Номенклатура дел юридического отдела

Номенклатура дел в юридическом отделе образец


Что это за зверь такой — номенклатура дел? Необходимо сдать к пятнице эту самую номенклатуру для юр. отдела. не хранятся у нас в отделе никакие документы, кроме учредительных)) а разве можно составить номенклатуру на следующий год?!

есть несколько договоров аренды. основная масса договоров хранится у менеджеров б) Держите на своем рабочем месте или в шкафу, документы, с которыми работаете? ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет!

Извините получилось без таблички, но думаю разберетесь. Номенклатура дел на 2009 год.

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.

хр. Срок хранения Примечание 03.01- Постановления правоохранительных а) о наложении и снятии ареста ценных бумаг. 10 лет После снятия 03.02- Решения судебных органов исполнительные листы и переписка по искам и взысканиям 5 лет ЭПК Ст.

58 После возмещения ущерба 03.03- Переписка с клиентами по претензионно – исковой работе 5 лет ЭПК 03.04- Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, претензии, акты)

Номенклатура дел юридического отдела образец

Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ общество «Большая капля» Директор (ЗАО «Большая капля») __________ И.О. Онлайн журнал для бухгалтера Номенклатура дел – как формируется, примерный образец В любой компании, которая работает не первый год, имеется архив. дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.

  • приказы и распоряжения,
  • бухгалтерская документация,
  • выполненные договора
  • личные дела сотрудников, которые были уволены,

Как сделать дел отдела кадров?

Виды номенклатуры. Типовая дел Назначение номенклатуры Одним из них является как раз структурный вид. Он подразумевает, что все разделение документации будет происходить исключительно по принципу того, из какого конкретно отдела или структурного подразделения она поступила.

отдела кадров на 2015 год «Научно-исследовательский технологический институт» 1. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки) 75 л. 3. График отпусков работников Общества 1 г.

4. Правила внутреннего трудового распорядка пост. есть несколько договоров аренды. основная масса договоров хранится у менеджеров б) Держите на своем рабочем месте или в шкафу, документы, с которыми работаете?

Я сама юрист Просто раньше такой ерундой никогда не занималась.

Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

Систематизированный перечень их называется номенклатурой. Основная особенность этой номенклатуры заключается в том, что на хранение она в ведомственные или государственные архивы не передается.

Данное положение зависит от категории документов.

Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями – 5. Источник: http://credit-helper.ru/nomenklatura-del-v-juridicheskom-otdele-obrazec-25741/

Номенклатура дел юридической службы предприятия

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.

Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно. Основные блоки документов Организационные документы устанавливают общие принципы работы внутри компании. С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи.

Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д. Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника. Методические документы не являются обязательными, упрощают управление структурными подразделениями внутри компании.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел.

Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему. Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа.

В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства. Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием. самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия.

Образец номенклатуры дел юриста

Важно В обязательном порядке в номенклатуру дел должны включаться документы, завершенные делопроизводством ликвидированных организаций, чьим правопреемником является организация, и документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации. Анализ разработки номенклатур дел в различных организациях показывает, что в ряде случаев неполнота состава документов и документальных комплексов, внесенных в номенклатуру дел, связана, прежде всего, с невключением в нее электронных документов, создаваемых во всех подразделениях деятельности организации.

Между тем, непреложным правилом должно являться включение в номенклатуру всей документной информации, создаваемой в организации или полученной ей, независимо от вида носителя. Внимание

  1. Номенклатура дел отдела кадров
  2. Номенклатура дел
  3. Составление номенклатуры дел организации
  4. Номенклатура дел организации образец бланк
  5. Составляем номенклатуру дел на следующий год
  6. Номенклатура дел организации
  7. Datalife Engine Demo
  8. Номенклатура дел юридического отдела образец
  9. О примерной номенклатуре дел юридических отделов

Datalife Engine Demo Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.

Номенклатура дел юридической службы предприятия образец

Коммерческие компании ее могут использовать или нет. А вот бюджетные учреждения и органы власти законодательство обязывает составлять номенклатуру дел при отправлении документов в государственный архив.

Номенклатура дел, если ее требуется сменить в процессе работы предприятия, должна быть введена с начала календарного года. Поэтому, чтобы новая система заработала в 2019 году, ее следует разработать на протяжении 4-го квартала 2019 года. Организация может создать систему дел для хранения документов самостоятельно.

Зачастую каждое предприятие работает по своей схеме, именно под нее должна быть настроена номенклатура.

В другом случае это можно поручить за отдельную плату специальной компании.

Раз происходят солидные перемены функций и текстуры организации, оформляется свежая номенклатура дел (отличительно для муниципальных органов).

Обыкновенно срок сохранения аналогичных документов устанавливается кроме того ведомственными инструкциями. К переходящим делам относятся кроме того разные учетно-регистрационные книжки, ведущиеся на протяжении ряда лет. Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства.
Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства.

Основные блоки документов

  1. Методические документы не являются обязательными, упрощают управление структурными подразделениями внутри компании.
  2. С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи. Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.
  3. Организационные документы устанавливают общие принципы работы внутри компании.
  4. Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника.

Складирование в отведенных помещениях на судне инвентаря, каютного имущества и другого снабжения судна, которое можно хранить в неотапливаемых и сырых помещениях. Определяется состав всех имеющихся на фирме документов, осуществляется их группировка по ряду признаков, основным из которых является структура организации.

При этом необходимо исходит из принципа: сначала разрабатывается данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию. Я сама юрист Просто раньше такой ерундой никогда не занималась.

Вы не узнавали у своих коллег?

Просто интересно уже стало)) Проблема в том, что в наследство от предыдущего юриста мне досталась куча ненужный (на мой взгляд) папок. Часть из них я разобрала. Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

В дело вкладывают бумаги в соответствии с номерами и датами, если количество листов получается более двухсот пятидесяти, либо толщина их превышает четыре сантиметра, то данный документ следует разделить на два или несколько томов. Крупные предприятия формируют много распоряжений и прилагают их к различным делам. Зачистка в соответствии с Правилами пожарной безопасности топливных и масленных цистерн, танков и грузовых отсеков наливных судов, примыкающих к отсекам, где будут производиться огневые работы.

Номенклатуру дел используют как основной документ в организации в процессе отбора документов для сдачи их в архив, или же отбора документов с истекшими сроками для их уничтожения. Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел». На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Номенклатуру дел используют как основной документ в организации в процессе отбора документов для сдачи их в архив, или же отбора документов с истекшими сроками для их уничтожения.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел». На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Часть из них я разобрала. Но НЕТ у меня сейчас времени, чтобы разбирать остальную макулатуру.

Часть из них я разобрала. Но НЕТ у меня сейчас времени, чтобы разбирать остальную макулатуру. ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет!

Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Инфо ЭПКПротокол заседания ЭК предприятия от 21.12.

2007 № 3 1-10 Обращения граждан и документы по их рассмотрению (предложения, заявления, жалобы, переписка и др.) 5 л.

ЭПКст.29 1-11 Книга замечаний и предложений 5 л.п.948 После окончания ведения и передачи в архив организации 1-12 Журнал регистрации приказов по основной деятельности Пост.п.944. 1 1-13 Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам 5 л.п.944.4 1-14 Картотека регистрации входящих документов 3 г.п.944.5 1-15 Картотека регистрации исходящих документов 3 г.п.944.5 1-16 Журнал регистрации внутренних документов 3 г.п.944.

6 1-17 Документы по организации работы архива предприятия

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

.

Для чего нужна номенклатура дел

Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов.

В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества.

Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна.

Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет?

А перечень дел и документов организации с указанием сроков хранения — это и есть номенклатура дел.

Все это касается, конечно, тех организаций, которые растут и развиваются, а не топчутся годами на одном месте в ожидании штрафов от проверяющих органов. Требования к номенклатурам дел первых, как нетрудно догадаться, строже Таблица 1. Она едина для всех организаций Таблица 2. Несмотря на то, что по Правилам и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь.
Несмотря на то, что по Правилам и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь.

Возможно, это и объяснимо с точки зрения распределения обязанностей в коллективе хоть и неверно , но без помощи коллег секретарь все равно не справится.

Поучаствовать им так или иначе придется. На этом этапе задача составителя номенклатуры дел заключается в том, чтобы собрать информацию о делах и документах, которые образуются в деятельности каждого структурного подразделения. Проще всего сделать это, разослав по отделам опросные листы.

Очевидно, что секретарь или делопроизводитель не может владеть этой информацией в полном объеме. Особенно это касается сроков хранения, которые могут содержаться в узкоспециальных нормативных документах. Опросный лист может иметь и расширенную форму.

Так, не помешает выяснить, имеются ли скан-копии документов и как часто обращаются работники к их оригиналам. Это нужно для того, чтобы знать, как долго документ будет находиться в отделе после завершения в делопроизводстве.

Некоторые дела могут быть переданы на хранение сразу после закрытия, но есть и такие, которые востребованы в течение многих лет.

Приведем в качестве примера фрагмент расширенной формы опросного листа Пример 1. Например, , где 03 является индексом подразделения, а 15 — номером дела см. Примеры 2—5. Это зависит от того, какие подразделения пользуются ими и насколько эти индексы актуальны.

Рекомендуем прочесть:  Жизнь в венесуэле до чавеса

В этом случае номенклатура дел создается на ее основе. Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке на следующем этапе работы с номенклатурой дел. Это означает, что наименования подразделений и относящиеся к ним дела должны быть выстроены в определенной последовательности.

Подразделения выстраиваются в порядке, определенном штатной структурой организации, либо в соответствии с утвержденной ранее системой индексации структурных подразделений. Один раздел номенклатуры дел соответствует одному подразделению Таблица 3.

При составлении индексов для структурных подразделений не обязательно использовать дефисы. В них при необходимости могут фигурировать косая черта или и буквенные обозначения. Дела внутри каждого раздела располагаются в порядке, рекомендуемом Основными правилами. Основными документами, устанавливающими сроки хранения дел, являются типовые перечни.

Основными документами, устанавливающими сроки хранения дел, являются типовые перечни. Для производственных предприятий, проектных, строительных, а также всех прочих организаций, ведущих научно-техническую деятельность, действует Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Оба перечня имеют удобную, продуманную структуру.

Помимо типовых перечней, в России действуют перечни ведомственные, то есть относящиеся к определенному ведомству.

Все остальные могут применять ведомственные перечни в справочных целях. Наконец, сроки хранения документов как правило, узкоспециальных могут содержаться в отраслевых нормативных правовых актах: законах, правилах, инструкциях.

Так, например, Федеральный закон от А в отделах, занимающихся энергообеспечением предприятий, чтут Межотраслевые правила по охране труда правила безопасности при эксплуатации электроустановок утверждены постановлением Минтруда России от Очевидно, что секретарь или делопроизводитель совершенно не обязаны знать о существовании этих документов.

Именно поэтому так важно при составлении номенклатуры дел взаимодействовать с коллегами из всех структурных подразделений своей организации.

Если срок хранения документа найти не удалось либо начальник одного из отделов выразил желание увеличить срок хранения дела относительно заявленного в перечне, срок устанавливается экспертной комиссией организации Пример 2. Если нет комиссии — приказом генерального директора.

В графе 4 номенклатуры дел вместо статьи по перечню будут в этом случае указаны данные протокола заседания ЭК или приказа.

Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же документа, выбор лучше сделать в пользу большего срока.

К завершению этого этапа составитель получает заполненную форму номенклатуры дел. Согласование фиксируется в протоколе, а регистрационные данные этого протокола вносятся в соответствующий реквизит номенклатуры: Кроме согласования внутренней экспертной комиссией форма номенклатуры дел предусматривает также оформление согласования экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения. Это актуально только для организаций, являющихся источниками комплектования государственных муниципальных архивов.

Все остальные могут удалить этот реквизит из своей номенклатуры дел. Если экспертной комиссии в организации нет, согласование проводится в порядке, общем для всех локальных нормативных актов. К номенклатуре дел оформляется стандартный лист согласования на бумаге или в СЭД.

Он заполняет гриф утверждения на первом листе документа на всех представленных ему для утверждения экземплярах номенклатуры.

Как бы то ни было, в каждом подразделении должна оказаться его номенклатура дел см. Пример 3. Она подписывается начальником подразделения. В конце каждого раздела нужно оставить несколько строк, чтобы при необходимости вписать туда дела, которые будут заведены в течение года. Обычно хватает трех-пяти строк.
Обычно хватает трех-пяти строк.

В конце сводной номенклатуры дел рекомендуется оставить целую страницу незаполненной: вдруг за год в организации появится новое подразделение. Пользоваться на протяжении многих лет одной и той же — большая ошибка. Даже если состав дел организации за это время не поменялся что очень маловероятно , учесть дела, заведенные в течение одного года, при таком подходе не представляется возможным.

Поэтому в последние месяцы года, обычно в ноябре-декабре, номенклатура дел просматривается, в нее вносятся правки и изменения, после чего она вновь проходит процесс согласования и утверждается генеральным директором на следующий год. Источником информации обо всех новых и закрытых делах являются структурные подразделения. Составитель номенклатуры должен подойти к начальнику или ответственному за делопроизводство работнику каждого из отделов в буквальном смысле с карандашом в руках и вместе с ним просмотреть состав дел.

Конечно, коллеги сами в течение года должны делать в своей номенклатуре соответствующие отметки, но на практике такая сознательность встречается редко. Удаление из номенклатуры закрытых дел означает, что в ее проекте на следующий год этих дел уже не будет. Ни в коем случае не нужно их вычеркивать из номенклатуры дел текущего года.

Если в течение года в подразделении были заведены новые дела, то они вписываются от руки во все экземпляры номенклатуры дел в специально оставленные для этого строки. Для этих дел сразу же назначается срок хранения см.

Пример 4. Конечно, при этом нужно стремиться сохранить максимум индексов других дел. Если из-за вновь заведенных приходится менять индексы других дел, следует помнить о так называемых переходящих делах. Это дела, которые не были завершены в делопроизводстве в прошедшем году и перейдут в новый.

Лучший пример — судебные дела, которые могут быть переходящими на протяжении нескольких лет. Индексы переходящих дел нужно стремиться сохранить в первую очередь. Больше всего хлопот будет у составителя номенклатуры, если за год в оргструктуру организации были внесены изменения.

Это означает, что структура номенклатуры дел на следующий год тоже изменится: новое подразделение займет в ней место согласно логике оргструктуры организации. Из-за этого изменятся все следующие за ним индексы подразделений и входящих в них дел.

Как мы уже говорили выше, готовый проект номенклатуры дел на будущий год проходит стандартную процедуру согласования и утверждения. Здесь указывается реальное количество единиц хранения каждого дела, заведенных за прошедший год.

Единица хранения — это, как правило, один том дела, причем в одном томе содержится не более листов.

Источник этой информации — опять же структурные подразделения, каждое по своему разделу. Теперь предстоит посчитать отдельно количество дел постоянного хранения, дел временного хранения до 10 лет и свыше 10 лет. Кроме того, для составления итоговой записи предстоит выделить так называемые переходящие дела.

Организации, являющиеся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, передают сведения из итоговой записи в архивное учреждение, которому подведомственны.

Об этом в конце итоговой записи делается отметка.

Остальные организации могут убрать эти ненужные им строки из своей итоговой записи Пример 6.

Образец номенклатуры дел организации

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива. С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант.