Основания для перевода работника на другую должность

Основания для перевода работника на другую должность

О чем говорится в Законе?


Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями , , , и , а также другими нормами российского Законодательства. Согласно , для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально. Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности.

Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации. О том, как составит трудовой договор, читайте Если нынешняя должность работника претерпевает изменения лишь по части её наименования (например, вместо «программиста» работник будет считаться «программным менеджером), переводом на другую должность это считаться не будет.

Причины для отказа в переводе

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями.

Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Переводы с согласия работника

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст.

220 ТК РФ).

Перевод на другую работу без согласия работника

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций.

Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений.

Он может быть временным или постоянным.

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие. Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ. Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

  1. несчастного случая на производстве;
  2. производственной аварии;
  3. наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.
  4. катастрофы техногенного ил природного характера;

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника.

Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст.

254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  1. По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

  1. По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения по инициативе работодателя, читайте здесь.

  1. Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться.

Так:

  1. В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  2. В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  1. Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда, а также повышением заработной платы.

  1. Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  1. Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
  2. Перевод в один из филиалов фирмы;
  3. Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее.

Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.) Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками. Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Переводом могут считаться случаи, когда меняются:

  1. структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);
  2. местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).
  3. трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);

Перевод может быть временным или постоянным. По общим правилам для перевода сотрудника обязательно нужно его согласие. Но законодательством предусмотрены также случаи, когда работника могут перевести и без его согласия.

Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям. Без согласия сотрудника он может быть переведен только при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению. К таким обстоятельствам относятся:

  1. землетрясение, пожар, голод, наводнение, эпизоотия или эпидемия и иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.
  2. производственная авария;
  3. природные или техногенные катастрофы;
  4. несчастные случаи на производстве;

Кроме того, временный перевод без согласия работника возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  1. необходимости предотвращения порчи имущества;
  2. замещения работника, временно отсутствующего.
  3. простоя (временной приостановки работы по причинам организационного, технологического, экономического или технического характера);

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлен только с целью устранения или предотвращения последствий чрезвычайных обстоятельств.

Срок перевода без согласия работника не может составлять больше одного месяца. Но даже в таких исключительных ситуациях перевод, при котором работник должен работать на работе, требующей более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия сотрудника.

Оформление перевода приказом.

Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего.

При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ. Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе.

Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения.

Например, в качестве основания могут быть указаны:

  1. организационные изменения условий труда;
  2. заявление работника;
  3. приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.
  4. медицинское заключение;

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность.

В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.
А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Желание служащего

Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит.

Как быть в таком случае? Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности.

Следовательно, Ему необходимо написать заявление с просьбой перевести его на прежнее место работы и подать на рассмотрение к руководству предприятия. Однако работодатель может отказать в удовлетворении заявления, указав на подписанные служащей документы – дополнительное соглашение, изменения в личной карточке.

Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное. При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  • Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
  • Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.
  • На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  • Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  • В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
  • На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  • В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  • Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам: .

, которую обязательно заверяет руководитель компании. . . Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется. Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку.

В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.
Образец представлен ниже:

Перевод на другую должность: как оформить, чтобы избежать ошибок

Этап 1.

Получение согласия работника. Напомним, что по закону работник должен письменно одобрить данное действие нанимателя. Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем было выражено согласие и указано, с какого и на какой пост происходит перемещение. Для данного документа не существует установленного образца, используемого при переводе работника на другую должность.

Для данного документа не существует установленного образца, используемого при переводе работника на другую должность.

Есть только одно правило: обычно заявление пишется от руки. Однако советуем отделу кадров создать отдельную форму для этого документа.

После того как согласие получено, издается соответствующий приказ. Этап 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. После согласования условий смены поста необходимо подготовить дополнительное соглашение о переводе на другую должность.

Оно составляется в двух экземплярах, которые с юридической точки зрения имеют одинаковую силу. После подписания один из них остается у работника, второй подшивается в папку кадровых документов. Рекомендуем брать с сотрудника расписку с указанием даты о получении его экземпляра дополнительного соглашения.

В данном соглашении необходимо прописать:

  1. наименование организации, фамилию, имя, отчество лица, подлежащего переводу;
  2. дату, когда сотрудник приступает к исполнению новых обязанностей;
  3. число и место заключения соглашения;
  4. измененные пункты трудового договора;
  5. новые обязанности специалиста, его оклад, наименование структурного подразделения — при наличии последнего.

Этап 3. Издание приказа. Как мы уже говорили, после того как соглашение о перемещении подписано обеими сторонами, работодатель подписывает приказ о переводе на другую должность.

Сама подготовка приказа ведется специалистом отдела кадров, а руководитель организации только ставит свою подпись, после чего переведенный сотрудник подписывается в знак ознакомления с документом. Очень часто данный документ подписывает начальник кадровой службы, но, как показывает судебная практика, такое действие является противоправным.

В принципе текст приказа может готовить любой сотрудник: от помощника директора до специалиста юридического отдела или даже бухгалтерии. Но подпись имеет право поставить лишь директор, иначе переводимый работник получает возможность опротестовать приказ и его положения, после чего его придется восстановить в должности и выдать все компенсации.

Но подпись имеет право поставить лишь директор, иначе переводимый работник получает возможность опротестовать приказ и его положения, после чего его придется восстановить в должности и выдать все компенсации. Рекомендуемые статьи по данной теме: Этап 4. Уведомление сотрудника. Без уведомления изменение должности является невозможным с точки зрения закона.

Вы видите форму предложения-уведомления для перевода на другую должность, которая включает в себя сведения относительно нового места работы: зарплату, режим, основные функции, общие условия труда — все эти характеристики могут заинтересовать сотрудника или оказаться для него решающими. Если требуется, в уведомлении указываются статьи закона, являющиеся основанием для кадровых изменений.

Этап 5. Внесение записи о переводе в личное дело сотрудника и трудовую книжку. В трудовой перевод на другую должность отображаются лишь в том случае, если речь идет о постоянной смене обязанностей (ст.

66 ТК РФ). Данной записи, как и всем другим, присваивается порядковый номер, ставится дата внесения. В графе «Сведения о работе» необходимо поставить дату, с которой работник будет числиться на новом месте. Для регистрационных данных приказа о переводе предназначена графа 4.

Материал для скачивания:

Составляем заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода.

К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение).

Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает . Приведем образец заявления о переводе на другую должность.

Скачать форму заявления о переводе работника на другую должность можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора (). Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.

Перевод в другое подразделение — как оформить, нужно ли уведомление о нем

Действия работодателя для оформления изменения подразделения, в котором числится работник, зависят от конкретной ситуации. Вариантов может быть 3: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться

  • Если указание на подразделение в договоре отсутствует, но при этом трудовая функция и другие условия работы, закрепленные договором, после перевода остаются неизменными, смена подразделения признается перемещением. Испрашивать согласие сотрудника при этом, а также заранее уведомлять его не нужно (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) — достаточно издать приказ о перемещении.
  • Если о подразделении сказано в тексте трудового контракта, действовать необходимо так же, как при изменении должности.
  • Если указание на подразделение в контракте отсутствует, но в результате перевода изменяется какое-либо из оговоренных в нем условий (например, обязанности), действовать необходимо аналогично п. 1.

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

1) есть медицинское заключение для перевода (например, в связи с обнаружением заболевания), что предусмотрено в статьях 73, 76 ТК РФ. Снижение нормы выработки или перевод на легкий труд для беременных женщин на основании медицинского заключения не допускает снижения заработной платы.

Статья 254 ТК РФ гарантирует сохранение среднего заработка для данной категории работниц по прежней работе; 2) произошло изменение организационных или технологических условий труда (ст.

74 ТК РФ). Переводом могут считаться случаи, когда меняются:

  1. местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).
  2. трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);
  3. структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);

Перевод может быть временным или постоянным. По общим правилам для перевода сотрудника обязательно нужно его согласие.

Но законодательством предусмотрены также случаи, когда работника могут перевести и без его согласия. Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям.

Без согласия сотрудника он может быть переведен только при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению. К таким обстоятельствам относятся:

  1. природные или техногенные катастрофы;
  2. несчастные случаи на производстве;
  3. производственная авария;
  4. землетрясение, пожар, голод, наводнение, эпизоотия или эпидемия и иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Кроме того, временный перевод без согласия работника возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  1. необходимости предотвращения порчи имущества;
  2. замещения работника, временно отсутствующего.
  3. простоя (временной приостановки работы по причинам организационного, технологического, экономического или технического характера);

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлен только с целью устранения или предотвращения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия работника не может составлять больше одного месяца.

Но даже в таких исключительных ситуациях перевод, при котором работник должен работать на работе, требующей более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия сотрудника. В Трудовом кодексе нет определения термина «производственная необходимость». Как правило, под ним на практике понимается изменения технологических или организационных условий труда.

О них говорится в ст. 74 ТК РФ. В таких случаях изменения в условиях труда возможны без согласия работника.

Но только в том случае, если они не касаются трудовых функций работника. Поэтому при производственной необходимости (вызванной технологическими или организационными изменениями условий труда) возможно перевести работника без его согласия:

  1. из одного структурного подразделения в другое внутри одной компании;
  2. из одной местности в другую вместе с работодателем.

О таких изменениях работодатель должен предупредить работника заранее — за два месяца.

Если работник не согласится с такими переменами, то работодатель должен предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Если такой работы нет или если сотрудник не согласится с предложениями работодателя, то трудовой договор с ним прекращается. Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч.

2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление. Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора (ст.

72 ТК РФ). Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

  • Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  • Вид перевода — постоянно.
  • Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
  • Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.

Таким образом, если вы решили или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.