Коммерческое предложение условия сотрудничества

Оглавление:

Коммерческое предложение – продающий состав


Представляйте себе Клиента, как занятого человека. Он не хочет ничего читать. Ему всё равно кто вы, и из какой компании. И хуже того, вы ему НЕ нравитесь.

Потому что хотите что-то продать.

Ваше КП – это личное оскорбление. Большая часть рекламы отсеивается за 3 – 5 секунд, когда она вас не касается Гнев на милость сменится, если в коммерческом предложении есть:

  1. Тема письма, которая мотивирует его открыть, но не напоминает спам: «Мы вчера вам звонили…», «Здесь то, что вы просили…».
  2. Доказательства, что это чертовски выгодная сделка. Если упустить этот шанс сейчас, то потом можно оказаться в жопе. Приведите убедительные примеры, что это и правда работает.
  3. Мини-описание компании – 2, 3 предложения о том, чем вы занимаетесь (можно опустить, если это объясняет иллюстрация).
  4. Несколько строк про деньги. Когда человек получает КП, то он точно должен знать, как изменится его финансовое положение или положение компании, когда он закажет услугу или купит товар.
  5. Точные ответы на вопросы: «зачем пишите (нужна причина)», «почему мне», «какая моя выгода и ваша», «какие условия».
  6. Предложение, выгодное для Клиента. Оно может быть не выгодным для вас. Это нормально на 1 этапе продаж.
  7. Телефон, почта или другой удобный для Клиента способ связи.

Уложите все эти смыслы в надзаголовок, заголовок, подзаголовок, иллюстрацию (подпись к ней) и оффер, разбитый на понятные посылы.

Когда получатель увидел свою выгоду, тогда он начинает читать. Ловушка захлопнется. Продажа начинается, когда материал прошёл встроенный рекламный фильтр: мусор / предложение Информация, которую хочет видеть клиент – (ПМ). Они закрывают возражения, отвечают на вопросы Клиента так, что захватывают воображение, заставляют читать и думать над предложением.

Отвлечь человека от массы важных дел – это 1 победа.

Готовые примеры коммерческих писем о сотрудничестве

Рассмотрим на практике, как составить хорошее письмо о сотрудничестве, которое будет интересно потенциальному контрагенту. Прежде чем писать собственное предложение, изучите разнообразные варианты в интернете, а потом пишите свой. Не стоит пользоваться чужими письмами, исправив в них только свои данные — это плохой тон.

К тому же, есть вероятность, что ваш партнёр уже читал этот текст и ваша репутация будет сильно испорчена.

Поэтому образцы ниже даются только в качестве примера, но не в качестве готового шаблона.

Инвестиции

Финансовая сторона вопроса должна строиться по принципу слоёного пирога. То есть в начале и в конце цены, необходимо указать положительные стороны и преимущества, получаемые клиентом в случае выбора именно этой точки зрения в решении проблемы.

В случае наличия нескольких решений, необходимо прокомментировать вкратце разницу в цене.

Письмо № 2

Уважаемый Анатолий Николаевич, Неделю назад нами был завершен проект по разработке нового логотипа компании. К реализации его мы привлекали графического дизайнера Михаила, являющегося фрилансером и работающего удаленно.

Могу ответственно заявить, что качество его работы на высоте.

Кроме того, меня приятно удивили расценки на его услуги. Михаил — талантливый дизайнер, он прислушивается ко всем рекомендациям и пожеланиям клиента. Если Вам понадобится помощь профессионального дизайнера, работающего удаленно, рекомендую воспользоваться услугами Михаила.

Связаться с ним можно по номеру: 220-00-10. С уважением, Сергей Александров.

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании.

Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы. Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.

Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.

Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.

КП для иностранцев

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке.

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам. Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается.

То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

  • С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
  • Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.
  • Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
  • За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный. Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений.

Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь. Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!Меня зовут Дмитрий Павлович.

Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40.

По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

  • На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.
  • Наличный и безналичный виды расчёта.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».Образец сопроводительного письма на английском языке

Частые ошибки при написании текста для деловых предложений

Первая ошибка, которую допускают многие маркетологи – перенасыщают предложение данными.

Они искренне считают, что клиенту важно знать все о товаре, чтобы принять взвешенное и рациональное решение.

Однако на практике это далеко не так. Поведение покупателя или заказчика редко бывает рациональным, скорее оно эмоциональное.

Поэтому в предложении и не стоит давать много информации, гораздо эффективнее создать у потребителя ощущение, что товар или услуга помогут ему удовлетворить потребность. Такое ощущение значительно повышает вероятность последующей покупки.

Вторая часто встречающаяся ошибка – излишнее внимание потенциальному клиенту.

Составители предложения рассыпаются в комплементах, описывают все успехи клиента, предполагая, что для него это будет приятно.

Однако потенциального покупателя гораздо больше волнует решение его задачи или проблемы, поэтому он, конечно, с удовольствием прочитает о своих успехах, но если не найдет ответа на свои вопросы, то навряд ли обратиться в такую компанию.Также многие составители ошибочно включают в предложение следующую информацию:

  1. Историю компании, описывают, как начинался путь компании, как она развивалась и так далее, но это совершенно не интересно потенциальному покупателю продукции. Это лишь отнимает у него время, а значит, раздражает его и ухудшает восприятие предложения.
  2. Историю руководителя, причины, почему он пришел в этот бизнес, что он является экспертом в той или иной деятельности, указывают его достижения и награды. Это также не интересно потенциальному покупателю и ухудшает впечатление от предложения.
  3. Описание технологии производства, чтобы убедить, что продукция действительно качественная и обладает заявленными характеристиками. Но необходимо иметь в виду, что покупатель – не специалист в производстве продукции. Ему необходимо понимать, что товар или услуга обладают требуемыми свойствами. Для этого вполне достаточно сертификата качества или описания самой продукции с характеристиками.
  4. Указание неактуальных потребностей клиента. При составлении коммерческого предложения важно четко изучить представителей целевой группы и сформулировать потребность, которую они хотят удовлетворить с помощью товара или услуги. Если такой информации нет, высока вероятность, что коммерческое предложение уйдет в пустоту. Покупатель не найдет в нем ответов на волнующие его вопросы и не станет приобретать товар.

Не совершайте типичных ошибок

Главная задача коммерческого предложения — продажа или ознакомление. Только на это стоит делать основной упор.

Если вы рекламируете услугу — акцентируйте внимание читателя только на ней (шрифтом, вставками-картинками, цветом и т.

д.). Если продавцом услуги выступает массово узнаваемый бренд, то не мешает сделать акцент и на нём. Ознакомьтесь с распространёнными ошибками — и не совершайте похожих.

  • Многие забывают указать, почему стоит сделать заказ именно в этой компании, не описаны преимущества.
  • Неверно, если реквизиты фирменного бланка расположены только на первой странице. А вот личная фотография отправителя будет кстати.
  • Без призыва что-либо сделать потенциальный заказчик необязательно сразу перезвонит вам. Побуждайте к действию, укажите, что от человека требуется.
  • Старайтесь не перехваливать свою организацию слишком подробно. Пара веских доводов из истории развития — и достаточно. Заказчика больше интересует личная выгода. Вот на её описание нужно выделить место.
  • Один сплошной текст без абзацев, списков, наличие длинных предложений, отсутствие подзаголовков — можете даже не отсылать. Эффективность такого текста равна нулю.Схема безошибочного составления коммерческого предложения
  • Много листов — не всегда хорошо. В идеале -1 лист (максимум — 3). Прайс на продукцию или услуги высылайте по запросу (если объём до 20 страниц).
  • Как указывалось выше, наличие фирменного бланка только приветствуется. Но пожалуйста, постарайтесь оформить текст без «крика реквизитов».
  • Не размещайте чересчур бурное приветствие потенциальному заказчику. Вежливо и лаконично — этого достаточно.
  • Ошибка: текст напрягает (заумностью, сложными предложениями, профессиональными терминами и прочее).
  • Ошибка: слишком много «воды» в тексте («взаимовыгодное», «уникальность» и т. д.). Отсутствие конкретики — это повод выбросить коммерческое предложение, не дочитав его до конца.

Пример коммерческого предложения спецодежды.Пример Коммерческого предложенияПример оформления коммерческого предложения по продаже дверей.Пример коммерческого предложенияВариант оформления предложения рекламного агентства.Пример коммерческого предложенияПример предложения офисной мебели: коммерческое предложение.Пример коммерческого предложенияПример рекламы на транспорте: коммерческое предложение.Пример коммерческого предложения

Коммерческое предложение о сотрудничестве с производителями и поставщиками продукции

Обращаем ваше внимание, что отправка коммерческих предложений работает в пилотном режиме.

Правила формирования запроса поставщиком На сайте lenta.com обрабатываются запросы только по новым поставщикам. Если у Вас есть договорные отношения с «ЛЕНТОЙ», просьба обратиться к менеджеру, ведущему Ваш контракт. Прежде чем приступать к регистрации заявки с коммерческим предложением, необходимо ознакомиться с условиями отбора поставщика, предъявляемыми «ЛЕНТОЙ», и типовыми формами договора поставки, размещёнными на сайте.

Прежде чем приступать к регистрации заявки с коммерческим предложением, необходимо ознакомиться с условиями отбора поставщика, предъявляемыми «ЛЕНТОЙ», и типовыми формами договора поставки, размещёнными на сайте. Далее Вам необходимо пройти «Предварительный опросник», чтобы определить анкету, соответствующую Вашему обращению. По итогам прохождения опросника Вы будете перенаправлены на форму, в которой Вы можете оставить свое коммерческое предложение.

В данной форме Вам необходимо:

  1. Заполнить все обязательные поля (отмечены звездочкой*).
  2. Заполнить информацию о каждом товаре отдельно из Вашего коммерческого предложения в разделе «Коммерческое предложение».
  3. Нажать кнопку «Отправить».
  4. В поле «Регионы, в которых предполагается реализация продукции» Вы можете отметить только одно значение. Если Вы предполагаете осуществлять поставки в нескольких регионах, Вам необходимо указать основной.

После отправки Вашей заявки на указанный Вами электронный адрес будет выслано сообщение о регистрации. Обращаем Ваше внимание, что, если Вами была выслана заявка, содержащая товары, относящиеся к нескольким товарным направлениям, будет зарегистрировано несколько заявок. По каждой заявке Вы получите отдельную обратную связь.

Если в течение 2 дней Вами не было получено сообщение о регистрации, просьба оставить повторное обращение на сайте. Если Вами было получено сообщение об успешной регистрации, следующую заявку Вы сможете отправить только через 14 рабочих дней. В течение ближайших 14 рабочих дней с момента регистрации Вам будет предоставлена обратная связь по результатам первичной обработки вашего обращения.

С информацией об условиях отбора можно ознакомиться С типовой формой договора поставки продовольственных товаров можно ознакомиться (+ )С типовой формой договора поставки продовольственных товаров Частной марки можно ознакомиться (+ + )С типовой формой соглашения и приложений по ЭДО можно ознакомиться С типовой формой договора поставки непродовольственных товаров можно ознакомиться .С типовой формой договора поставки непродовольственных товаров Частной марки можно ознакомиться .

Придумайте «мужской заголовок»

Сейчас самое время вспомнить наставление прославленного копирайтера Джозефа Шугермана: цель заголовка — заставить прочить первое предложение.

Как это сделать? Очень просто! Расскажите о том, что вы предлагаете.

Это можно сделать открыто и прямо:

«У нас для вас есть 7 бутылок купажированного Johnnie Walker»

.

С позиции выгод для клиента:

«Насладитесь легендарным вкусом купажированного Johnnie Walker»

. Собственно, здесь вы играете по своим правилам и выстраиваете заголовок в том ключе, который соответствует конкретной ситуации (используйте любые формулы).

Заголовок является важной частью коммерческого предложения. Составили достойную версию — обеспечили 50% успеха своему КП. А вот слабый вариант резко снижаем шансы вашего «мероприятия».

Подводим итоги

Коммерческое предложение о сотрудничестве — первый шаг к установлению долгосрочных партнёрских отношений с предполагаемым контрагентом.

Документ должен быть составлен кратко и грамотно, а также красиво оформлен, чтобы сразу привлечь внимание получателя.

При этом следует избегать слишком броского, диссонирующего оформления. Предложение должно быть ориентировано на определённого адресата или группу адресатов, обязательно включать приветствие и способный заинтересовать получателя заголовок.

Не следует забывать и о способах удержать внимание читателя: скидках, доле в прибыли и других инструментах влияния.

Именно такое предложение, идеально сбалансированное и демонстрирующее уважение к будущему партнёру, и способно стать залогом плодотворного сотрудничества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»или «Добрый день, Вас приветствует компания …»Далее идёт краткая информация об услугах или товаре с акцентом на выгоду:«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».Сообщить о прилагаемых документах:«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».Побудить к принятию решения:«Желаете с нами сотрудничать?

Обращайтесь по адресу…».

Кому (ФИО, должность)

Необходимо писать должность и в полной форме – ФИО человека, получающего предложение.

Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать.

Никаких сокращений! Необходима абсолютная внимательность при указании должности и имени человека!

Грамотное оформление и правила составления коммерческого предложения

Составляя предложение, необходимо четко понимать и выделять проблемы, которые есть у целевой аудитории. Коммерческое предложение можно считать успешным или правильно составленным, если благодаря ему удалось убедить получателя, что он нуждается в предлагаемом товаре или услуге.

Чтобы коммерческое предложение было успешным, рекомендуется, чтобы оно соответствовало определенным требованиям.Во-первых, в нем не должно быть грамматических и орфографических ошибок. Для написания полезно использовать профессиональные текстовые редакторы. Они автоматически проверяют грамотность и выделяют слова или части предложения, которые рекомендуется изменить.

Они автоматически проверяют грамотность и выделяют слова или части предложения, которые рекомендуется изменить. Кроме того, в современных текстовых редакторах существуют специальные шаблоны, которые можно использовать для оформления коммерческого предложения. Поскольку главной задачей такого документа является привлечение внимания, то допускается использование в нем различной инфографики, рисунков, схем, диаграмм и подобных иллюстрирующих материалов, что облегчает восприятие предложения и повышает вероятность его принятия.Также важную роль играет цветовая гамма, которая используется при оформлении документа.

Во-первых, цвета должны соответствовать фирменному стилю компании, а, во-вторых, не должны быть вызывающими или излишне спокойными. Не стоит делать и черно-белые документы.

Они выглядят устаревшими и не привлекут внимание читателя (за исключением тех, для кого содержание важнее формы, но таких все меньше).

Следует помнить, что в настоящее время на каждого человека ежедневно падает большой поток информации, поэтому обработать ее очень сложно. Именно по этой причине необходимые данные упаковывают в графические материалы.Большое значение имеет и качество бумаги, на которой распечатано коммерческое предложение. Оно должно демонстрировать солидность компании, которая его изготовила и доставила.

Приятные ощущения в руках автоматически добавят привлекательности предложению и повысят вероятность прочтения его до конца.

Доставлять коммерческое предложение следует либо по электронной почте, либо лично.

Причем второй способ намного предпочтительнее. Ведь в первом случае высока вероятность, что письмо удалят, не читая, как спам. А при личной доставке существует шанс лично поговорить с получателем и убедить его в полезности товара или услуги.

3 тактики работы с базой

Предполагается, что вы уже пообщались с менеджером (форма на сайте/телефон) или секретарём и добыли контакты руководителя: начальник отдела продаж, маркетинга, управляющий или владелец компании.

  • Отправляем КП по собранной базе и играем в Хатико.
  • Звоним ЛПР перед отправкой холодного коммерческого предложения. Задача не продать товар или услугу, а пообщаться с человеком. Интересует ли его эта проблема и тема. Выслушать ответы, записать их. Договориться об отправке КП.
  • Звоним ЛПР после отправки холодного коммерческого предложения, если не было ответа в течение 1 – 2 рабочих дней. Говорим что-то вроде: «Сергей, здравствуйте! В понедельник отправили вам КП, но ВЫ так ничего и не ответили…». Задача: узнать, получил ли человек КП, если да, то записываем, что не понравилось. Пытаемся закрыть человека на сделку.

Используйте только 1 и 2 вариант при тестировании КП.

Потому что только так вы получите обратную связь и сможете корректировать предложение. Это крайне важно, когда перед написанием КП вы не общались с потенциальными клиентами. Иногда выясняется, что выгоды и условия не интересуют ни одного ЛПР.

Придётся снова вернуться к работе с ЦА и предложением. Написание КП занимает 10% времени, редактура 20%, а сбор информации 70%!

Как же избежать этих ошибок и составить предложение о сотрудничестве правильно?

  • Разумно оценивайте то, что предлагаете. Желательно сначала выяснить, какова цена публикации поста у данного блогера. И если, например, платный пост у него обойдется в 40 тыс. руб., то предлагать чехол для смартфона или мелкую игрушку некорректно. Сумма бартера должна примерно соответствовать стоимости поста. А если ваша услуга или товар вовсе не интересны этому человеку, предложите сотрудничество на денежной основе.
  • Начинать письмо следует с предложения, а не с просьбы. Многие пишут блогерам нечто вроде «Опубликуйте пост обо мне, а я за это подарю вам свой hand-made (пришлю вкусной еды, сделаю стрижку и т. д.)». Это неправильно. Чтобы сделать предложение о сотрудничестве, на которое захочется откликнуться, составляйте его по следующей схеме: «Мы рады предложить вам и вашим близким недельное проживание в номере люкс нашей гостиницы. Завтрак и культурная программа включены. Мы с удовольствием встретим вас в аэропорту. Если вам все понравится, напишите, пожалуйста, пост о нашей гостинице в вашем аккаунте в «Инстаграм».
  • Основной принцип, помогающий написать привлекательное предложение о сотрудничестве, звучит так: исходите из интересов звезды, а не из личных. Например, если вы собираетесь завоевать новых подписчиков, добившись публикации своего поста с аккаунта блогера или медийной персоны, поставьте себя на место этого человека. Чего может хотеть тот, к кому вы обращаетесь с предложением о сотрудничестве? Максимальной выгоды от своего блога – в виде финансовой прибыли, качественных товаров или услуг, новых интересных возможностей.
  • Поздоровайтесь и сразу изложите суть своего предложения. Если оно заинтересует блогера, он ответит. Оставайтесь в рамках вежливости и приличий.
  • Недостаточно просто обозначить предлагаемый товар или услугу, нужно описать подробно преимущества и пользу, которую получит блогер. Например, не «Мы делаем красивых плюшевых мишек и подарим одного из них вам», а «Мы делаем плюшевых мишек ручной работы с учетом всех предпочтений заказчика и готовы создать уникального мишку для вашей дочки. Ни у кого не будет подобной игрушки».
Рекомендуем прочесть:  Порядок овормления рвп по браку

Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса.

Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах.

Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям. С нами можно связаться:

  1. E-mail:
  2. Телефон: +7 (495) 792-99-62

Подписывайтесь на о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента.

До новых встреч!

Правила написания предложения о сотрудничестве в социальных сетях

У многих людей, столкнувшихся с необходимостью написать предложение о сотрудничестве, возникает проблема: как набраться смелости, чтобы обратиться к известному блогеру или «звезде». А также ― не утратить решимости писать подобные письма дальше, получая в ответ отказы или молчание. Это забавно: те же люди нисколько не боятся создавать и вести профили своего бизнес-проекта в социальных сетях, развивать производство или продажи, набирать персонал и формировать команду.

А многие при этом активно практикуют такие виды досуга, как рискованное вождение, поедание шаурмы из привокзального киоска, экстремальный спорт.

Но как только нужно написать письмо о сотрудничестве, накатывает страх. Вся проблема заключается в получении отказов. Это всегда болезненно. Но избежать их невозможно, можно лишь минимизировать их количество.
Впрочем, любой отказ (даже жесткий) ― это:

  1. тоже какой-то результат;
  1. еще не конец: ваше предложение не стодолларовая купюра и не может нравиться абсолютно всем.

Но, как ни печально, 70 % всех отказов на подобные оферты ― вина авторов.

Упорная осада нескольких известных персон, которые выбраны вами в качестве потенциальных партнеров, бомбардирование их письмами ― неудачная тактика. Направьте усилия на поиск новых платформ для размещения рекламы, правильный подбор адресатов и выбор удачного момента для контакта с ними.

Примеры наиболее популярных ошибок в предложениях о сотрудничестве с блогерами:

  1. Некоторые авторы предложений о сотрудничестве совершенно не стесняются предлагать свой товар или услугу (платок, ожерелье, игрушку) в подарок, тут же приписывая, что ожидают в ответ на это публикацию отзыва в социальных сетях. В чем здесь ошибка? В том, что либо вы отдаете нечто безвозмездно, либо по бартеру, прося об услуге взамен. Получается некоторая путаница.
  1. Не менее популярен в предложениях о сотрудничестве такой ход, как явная лесть и восхищенные похвалы адресату в начале послания.

    Вот примеры: «Не можем дождаться ваших новых постов», «Если бы не Вы, в «Инстаграме» нечего было бы смотреть», «Выучил ваш блог почти наизусть» и т.

    п. Настоящая, идущая от души похвала, конечно, приятна (особенно от подписчика), но коммерческое предложение ― это всё-таки деловое письмо, а не послание от фаната. Придерживайтесь делового стиля речи.

  1. Рассылать письма, написанные под копирку, нескольким известным блогерам.

    Каждый из них ― известная личность, ежедневно получающая множество шаблонных посланий от подписчиков: «Просто потрясающий блог!», «Какой стиль, какая энергетика!», «Ждем каждый пост с огромным нетерпением!». Кроме того, они общаются и друг с другом, поэтому, обнаружив, что вы всем пишете одно и то же, блогеры не станут иметь с вами дел.

Каковы же принципы составления правильного предложения о сотрудничестве?

  • Главная особенность привлекательной оферты в том, что она исходит из интересов адресата, а не из ваших собственных. Если вы хотите договориться с медийной персоной или «звездой» о публикации платного поста, подумайте, чего может хотеть этот человек, какой выгоды ожидает для себя (к примеру, денежного вознаграждения, получения услуги или товара, других возможностей).
  • Поприветствовав адресата, сразу после заголовка приступайте к изложению сути. Придерживайтесь вежливого тона и норм делового общения. Если блогер заинтересуется вашим предложением, он вам обязательно ответит.
  • В начале письма должно идти ваше предложение, а не просьба. Неправильно начинать предложение о сотрудничестве следующим образом: «Упомяните меня в своих постах, а я в ответ сделаю вам подарок ― свой hand-made (приглашу на бесплатную стрижку, пришлю корзину фруктов и т. п.)». Оферта, на которую хочется откликнуться, акцентирует, прежде всего, выгоды адресата: «Хотим предложить вам и вашей семье проживание в самом престижном номере нашего отеля. Включены завтрак, развлекательная программа, встреча в аэропорту. Если вам понравится качество наших услуг, опубликуйте, пожалуйста, пост о нас в «Инстаграме».
  • Простого перечисления продуктов или услуг, которые вы предлагаете блогеру, недостаточно. Опишите их красочно и подробно! Вот пример, как превратить неправильную оферту в правильную: вместо «Мы изготавливаем плюшевых мишек, хотим подарить вам одну из этих игрушек» пишем «Наши плюшевые мишки ручной работы уникальны и изготавливаются с учетом всех пожеланий заказчика. Мы с радостью сделаем мишку для вашего ребенка, такой игрушки не будет больше ни у кого».

Трезво оценивайте пользу и выгоду своего предложения.

Перед тем, как предлагать блогеру бартер, поинтересуйтесь его расценками на публикации. Возможно, заказные посты у него стоят от 40 тыс. руб., и тогда предлагать в обмен на публикацию брелок или небольшую игрушку просто неприлично.

Стоимость того, что вы предлагаете, должна быть сопоставима со стоимостью поста.

Если же этот человек вообще не пользуется подобными товарами или услугами, предложите просто заплатить ему. Рекомендуем

Кто проверяет, правильно ли написано.

Есть государственные стандарты оформления писем.

Специалист по документообороту проверяет, насколько оформленный текст соответствует правилам.УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИУНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВГОССТАНДАРТ РОССИИ ПРИНЯТ И Введён В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.Если со стороны проверяющих коммерческий текст будут конкретные замечания, исполнитель исправит недоработки.Стоит ли подписывать предложение?Стоит.

Руководитель ставит свою подпись на экземпляре, отправляемом заказчику. На оставшемся экземпляре ставится отметка, что копия заверена.Как быть, если коммерческое предложение содержит коммерческую тайну самой организации либо заказчика? В таком случае обязательна запись о том, что доступ к данному документу ограничен.В особо важных случаях (на усмотрение руководителя) проставляется печать организации.

Письмо № 4

Уважаемый Анатолий Николаевич, Хотим предложить Вам стать партнером по реализации нашей косметики.

Сотрудничество с нами даст Вам определенные преимущества.

Вы сможете:

  1. выбирать удобный для Вас способ доставки продукции;
  2. бесплатно обучаться в нашей компании;
  3. покупать наши продукты со скидкой;
  4. находить индивидуальный подход к каждому клиенту;
  5. иметь конкурентную заработную плату.

Если Вы активный и упорно идете к своей цели, то сотрудничество с нами — хороший вариант для Вас! Детально изучить условия партнерства можно на сайте нашей компании или связавшись со старшим менеджером по телефону 220-00-01. С уважением, Сергей Александров.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы). Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е.

того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Завлечение контрагента

Чтобы убедить потенциального делового партнёра, что сотрудничество будет взаимовыгодным, необходимо использовать весь арсенал имеющихся в распоряжении составителя коммерческого предложения средств: от предоставления автономии и согласия взять на себя все расходы по оформлению договора до предоставления скидок и увеличения доли прибыли от продаж.

Совет: не следует предлагать адресату заведомо нереальные условия сотрудничества — например, 99,9% от общей прибыли или доминирующие позиции на всех европейских рынках. Умный контрагент сразу поймёт, что это неосуществимо, и, скорее всего, просто не станет отвечать на коммерческое предложение. Продолжая предыдущий пример, можно представить следующий вариант привлечения и удержания внимания контрагента: «Мы предлагаем контрагентам следующие условия сотрудничества:

  1. скидки на приобретение всех производимых нами товаров для внутреннего пользования — от 10% до 25%;
  2. 30% от прибыли в первый месяц с постепенным ростом до 40% в течение полугода;
  3. возможность самостоятельного поиска покупателей без одобрения главного партнёра.

Получить более подробную информацию о нашем коммерческом предложении, а также обговорить условия вы можете, связавшись с нами по приведённому ниже номеру телефона или написав письмо по адресу электронной почты».