦рен- ¦ ¦вия ¦лица, ко-¦чении ¦ ¦ л Форма по ОКУД ¦ 0315001¦ ¦ности¦ ¦ ¦торому ¦доверен-¦ ¦ и +———+ ¦ ¦ ¦ ¦выдана ¦ности ¦ ¦ н Организация _______________ по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦ ¦ ¦ и +———+ ¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ я +——+——+——+———+———+ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ N _________ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ о +——+——+——+———+———+ ¦ т Дата выдачи «__» ___________ 19__ г.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р Доверенность действительна по «__» ______ 19__ г.

+——+——+——+——+—+———+ ¦ е _________________________________________________ ¦ Поставщик ¦Номер и дата¦Номер, дата ¦ ¦ з наименование потребителя и его адрес ¦ ¦наряда (за- ¦документа, ¦ ¦ а _________________________________________________ ¦ ¦меняющего ¦подтверждаю-¦ ¦ наименование плательщика и его адрес ¦ ¦наряд доку- ¦щего выпол- ¦ ¦ Счет N __ в _____________________________________ ¦ ¦мента) или ¦нение пору- ¦ ¦ наименование банка ¦ ¦извещения ¦чения ¦ ¦ Доверенность выдана _________ ___________________ +————+————+————+ ¦ должность фамилия, имя, ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ отчество +————+————+————+ ¦ Паспорт: серия _________ N ______________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кем выдан _______________________________________ +————+————+————+ ¦ Дата выдачи «__» ___________ 19__ г. ¦ На получение от _________________________________ ¦ наименование поставщика ¦ материальных ценностей по _______________________ ¦ наименование, ¦ _________________________________________________ ¦ номер и дата документаОборотная сторона формы N М-2Перечень материальных ценностей, подлежащих получению +——-+—————————+——————+————+ ¦ Номер ¦ Материальные ценности ¦Единица измерения¦ Количество¦ ¦ по ¦ ¦ ¦ (прописью)¦ ¦порядку¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+—————————+——————+————+ Подпись лица, получившего доверенность _______________________ удостоверяем.

Руководитель ____________ ______________________ подпись расшифровка подписи М.П. Главный бухгалтер _________ _____________________ подпись расшифровка подписи Типовая межотраслевая форма N М-2аУтверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а +———+ ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0315002¦ +———+ Организация _______________ по ОКПО ¦ ¦ +———+ ДОВЕРЕННОСТЬ N _________ Дата выдачи «__» ___________ 19__ г.

Доверенность действительна по «__» ______ 19__ г. _________________________________________________ наименование потребителя и его адрес _________________________________________________ наименование плательщика и его адрес Счет N __ в _____________________________________ наименование банка Доверенность выдана _________ ___________________ должность фамилия, имя, отчество Паспорт: серия _________ N ______________________ Кем выдан _______________________________________ Дата выдачи «__» ___________ 19__ г. На получение от _________________________________ наименование поставщика материальных ценностей по _______________________ наименование, _________________________________________________ номер и дата документа Оборотная сторона формы N М-2а +——-+————+————-+————+ ¦ Номер ¦Материальные¦ Единица ¦ Количество ¦ ¦ по ¦ ценности ¦ измерения ¦ (прописью) ¦ ¦порядку¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+————+————-+————+ Подпись лица, получившего доверенность _________ удостоверяем.

Руководитель ___________ _______________________ подпись расшифровка подписи М.П. Главный бухгалтер _________ ____________________ подпись расшифровка подписи

Нормативно-правовая база

  1. ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  2. Гражданский Кодекс РФ.
  3. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
  4. Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков. Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части.

Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Бланк доверенности М-2 — скачать бесплатно

Сверстать документ можно самостоятельно, основываясь на общих требованиях к доверенности, приведённых выше. Однако гораздо разумнее будет воспользоваться уже готовым бланком документа, скачать который в формате Word можно бесплатно, перейдя по ссылке выше.

Бланк полностью готов к использованию, занимает минимум места и в исходном виде помещается на одну страницу.

Если позиций в списке ТМЦ больше, чем предусмотрено, пользователь может добавить дополнительные строки, воспользовавшись одноимённой функцией MS Word или другого подходящего текстового редактора. При этом четвёртый раздел будет органично перенесён вниз по бланку или на следующую страницу.

Генеральная

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности.

При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей. Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса.

В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо. На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя. Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

  1. место и дата оформления документа;
  2. перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.
  3. срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
  4. реквизиты обеих сторон;
  5. печати и подписи;

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество.