Номенклатура дел в юридическом отделе образец

Номенклатура дел организации образец бланк


Копии До минования надобностист. 19 а Подлинники в канцелярии в деле 01-05 02-04 Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПКст. 19 б 02-05 Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков 5 летст.

19 б … … … Начальник канцелярии К.Е.

Турчинская Ответственный за архив А.О. Боровичка20.12.2010 СОГЛАСОВАНОПротокол ЭКот 22.12.2010 № 3 Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива.

С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы – это смотрите в следующей статье на этом сайте.

Номенклатура дел отдела кадров

  • Индивидуальная.
  • Примерная – рекомендация для определенных предприятий и организаций.
  • Типовая. Является обязательной для организаций одного типа. Утверждается законодательно или ведомством для подчиненных структур.

Она создается для конкретной организации, утверждается ею. Может содержать в себе два подвида: для подразделения и сводную, т.

е. созданную на основе номенклатур всех подразделений. Номенклатуры дел отделов Каждый отдел организации ведет свою номенклатуру дел. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно) Дела у каждого подразделения разные, соответственно, и номенклатуры отличаются. Рассмотрим для примера образцы номенклатур нескольких отделов организации.

Здесь делаются дополнительные пометки, относящиеся к делу. ипы номенклатуры дел Она может быть:

  1. Примерной, то есть может меняться в ходе работы.
  2. Типичной — стандартный тип документа.
  3. Индивидуальной — зависит от стратегии компании.

Таким образом, номенклатура дел отдела кадров это, конечно же, документ, требующий над собой работы не одного дня, но после его составления он облегчит деятельность любого предприятия в сфере делопроизводства. Данный документ поможет быстро сориентироваться в большом потоке документации.

Каких либо специфических знаний он не требует, следует только держаться имеющегося образца. Ниже расположен типовой бланк и образец номенклатуры дел отдела кадров вариант которой можно скачать бесплатно. Составляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов.
Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов.

Для подразделений — 8 приложение. Таблица представляет собой 5 колонок (граф):

  1. Номер (индекс) дела.
  2. Срок хранения дела.
  3. Наименование его.
  4. Количество папок (единиц хранения) в деле.

Информация в этой графе может быть разной.

Например, сообщение о том, что дело хранится в электронном виде или передано в вышестоящую организацию.

Порядок составления и утверждения Первым делом проводится анализ всех документов, предыдущих перечней, возникших документов в процессе деятельности, Устава, коллективного договора, штатного расписания, нормативных актов и других значимых материалов.

Если в организации есть подразделения, то сначала свои номенклатуры верстают они. Для этого руководство выпускается приказ о разработке номенклатуры предприятия, с назначением ответственных лиц.

В перечень в обязательном порядке включают:

  1. Номенклатура дел подразделений.
  2. Штатное расписание.
  3. Положения о структурных подразделениях. Если они есть.
  4. Нормативные акты, регулирующие деятельность организации.
  5. Устав организации.
  6. Должностные инструкции.

После проведенного анализа перечней дел прошлых лет в номенклатуру могут быть включены незавершенные дела, документы, находящиеся на хранении (если срок хранения свыше 10 лет, то обязательно).

Первый раз номенклатуру разрабатывают сразу после создания организации. Затем каждый год ее уточняют.

Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела. Правилами установлена форма номенклатуры.

Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т. . ), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т. . Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты. Применительно к ДОУ это Приказ Минобрнауки России от 17.

10. 2013 № 1155, который раскрывает этот стандарт подробно. Если мы в него заглянем, то увидим четыре раздела, первый из которых — это общие положения.

К нашему вопросу он не относится.

А вот остальные три можно взять в работу по признаку требования:Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации.

Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться. [attention type=red] В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода (п.

3. 4. 6 Основных правил работы архивов).

[/attention] То есть образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. 4 «Основных правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.

02. 2002), номенклатура дел — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Образец номенклатура дел организации 2019 года мы приведем ниже.

Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива. Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения. Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством. Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы.
Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы. Если для текущей работы необходимо оставить какие-то из дел, то архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование.

Подготовка дел и сдача их в архив включает в себя проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описей на дела с постоянным и долговременным сроками хранения.

Datalife Engine Demo

Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения. Номенклатура дел заводится и поддерживается в рабочем состоянии делопроизводителями кадровых подразделений предприятия, подписывается заведующими канцелярией и архивом, а затем визируется руководителем организации.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде.

Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации. Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица. Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Номенклатура дел юридического отдела образец

Для сотрудников, назначаемых ответственными за ведение рассматриваемых дел могут быть изданы дополнительные инструкции и положения, устанавливающие правила поведения.

Для кого обязательна Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять ее. Правила оформления Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Сначала проставляется присвоенный код, потом соответствующий номер по порядку.

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Каждая такая папка называется «Дело».

Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  1. обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  2. он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  3. группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  4. определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Номенклатура дел юридической службы предприятия

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Основные блоки документов Организационные документы устанавливают общие принципы работы внутри компании. С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи. Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.

Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.

Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника. Методические документы не являются обязательными, упрощают управление структурными подразделениями внутри компании.

Понятие номенклатуры дел организации

Номенклатура дел — это регистр, позволяющий систематизировать все документы, используемые в деятельности организации. Это достигается путем их группировки в дела, сформированные по тематическому признаку с учетом сроков хранения. Перечень таких дел, составленный по определенной форме, и есть их номенклатура (п.

94 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Применение номенклатуры в отношении текущих документов решает несколько задач, таких как:

  1. системная подготовка к отбору для дальнейшего хранения и уничтожения.
  2. классификация и учет;
  3. облегчение поиска;
  4. помощь при передаче дел и составлении описей;

Номенклатура дел может быть:

  1. типовой (нормативной), разработанной ведомством и принимаемой подведомственными организациями за образец при составлении собственного документа;
  2. индивидуальной, разработанной для конкретной организации.
  3. примерной или рекомендуемой, т. е. служащей методическим пособием для создания номенклатуры в однотипных организациях, относящихся, например, к одной отрасли;

Состав и структура

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения дела, номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Графа 1 — проставляется индекс дела, включенного в номенклатуру.

Он формируется так: номер структурного подразделения, использующего дело, плюс (через дефис) порядковый номер дела, под которым он зафиксирован в номенклатуре этого подразделения. При составлении индекса используются арабские цифры.

Графа 2 — указывается заголовок дела.

Он должен быть четким, лаконичным и отражать в обобщенном виде содержание всех документов, входящих в состав дела. Использовать размытые формулировки типа «Разное» или «Прочие документы» запрещается.

Сначала в номенклатуру включаются заголовки дел, включающих организационно-распорядительную документацию, затем — заголовки дел, содержащих текущие планы и отчетность.

Графа 3 — прописывается количество дел.

Раздел заполняется по окончании года — после того как будет установлено точное количество дел (частей или томов), сформированных в процессе работы с документацией.

Графа 4 — указываются срок хранения дела и номера статей по используемому перечню (типовому или разработанному специально для конкретной организации).

При отсутствии такого перечня применяются номера статей, указанные в типовой или примерной номенклатуре дел. Графа 5 — добавляются примечания. К ним относятся отметки о состоянии ведения дел: заведении, уничтожении, перенесении из одного календарного года в другой (например, если какие-либо вопросы не были решены на момент окончания года, дело, содержащее связанную с ними документацию, переносится в наступивший год).

Образец номенклатуры дел организации на 2020 год приводим ниже.

Он может быть использован при составлении документа, отвечающего нуждам конкретного предприятия и содержащего перечень дел, формируемых в ходе его функционирования. Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения дела Примечание 1 2 3 4 5 01. Планово-экономический отдел 01-01 Устав АО 1 Постоянно Переходящее с 2017 года 01-02 Штатные расписания 1 Постоянно Переходящее с 2017 года 02.

Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции 1 75 лет 02-02 Приказы по сотрудникам 1 75 лет 03.

Бухгалтерия 03-01 Инструкции и методические рекомендации по бухучету и отчетности 1 3 года 03-02 Положение об оплате труда и премировании 1 Постоянно Всего систематизировано 6 (шесть) дел. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру. Правила оформления Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде.

Важно Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее.

Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица. Инфо ЭПКПротокол заседания ЭК предприятия от 21.12.2007 № 3 1-10 Обращения граждан и документы по их рассмотрению (предложения, заявления, жалобы, переписка и др.) 5 л.

ЭПКст.29 1-11 Книга замечаний и предложений 5 л.п.948 После окончания ведения и передачи в архив организации 1-12 Журнал регистрации приказов по основной деятельности Пост.п.944.1 1-13 Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам 5 л.п.944.4 1-14 Картотека регистрации входящих документов 3 г.п.944.5 1-15 Картотека регистрации исходящих документов 3 г.п.944.5 1-16 Журнал регистрации внутренних документов 3 г.п.944.6 1-17 Документы по организации работы архива предприятия (описи дел, акты и др.) Пост.п.959, 961 1-18 Сводная номенклатура дел предприятия Пост.п.930.1 1-19 1-20 2. Отдел экономического прогнозирования 3.

… … 6. Вихрь» (далее — предприятие) (устав, свидетельство о регистрации и др.) Пост.ст.8.1 1-2 Приказы, распоряжения, указания вышестоящих (контролирующих) организаций До минования надобностист.18б 1-3 Переписка с вышестоящими (контролирующими) организациями по основным вопросам деятельности Пост.ст.25 1-4 Приказы (распоряжения) директора предприятия по основным вопросам деятельности Пост.ст.16. 1 1-5 Приказы директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам 5 л.ст.16.2 После проведения налоговой проверки 1-5 Положения о структурных подразделениях предприятия Пост.ст.10 1-6 Должностные инструкции работникам предприятия 3 г.ст.12.3 После замены новыми 1-7 Протоколы производственных совещаний Пост.ст.

Правила составления Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты.

При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  1. номер и дата составления,
  2. наименование организации,
  3. перечень документов,
  4. подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Он действует для документов по личному составу: трудовых договоров, карточек учета персонала, личных дел.

После ликвидации, подлежащие длительному хранению материалы, передаются в ведомственные или государственные архивы. Отдел по делопроизводству начинает ее разработку за месяц до начала следующего года.

В новых предприятиях, а также созданных подразделениях согласно положениям по архивам номенклатура разрабатывается в месячный срок. В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству.

Определяется состав всех имеющихся на фирме документов, осуществляется их группировка по ряду признаков, основным из которых является структура организации. При этом необходимо исходит из принципа: сначала разрабатывается данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию.

Сроки хранения дел по номенклатуре подразделяются на временные и постоянные.

Надо учитывать, что значительная масса документов приходится на первую группу. Ко второй относятся в основном нормативные акты предприятия, используемые на протяжении всей его деятельности. Сроки определяются на основе перечня, который разрабатывается для каждой отрасли или группы организаций отдельно.

Существуют типовые, ведомственные и примерные. В настоящее время многие фирмы пользуются Перечнем, утвержденным Минкультуры в 2010 году.

Разработанная номенклатура дел согласовывается с экспертной комиссией и визируется руководителем компании. После этого делаются ее копии или отдельные выписки для каждого подразделения и службы организации, и передаются им для использования при регистрации документов в новом году.

Сначала проставляется присвоенный код, потом соответствующий номер по порядку. Если на протяжении текущего года фирма сменила свое направление деятельности, а также поменяла структуру, то номенклатура дел пересматривается, вплоть до утверждения нового документа.

В начале следующего года составляется итоговая запись о количестве и категориях оформленных дел в организации.

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Внимание Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Инфо Систематизированный перечень их называется номенклатурой. Она составляется по установленной форме. Номенклатура бывает трех видов:

  • Типовая. Является обязательной для организаций одного типа. Утверждается законодательно или ведомством для подчиненных структур.
  • Индивидуальная.
  • Примерная – рекомендация для определенных предприятий и организаций.

, , , Автор: admin4ik Поделиться

Номенклатура дел в юридическом отделе образец

Что это за зверь такой — номенклатура дел?

Необходимо сдать к пятнице эту самую номенклатуру для юр. отдела. не хранятся у нас в отделе никакие документы, кроме учредительных)) а разве можно составить номенклатуру на следующий год?!

есть несколько договоров аренды.

основная масса договоров хранится у менеджеров б) Держите на своем рабочем месте или в шкафу, документы, с которыми работаете? ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет! Извините получилось без таблички, но думаю разберетесь.

Номенклатура дел на 2009 год. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения Примечание 03.01- Постановления правоохранительных а) о наложении и снятии ареста ценных бумаг.

10 лет После снятия 03.02- Решения судебных органов исполнительные листы и переписка по искам и взысканиям 5 лет ЭПК Ст. 58 После возмещения ущерба 03.03- Переписка с клиентами по претензионно – исковой работе 5 лет ЭПК 03.04- Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, претензии, акты)

Номенклатура документов в юридическом отделе

Организация — механизм сложный. Для слаженной работы необходима не только отладка производственных или иных процессов, но и систематизация документооборота.

Последний и существует для того, чтобы не запутаться в делах и действиях. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Номенклатура дел юридического отдела образец скачать.

Подшитые в такие дела документы подлежат хранению необходимое количество лет, установленных для дела в целом.

Сводная номенклатура дел, образец

Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив. Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива.

Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения.

Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством. Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы.

Если для текущей работы необходимо оставить какие-то из дел, то архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование. Подготовка дел и сдача их в архив включает в себя проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описей на дела с постоянным и долговременным сроками хранения.

О примерной номенклатуре дел юридических отделов

Раз происходят солидные перемены функций и текстуры организации, оформляется свежая номенклатура дел (отличительно для муниципальных органов). Обыкновенно срок сохранения аналогичных документов устанавливается кроме того ведомственными инструкциями. К переходящим делам относятся кроме того разные учетно-регистрационные книжки, ведущиеся на протяжении ряда лет.

Осталось исключительно объяснить — данное наблюдаете в последующей заметке на данном вебсайте. Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-20013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

Если говорить простыми словами, номенклатура дел – это перечень всех дел, которые создаются в организации, выстроенный по отделам. Причем разложены «по полочкам» они должны быть и в прямом, и в переносном смысле. Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами».

Согласитесь, ситуация, когда поиск нужного приказа, акта, докладной записки занимает минимум времени, — высший пилотаж работы кадровика.

О том, как этого достичь, т. е. рационально организовать систему кадровых документов, мы сегодня и поговорим. Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, содержат персональные данные работников и имеют особое значение.

Требования и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации . Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам.

Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел.

Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности.

Номенклатура дел — учетный документ для дел временного (до 10 лет) хранения.

Номенклатура дел — основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.

Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений.

В данной номенклатуре дел представлено 22 вида документов, в том числе включены документы комиссии по регистрации и ликвидации предприятий, документы административной комиссии, поскольку данные комиссии чаще всего возглавляет юрист администрации района (города) края.

В том случае, если эти направления деятельности не входят в обязанности юридических служб, то, соответственно, не следует и включать эти документы в индивидуальную номенклатуру дел. Обращаем внимание, что изменен срок хранения протоколов об административных правонарушениях, постановлений, вынесенных административной комиссией, заявлений граждан в административную комиссию, объяснительных записок, справок, информаций, квитанций с 15 лет (решение ЭПМК от 28.05.99 пр. 6) Номенклатура дел составляется лицами, ответственными за делопроизводство, на основе предложений, подготавливаемых структурными подразделениями или сотрудниками (членами) ОО.