Объяснить расчет годового фонда заработной платы

Объяснить расчет годового фонда заработной платы

Экономия фонда заработной платы формула


Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов. Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового.

Тогда сумму всех выплат за год делят на 12.

А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12.

Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.

Фонд повременной оплаты труда

Фонд заработной платы временщиков формируется с учетом количества отработанных часов, окладной ставки и квалификации работника. Зарплата сотрудникам такой формы труда рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

В этом документе специально уполномоченный сотрудник отмечает количество отработанных часов служащими, количество прогулов, выходы в ночные часы и праздничные дни. Документ имеет форму, утвержденную законодательством, и обязан быть правильно заполнен.

Повременная форма оплаты труда имеет два вида:

  • Простая повременная. Установленные расценки труда умножаются на отработанное время. Пример: Оклад работника 5000. В феврале вместо 25 положенных рабочих дней, он отработал 20. Итогом его зарплата (5000/25)*20=4000 рублей.
  • Повременная – премиальная. Помимо основного оклада устанавливается процентная надбавка к зарплате. Пример: Оклад работника 5000. В договоре указана ежемесячная премия к зарплате в размере 30% от оклада. Итогом его зарплата 5000+(5000*30)=6500 рублей.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал.

Включает в себя следующие категории:

  1. социальные выплаты;
  2. отпускные всех видов;
  3. траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  4. командировочные;
  5. компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
  6. бонусы за стаж;
  7. больничный;
  8. доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  9. льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  10. премиальные;
  11. «тринадцатую» зарплату;
  12. суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  13. затраты на медосмотры;
  14. возмещение ущерба работника;

В фонд оплаты труда не включаются:

  1. целевые платежи в пользу работников;
  2. годовые премии;
  3. все виды материальной помощи.
  4. подарки от фирмы;
  5. возмещение путевок, проезда и т.д.;
  6. отдельные пенсионные надбавки;
  7. дивиденды;
  8. премии, выплаченные из спецфондов;

Структура зарплатного фонда

Структура фонда заработной платы включает в себя:

  1. оплаты отпусков.
  2. компенсационные выплаты за работу в праздничные и выходные дни;
  3. оплаты всего рабочего времени, которое требуется на выполнение общественных обязанностей;
  4. премиальные начисления (например, за большой стаж работы);
  5. собственно, заработную плату;

  6. компенсационные выплаты за сверхурочную работу;
  7. оплачиваемый отгул;
  8. надбавку за ночную смену;
  9. доплата за работу во вредных и опасных условиях.

Фонд оплаты труда в балансе

Фонд оплаты труда по балансу определяет строка счета 70 «Взаиморасчеты с сотрудниками по фонду оплаты труда».

Счет является пассивным. Кредит счета фиксирует зачисление зарплаты, страховые взносы (ПФР, ОМС, ФСС, травматизм), также доходы от участия в предприятии. Дебет счета фиксирует удержания из ФОТ, выплату зарплаты и начисленных сумм персоналу и невыплаченные вовремя суммы по ФОТ и доходам.

Кредитовое сальдо счета показывает задолженность компании перед сотрудниками по выплате причитающейся зарплаты и иными платежами.

Расчет фонда заработной платы

Как рассчитать фонда заработной платыЗадачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда .Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным .От правильности расчета ФЗП будет зависеть удачное планирование и прогноз всех возможных затрат предприятия.Для расчета следует использовать:

  1. ;
  2. иные данные, необходимые для точного расчета.
  3. сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
  4. ведомости;

Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.

Дневной фонд заработной платы

Оплата реально отработанного или положенного времени исчисляемое в человеко-днях это дневной фонд заработной платы.

Он состоит из:

  1. Доплаты. Это относится к тем доплатам, которые носят не одинарный характер. Доплаты, которые выплачиваются один раз, относят к часовому фонду.
  2. Оплаты перерывов кормящих матерей.
  3. Фонда заработной платы, начисленного за час (часовой фонд).
  4. Оплаты льготных часов несовершеннолетним работникам.
  5. Оплаты простоя производства, не связанные с работниками.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:СДП= Фдн/ ЧДГде Фдн — фонд дневной заработной платы.ЧД – человеко-дни пол

Структура

Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:

  1. премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
  2. зарплата – прямая оплата труда;
  3. оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
  4. начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

Прямая зарплата будет включать:

  1. плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
  2. премиальная часть, которая не является обязательной;
  3. зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
  4. стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
  5. компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
  6. стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
  7. оплата труда по совместительству.

К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим.

Это граждане на постоянной или временной работе.Фонд начисленной зарплаты включает:

  1. Средства для определенных целей.
  2. Финансирование и поступления.
  3. Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.
  4. Себестоимость продукции и услуг.

расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями.

Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений.Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей.

В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.В ФОТ можно не включать:

  1. безвозмездные ссуды для сотрудников.
  2. ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
  3. дивиденды;
  4. стоимость путевок, льгот;
  5. социальная и материальная помощь;
  6. премии со специализированных фондов компании;
  7. компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств. В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы.

Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255).

Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы. Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  1. доплаты и премии;
  2. за высокий квалифицированный труд;
  3. по окладу и тарифной ставке;
  4. надбавки за работу на предприятии долгое время.
  5. доплаты за работу в тяжелых условиях;
  6. за существенную помощь в развитии бизнеса;
  7. за отличный результат труда;

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование. Величина фонда заработной платы из года в год может меняться.

Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

к содержанию ↑

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации.

Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.
Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия. Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации.

Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования. Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты.

Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  1. сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  2. безупречную репутацию компании как работодателя.
  3. снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Фонд оплаты труда формулы расчета за год, за месяц, по балансу

Что такое фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, какова его структура, как рассчитать годовой и среднемесячный показатель, примеры. Строгого юридического определения ФОТ в российском законодательстве нет.

По существу фонд оплаты труда – это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

Скачайте и возьмите в работу:

Фонд оплаты труда – формула расчета

Указанные два фактора и повлияли на перерасход фонда оплаты труда (7259 + 2228 = 9487 тыс. руб.) Как рассчитать экономию фонда заработной платы Данные таблицы свидетельствуют о резком падении против сметы размера среднего основного оклада. Для врачебного персонала основной оклад снизился на 10,76 % (—1 198,14 / 11 139,62 ?

100), для среднего и младшего медицинского персонала — соответственно на 10,67% (725,85 / 6 801,45 ?

100) и 8,75% (345,08 / 3 944,45 ? 100), по прочему персоналу — на 7,96 % (291,66 / 3 665,2 ?

100). Так как сметные назначения в течение года корректируются при изменении условий оплаты труда, такой высокий процент отклонений никак нельзя отнести за счет низкого уровня планирования основного оклада.

Выявить причины подобных изменений поможет понимание сущности основного оклада как элемента фонда заработной платы. Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения: ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.), Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде, Iз.пл.

/ Iп.тр.), Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде, Iз.пл.

– запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы, Iп.тр.

– запланированный рост производительности труда в долях единицы. На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к.

не все выплаты зависят от объёма производства: ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq), где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции, Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.

Отличие от ФЗП

Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие.

Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь.

В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.

Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата.

При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.

Формула формирования фонда заработной платы

Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.Годовой показатель обычно рассчитывается путем умножения заработной платы среднего значения на число работающих сотрудников на 12 месяцев.Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель.

Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.Можно взять следующую формулу для расчета:ЗП (О+НД+РК) = ФОТ.Значения расшифровываются следующим образом:

  1. районный коэффициент – РК.
  2. надбавки- НД;
  3. ставка тарифа (ТС) или оклад;
  4. заработная плата – ЗП;

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа.

Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным.

Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т.

д.).Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см.

материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Формула фонда заработной платы на предстоящий год

Для того чтобы в организации сохранялись слаженные механизмы работы и мотивации сотрудников необходимо правильно планировать фонд заработной платы. Для расчета понадобятся следующие материалы:

  1. расчетные ведомости
  2. штатное расписание
  3. учетные табели рабочего времени

На основании этих документов можно получить данные за год.Фонд заработной платы на предстоящий год (ФЗП) рассчитывается по формуле:ФЗП = СЗП*КР*12Где СЗП – средняя зарплата работников.КР — количество работников.На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число.

Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.

Как рассчитывается годовой фонд заработной платы

Формула годового фонда заработной платы: ФЗП(О) = ЗП(средн.

м.) * Р(числ.) * 12

  1. Р(числ.) — полная численность по списку основных рабочих на производстве.
  2. ЗП(О) — оплата основной масса персонала в рублях за месяц (среднемесячный показатель)

ФЗП(О) = 900 000*120*12= 129 600 000 руб.

Формула расчета годового фонда заработной платы сотрудников управленческого аппарата: ФЗП (упр.) = ЗП (упр.) * Р(упр.) * 12

  1. ЗП (упр.) — оплата труда управленцев за один месяц (средний показатель).
  2. Р(упр.) — общее количество управленцев.

ФЗП (упр.) = 500 000 * 4 * 12 = 2 400 000 руб. ФЗП может быть дневным, часовым, квартальным или годовым.

При этом объем фонда зависит не от конкретного временного промежутка. Он определяется количеством включенных элементов заработной платы. С этим читают С этим читают Фонд заработной платы – формула, состав, анализ использованияГодовой фонд рабочего времени в 2020 годуПланирование и анализ использования фонда заработной платыУчет заработной платы

Автор: Князева Ирина Олеговна

(6 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор налога на имущество организаций
  2. Калькулятор среднедневного заработка
  3. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  4. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  5. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  6. Калькулятор расчета страхового стажа
  7. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  8. Калькулятор суммы задолженности
  9. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  10. Калькулятор пособия по беременности и родам
  11. Калькулятор НДС
  12. Пенсионный калькулятор
  13. Калькулятор страховых взносов ИП
  14. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  15. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  16. Калькулятор командировочных
  17. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  18. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  19. Онлайн калькулятор НДФЛ

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Популярное

  1. Сегодня
  2. За неделю
  3. За месяц
  4. Все

Что лучше — электронная трудовая книжка или бумажная

Нетворкинг — что это такое простыми словами, и как его использовать

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Влияют ли праздничные дни на зарплату

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Диспансеризация в 2020 году — какие года рождения попадают

В Госдуму внесён законопроект об индексации пенсий работающим пенсионерам

СЗВ-М за январь 2020

Почему троечники успешнее отличников

Номенклатура дел отдела кадров

Список бесплатных лекарств на 2020 год

Налоговая база НДС

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Новые формы персонифицированного учета с 11 февраля

Срочный трудовой договор с пенсионером

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

Привычки успешных людей — список

Право на труд — что это такое

Малый и средний бизнес в России — что это, чем отличаются от большого

Идет ли стаж у самозанятых граждан

Код больничного 02: что значит

Повышение пенсии в 2020 году работающим пенсионерам

Индексация пенсии в 2020 году неработающим пенсионерам

СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

Как развить свою харизму — полезные советы для мужчин и женщин

Должностная инструкция воспитателя

Потребительский кооператив — что это

Типы сотрудников — какие бывают

Подпись на документах — как правильно ее ставить

Информационное письмо о смене реквизитов

Нелинейный метод начисления амортизации

Лимит расчетов наличными между юридическими лицами

Прямой действительный ущерб — что это, ТК РФ

Должностная инструкция ведущего инженера ПТО

Субсидия для малого бизнеса

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Модернизация основных средств

Стажировочный лист: образец

Прожиточный минимум в 2019 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2020 года в России Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию. Важно! Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета.

Поясним основные отличия:

  • Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  • Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.
  • Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  • В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением.

Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  1. Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  2. Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  3. Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

  1. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
  2. СЗ — среднемесячная зарплата;
  3. ФОТ — фонд оплаты труда;

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12. Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб. включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.
  1. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
  2. ЗП — зарплата за год;
  3. НД — надбавки, доплаты;

Пример расчёта.

Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб.

надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год.