Основные документы для перевозки грузов

Основные документы для перевозки грузов

Законодательная база


21 июня 2014 года было принято Постановление Правительства №571. В нем приведена установленная форма для сопроводительного документа на транспортировку древесины.

Бумага является дополнением к существующим сопроводительным документам. Она никоим образом не заменяет товарные накладные, транспортные накладные и любую другую документацию, которую положено иметь при совершении грузоперевозок, вне зависимости от того, каким видом транспорта производится конкретная перевозка.
Она никоим образом не заменяет товарные накладные, транспортные накладные и любую другую документацию, которую положено иметь при совершении грузоперевозок, вне зависимости от того, каким видом транспорта производится конкретная перевозка.

EX1 (экспортная декларация)

Создается для продукции, страной-производителем либо продавцом которого является государство-член ЕС. Позволяет подтвердить таможенную стоимость при ввозе в РФ.

Данная декларация должна быть оформлена продавцом или перевозчиком. Как только товар пересекает границу, продавец избавляется от уплаты налога – НДС.

Весь комплекс документов, оформляемых для международной перевозки, должен содержать взаимосогласованную информацию: учитывая, что каждый документ в той или иной степени содержит тавтологичную информацию, необходимо, чтобы в каждом случае эта информация полностью совпадала.

В противном случае, у сотрудников таможни обязательно возникнут вопросы, что повлечет за собой простои груза и дополнительные затраты, прямые и косвенные.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок.

Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав.

Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Похожие публикации

Документы требуемые на сам груз при его перевозке по России.

Не редко, когда на сам груз требуется документы.

Например при , в таком случае вам понадобятся сертификаты подтверждающие качество продукта. , так же таит в себе важный нюанс. При подобных грузоперевозках, водителем заполняются данные о проверках температуры воздуха в кузове автомобиля во время перевозки скоропортящегося груза. Если же перевозите живых животных, то обязательно должно быть оформлено ветеринарное свидетельство.
Если же перевозите живых животных, то обязательно должно быть оформлено ветеринарное свидетельство.

Во всех представленных выше случаях необходимо так же иметь санитарный паспорт на транспортное средство.В случае если какой либо из документов отсутствует или неправильно оформлен, водитель перевозящий груз вправе , так как данные документы крайне важны для всех сторон участвующих в перевозке груза.

  1. Автор:

Оцените статью:

  • 3
  • 2
  • 4
  • 5
  • 1

(15 голосов, среднее: 3.9 из 5) Поделитесь с друзьями!Похожие записи:

Сопроводительные документы на перевозку груза автомобильным транспортом

Перечень сопроводительных документов при автоперевозках определяется согласно положениям ГК РФ (глава 40), Уставу автотранспорта (закон № 259-ФЗ от 08.11.20017, ред. от 30.10.2018) и Правилам автомобильных грузоперевозок (утв. правительственным Постановлением от 15.04.2011 № 272, с изм.

от 22.12.2018). Рассмотрим подробнее документы, сопровождающие грузоперевозку в настоящем и будущем году. Как и в 2019 г., перечень обязательных сопроводительных документов на перевозку груза 2020 г.

включает:

  1. , заключенный между перевозчиком и грузоотправителем — такой договор является основанием для перевозки, он заключается в соответствии со ст. 785 ГК РФ. Если же груз перевозится собственным автотранспортом без привлечения транспортной компании (например, при транспортировке ТМЦ с одного склада на другой), договор перевозки не нужен.
  2. Сопроводительные документы на груз при автомобильных перевозках, прилагаемые к транспортной накладной – сертификаты, удостоверения, паспорта качества и т.п., а также документы, предусмотренные таможенными, санитарными и иными правилами. Конкретный их перечень зависит от вида и назначения перевозимого груза. Например, при перевозке пищевых продуктов потребуется наличие санитарного паспорта на автомобиль (приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 в ред. от 02.06.2016), а перевозка опасных грузов возможна при наличии сертификатов на них и согласованного с грузоотправителем маршрута, при этом водитель должен иметь соответствующую квалификацию (приказ Минтранса № 92 от 06.12.1994). По документам, данные которых уже содержатся в государственных инфосистемах, в ТН достаточно указать их регистрационные номера.
  3. (ТН) – подтверждает заключение договора перевозки, содержит основные характеристики перевозимых ТМЦ, данные о перевозчике, грузоотправителе, автомобиле, водителе. С ее помощью ведется учет движения ТМЦ и расходов на их перевозку. Ее составляет грузоотправитель, если договором не определено иное. Без оформления накладной перевозчик не примет груз к перевозке, за исключением ситуаций, когда по такому грузу не ведется учет движения ТМЦ, либо груз сопровождает представитель грузовладельца (при этом заключается договор фрахтования). Форма ТН приведена в приложении № 4 к Правилам автогрузоперевозок. ТН составляется минимум в 3-х оригинальных экземплярах (для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя).
  4. (ТТН) – оформляется в дополнение к ТН, либо когда грузоотправитель сам осуществляет автоперевозку товара. Также ТТН обязательна в сфере оборота алкогольной продукции (разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011). Составляется обычно в 4-х экземплярах (для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и водителя, который прилагает ТТН к своему путевому листу). Помимо транспортного раздела, ТТН содержит товарный раздел с номенклатурой перевозимых товаров. Унифицированная форма ТТН № 1-Т утверждена Госкомстатом (постановление № 78 от 28.11.1997), но грузоотправители вправе разработать собственный бланк документа с учетом его обязательных реквизитов.

Документы необходимые и достаточные, для перевозки груза на территории РФ

2016-11-03 автор: admin В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.

Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспорта.

Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ. Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.

На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ. Департамент автомобильного транспорта разъясняет, какие документы на перевозимый груз должен иметь водитель при перевозке товаров со склада на склад, от продавца к покупателю и при оказании экспедиторских услуг: При перевозке грузов общего назначения: — путевой лист: * для предприятий и организаций (юридических лиц) — в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г.

№ 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

; * для индивидуальных предпринимателей — в соответствии с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г.

№ 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»; — копия трудового договора (контракта) — на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму; — товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78); Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь: При перевозке опасных грузов: — свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ); — аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ); — адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения.
№ АЛ-2/37

«О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей»

водитель, работающий по найму; — товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78); Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь: При перевозке опасных грузов: — свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ); — аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ); — адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения.

При перевозке скоропортящихся грузов (в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г.): — лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС, выдаваемый водителю владельцем АС или экспедитором, осуществляющим перевозки скоропортящихся грузов; — сертификат качества продукции, либо удостоверение качества, выдаваемое, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые. Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем; — карантинный сертификат, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем; — ветеринарное свидетельство, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем; — санитарный паспорт оформляется территориальным органом госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС.

При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов: — специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза — согласно Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России от 27.05.96 г.; — специальный пропуск, выданный органами ГИБДД (должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства). В итоге: Согласно утвержденным постановлением Совета Министров — Правительством Российской Федерации от 23.10.93 г. № 1090 и введенным в действие с 01.07.94 г.

Правилам Дорожного Движения — водитель транспортного средства, закрепленным за юридическим лицом, обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки: водительское удостоверение и временное разрешение на право управления транспортным средством; регистрационные документы на транспортное средство; путевой лист и товаротранспортную накладную на перевозимый груз. Кроме этого водитель должен иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам Российской Транспортной Инспекции и ГИБДД лицензионную карточку на право заниматься перевозочной деятельностью. В установленных действующим законодательством случаях (пункт 23 ст.

11 «Закона о милиции») сотрудники милиции имеют право производить, осмотр транспортных средств и грузов; производить досмотр транспортных средств при подозрении, что они используются в противоправных целях.

Проверка документов относительно качества перевозимого груза и взаимоотношений поставщика и покупателя в компетенцию сотрудников дорожно-патрульной службы ГИБДД не входят. Товарно-транспортная накладная — является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов — товарного и транспортного. Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя (фактически для списания ТМЦ налоговыми органами принимается только товарная накладная ТОРГ-12 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

).

Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам (транспортный договор). Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.

Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором. ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются).

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Все нарушения упаковки, размещения и крепления груза в кузове, фиксируются, заносятся водителем в ТТН и заверяются грузоотправителем. Что является юридическим основанием для предъявления претензий к грузоотправителю, и снимают ответственность с перевозчика за возможные повреждения в процессе транспортировки.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений. В настоящее время, Департаментом автомобильного транспорта, разрабатывается новая система первичной учетной документации на автомобильном транспорте, которой предусмотрено оформление автотранспортной накладной только на коммерческие перевозки грузов (за плату), а перевозка собственных грузов для производственных целей автотранспортной накладной не оформляется.

Скорее всего, ТТН будет разделена на товарную накладную (аналог ТОРГ-12) и транспортный договор (Договор — Задание на транспортировку). Еще раз хочу обратить Ваше внимание, что надлежащие оформление товаросопроводительных документов снижает временные издержки при транспортировке.

Общие документы

При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  1. необходимой категории;
  2. товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов. Транспортный раздел включает в себя информацию о маршруте транспортировки, наименование грузоотправителя, название транспортной компании, данные о водителе и технические характеристики транспорта. Товарный раздел отражает наименование груза, его вес, количество и стоимость. Список дополнительных документов на груз также указывается в этом разделе. Накладная выписывается в 4-х экземплярах. Один забирает грузоотправитель, второй — грузополучатель. Оставшиеся два экземпляра необходимы транспортной компании для проведения расчетов с заказчиком (один образец после обработки перевозчиком вместе со счетом передается заказчику). В случае, если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной товара.
  1. путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку.

    Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку. В бланке указывается:

  2. договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем.

    Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком.

    Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании.

    Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации

  • Дата выдачи бланка.
  • Километраж на начало пути транспорта, т.

    е. информация о движении (расходе) горючего.

  • Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.
  • Наименование организации, выдавшей путевой лист.
  • Государственный номер и вид транспортного средства.

Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями. Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику. Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия.

Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС. Как стать инструктором по вождению, читайте .

Дополнительные документы

В зависимости от конкретных условий проводимой грузоперевозки, помимо основного пакета, могут потребоваться дополнительные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  • В случае если грузом являются пищевые продукты, в обязательном порядке требуется санитарный паспорт.
  • Ветеринарный паспорт если грузом является животное.
  • В случае если водитель транспортного средства не является его владельцем обязательно наличие трудового договора.
  • В случае транспортировки в рефрижераторе потребуется сертификат качества продукции, в котором должна быть указана информация о уровне температуры.
  • При перевозке спиртосодержащей продукции потребуется соответствующая справка.
  • Накладная на провоз груза – в случае если в ТТН указана не полная информация.
  • Паспорт транспортного средства и документы, подтверждающие факт прохождения технического осмотра.

Про необходимые дополнительные документы для перевозки груза можно посмотреть в ролике ниже: Некоторые фактыПеревозка особо опасных грузов находится под контролем международного регулирования и производится только исходя из правил Международного законодательства по вопросам опасных грузов.Поэтому транспортная документация при перевозке грузов должна содержать все необходимые бумаги.

Базовый перечень документов для грузоперевозок по России

Стандартный пакет документов для грузоперевозок, который должен присутствовать у каждого грузоперевозчика следующий:

  1. талончик ГТО;
  2. водительские права;
  3. доверенность на право вождения конкретным автомобилем (свидетельство о регистрации ТС);
  4. ОСАГО.

Также в зависимости от того, не является ли водитель автомобиля ее владельцем, может потребоваться копия трудового договора, заключенного с транспортной организацией. В противном случае он не требуется. При грузоперевозке скоропортящихся изделий, продуктов питания, грузоперевозчик должен присутствовать на руках санитарный паспорт.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен пакет документов, которым должен сопровождаться транспортируемый груз, в него входит: Путевой лист предоставляется грузоперевозчику непосредственно самой логистической компанией перед отправкой груза.

На каждый автомобиль оформляется по одному путевому листу, а срок его действия ограничен 1 месяцем. В этой бумаге присутствует вся требуемая информация как о самом водителе транспортного средства, так и машине.

Товарно-транспортная накладная, пожалуй, представляет собой самую важную бумагу.

Организацией и оформлением ТТН занимается непосредственный отправитель. Бумага делится на 2 части: в одном разделе описываются особенности транспорта, во втором — товара. В первом записываются данные о перевозчике, транспорте и маршруте.

Во втором подробно расписывается ключевая информация о самом товаре. Указываются данные о цене груза, суммарном весе, количестве и подробно расписывается весь список транспортируемых вещей. При наличии дополнительного товара его также необходимо указать в списке.

ТТН заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначается для определенной стороны — грузоотправителю, получателю, грузоперевозчику и последний прикрепляется к счету заказчика. Последний, не менее важный документ, который должен присутствовать у водителя — договор, о предоставлении определенного вида услуг.

Допускается наличие копии договора, которая должна быть подтверждена ответственными за отправку грузов лицами. В определенных ситуациях эта бумага заверяется доверенностью с помощью печати на перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом выписывать ее и предоставлять водителю может только получатель или отправитель.

В большинстве случаев оформления этих документов достаточно. В зависимости от типа транспортируемого груза и других особенностей могут потребоваться и другие бумаги.

Перевозочный документ — TIR

TIR или МДП (международные дорожные перевозки) — документ, который даёт водителям грузового транспорта право следования без уплаты пошлин и трансграничного досмотра до места назначения.

Правила утверждены в соответствующей международной конвенции.Для учёта предусмотрена специальная книжка МДП с отрывными листами, каждый из которых изымается по мере прохождения очередного таможенного пункта пропуска.Количество страниц может достигать 20, что позволяет осуществлять транспортировку через территорию 10 стран (в т.ч.

страны отправителя и получателя грузов). действует на территории стран-участников конвенции.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия.

В него записывают следующие данные:

  1. расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
  2. дата и время прохождения водителем медосмотра;
  3. пробег автомобиля;

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов.

Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза.

Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме. На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Справочник логиста

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения.

Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь .

Во-вторых, они определяют транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним. Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям.