Какие документы необходимо при приеме по совместительству

Какие документы необходимо при приеме по совместительству

Оглавление:

Трудовой договор с совместителем


нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей ().

В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя.

По общему правилу он может работать не более 4 часов в день.

Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников ().
В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

  1. на условиях, установленных трудовым договором.
  2. сдельная — с учетом выработки;
  3. повременная — пропорционально отработанному времени;

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  1. может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.
  2. нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;

Прием на работу внешних совместителей: оформление

Если сотрудник, трудоустроенный у другого работодателя по совместительству, желает, чтобы в трудовой книжке присутствовали записи с неосновного места работы, он должен предъявлять справки нанимателю по основному месту работы, и тот распорядиться о внесении записей – книжку передавать второму работодателю нельзя. Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта.

На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется. Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1.

Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней. До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

  1. диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
  3. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  4. ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства.

Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается. В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства.

Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу. Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.
Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени. Читайте также статью ⇒ .

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор.

Но сначала нужно, чтобы работник написал .

При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре. Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  • Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  • Выпуск соответствующего приказа;
  • Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  • Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной .

Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации.

Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

Условия занятости

Отличие условий труда совместителей связано со спецификой их статуса и вида деятельности.

Совместителю не назначаются стандартные налоговые вычеты. Отпуск устанавливается согласно основному графику отпусков, чаще одновременно с отпуском по основному месту работы, если иное не оговаривается с работодателем.

При этом совместитель получает отпускные, начисленные ему исходя из размера заработной платы.

Некоторые организации принимают совместителей на короткий срок, заключая с ним срочные трудовые договоры. В таком случае при увольнении совместитель получает компенсацию за неиспользованный отпуск соответственно количеству месяцев, которые он отработал. Увольнение происходит согласно трудовому законодательству, при этом работодатель должен предупредить совместителя за две недели.

Увольнение происходит согласно трудовому законодательству, при этом работодатель должен предупредить совместителя за две недели.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки Правка Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют. Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан. Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Работа по совместительству является достаточно распространенным вариантом дополнительного трудоустройства сотрудников.

Что это означает? Сотрудник числится в штате одной определенной компании по конкретной должности. В свободное от основной работы время сотрудник исполняет трудовые функции по такой же или иной должности на другом предприятии.

Совместительство может быть внутри предприятия, когда один и тот же сотрудник трудится внутри одного предприятия на разных должностях. При внешнем совместительстве работник трудовые функции выполняются на разных предприятиях.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку.

Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум ().Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

  1. если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности ();
  2. если работник был снят с первоначальной должности ().

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Какие документы нужно будет оформлять

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами.

Регулируется работа по совместительству ТК РФ.

При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  1. в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).
  2. существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  3. обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1. Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре.

Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом). Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

  1. продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
  2. указание на то, что работа является совместительством;

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя.

Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в :

  1. дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
  2. дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  3. дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день. Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (), но при определенных условиях:

  1. по желанию работника;
  2. при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер.

Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает .

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в .

Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.Список основных операций при подаче документов:

  1. можно сделать запись в трудовой книжке при желании.
  2. после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
  3. никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
  4. заполнение анкеты от работника;
  5. после подачи заявления подписывается трудовой договор;

Важно!

Если сотрудник работает по совместительству, то он должен предоставить документ о образовании, в котором будет подтверждена его возможность работать по этой квалификации.Правила оформления:

  1. регистрация записи в трудовой книжке.
  2. обязательный прием заявления от сотрудника;
  3. заключение трудового договора с ссылкой «по совмещению»;
  4. оформить приказ;

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству. Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ. По срокам договор может быть:

  1. (ст. 58 ТК РФ);
  2. (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  1. сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  2. сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  3. наличие договора, оформленного письменно.
  4. совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли гражданам РБ (со статусом ПМЖ, временного проживания) при трудоустройстве на территории РФ предъявлять разрешающий патент? Нет, получать патент белорусам с указанным статусом, чтобы трудоустроиться в РФ, не нужно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: В рамках обеспечения программы социальной поддержки населения, трудовое законодательство устанавливает ряд льгот, которые распространяются Отпуск по уходу за ребенком длится до того момента, как малышу исполняется 3 года. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией Трудовые отношения работников морского транспорта регулируются ТК РФ, но при этом есть некоторые нюансы, С каждым годом появляются все больше новых программных обеспечений для упрощения работы с документооборотом Условия труда на рабочем месте – важный аспект трудовых отношений между нанимателем и сотрудником.

© 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

  • Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
  • Несовершеннолетний гражданин.
  1. работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
  2. водители;
  • Военнослужащие.
  • Банковские работники.
  • Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
  • Начальники и сотрудники в охранных организациях.
  • Госслужащие.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление совместителя на работу

Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.

Если же совместитель претендует на должность, которая требует специальных знаний, то он должен будет также предоставить документ об образовании или квалификации (). Помимо этого, в зависимости от специфики работы может понадобиться:

  1. документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
  2. справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
  3. справка об отсутствии судимости и др.

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

  1. относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).
  2. даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;

Оформление работника по совместительству

При приёме к себе в фирму рабочего — совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании.

Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего. Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае?

Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа.

Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе. Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  1. должен производиться строгий учет отработанного времени.
  2. не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  3. обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;

В трудовом договоре обязательно отображается график работы.

Составляется он с учетом времени работы на основном месте.