Карточки по выдачи спецодежды по нормам

Оглавление:

Нюансы составления документа на предприятии


Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств. Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития. Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста. Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц.

При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован.

Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек.Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами.
Как правило, в этой роли выступает:

  1. кладовщик;
  2. начальник цеха и т.д.
  3. заведующий складом;

Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда.

Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации. Карточку нельзя заменить другими аналогичными документами, например, приказом о выдаче СИЗ. Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е.

Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е.

по нему нельзя отследить их фактический износ.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв.

приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется. Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы?

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

  1. Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.
  2. Пункт типовых норм;
  3. Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
  4. Название средства защиты;

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись. Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

  1. Количество выданных вещей;
  2. Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
  3. Подпись работника, получившего средство защиты;
  4. Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.
  5. Кол-во возвращенных вещей;
  6. Дата, когда средство было выдано;
  7. Дата, когда средство было возвращено;
  8. Название средства индивидуальной защиты;
  9. Процент износа средств защиты;
  10. Процент износа;
  11. Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:45 31 октября 2020 Кадровое делопроизводство

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

  1. параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
  2. о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
  3. реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
  4. перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье

«Порядок оформления несчастного случая на производстве»

. Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте. На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ. За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ.
За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ.

Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.

Учет выдачи СИЗ

Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г.

Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:

  1. покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
  2. контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.
  3. своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
  4. использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
  5. сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
  6. предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;

Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства.

Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме. Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды.

Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты.

Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно задокументируется.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверят обеспечение работника одеждой, проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост.

Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  1. Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  2. Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  3. Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих.

В нем находятся следующие графы для заполнения:

  1. Подпись работника, который получил предмет.
  2. Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.
  3. Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  4. ФИО получателя СИЗ.
  5. Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  6. Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  7. Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  8. Дата выдачи.

Личная карточка учета выдачи СИЗ скачать

Вопрос-ответ Вопрос:Возможно ли заменить документ учета о получении СИЗ (спецодежда), на котором имеется личная подпись работника, на что-либо другое (например, ознакомить работника с приказом о периодичности получения и потребности в СИЗ)? Ответ: Согласно п.13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

«Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

.Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам.Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных).

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования).

При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Кто заполняет карточку СИЗ?Работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации) определяет порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ.Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.Возлагать на инженера по охране труда обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п.
Кто заполняет карточку СИЗ?Работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации) определяет порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ.Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.Возлагать на инженера по охране труда обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п.

7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N 14). Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ скачать.Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.Необходимо, чтобы работник расписался в получении конкретного СИЗ в каком-либо документе.

Приказ о периодичности и потребности СИЗ не является документом, который фиксирует момент передачи СИЗ работником. Все ищут где Скачать бланк «Личная карточка учета выдачи СИЗ» для заполнения. Обязательно личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты бланк скачать легко и просто.

Карточки сиз образец. Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗВ Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан.Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ.Срок хранения таких документов – 1 год (началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка).

Название:* E-mail:* Веб-сайт: Оценка: Сообщение:* Проверочное слово: | | | | | | | | | | Все права защищены © 2007-20016

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте «Охрана труда» для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

  1. снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  2. существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  3. значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.
  4. минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  5. появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

Кристина Тюрина

Что относится к СИЗ?

К СИЗ относятся:

  1. обезвреживающие средства;
  2. иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, органов слуха, головы, защитные костюмы, предохранительные приспособления).
  3. спецодежда;
  4. смывающие средства;
  5. специальная обувь;

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Сертификация СИЗ осуществляется по Правилам, утверждённым . Руководство вправе установить такие нормы предоставления СИЗ, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами.

Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании.

Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.

Бланк и образец

Бланк карточки учета содержит в себе следующие сведения:

  1. количество средств, которое было возвращено;
  2. основания (законодательные акты) для выдачи спецодежды;
  3. дата произведения возврата;
  4. ФИО сотрудника, его номер по табелю;
  5. дата, когда осуществился прием на работу или перевод в отдел;
  6. точное наименование в соответствии с действующей классификацией.
  7. наименование выдаваемой единицы;
  8. пол работника;
  9. единицы измерения и количество выданных единиц одежды или прочих средств;
  10. рост, размер одежды и обуви, головного убора и т.д.;
  11. занимаемая должность и подразделение, в котором он числится;

Документы для скачивания (бесплатно)

Обновленноепозволяет вести учет электронно

В настоящее время п. 13 установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.Согласно изменениям (п. 13 правил)– личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронной форме при обязательной персонификации работника.

Работодатель также может организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.В приказе также указано, что работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, способные воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют.

Согласно приказу руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней


Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2019 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.

Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова. Закрыть

Сроки хранения заполненных карточек и ответственность

В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута.

Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.

Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности.

Согласно положениям 5.27 КоАП РФ , штраф составит:

  • 30-50 тыс. руб. – для юридического лица.
  • 1-5 тыс. руб. – для руководителя компании или ИП;

Если нарушение трудового законодательства выявлено повторно, размер штрафных санкций увеличивается. Физические лица и ИП оплачивают в бюджет сумму до 20 тыс.

руб., компании – до 70 тыс. руб.

Дополнительная мера ответственности для руководителей – их административная дисквалификация (лишение права занимать определенные должности) на период 1-3 года.

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ.

Такие нормы существуют, например, для:

  1. строительства;
  2. транспорта.
  3. химической промышленности;
  4. металлургии;
  5. сельского хозяйства;
  6. добычи полезных ископаемых;

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем). В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

  1. данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
  2. отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
  3. перечень обязательной для него одежды.
  4. рост и размеры;

Если лицевая сторона является своего рода и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, их состояния (процента износа).

ВАЖНО! Все средства индивидуальной защиты должны иметь сертификат или декларацию соответствия: номер такого документа указывайте в каждой строке списка выданных средств индивидуальной защиты.

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

  1. признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
  2. отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ.

Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год.

Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах.

Их уменьшение не допускается действующим законодательством. В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.
Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ?

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:

  1. на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
  2. на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.
  3. с опасными / вредными условиями труда;

Это правило прописано в . СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь.

Основной критерий – это защитная функция. Защищать можно разные человеческие органы.

По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания.

Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки). Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г.

№ 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде. При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника.

Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников. В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде.

Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»: 1.

На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить». 2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами.

Кнопка «Заполнить» — «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3. Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ.

лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Популярное

Экологические платежи Статистическая отчетность Статистическая отчетность Декретный отпуск НПД НДФЛ Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство НДФЛ 6-НДФЛ Страховые взносы ПФР 6-НДФЛ Больничный лист, МРОТ Экологические платежи Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника. В Федеральном законе от 01.04.1996 г.

№ 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы. Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём.

Это и будет персонификация работника, т. е. — указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Обоснование обеспечения работников СИЗ

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

  1. если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);
  2. на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);
  3. если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе.

Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Особенности бланка

Законодатель ввел нормы выдачи СИЗ для всех отраслей производственной деятельности, которые работодатель должен соблюдать.

В правовых актах содержится перечень требуемых для определенного производства средств, сроки их выдачи. Работодатель наделен правом установления собственных норм, которые не должны противоречит установленные на федеральном уровне.