Как сформировать справку о долге клиента

Как составить справку о наличии задолженности для суда


Как правило, в верхней части документа указывают полное наименование организации, юридический адрес, код ИНН и КПП, либо оформляют справку на фирменном бланке компании. Указывают дату и место составления, наименование документа (

«Бухгалтерская справка о наличии дебиторской задолженности»

, «Справка о расчетах с дебиторами» и т.п.). Далее следует указать сведения о существующей задолженности контрагента: реквизиты договора, сумму задолженности, срок оплаты по договору. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

К примеру, справка для арбитражного суда может выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Старт» Исх. № 98/19 от «10» декабря 2019 г.

В Арбитражный суд города Москвы БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА о наличии дебиторской задолженности В результате инвентаризации расчетов ООО «Старт» с контрагентами (акт инвентаризации № 3/2019 от 09.12.2019 г.) была выявлена дебиторская задолженность Общества с ограниченной ответственностью «Светлана» (ИНН 7700447514, КПП 770010001, место нахождения: г.

Москва, ул. Дубининская, д. 23), по которой не истек срок исковой давности.

Сумма задолженности ООО «Светлана» перед ООО «Старт» составляет 156 000 (Сто пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек. Указанная задолженность возникла по договору поставки строительных материалов № 123 от 05.08.2019 г. Срок оплаты по договору истек 16.08.2019 г.

Директор ООО «Старт» Мальцев Мальцев А.Н. Главный бухгалтер Зайцева Зайцева О.М. Справку о задолженности для суда можно составить и по любой другой форме, разработанной истцом самостоятельно.

Ниже приводится образец справки о задолженности для суда, составленный на основе акта инвентаризации расчетов. Любой из приведенных примеров можно использовать при составлении аналогичного документа для своей организации. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность.

Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу.

Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/spravka_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate_obrazec/

Форма и виды

Вас может заинтересовать статья «Отказ участника от подписания договора: отменять тендер?» Минэкономразвития 04.05. 2017 обнародовало письмо

«О документальном подтверждении отсутствия задолженности по уплате налогов и сборов (обязательных платежей)»

№ 3304-06 / 14682-06 (далее — Письмо) в котором сообщило о введении упрощенного способа получения информации об отсутствии задолженности по уплаты налогов и сборов (обязательных платежей) от органов Государственной фискальной службы.

В письме указано следующее. Сейчас доработан электронный сервис «Электронный кабинет плательщика».

С помощью такого сервиса плательщик, используя электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП), имеет возможность отправить заявление и получить справку об отсутствии задолженности в электронном виде, подписанное ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа.

Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику. Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности? В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами. Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа. Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре. Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет.

И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило.

В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно.

Это придаст справке доказательственный вес в суде. Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.
Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой. Имейте в виду, что она должна включать:

  1. полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
  2. расчет срока исковой давности.

Также см.

«Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные»

. Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации.

Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании.

Инвентаризацию проводят на основании ст. 11 Закона {amp}lt;О бухучете˃ № 402-ФЗ. Причем иногда без ее проведения не обойтись.

На практике можно выделить следующие виды:

  • бухгалтерская справка о дебиторской задолженности;
  • бухгалтерская справка о кредиторской задолженности.

Документ представляет собой систематизированную информацию о состоянии взаиморасчетов участников сделки по итогам определенного периода с расшифровкой по оборотам. На бланке отражаются все существующие хозяйственные операции в рамках контракта: реализация, оплата, взаимозачеты, списания и пр.

Чаще всего форма выглядит как табличный документ с обособленной частью для внесения данных для каждой из сторон. Далеко не всегда информация полностью соответствует, возможны расхождения.

Периодическое проведение сверки позволяет сторонам оптимизировать учет, своевременно устранять вероятные ошибки, неточности.

К бланку может прилагаться пояснительная записка бухгалтерской службы, если выявлены существенные недочеты. Стоит учесть, несмотря на то, что составление документа носит информационный характер, подписанная с двух сторон форма будет подтверждением задолженности и исковый срок начинает исчисление заново. Потребоваться акт сверки может при обращении в суд Акт сверки желательно составлять в следующих случаях:

  1. Если между контрагентами действует несколько договоров.
  2. Контролирование поступления значительных сумм денежных средств.
  3. При предъявлении исковых требований в суд.
  4. Для подтверждения существования задолженности.
  5. Когда осуществляются многономенклатурные покупки, продажи, оформленные несколькими первичными документами.
  6. С целью отслеживания исковой давности долгов и др.
  7. Если дебитор решит истребовать излишне перечисленные денежные средства, непокрытый аванс.
  8. По сделкам с дорогостоящими ТМЦ, особенно при оценке поставки в валюте.
  9. При заключении соглашений о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации, прощении долгов.
  10. По систематическим, регулярным поставкам товаров и услуг, выполнению работ.

Приведем примерные графы документа:

  1. Итог сверки.
  2. Обороты по дебету и кредиту, итоговая сумма.
  3. Подписи сторон.
  4. Наименование.
  5. Сальдо по задолженности на начало, конец установленного промежутка.
  6. Реквизиты сторон сверки.
  7. Документ-основание (дата, номер).
  8. Сведения о контракте.
  9. Нумерация строк по порядку.
  10. Период контроля взаиморасчетов.

Акт сверки позволяет отслеживать сроки исковой давности Если условиями сделки не прописана обязанность регулярной сверки обязательств, стороны не должны осуществлять рассылку документа, требовать от контрагента беспрекословного проведения процедуры.

На практике некоторые недобросовестные должники намеренно избегают любых возможных действий по подтверждению существования неисполненного обязательства, рассчитывая на быстрое истечение срока давности и беспрепятственное списание долга.

Проведение регулярных сверок будет дополнительным доказательством для суда о прозрачности и корректности информации о задолженности.

Контролирующие органы не сделают замечание кредитору, дебитору об отсутствии мероприятий по истребованию долгов, если в материалах проверки будет присутствовать данный документ.

Документ имеет определенную структуру и содержание в зависимости от назначения использования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты рекомендуется заполнять на бланке:

  • Подпись уполномоченного лица по составлению формы.
  • Дата составления.
  • Период возникновения долга.
  • Дополнительный столбец может быть предназначен для особых отметок, комментариев.
  • Контактная информация об организации, выдающей формуляр (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес или другие идентификационные сведения).
  • Информация о состоянии задолженности.
  • Документ по сделке (договор, счет и т. п.).
  • Отчетный период.
  • Печать организации.
  • Наименование кредитора, дебитора.
  • Сумма обязательств.
  • Название формы.

Справка составляется по установленной форме Форма может содержать информацию о выпущенных облигациях, векселях, адресате предоставления данных и др.

Например, для банка, предоставляющего кредит или обеспечение контракта, важно получить максимум достоверной информации о финансовом положении заявителя, его платежеспособности.

В основном, кредитное учреждение предоставляет свою форму справки для заполнения. Суду также потребуется полнота, достоверность сведений бланка, документальное подтверждение обязательств.

Стоит обратить особое внимание на подписанта, так как внешние пользователи обязательно истребуют документ наделения сотрудника данными полномочиями.

Наиболее весомой и юридически сильной будет справка за подписью исполнительного органа, главного бухгалтера, финансового директора. Существует несколько примеров заполнения форм о состоянии дебиторки и кредиторки:

  • Форма со сведениями о дебиторской и кредиторской задолженности для участия в тендере Российской биржи (РБ).
  • Образец справки об отсутствии у юрлица просроченной кредиторской задолженности.
  • Образец бухгалтерской справки организации о задолженности для суда.
  • Образец справки со сведениями о наличии, размере и характере кредиторской задолженности.

Справка о сумме задолженностей имеет большое значение в хозяйственной деятельности предприятия. Форма позволяет оценить потенциальные риски, финансовое положение, рентабельность расходования денежных средств, общую ликвидность организации.

Периодические проверки правильности, полноты ведения учета кредиторки и дебиторки способствуют своевременному внесению необходимых исправлений, доведению регистров до достоверности.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности Справка о кредиторской задолженности выписывается при корректировке данных, указанных в балансе предприятия В определенных ситуациях предприятие нуждается в отражении показателей, которые зафиксированы в бухгалтерской книге. Для этих целей используется специальный бланк – справка о кредиторской задолженности.

Такая бумага требуется, если организация задолжала контрагентам либо при противоположных обстоятельствах, чтобы доказать отсутствие недоимки. Узнаем подробнее, что представляет собой этот формуляр.

Такая справка показывает сведения, которые указаны в балансе предприятия. Соответственно, для заполнения документа требуется изучение финансовой составляющей за отчетный период.

Инструкция, как получить справку о задолженности по кредиту

Всё очень просто. Во-первых, нужно написать заявление в то учреждение, в котором вы кредитовались.

Сроки и правила предоставления деловых бумаг устанавливаются финансовыми компаниями самостоятельно. Практически везде такие справки делаются бесплатно, но если вам справка необходима в ближайшее время, то за срочность придется доплатить. После подачи заявления в организацию, которая выдала ссуду, будет направлено требование о предоставлении подтверждения информации.

Вам выдается выписка на фирменном бланке, имеющем номер и дату.

На нем также будут указаны фамилия и инициалы сотрудника, который подписал документ, и печать учреждения.

Выписка должна содержать следующие сведения:

  1. О договоре: номер и дата.
  2. О должнике: персональные данные.
  3. О займе: размер ссуды и начисленные проценты.

Сальдо по кредитам, выданным в иностранной валюте, будет отражаться по курсу ЦБ на день составления справки. После того как вы получите долгожданную справку, проверьте все содержащиеся в ней реквизиты. Если в документе будет ошибка, то он считается недействительным.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год.

В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  1. данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  2. данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  3. сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

Документ о невыплате зарплаты сотруднику

Образец Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам.

В основном, задержка происходит не больше чем на неделю. Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности.

Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату. Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной.

Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.

Акты сверок

Очень часто между компаниями подписываются акты сверок взаимных расчетов.

Они имеют определенную форму и должны быть заверены установленными лицами сторон. Это важно, так как гражданское законодательство в кодексах и подзаконных актах устанавливает, что такой документ может быть признан в качестве признания сторонами своих долгов, если на нем стоят подписи тех, кто имеет право их ставить.

Таким обычно является руководитель юридического лица, потому что такое право ему предоставлено законодателем. На счет подписи главного бухгалтера мнения неоднозначны. Однако суды сводят свою позицию в большей степени к тому, что полномочие такого сотрудника должно быть прописано в доверенности или официально оформленной должностной инструкции.

хороши тем, что в них содержатся сведения о задолженности и основания ее возникновения.

Комиссии при проведении инвентаризации не нужно долго искать договоры и первичные документы бухгалтерского учета. Сведения из актов можно просто перенести в справку.

Область применения

Дебиторская задолженность (ДЗ) – стоимостное измерение обязательств сторонних лиц перед организацией, гражданином, подтверждающее объем неисполненных требований.

К таким долгам можно отнести отсутствие поставки по осуществленной предоплате, неизрасходованный аванс по подотчету, излишне перечисленные суммы налога или подлежащие возмещению из бюджета и др.

Кредиторская задолженность (КЗ) – величина долгов юридического или физического лица по действующим контрактам, обязательным платежам. Например, кредиторкой являются непогашенные обязательства по заработной плате, перед бюджетом, внебюджетными фондами, приобретение ТМЦ, пользование услугами без последующей оплаты и др. Важно, что по каждому обязательству есть утвержденный срок исполнения, нарушение которого может повлечь претензии со стороны кредитора, начисление штрафных санкций, возбуждение судебного разбирательства, другие негативные последствия.

По отношению дебиторской задолженности организации должны вести непрерывный контроль, чтобы не пропустить период взыскания. Окончание срока исковой давности становится препятствием для удовлетворения требований сторон в судебном порядке.

Справка о КЗ и ДЗ – документ, аккумулирующий сведения о наличии обязательств, перечне должников, взыскателей, сроке существования долга и пр. Действующее законодательство в 2020 г.

не регламентирует определенной формы документа для отражения информации. Наиболее распространенным бланком является приложение к инвентаризационной описи ИНВ №17. При необходимости можно использовать образец справки по результатам инвентаризации расчетов о сумме дебиторской задолженности и кредиторской.

Образец справки о дебиторской задолженности

Справка о дебиторской задолженности по «полное наименование компании или учреждения, которое занимается составлением отчетности» за «отчетный год, по которому составляется указанный акт».«Сумма дебиторской задолженности, рассчитанная у компании в соответствии с данным документом» (тыс. руб.):№ строкПолное наименование кредиторов и дебиторовДата возникновения указанной задолженности у отчетной компанииПричина, по которой образовалась указанная задолженностьСумма долгаМеры, которые были предприняты организацией для полного погашения задолженностиЗаключение ревизора по указанной задолженностиПодписиПредставитель комиссии: Представитель ревизируемой компанииК письму об оплате задолженности рекомендуется прикладывать копию договора и/или накладных, по которым возникла задолженность, — для упрощения дальнейших разбирательств.Как происходит взыскание задолженности за коммунальные услуги, можно узнать из этой статьи.Что необходимо для подачи иска по взысканию задолженности по договору аренды, читайте здесь.Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://calculator-ipoteki.ru/spravka-o-debitorskoj-zadolzhennosti/

Что собой представляет

В процессе составления данной справки представитель компании должен показывать признанную и непризнанную задолженность. В первую группу входят долги, которые могут быть подтверждены посредством оформленного акта сверки, и впоследствии его можно будет использовать для подтверждения информации, указанной в бухгалтерском учете, даже если компанией не используются в качестве основы стандарты бухгалтерии и не проводится регулярная ежегодная проверка.

В преимущественном большинстве случаев акт сверки представляет собой особую карту счета с точки зрения определенной стороны составленного договора.

В данном документе должна указываться подробная информация о сделке, включая контент проводимой операции и конкретный номер документа, а также реквизиты различных бумаг, подтверждающих наличие конкретной задолженности. В составленном акте сверки в обязательном порядке должны стоять подписи всех должностных лиц предприятия, которые участвовали в процессе его оформления, а сам документ дополнительно должен закрепляться печатью организации.

В составленном акте сверки в обязательном порядке должны стоять подписи всех должностных лиц предприятия, которые участвовали в процессе его оформления, а сам документ дополнительно должен закрепляться печатью организации. Если сравнивать акт сверки с актом, оформленным по форме №ИНВ-17, то в данном случае ключевым моментом является необходимость заполнения акта сверки с обеих сторон, в связи с чем он содержит данные бухучета обеих сторон заключенного договора. Акт установленного образца содержит в себе данные о нескольких видах задолженности, среди которых:

  1. признанная задолженность;
  2. непризнанная.

Признанную задолженность противоположная сторона договора имеет возможность подтвердить при помощи специального акта сверки.

Такой акт применяется для подтверждения информации, полученной в результате проведения бухгалтерского учета, даже в том случае, когда предприятие не в совершенстве придерживается признанного бухгалтерского образца, а также если оно не производит ежегодную проверку.

Зачастую под актом сверки подразумевается определенная карточка счета одной из сторон договора.

Данная бумага содержит в себе подробные данные о самой сделке (включая контекст операции и номер документа), информацию о реквизитах документа, служащие подтверждением задолженности. Акт сверки подтверждается подписями уполномоченных лиц компаний и печатями предприятий. Стоит упомянуть, что сверка, проводимая между контрагентами, как правило, не создает серьезных трудностей, тогда как сверка с некоторыми фондами требует куда более весомых усилий и временных затрат.

Существует раздел под названием «движение заемных средств». В нем компания должна указать каким образом происходило движение денежного капитала, взятого в долг как банковский кредит, так и денежные средства, взятые в долг у третьих предприятий. В разделе, озаглавленном «в том числе не погашенные в срок» можно увидеть общую сумму взятых в долг денежных средств и не выплаченных в установленных временной период.

Также к пакету документов прилагается определенная пояснительная записка, в которой предприятие вправе указать характеристику взятых в долг финансовых обязательств по времени выплат.

Далее предлагается рассмотреть раздел под названием «дебиторская и кредиторская задолженность».

В данном разделе приводится информация о дебиторском и кредиторском долге предприятия, который учитывается на счетах учета расчетов.

Сюда же входят обязательства, подтвержденные векселями, а также авансовые выплаты. Предприятия, которые указывают в бухучете прибыль, полученную в ходе реализации основного направления их деятельности (продажа товаров либо предоставление услуг) с учетом поступающей оплаты, в реестр суммы дебиторского долга обязаны внести задолженность, принимаемую во внимание на счете «товары отгруженные», в оценивании на основе договорной цены. Указанная процедура проводится в рамках установленного законодательства РФ.

Говоря о так называемой краткосрочной задолженности — то ее принято относить к долговым обязательствам по времени погашения, что указано в соответствующем договоре, менее одного года. Датой отсчета необходимо считать дату принятия долговых обязательств в бухучете.

Долгосрочная же задолженность подразумевает срок погашения, превышающий один год.

Дата отсчета принимается по такому же принципу, как и в случае краткосрочной задолженности. Строки, содержащие данные о задолженности, непогашенной в срок, показывают информацию на предмет задолженности, по которой были просрочены все указанные в соглашениях даты выплат задолженностей.

Существует особый вид задолженности. Часто случается, что определенные предприятия выполняют строительные работы, получая финансовый кредит от государства. Данные средства берутся из централизованных капитальных вложений.

Тогда такое предприятие, если оно не смогло погасить взятые на себя финансовые обязательства перед государством их предоставившим, должно внести сумму просроченных кредитных обязательств в строку, именуемую как

«просроченная кредиторская задолженность по госцентрализованным капитальным вложениям»

. Существует также статьи под названием «обеспечения».

Заполняя ее необходимо брать во внимание соглашения, которые были заключены в полном согласии с указаниями ГК РФ.

Также существует ряд рекомендация в отношении соответствующих балансовых счетов, которые также необходимо учитывать при заполнении статьи «обеспечения». Раздел, именуемый как «дебиторская и кредиторская задолженность» содержит справку со следующими данными:

  1. информация о списании на финрезультат дебиторских финансовых обязательств, по которым прошел период исковой давности, что установлено законодательными органами РФ. Также содержится информация о дебиторских финансовых обязательств, по которым прошел крайний срок выплат обязательств по оплате отгруженных в соответствии с заключенным соглашением товаров либо предоставленных услуг или выполненных работах;
  2. информация о движении векселей.

Для правильного оформления данных в таких разделах, как: «движение заемных средств», «дебиторская и кредиторская задолженность» и «амортизируемое имущество» в абсолютно каждых регистрах бухучета расчетов обязательно выделяются все требуемые данные на базе первичной учетной документации.

Раздел под названием «амортизируемое имущество» содержит в себе полный состав всех нематериальных активов, основных средств и низкоценных или расходных материалов, которые числятся на балансе предприятия. Вся информация предоставляется на основе стартовой цены конкретного элемента.

В завершении следует описать раздел, именуемый как

«права на объекты интеллектуально-промышленной собственности»

.

В нем приводятся данные о стоимость прав, вытекающих из авторских либо иного рода соглашений на произведения искусства, научные открытия и достижения и объекты так называемых смежных прав на программное обеспечение для электронно-вычислительных машин и прочая интеллектуальная собственность. Также сюда же включается стоимость патентов на промышленные образцы, товарные знаки и права на ноу-хау.

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами.

Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки. Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец». Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999.
Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999.

Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Нужен ли специальный бланк?

Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности. И налоговые органы не вправе отказывать в принятии бухгалтерской отчетности, если не будет приложена справка о дебиторской задолженности. Если же сотрудники налоговой службы все же отказали в принятии бухгалтерской документации по причине отсутствия справки, то такое решение может быть обжаловано в вышестоящие органы или в судебном порядке.

Если у вас есть сомнения, что действия государственного органа будут направлены на отказ, то можно попробовать отправить бухгалтерскую отчетность почтой. На практике обычно применятся унифицированная форма, которая имеет реквизиты «ИНВ-17».

Многих интересует вопрос, где можно взять такой бланк. Его в любое время можно скачать на ресурсах в сети Интернет. Она не сложна в заполнении и понятна для всех работников бухгалтерии. Такая форма утверждена Госкомстатом еще в 1998 году и используется по сегодняшний день.

Как оформляется

Справки о задолженности выдаются уполномоченными организациями или государственными органами.

Но для этого необходимо правильно составить заявление, чтобы в последствии не получить отказ в выдаче справки. Образцы выдаются в самих организациях, где и нужно получить документ.

Рекомендуется указывать только точную информацию, а так же все слова должны быть читаемыми. Для примера рассмотрим справку об отсутствии или наличии задолженности организации перед работниками. В справке указывается:

  • Наименование работодателя.
  • Паспортные данные составителя справки. Это необходимо для того, чтобы в случае какой-либо неточности, была связь с самим составителем.
  • Наличие или отсутствие задолженности. Если она имеется, то указывается либо полная сумма, либо сумма с разбивкой.
  • Дата составления справки.

Образец Справка о задолженности способна сыграть большую роль в суде, доказав, что одна сторона выполнила свои обязанности, а вторая нет.

Следует понимать, что получать документ стоит в уполномоченных организациях. 1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны. 2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств).

При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации). Первый тип справки о дебиторской задолженности.

как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков.

Рассмотрим их специфику. В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами. Дебиторская задолженность сегодня присутствует практически у любой компании, и в особенности часто она стала появляться по причине наступившего экономического кризиса, который породил множество проблем и задержек по оплате взятых долгов.

При этом многие организации не всегда отдают себе отчет в том, что дебиторская задолженность является их полноценным активом, который должен указываться в процессе составления бухгалтерского отчета, а также целого ряда других документов. В частности, правильно должна составляться справка о дебиторской задолженности, процедура заполнения которой включает в себя массу тонкостей и нюансов.

Больше всего на сегодняшний день распространена дебиторская задолженность в виде долгов заказчиков или покупателей за предоставленные им услуги, товары или материалы, которые были получены, но при этом не оплачены в процессе предоставления или выполнения. Также в счет данного долга включается превышение задолженности по различным ссудам, которые компания начисляла своим сотрудникам над кредитами, которые оформлялись для выполнения этой задачи.

Дебиторская задолженность выводит определенные средства из оборота компании и негативно сказывается на ее финансовом состоянии, в связи с чем одной из наиболее важных задач бухгалтерского отдела является своевременное ее взыскание.

Если в конечном итоге по сформировавшемуся долгу истекает срок исковой давности, он полностью списывается в качестве убытка и включается в состав внереализационных расходов. Учитывая все вышесказанное, грамотное управление дебиторской задолженностью представляет собой один из наиболее важных элементов системы управления оборотными финансами любой современной компании.

Если рассматривать задолженность заказчиков за поставку продукции, выполненные работы или предоставленные услуги, то она в данном случае выступает также в качестве немаловажной составляющей маркетинговой политики фирмы, которая направлена на то, чтобы максимально увеличить объем получаемой прибыли и установить взаимовыгодные отношения с большим количеством потребителей. От того, насколько правильно ведется управление дебиторскими задолженностями во многом зависит не только оборачиваемость. но еще и рентабельность тех активов, которые находятся в обороте организации.

В окончательном балансе по отчетному периоду остатки дебиторской задолженности в преимущественном большинстве случаев значительно больше суммы материально-вещественных активов организации, а также ее краткосрочных вложений и имеющихся на данный момент финансовых средств.

Правильный контроль над дебиторской задолженностью позволяет увеличивать объем продаж, а также предоставлять всем клиентам и заказчикам наиболее выгодные условия для оплаты любой предлагаемой продукции Содержание отзыва на исковое заявление о взыскании задолженности должно отражать суть взаимной претензии должника, например, указывать на полное отрицание наличия долга. Как на практике происходит вызскание задолженности в арбитражном суде, можно прочитать по ссылке .

В разделе «Движение заемных средств» специалисты должны отразить присутствие и движение всех финансов, которые брались в качестве банковских кредитов или были предоставлены в качестве займа какими-либо другими организациями.

В пункте «в том числе не погашенные в срок» нужно отразить заемные деньги, которые были просрочены к предоставлению, в то время как в пояснительной записке можно привести подробную информацию об имеющихся кредитных обязательствах. Компания, которая оформила банковский кредит для финансирования централизованных капитальных вложений государства, по вписываемой строке 112 должна указать сумму кредита, непогашенного в срок, выделяя ее из строки 111. В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» нужно подробно отразить данные по данным типам долгов у компании, которая указывается на учетных счетах расчетов, причем сюда входят также всевозможные авансы и обязательства, которые были дополнительно обеспечены векселями.

Те компании, которые в процессе составления бухучета указывают выручку от продажи продукции в процессе ее приобретения и оплаты, должны также указывать в числе информации о дебиторской задолженности те долги, которые отражаются на счете 45 в соответствии с их первоначальной контрактной стоимостью.

Краткосрочная задолженность включает в себя всевозможные долги, имеющие срок погашения менее одного года, в то время как все остальные виды задолженностей принято называть долгосрочными. По строкам, которые указывают информацию о просроченных долгах, должны отражаться параметры той задолженности, по которой уже полностью истекли сроки, указанные в контракте.

В основном компании не испытывают никаких сложностей, проводя процедуру сверки с контрагентами, в то время как в процессе проведения сверки с фондами уже могут появляться различные препятствия, в связи с чем эта процедура чаще всего требует гораздо больше времени Компания, которая занимается строительством, основываясь на централизованных капитальных вложениях из бюджета государства, должна из строк 230 и 240 выделить долги с истекшим сроком по строке 269. В процессе оформления статьи «Обеспечения» нужно основываться на договорах, а также соответствующих указаниях к различным забалансовым счетам, которые указываются в инструкции по применению Плана счетов бухучета финансово-хозяйственной структуры компаний. Далее заполняется справка, прилагаемая к данному разделу, в которой нужно подробно указать всю информацию о том, что дебиторские долги, которые ранее присутствовали у компании, списываются на финансовый результат, если в соответствии с действующим законодательством по этому долгу уже полностью истек срок исковой давности или максимальный законодательный срок исполнения обязательств, относящихся к расчету за товары, поставленные в соответствии с заключенным договором.

Также в данной справке обязательно должна указываться подробная информация о движении имеющихся векселей. В процессе заполнения этого документа нужно основываться на письме Минфина №142, но при этом следует учитывать всевозможные дополнения и изменения, которые были внесены в него в 1996 году.

В разделе «Амортизируемое имущество» нужно подробно указать всю информацию по составу нематериальных активов, быстроизнашивающегося имущества, а также основных средств и малоценных предметов, входящих в состав имущества компании. Информацию нужно указывать в соответствии с первоначальной стоимостью данного имущества.

Для полноценного заполнения разделов 1, 2 и 3 формы №5 во всех ордерах, машинограммах, ведомостях и прочих регистрах бухучета нужно в обязательном порядке выделить необходимые данные, взяв их основываясь на первичной учетной документации.

В подразделе «Нематериальные активы» нужно отметить стоимость прав, которые возникают у организации в соответствии с авторскими или какими-либо другими договорами для произведений литературы, науки и искусства, а также всевозможные объекты смежных прав на базы данных, программы ЭВМ и другие. Также в данном разделе нужно указывать различные права, которые следуют из патентов на изобретения, коллекционных достижений, товарных знаков, промышленных образцов и еще целого ряда других аналогичных видов имущества.