Как правильно рассчитать оплату за привлечение в выходной день

Как правильно рассчитать оплату за привлечение в выходной день

Методы расчета дневной/часовой ставки


Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

  1. оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.
  2. оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
  3. сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01».

Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Оформление распоряжения руководителя

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч.

8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие).

В приказе указывается:

  1. выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.
  2. ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  3. дата привлечения к работе;
  4. причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;

Скачать

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад

, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.К сведению Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку.

Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.Пример 1 Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб.

4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени. Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб.

(50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)).

Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)). Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы).

Формулы для расчета следующие:Оплата труда в выходные и праздники=Дневная ставках2Оплата труда в выходные и праздники=Часовая ставкахКоличество отработанных часовх2Пример 2 Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб.

4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст.

(50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст.

153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности. Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период).

Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода.

Правильным является первый вариант.

По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы. Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени.

Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка.

Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы.

Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном. Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.Пример 3 Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб.

Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября.

Учетный период — квартал. В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)).

Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке. Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

(50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)). Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

* * * Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул).

В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату.

В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул. Источник: Журнал «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда. Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

  1. Сдельная оплата

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам. Пример Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей.

За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день.

За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600.

Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

  1. Тарифная ставка

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день.

14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи.

Всего она получит 32 тысячи рублей.

  1. Окладная система

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада.

Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере. Пример с дневной ставкой Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей.

По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью.

Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу.

Расчет зарплаты в выходной день: 40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб. Пример с часовой ставкой Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов.
6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов.

Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада: 35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П). Передайте расчет заработной платы на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, чтобы обезопасить себя от конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции.

Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Видео – Как оплатить работу в нерабочий праздничный день?

Каждый сотрудник любого предприятия при заболевании или в случае необходимости ухода за близким родным Зарплаты большинства россиян не так уж велики, а потому все большее количество людей вынуждены Любой человек время от времени болеет.

Не застрахованы от этой неприятности и индивидуальные предприниматели.

Период трудоспособности работника может прерваться не только по причине его болезни, но и из-за Многие женщины, которые только планируют ребенка или уже находятся в стадии беременности, не знакомы В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе сотрудника в связи с трудоустройством на новую © 2020 Юридическая консультация ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Когда празднуем

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели в 2020 году в январе — 17 рабочих дней, а в июле — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по ?

Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ. Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со , являются: 1-6 и 8 января Новогодние каникулы 7 января Рождество Христово 23 февраля День защитника Отечества 8 марта Международный женский день 1 мая Праздник Весны и Труда 9 мая День Победы 12 июня День России 4 ноября День народного единства Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни.

В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  1. Ураза-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 24 мая;
  2. Курбан-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 31 июля.
  3. День Республики Татарстан — 30 августа;
  4. День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных , которые мы рассмотрим ниже. Вычитают ли из зарплаты праздничные дни?

Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада.

Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Порядок оформления выхода на работу в выходной день

В трудовых договорах и другой нормативной документации предприятия установлены системы оплаты для каждой конкретной должности, а соответственно, и для каждого лица, которое эту должность занимает. Однако в этих документах предусмотрена оплата именно за стандартную работу в течение стандартного времени. Выход на работу в выходнойдень нарушает стандартные нормы, а оплатить ее требуется по повышенному тарифу.

Как же разрешить эту проблему? Привлечение к работе в выходной день требует обязательного документального оформления Когда возникает необходимость в привлечении сотрудника к труду в выходной день, начальник участка, отдела или другого подразделения должен сообщить об этом руководителю предприятия в форме рапорта или докладной записки.

В ней должен быть обоснован вызов сотрудника, например, необходимостью выполнения конкретных работ за находящегося на больничном гражданина. Руководитель предприятия должен наложить на этот документ свою резолюцию. Если она положительна, на основании этой бумаги издается приказ по предприятию о привлечении сотрудника к работе.

Если она положительна, на основании этой бумаги издается приказ по предприятию о привлечении сотрудника к работе.

В приказе в обязательном порядке указывается причина, по которой вызывают гражданина, дата внеплановых работ и время, в течение которого они должны проводиться Также в приказе обязательно должны содержаться сведения о компенсации за участие в этих мероприятиях. Приказ доводится до сотрудника под подпись. Поставив ее он подтверждает, что ознакомлен и согласен с содержанием документа.

Обязательно вносятся сведения об отработанных в этот день часах и в рабочий табель предприятия. Вместо буквы «В», обозначающей «выходной», в клетке этого дня проставляется количество отработанных часов.

Для того, чтобы законно оплатить сотруднику двойную сумму, необходимы оба документа — приказ и табель.

Внесение изменений в нормативные документы

Как в организации оплачивается работа в праздник устанавливается в трудовом или коллективном договоре, либо в положении об оплате труда.

Если требуется внести изменения в нормативные документы компании действуют следующим образом: после переговоров с представителями работников составляют допсоглашение к коллективному договору, после чего допсоглашение отправляется в трудиспекцию на регистрацию, а затем с допсоглашением знакомят под подпись сотрудников организации. Если оплата за работу в праздник установлена в положении об оплате труда, то для его изменения издается приказ.

Специальной формы для такого приказа нет, главное, чтобы к нему был приложен лист ознакомления, на котором все сотрудники ставят свою подпись, подтверждающую ознакомление. Если же условия об оплате за рабочий праздник предусмотрены в трудовом договоре, то при внесении изменений составляется дополнительное соглашение к нему. Формулировка об оплате труда в праздник или выходной в нормативных документах компании будет такая: «за работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплата производится за фактически отработанные часы.

Работникам, которым установлен оклад, сверх оклада начисляется:

  1. одинарная часовая ставка за каждый отработанный час, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  2. двойная часовая ставка, если работа в выходной или в праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени».

Как оплачивается по Трудовому кодексу?

Если говорить конкретно об оплате труда в праздничный день при окладе, то здесь, стоит обратиться также к Трудовому кодексу. Так статья 153 ТК РФ гласит, что работа в выходной праздник день должна оплачиваться обязательно, при том не меньше, чем в двойном размере, исходя из среднедневного заработка в вашей организации.

Таким образом, данное правило имеет место быть в расчете оплаты лишь для тех сотрудников, которые получают официальный должностной оклад, согласно трудового договора. Но встречается и такое, когда норма продолжительности работы в данном месяце не превышена, и переработка рабочих часов отсутствует, то гарантировано выплачивается зарплата за отработанный праздничный день только в одинарном размере.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время.

Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

  1. сложите полученные выплаты.
  2. рассчитайте набавку за ночные часы;
  3. начислите доплату за праздничный труд;

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ.

За это предусмотрена административная ответственность по .

Пример расчета

Для наглядности и лучшего понимания темы необходимо рассмотреть пример. Исходные данные: Сотрудник компании “Берендей”, Углов А.А., в расчетном месяце отработал 175 часов.

Из них 25 — сверхурочно, потому как норма рабочего времени — 150 часов. При этом следует учесть, что в организации установлена окладная система оплаты труда.

Следовательно, за переработку он вправе рассчитывать на получение компенсации, выраженной в двойной ставке. Оклад Углова А.А. — 30000 р. Расчет: Для расчета часовой ставки эту сумму следует умножить на 12 (количество месяцев в году) и разделить на годовую норму отработанного времени.

В этом примере последний показатель равен 1900 часам. Часовая ставка = (30000 х 12) / 1900 = 189.5 р. Компенсационная сумма = 189.5 х 25 х 2 = 9475 р.

Далее можно рассчитать итоговую зарплату сотрудника за месяц, в котором он работал в выходные дни. Зарплата = 30000 + 9475 = 39475 р. Если бы общее количество отработанных в месяце часов не превышало норму, компенсация бы рассчитывалась другим образом.

Компенсационная сумма = 189.5 х 25 = 4737.5 р. Конечная сумма зарплаты при этом бы составила: Зарплата = 30000 + 4737.5 = 34737.5 р.

Работа в выходной или праздник при сменном графике

Когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с выходным днем, такой день оплачивается как обычный рабочий день, т.

е. в одинарном размере. А вот если это оказался праздник, оплата должна производиться также в повышенном (как минимум, двойном размере).

При этом когда работа в праздник производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха нельзя ().

А если работа в праздничные дни производилась ночью?