Как оформить справку о трудовом стаже 50 летней давности

Как оформить справку о трудовом стаже 50 летней давности

Правила подсчета трудового стажа


На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  • Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  • Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  • Специальный, льготный стаж.

    Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  • Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  • Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  • Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника.

    Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

  1. Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  2. Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  3. Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  1. время нахождения в отпуске по ;
  2. период осуществление (при ряде условий);
  3. «больничные»;
  4. срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  5. время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.
  6. приравненных к ней структурах (при ряде условий);

Не входят в стаж следующие периоды:

  1. отбывание наказания в местах лишения свободы;
  2. прохождение производственной практики;
  3. обучение в ВУЗах и ССУЗах;

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя.

Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка.

Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы.

Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем. Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.
Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  1. сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  2. цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  3. данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  4. заверительные подписи и печать.
  5. сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения.

Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником. Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом.

В ней должна быть отображена следующая информация:

  1. Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
  2. Дата выдачи и регистрационный номер.
  3. Заверяющие подписи и штамп организации.
  4. Фамилия, Имя и Отчество работника.
  5. Номер трудовой книжки.
  6. Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
  7. Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
  8. Цель выдачи справки.

Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица. Образец справки Закрытое Акционерное Общество «ЭКСПО»Ул.

Шаболовка, 55, город Москва, Россия, 115419Телефон: (495) 111-11-01Факс: (495) 111-11-02e-mail (…)ОКПО 567788000 ОГРН 4567889908899ИНН/КПП 5678900493300/567889990СПРАВКА Дана Иванову Петру Ивановичу 23.07.1953 года рождения в том, что он действительно работал кровельщиком 2-го разряда в Специализированном управлении №206 Закрытого Акционерного Общества «ЭКСПО» с 20.07.1975 года (приказ о приеме на работу №104-к от 2.07.1975 г), где и работал по 14.

04.1988 г. (приказ об увольнении №26-к от 14.04. 1988 г по собственному желанию).01.06.1981 г.

присвоен 3 разряд кровельщика (приказ №28-к от 28.05.1981 г).01.0.1984 г. присвоен 4 разряд кровельщика (приказ №84-к от 28.08.1984 г)В указанной должности Иванов П.И.

работал полный рабочий день, постоянно в режиме полной рабочей недели.

Отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещений профессий не имел.Имеет право получать пенсию на льготных условиях согласно Списка №2 раздел XVI СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ, РЕСТАВРАЦИЯ И РЕМОНТ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, код позиции 229000а -13201.Основание: личная карточка по учету кадров СУ-206, книги приказов по личному составу за 1975, 1981, 1984, 1988 годы.Справка выдана для предъявления по требованию.Руководитель: А.М. Мещеряков (подпись)Начальник отдела кадров: И.С.Сидоров (подпись)Главный бухгалтер: Н.А.

Петрова (подпись)

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг. Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета.

Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. *** Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации.
*** Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации.

Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 13 февраля 2020 0 13 февраля 2020 0 02 сентября 2019 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Какие ситуации предписывают заинтересованному лицу обращение в судебный орган

В случае, когда бывший сотрудник на 100 % уверен в своей правоте, однако не может добиться должного результата по восстановлению своего трудового стажа, он имеет право прибегнуть к крайним мерам и обратиться в суд, собрав следующие документы:

  1. Все документы, удостоверяющие персональные данные заявителя, в том числе специальные, относящиеся только к деятельности данного сотрудника.
  2. Исковое ходатайство установленной государством формы. Для корректного оформления документа и дальнейшего признания его судом исковое заявление о включении в трудовой стаж периода работы (образец) любое заинтересованное лицо может скачать здесь. На этом же портале можно увидеть и сохранить в память ПК бланк документа, который необходимо оформить. Кроме того, шаблон документа всегда имеется у квалифицированных юристов по гражданским делам.
  3. Необходимая доказательная база в виде заверенных копий документов, приведённых выше.
  4. Свидетельские показания третьих лиц.

Важно!

Для успешного завершения дела и восстановления страхового стажа заявителя очень важно идентифицировать преемника, пришедшего в то же предприятие на ту же должность, с которой ранее был уволен сотрудник.

Так, в распоряжении этого человека могут быть все необходимые для подтверждения стажа документы, а также он может лично доказать факт многолетней работы своего предшественника.В заключение необходимо сказать всем молодым людям, которые сегодня даже не задумываются о пенсии, что рано или поздно наступает пенсионный возраст, и время летит очень быстро, а в нашем государстве всё тщательней подходят к персональным начислениям выплат по отношению к реально выработанному трудовому стажу. Это означает, что уже сегодня при трудоустройстве следует выбирать именно таких работодателей, способных предложить официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, а также белую зарплату, значительная часть из которой будет уходить в ПФР.В противном случае, у сегодняшних молодых людей уже в 30–40-е годы нашего века могут возникнуть серьёзные проблемы, которые могут оставить их практически без средств к существованию, так как переход на полную хозрасчётную деятельность по аналогии со странами Запада не подразумевает выплат пенсионерам, если те не делали соответствующих отчислений в бюджет страны на протяжении своего трудового стажа.Так, полевой стаж при выходе на пенсию должен быть подтверждён вне зависимости от наличия в ПФР архивных данных на каждого налогоплательщика, что обязывает физлиц бережно хранить документы о прошлых местах работы на протяжении всей трудовой деятельности от окончания учебного заведения и до пенсии, и это ликвидирует все недоразумения в ПФР.https://youtu.be/DIRBi2MyK_8Не всегда величина пенсионных выплат соответствует реальному трудовому стажу.

Например, из-за того, что трудовая книжка содержит ошибки или учтены не все эпизоды работы, общий стаж получается короче, а назначенная пенсия – меньше. Подтвердив спорные интервалы, гражданин может увеличить размер начисляемых выплат.

Нюансы

В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой.

Вот из копии и берутся данные о стаже.Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления: такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.Напоминание Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.

Похожие статьи

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец.

Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

  1. заверяющую печать.
  2. занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
  3. подпись уполномоченного лица с датой;
  4. ФИО и данные паспорта работника;
  5. наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
  6. дату и регистрационный номер;

Как подтвердить советский стаж: подробные правила


2 сентября 2020При назначении пенсии одной из главных проблем всегда является подтверждение советского стажа.

Это показатель, который имеет огромное значение для размера назначаемой пенсии, поскольку дает право на ряд дополнительных надбавок (валоризация, стажевый коэффициент).

Поэтому очень важно представить в ПФР как можно больше доказательств стажа, дабы пенсия была рассчитана с учетом его максимальной продолжительности.

Те, кто еще не сталкивался с назначением пенсии, обычно полагают, что трудовой книжки вполне будет достаточно для того, чтобы подтвердить весь стаж.

Но когда дело действительно доходит до оформления пенсии, человек получает в ПФР внушительный список документов, которые нужно представить помимо трудовой книжки. А получить документы о советском стаже – крайне сложная задача, учитывая, сколько времени уже прошло. В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо.

В связи с этим стоит приступать к сбору документов о стаже заранее, а для этого нужно представлять, что именно необходимо. Предлагаю рассмотреть, все возможные способы подтверждения советского стажа.1. В уточнение трудовой книжки (если в ней указаны неточные сведения, есть исправления и т.п.) нужно представить:- трудовой договор или справку о подтверждении работы в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник) – со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении,- архивные выписки из приказов, ведомости на получение зарплаты, копии лицевых счетов работников (если работодатель ликвидировался и сдал документы в архив),- справку о переименованиях (или реорганизациях) предприятия-работодателя (если в трудовой книжке указаны разные наименования работодателя).2.

Если работа выполнялась без оформления трудовой книжки, можно подтвердить стаж следующими документами:- гражданско-правовой договор (авторский договор, договор подряда или оказания услуг), но дополнительно требуется справка или официальная отметка на договоре о перечислении в бюджет обязательных платежей (единый социальный налог, взносы в ПФР и т.д.),- если договор не заключался, то в любом случае нужен документ об уплате обязательных платежей в бюджет (например, работа няней, домашней работницей, в составе крестьянского хозяйства и т.д.).Как подтвердить уплату обязательных платежей в бюджет? — за период до 1991 года обязательными платежами признаются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование. Сведения о них можно получить только в архивах финансовых органов,- за период с 1991 года по 2000 год и с 2002 года – в архивах Пенсионного фонда РФ (об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование),- за 2001 год – в архивах налоговой службы (об уплате единого социального налога).На практике крайне сложно найти документальные подтверждения об уплате обязательных платежей в бюджет за старые годы (особенно за 1990-е годы, когда страна переходила на рельсы рыночной экономики).

Поэтому единственной возможностью подтвердить стаж остается судебное решение: представить суду копии платежных документов и любые другие сохранившиеся документы, которые прямо или косвенно подтверждают уплату обязательных платежей в бюджет. Суды, в отличие от органов ПФР, могут принимать любые доказательства стажа (единственное, что не допускается, – это подтверждать уплату налогов свидетельскими показаниями). Если работа выполнялась по трудовому договору, подтверждать уплату обязательных платежей не требуется.3.

Нестраховые периоды, которые включаются в стаж, подтверждаются следующими документами:- воинская служба – воинским билетом, справкой из воинской части или записью в трудовой книжке,- период получения пособия по безработице – справкой из центра занятости населения,- период ухода за ребенком до полутора лет – свидетельством о рождении ребенка, справкой из жилищной организации о совместном проживании или справкой от работодателя о начальной и конечной дате нахождения в отпуске по уходу за ребенком. При этом в ПФР должны быть предоставлены сведения о втором родителей ребенка (чтобы проверить, не включен ли ему в стаж отпуск по уходу за ребенком),- период ухода за инвалидом 1 группы или престарелым – решением органа ПФР об удостоверении периода ухода, справку о совместном проживании.

Если ухаживающий проживал отдельно, то дополнительно нужно письменное подтверждение от нетрудоспособного (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.4. В тех случаях, когда документы о стаже невозможно представить (не сохранились), возможно подтверждение стажа свидетельскими показаниями.

Для этого нужно обратиться в орган ПФР с двумя свидетелями своей трудовой деятельности и представить письменный ответ из архива об отсутствии документов. Но следует учитывать, что свидетелями можно подтвердить не более половины всего стажа, а льготный стаж (который дает право на досрочную пенсию) по свидетельским показаниям не устанавливается вовсе (прямой запрет в законе).Позаботьтесь о подтверждении своего стажа заранее!

Как подтвердить советский стаж для пенсии

1.

Первым делом потенциальным и действующим пенсионерам необходимо задуматься о так называемых нестраховых периодах. В советское время они входили в трудовой стаж граждан.

Это, в частности,:

  1. Периоды ухода за родственниками-инвалидами 1 группы или престарелыми родственниками.
  2. Период официальной безработицы. Когда человек стоял на учете в Центре занятости и получал пособие.
  3. Служба в армии по призыву. В СССР служили 2 года в сухопутных войсках и 3 года на флоте.
  4. Рождение детей и уход за ними. В стаж входит период ухода за ребенком до 1,5 лет.

Так как же подтвердить такие важные периоды, которые могут прибавить к стажу лет 5-6?

Для каждого из них нужно собрать подтверждающие документы:

  1. подтвердить прохождение воинской службы можно на основании записей в военном билете, а также справки из воинской части;
  2. период ухода за ребенком до 1,5 лет легко подтверждается свидетельством о рождении ребенка, а также справкой из ЖЭКа о совместном проживании с ребенком, также может быть предоставлена справка от работодателя о назначении отпуска по уходу с датами его начала и окончания;
  3. период официального статуса безработного можно подтвердить справкой из Центра занятости населения,
  1. период ухода за нетрудоспособными родственниками подтверждается решением органа соцзащиты о необходимости такого ухода и его продолжительности, также могут быть предоставлены справки о совместном проживании или письменное подтверждение от нетрудоспособного человека (или члена его семьи) о периоде фактического ухода.

2.

Иногда какие-то периоды работы по тем или иным причинам отсутствуют в трудовой книжке. Кроме того, в ней могут быть допущены ошибки, исправления или внесены неточные сведения. В этом случае стаж придется подтвердить другими документами.

В частности, ПФР запросит:

  1. копии лицевых счетов.
  2. выписки из приказов о приеме на работу и увольнении;
  3. трудовой договор;
  4. справку от организации-работодателя о подтверждении трудовой деятельности в указанный период (если работодатель еще существует или у него остался преемник);
  5. ведомости на получение зарплаты;

Также может потребоваться справка о реорганизациях предприятия-работодателя и его переименованиях, если такие были.

Такие документы, скорее всего, будут архивными. Ведь сколько лет прошло, и большинства советских организаций уже нет. Кроме того, сложности могут возникнуть у тех граждан, которые во времена СССР работали за пределами РСФСР. В состав Советского Союза, как известно, входили 15 республик, которые стали независимыми государствами.
В состав Советского Союза, как известно, входили 15 республик, которые стали независимыми государствами.

Поэтому взаимодействовать при поиске документов пенсионерам придется уже с их структурами. Делать это можно письменно: по почте или через Интернет.3. Даже в СССР встречались ситуации, когда человек работал без трудовой книжки и официального оформления.

В этом случае в ПФР ему все равно дают возможность подтвердить трудовой стаж.

Для этого ему нужно будет собрать такие документы, как:

  1. гражданско-правовой договор, или договор подряда, или другие договоры (авторский, оказания услуг) или его копию;
  2. справку или официальную отметку на договоре о перечислении в бюджет налогов;
  3. любой документ об уплате обязательных платежей в бюджет при работе без договора, например, в составе крестьянского хозяйства и т. д.

О каких платежах в бюджет идет речь?

В СССР ведь тоже существовали налоги, подоходный налог и взносы на государственное социальное страхование. Такие данные доступны в архивах государственных финансовых органов. А за период с 1991 по 2000 год такие данные можно найти уже в архивах ПФР и ФНС России.

Если документов из архивов получить не удалось, подтвердить факт оплаты налогов и страховых взносов можно через суд, но только если остались квитанции или другие копии платежных документов.4. Иногда документы разыскать не получилось, например если работодатель по каким-то причинам не передал их в архив или они были уничтожены. Тогда подтвердить стаж работы в СССР можно через суд на основании свидетельских показаний.

Перед этим желательно все равно написать заявление в территориальный орган ПФР, в котором указать данные как минимум двух свидетелей своей трудовой деятельности.

Если к такому заявлению приложить письменный ответ из архива об отсутствии необходимых документов, ПФР может пойти навстречу и упростить процедуру. Стаж подтвердят и без суда. Правда, таким способом можно восстановить не весь трудовой стаж, а только его половину. Если же речь идет о льготном стаже, то для его подтверждения свидетели в ПФР не помогут, а вот через суд можно попробовать.Читайте подробнее:Очевидно, что подтверждение советского стажа — дело долгое и непростое, так что прежде чем этим заняться, оцените выгоду от этого мероприятия, а также свои затраты.

Вполне возможно, что оно того не стоит. Но если вы все же решите собрать документы и свидетелей, пусть вам сопутствует удача!

Для чего она нужна?

Справка о стаже работы пригодится .

Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее . Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии.

Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера.

Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  1. в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  2. в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
  3. непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке.

Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений.