Кто составляет акт о неисправности бытовой техники

Кто составляет акт о неисправности бытовой техники

Оглавление:

Инструкция по написанию дефектного акта 2020 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

  • Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
  • Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
  • Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
  • Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
  1. Даты покупки.
  2. Его названия.
  3. Номера платежного поручения по оплате.
  4. Заводского номера.
  5. Дату начала эксплуатации.
  • Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
  • После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
  • После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
  1. Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
  2. Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
  • В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

Ниже представлен пример заполненного формуляра.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое).

В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия.

Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр.

Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения.

Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов. Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Правила оформления дефектного акта

При составлении акта тщательно следите за правильностью и аккуратностью оформления.

В ином случае документ может быть признан недействительным.

Чтобы составить акт, нет необходимости использовать какой-то специальный бланк. Как правило, он пишется в свободной форме. Хотя не исключено, что компания может разработать свой фирменный шаблон, по которому и будут оформляться акты о неисправностях оборудований.

Заполнять документ можно не только от руки, но и на компьютере.

Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц. Написать акт можно на обычном листе формата А4.

Главное при оформлении акта − наличие подписи лиц, ответственных за проверку оборудования. Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Если заинтересованных сторон больше, количество экземпляров может быть увеличено. Оригинальные подписи должны стоять на всех копиях. Кроме технических характеристик и других данных об оборудовании, могут понадобиться дополнительные уточнения.
Кроме технических характеристик и других данных об оборудовании, могут понадобиться дополнительные уточнения. Как правило, чем сложнее устройство, тем больше информации о нем должно быть.

Также понадобится максимально понятно объяснить, в чем заключается неисправность и любые подробности, связанные с нею.

Нередко в качестве дополнения к акту прилаживаются фотографии неисправного агрегата и его узлов. Чтобы заверить их подлинность, снимки подписывает директор организации.

Инструкция по написанию:

  • Завершающим этапом оформления акта является подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за оборудование. Также проставляются подписи членов комиссии.
  • Объясните коротко суть составления акта.
  • Затем вносится информация о самом неисправном оборудовании. Нужно указать не только его название, но и заводской номер, номер счета, который был оплачен при покупке, дата приобретения.
  • Под таблицей вписывается окончательное заключение. Это может быть необходимость ремонта для последующей эксплуатации, разрешение к дальнейшему использованию, полная непригодность.
  • Максимально подробно описывается обнаруженная неисправность. Нужно помнить, эти данные могут стать веским аргументом, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.
  • Полное название компании и населенный пункт, в котором происходит оформление документа.
  • Сначала необходимо указать название документа.
  • Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом. Естественно, нужно указать результат предпринятых мер.
  • Указываются данные о дате монтажа этого устройства и его первом запуске.

После составления документа возможно несколько вариантов развития событий:

  1. если комиссия установила, что поломка является производственным браком, но изготовитель оборудования отказывается его ремонтировать, акт является основанием для подачи искового заявления в суд.
  2. оборудование сломалось не по вине сотрудника, а по причинам, которые от него не зависят.

    В том случае, если устройство еще находится на гарантии, с данным актом нужно обратиться к производителю.

    Он обязан будет выполнить ремонт за свой счет;

  3. иногда лицо, работающее непосредственно на этом оборудовании, или сотрудник, являющийся материально-ответственным за него, признаются виновными. Такое решение комиссия принимает после тщательных исследований и проверок.

    В этом случае ответственность полностью возлагается на виновного;

При обнаружении дефекта понадобится создать специальный документ − дефектный акт.

Он оформляется непосредственно перед тем, как оборудование будет отправляться производителю для устранения неполадок. Акт передается дилерскому центру, или непосредственно заводу-изготовителю. Поэтому не стоит путать документ о неисправности и акт о дефекте.

Правила оформления

Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу.

Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме. Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии.
Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

В акте непременно должно быть отображено:

  • Место и время его оформления.
  • Акт должен утверждаться руководством компании.
  • Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
  • Название оборудования.
  • Паспортные параметры.
  • Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
  • Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание.

Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения. Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

  1. Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
  2. В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
  3. Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
  4. Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.
  5. Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
  6. Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
  7. Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.

Содержание формуляра

Такой документ формируют по четко регламентированным правилам.

Отклонения при написании формы послужат причиной непризнания подобной бумаги действительной, поэтому важно знать правильный порядок создания такого документа.

Образец акта технического состояния оборудования, который мы приведем ниже на нашем сайте, содержит следующие позиции в таком порядке:

    Обращение к управляющему.

Этот текст располагают справа вверху листа и указывают должность, название фирмы и инициалы директора в родительном падеже.

  • Заполнение титульных граф.
  • Скачать акт о неисправности оборудования. Образец и бланк 2019 года

    Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше.

    Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств. Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

    Как производить проверку оборудования?

    Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки.

    Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

    • Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.
    • Сканеры для тестирования исправности приборов;
    • Специальные тестеры для диагностики моторов;

    По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

    Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

    Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

    • Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
    • Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
    • Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
    • Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
    1. Номера платежного поручения по оплате.
    2. Дату начала эксплуатации.
    3. Заводского номера.
    4. Его названия.
    5. Даты покупки.
    • После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
    • Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
    • После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
    1. Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
    2. Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
    • В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

    Ниже представлен пример заполненного формуляра.

    Стройка

    Инструкция по написанию


    Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра.

    При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

    Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности. Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

    Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

    Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей.
    Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

    Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

    1. Условия работы.
    2. Характер поломок.
    3. Название оборудования.
    4. Условия сохранности.
    5. Величина несоответствия исходным характеристикам.
    6. Нахождение поломки.
    7. Наружный вид объекта.
    8. К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
    9. Время его эксплуатации.
    10. Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.

    Ниже расположен образец ОС-16. Образец ОС-16 Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

    Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ. Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования.

    Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете.

    Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

    1. Предложения экспертов.
    2. Характер поломки и ее проявление.
    3. Дату покупки оборудования.
    4. Дату приема в эксплуатацию.
    5. Найденные дефекты.
    6. Периодичность ТО.

    В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

    Акт о неисправности оборудования.

    Образец и бланк 2019 года

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

    Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники. Файлы для скачивания: Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия.

    В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек.

    Их должно быть не менее двух. В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

    Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

    Как правильно диагностировать проблемы

    Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

    1. использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
    2. тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.
    3. оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;

    Все данные вносятся в акт.

    Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

    1. общее заключение экспертов;
    2. информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
    3. отмечается участок, на котором происходила проверка;
    4. номер, тип, название и другие данные оборудования;
    5. решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
    6. данные членов комиссии, их должности и подписи.
    7. информация о членах комиссии, а также их специальности;
    8. при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
    9. причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
    10. дата составления документа и проверки оборудования;
    11. цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;

    Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования. Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование.

    Стоит отметить, существует оборудование сложных типов.

    Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

    Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

    После составления акта

    • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
    • В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
    • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

    Как составить дефектный акт

    Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

    При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

    1. название предприятия и данные о руководителе;
    2. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
    3. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
    4. сведения о найденных дефектах;
    5. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;

    Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

    Оформление акта о неисправности оборудования

    Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

    • Предприятия заказчика или перевозчика.
    • Завода-изготовителя;
    • Компании, проводившей монтажные работы;

    Главная задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

    Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2020 году

    Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

    В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя. При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов.

    Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

    В каких случаях формируется документ

    Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

    Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта. В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.

    Кто составляет акт о неисправности оборудования

    Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

    Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

    Техническое заключение о неисправности оборудования образец скачать

    Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

    В акте обязательно должны содержаться

    1. технические характеристики и прочие параметры.
    2. сведения о наименовании оборудования,
    3. его паспортные данные,

    Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

    Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

    Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2019 года

    Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях.