Как выдаются справки с места работы

Как выдаются справки с места работы

Итоги


Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  1. .
  2. ;

Для чего нужна справка с места работы

Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

  • Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
  • Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
  • ПФР для расчёта пенсии.
  • Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
  • Миграционной службы при оформлении визу.
  • Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).
  • Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.

Зачем нужна эта справка

Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.

Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

  1. для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.
  2. с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
  3. в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
  4. в суде вместе с заявлением об усыновлении;
  5. в банке для анализа финансового положения заемщика;

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, – в следующих разделах.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Из авторитетных источников

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости “Действительно, ст. 62 Трудового кодекса РФ не уточняет статус работника (бывший или работающий).

Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов.

В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документов”. Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан.

Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного.

Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки.

Справка с места работы в судебное делопроизводство

Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах.

Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.
Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

документысправки

Правила оформления

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен.

Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании.

У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина» ИНН 2461268057 КПП100735478 ОГРН1867483910275 СПРАВКА №14 от 15.09.2019 Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод.

Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей. Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России. Генеральный директор (подпись) М.Ю.

Малинин Главный бухгалтер (подпись) А.Ю.

Вишнева Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий.

Формат справки также свободный. ООО «Тушенка» СПРАВКА Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования. Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М. Выдается для разных целей:

  1. При сокращении выдается справка за три месяца.
  2. При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  3. Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью «Вареная сгущенка» ИНН КПП Рег.

номер в ПФР Тел. Факс СПРАВКА о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб.

00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Год Месяц Начисленный доход за месяц, руб. 2019 Январь 10000,00 2019 Февраль 10000,00 2019 Март 10000,00 2019 Апрель 10000,00 2019 Май 10000,00 2019 Июнь 10000,00 2019 Июль 10000,00 2019 Август 10000,00 2019 Сентябрь 10000,00 2019 Октябрь 10000,00 2019 Ноябрь 10000,00 2019 Декабрь Справка дана для представления по месту требования.
2019 Январь 10000,00 2019 Февраль 10000,00 2019 Март 10000,00 2019 Апрель 10000,00 2019 Май 10000,00 2019 Июнь 10000,00 2019 Июль 10000,00 2019 Август 10000,00 2019 Сентябрь 10000,00 2019 Октябрь 10000,00 2019 Ноябрь 10000,00 2019 Декабрь Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В. Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы.

Все зависит от типа системы налогообложения.

Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год. Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович ОГРНИП ИНН Телефон 30 марта 2019 года Исх.

№ К02-1 СПРАВКА о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца Я, Петров Василий Игоревич, (инициалы гражданина) Вводятся паспортные данные гражданина (документ, удостоверяющий личность) зарегистрирован как индивидуальный предприниматель начиная с 1 января 2016 года (дата постановки на учет) в ИФНС № 15 по г. Москве и (наименование налогового органа) осуществляющий предпринимательскую деятельность с «01» июня 2017 г. по настоящее время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в размере 147 497 руб.

00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек). (сумма цифрами) (сумма прописью) Год Месяц Личный доход за месяц, руб. 2017 Сентябрь 45497 — 00 2017 Октябрь 65000 — 00 2020 Ноябрь 37000 — 00 Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.

Справка дана для сотрудника по затребованному месту. ИП Иванов(подпись) /И.И. Иванов/ Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев.

Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ.

Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485. Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич Адрес Р/с ИНН К/с ОГРНИП Свидетельство № БИК Исх. № 20 от 20.07.19

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки.

Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок. Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов.

Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа. Извлечение из Налогового кодекса РФ Глава 23. Налог на доходы физических лиц […] Статья 230.

Обеспечение соблюдения положений настоящей главы […] 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью. Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Для директора

Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или ? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи.

Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера).

Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы. В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.Скачать бесплатно справки с места работы для генерального директора.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения.

Но в некоторых местах без справки не обойтись.

Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.Содержание справки стандартное:

  • Пишется пункт назначения, период отсутствия.
  • Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность.
  • Подтверждается его нахождение в командировке.

составления справки о нахождении в командировке.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  1. Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.
  2. Компенсация части родительской платы – достаточно справки за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  3. Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось. При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

Не путайте справку с места работы с 2-НДФЛ

Не стоит путать справку с места работы и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Справка 2-НДФЛ может потребоваться наравне со справкой с места работы для оформления визы, получения кредита или в судебных разбирательствах, однако основное её назначение — это свидетельство финансового дохода и налоговых отчислений. Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать. При подготовке использованы данные информационно-правовой базы .

Заявление на выдачу

Как написать заявление на выдачу справки?Формой запроса для получения документа является заявление.Оно нужно, поскольку с даты подачи заявления, которое фиксируется в регистрации заявлений, начинается срок, в течение которого вам обязаны подготовить требуемый документ.И этот срок, согласно закону, в организации, где в настоящее время трудится человек всего три дня.

При обращении в стороннюю организацию этот период намного больше – месяц.

Письменное заявление важно для быстрого и правильного решения вопроса.Наличие письменного обращения необходимо и для работодателя, поскольку выдаваемые справки имеют официальный характер и регистрируются в организации надлежащим образом.Обычно допускается написание этого заявления в свободной форме. При этом желательно четко указать в нем, какие сведения должны содержаться в справке, это позволит вам получить нужную информацию.К примеру, при обращении для получения визы в различных визовых центрах и консульствах разных стран могут запрашивать сведения о заработной плате (доходах) за разный период времени (месяц, полгода или год).Поэтому в письменном запросе следует более точно оговаривать необходимые вам данные.

Ещё большего уточнения требует информация в справках, предоставляемых в органы соцзащиты.

К примеру, в ряде таких документов для назначения пенсии нужны номер и дата .Для оформления пособий и субсидий для малоимущих и многодетных семей указывается доход сотрудника за последний квартал, причем это общая сумма дохода за весь квартал работы, т.е. зарплата, премии, пособия по , стипендии. Детальное описание необходимой вам информации позволит в конечном итоге сэкономить время и вам, и работодателю.

написания заявления на выдачу необходимой справки.

Зачем оформляется справка с места работы

Справка с места работы предназначена для того, чтобы подтвердить фактическое место работы, должность, стаж и размер заработной платы сотрудника. Оформляется такая справка в свободной форме.

Как правило, она печатается на листе формата А4, содержит реквизиты и юридические данные компании, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью.

Объём указываемых в справке сведений зависит от требований тех организаций, которые её запрашивают.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать сотруднику справку по его письменному запросу не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Сотрудник не обязан называть причину предоставления справки: в таком случае в документе вместо адресата указывается «по месту требования». Справка с места работы может потребоваться органам государственной власти или местного самоуправления, для оформления визы в другое государство, в органы социальной опеки, при обращении в суд или правоохранительные органы.

При подаче документов на визу вам может понадобиться справка с работы, оформленная на английском языке (во всём остальном она аналогична справке на русском).

Если вашу поездку оплачивает кто-то из родственников, то могут потребовать доказательства финансовой состоятельности вашего «спонсора»: справку с его места работы и выписку со счёта. Хотим предостеречь от предоставления в посольства и другие органы «липовых» справок или содержащих неверные сведения. Сотрудники визовых отделов, например, обычно проверяют указанную вами информацию, и если уличат вас в обмане, то в визе вам, скорее всего, будет отказано.

Форма

Обязательная форма вроде как и не установлена, но, чтобы правильно составить документ, обязательно отображение определённых данных. Пусть составляется он в свободной форме, но никак нельзя обойтись без:

  1. наименования документа;
  2. Ф.И.О. лица, которому справку выдают;
  3. обязательных элементов делопроизводства.
  4. реквизитов организации;
  5. затребованных для подтверждения данных;

Как получить справку с места работы?

В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт.

В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем. Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление.

Рекомендуем прочесть:  Что такое номинальный счет

Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени.

Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ.

В различных случаях срок действия может значительно отличаться.

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Работодатель не обязан выдавать характеристику

Д.В.

Анциферова, г. Москва Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики. Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы.

Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать.

Это правда? : Да. Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя.

Ведь исходя из смысла ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику копии тех «рабочих» документов, которые нужны ему для реализации тех или иных прав, в данном случае — для устройства на новую работу. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работу.

Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурсе. И тот же суд отметил, что характеристики — это документы, связанные с работой. Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристики.

То есть при большом желании и настойчивости работник может добиться выдачи характеристики, но какого содержания она будет — это вопрос.

Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу? Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов справок:

  1. служебные;
  2. личные;
  3. архивные.

Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы.

Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

В отдел субсидий

СПРАВКА о заработной плате и других доходах (для соцвыплат) Расчетный месяц Начислено Июль 11 000 руб.

Август 12 000 руб. Сентябрь 13 000 руб.

Октябрь 14 000 руб. Ноябрь 15 000 руб. Декабрь 16 000 руб. ИТОГО 81000 руб. Всего доходов: Восемьдесят одна тысяча рублей.

Справка составлена на основе лицевых счетов. ИП Тяжков (подпись) (Тяжков И.С.) Главный бухгалтер (подпись) (Маринина Ю.С.) Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме. Директору ООО «Ромашка» Павлову Максиму Тихоновичу От Ермоленко Т.Ю.

Структурного подразделения «Анютины глазки» Заявление Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с по . Подпись Для лучшего понимания, как именно может оформляться такая справка, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией.

Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб.

На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально.

Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации.

Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок.

Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд. Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  1. сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  2. укажите полное наименование вашего предприятия;
  3. в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  4. слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  5. зарегистрируйте в специальном журнале.
  6. поставьте дату составления;
  7. подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки.

Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах.

Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Начнем с образца справки. На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации. Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:

  • Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
  • Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;
  • Подпись директора;
  • Дата составления справки;

По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи.

Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру. Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».

Печать организации в справке ставить не обязательно.

Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.

Довольно часто справка необходима при оформлении визы.

Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена.

Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность.

Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы. Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону.

Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.

Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны.

Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу. Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять. Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.Предлагаем ознакомиться Кто выдает справку о количестве прописанныхВажно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.

Именно этот период установлен ТК РФ.Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.Внимание!

Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Справка с места работы

Как написать справку с места работы Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.