Отсутствует запись внепланового инструктажа ссылка на нтд

Куда заносится запись об инструктировании работников?


Для отражения проведения инструктажа с работниками используется журнал, куда заносятся регистрирующие записи. Журнал регистрации утверждается ГОСТом — . В него включаются такие сведения:

  1. основание внепланового объяснения;
  2. сведения о должности и личных данных инструктора;
  3. дата проведения;
  4. тема, основные вопросы.
  5. ФИО лиц, прошедших инструктаж;

В журнале фиксируются реквизиты предприятия, подписи всех прошедших информирование и самого инструктора.

Как оформляются отметки о проведении представлено ниже.

Правила ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

При заведении нового бланка его пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью организации.

Подписывает документ руководитель предприятия или человек, назначенный ответственным на предприятии за охрану труда или конкретно за организацию работы по проведению этих мероприятий. Обязательно в месте прошивки указывают, сколько страниц содержит документ. Это необходимо для того, чтобы обеспечить защиту от незаконного изъятия или добавления листов.

Это необходимо для того, чтобы обеспечить защиту от незаконного изъятия или добавления листов.

Также руководитель ставит личную подпись на каждой странице. Важно, чтобы у документа была твердая обложка, так как ему предстоит длительное хранение в архивах.

Формат бланка стандартизован приложением А5 к ГОСТу 12.0.004-2015. Журнал заводят для каждого структурного подразделения, название которого указывают на титульном листе документа.

Также на первой странице должно стоять полное наименование предприятия, туда же вписывают дату начала ведения и предусматривают графу для указания даты окончания. Отчет может быть и электронным, но сложность электронного ведения заключается в обязательном наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Причем она должна быть как у инструктора, так и у человека, для которого проводят обучение. Т.е. для некоторых предприятий это означает обязательность наличия КЭП у всех сотрудников.

Графы отчета следующие: дата проведения, ФИО инструктируемого, его дата рождения и должность, тип мероприятия и причины его проведения, ФИО и должность инструктора, подписи участников. Дополнительные 3 графы отведены для информации о стажировке.

Во время заполнения не должно быть пропущенных строк, а все существующие строки вносят в хронологическом порядке. Поэтому нельзя заполнять графы заранее, так как сотрудник на момент запланированного обучения может отсутствовать, или что-то помешает проведению инструктажа — его продолжение будет перенесено на другую дату.

Поэтому нельзя заполнять графы заранее, так как сотрудник на момент запланированного обучения может отсутствовать, или что-то помешает проведению инструктажа — его продолжение будет перенесено на другую дату. Если работник не прошел информирование в запланированный день вместе со всеми, его обязаны проинструктировать в ближайший после мероприятия день, когда человек появится на работе.

При этом требуется действительная дата инструктирования для конкретного сотрудника, а не та, когда в мероприятии участвовали другие, или когда оно было запланировано для него. Чтобы избежать ошибок заполнение ведут построчно, т.е.

заполняют сначала полностью строку на одного инструктируемого, затем переходят к следующему. Требуется обязательное указание фамилии инструктирующего. Фамилию, имя и отчество инструктируемого не сокращают до инициалов.

Бланки между инструктажами инженер по охране труда держит у себя. На момент проведения мероприятия он выдает документ отвечающим за процедуру с обязательным возвратом после заполнения. Если в компании нет инженера по охране труда, бланки хранит сотрудник, отвечающий за организацию этого направления на предприятии.

Журнал в соответствии с Перечнем типовых документов хранят после полного завершения в течение не менее 10 лет.

Это относится и к остальным бумагам по охране труда и технике безопасности. Сколько хранить книгу доходов и расходов.

Автор Легкий Сергей Источник: https://www.business.ru/article/2027-jurnal-registratsii-instruktaja-na-rabochem-meste

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала: обязательная-Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».Информация для заполнения.ИнструктажКогда проводим?Кто проводит?вводный противопожарныйдо начала самостоятельной работыруководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организациипервичный противопожарный на рабочем местена рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажалицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организацииповторный противопожарныйне реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодиелицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организациивнеплановой противопожарныйпри выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.внеплановый

  1. при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);
  2. при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
  3. при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.
  4. при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
  5. при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;
  6. при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;
  7. для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;

лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работцелевой противопожарный

  1. при организации массовых мероприятий с обучающимися;
  2. при проведении экскурсий в организации;
  3. при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.
  4. при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  5. при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;
  6. при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума.

При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010)

«Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

, Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Информация с сайта http://www.unitalm.ru Вам может быть интересно:

3. ОБУЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА ПРИ ПОДГОТОВКЕ РАБОЧИХ, ПЕРЕПОДГОТОВКЕ И ОБУЧЕНИИ ВТОРЫМ ПРОФЕССИЯМ

3.1.

Обучение безопасности труда при подготовке рабочих, переподготовке, получении второй профессии, повышении квалификации непосредственно на предприятиях организуют работники отдела подготовки кадров или технического обучения (инженер по обучению) с привлечением необходимых специалистов отделов и служб предприятия и других организаций.3.2.
Обучение безопасности труда при подготовке рабочих, переподготовке, получении второй профессии, повышении квалификации непосредственно на предприятиях организуют работники отдела подготовки кадров или технического обучения (инженер по обучению) с привлечением необходимых специалистов отделов и служб предприятия и других организаций.3.2. Учебные программы по безопасности труда должны предусматривать теоретическое и производственное обучение.Теоретическое обучение осуществляют в рамках специального учебного предмета «Охрана труда» или соответствующего раздела по спецтехнологии в объеме не менее 10 ч.

Предмет «Охрана труда» следует преподавать при подготовке рабочих по профессиям, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, а также по профессиям и работам, связанным с обслуживанием объектов, подконтрольных органам государственного надзора в промышленности, строительстве, агропромышленном комплексе, на транспорте и других отраслях, в объеме не менее 60 ч для ПТУ и не менее 20 ч — при подготовке на производстве.Виды таких профессий и работ определяет Гособразование СССР по согласованию с органами государственного надзора и технической инспекцией труда.3.3. Вопросы безопасности труда должны быть включены в другие учебные дисциплины, связанные с технологией, конструкцией оборудования и т.д.3.4.

Производственное обучение безопасным методам и приемам труда проводят в учебных лабораториях, мастерских, участках, цехах, на полигонах, рабочих местах, специально создаваемых на предприятиях, в учебных заведениях под руководством преподавателя, мастера (инструктора) производственного обучения или высококвалифицированного рабочего. При отсутствии необходимой учебно-материальной базы, в порядке исключения, допускается проводить обучение на существующих рабочих местах предприятия.3.5. Обучение безопасности труда следует проводить по учебным программам, составленным на основе типовых программ, разработанных в соответствии с типовым положением о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, и согласовывать с отраслевыми профсоюзными органами, а для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, — и с соответствующими органами государственного надзора.3.6.

Обучение безопасности труда при подготовке рабочих по профессиям, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, завершается экзаменом по безопасности труда. При подготовке рабочих других профессий вопросы охраны труда включают в экзаменационные билеты по спецтехнологии и в письменные работы на квалификационных экзаменах.

Почему понадобился инструктаж вне плана?

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы?

Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством. ГОСТ 12.0.003-90 регламентирует правила проведения всех элементов обучения основам охраны труда. Внеплановый инструктаж считается одной из важнейших процедур специальной подготовки сотрудников по предотвращению травматизма и других несчастных случаев наряду с первичным инструктажем.

Поводы для внепланового инструктажа:

  1. реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию;
  2. необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

Порядок проведения внеочередного инструктирования


Для начала следует обозначить . Ими могут послужить:

  1. изменение условий труда (технологии, оборудование), требующие обучение персонала.
  2. возникновение внештатной ситуации;

Более подробными причинами могут послужить:

  1. предписание надзорных органов, которое требует устранения несоответствий нормам действующего законодательства;
  2. выявление нарушение правил (работником или обучающимся), ставшего причиной причинению вреда здоровью или повреждению оборудования;
  3. введение новых стандартов, норм, регламента, связанного с охраной труда в компании;
  4. наличие большого интервала (2 месяца и больше) между допуском к труду, а при работе с повышенной опасностью — 1 месяц и более;
  5. издание особого распоряжения руководителя предприятия.
  6. получение сведений об аварии в аналогичных организациях;
  7. внедрение новшеств в производство (новое оборудование, смена технологии, замена сырья);
  8. внесение поправок в существующий порядок охраны труда;

Сроки и объем осуществления внепланового обучения определяются на усмотрение работодателя. Подготавливается для каждого отдельного случая, ставшего причиной его проведения.

Общими требованиями к программе служат:

  1. оговаривание методов безопасного выполнения работ.
  2. изучение норм охраны труда в компании, технической документации к машинам, инструментам;
  3. донесение информации до обучающихся о вредных и опасных факторах производства;

Местом проведения внепланового обучения является конкретное рабочее место специалиста. Обучающий материал может рассказываться одному работнику или группе лиц одной профессии.

После инструктирование обязательно проводится регистрация в журнале.

Кто проводит внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель работ (п.

2.1.3 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Его назначает своим приказом работодатель.

Это может быть, например, бригадир или начальник смены.Важно!

Ответственный за проведение внепланового инструктажа должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). В противном случае, такой инструктаж не будут считать проведенным законно.

Порядок проведения внепланового обучения

Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем.

Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:

  1. информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
  2. изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;
  3. применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место.

Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 (рекомендуемое). ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Рекомендуемое 1.

Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.2. Основные положения законодательства об охране труда2.1.

Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.2.3. Организация работы по охране труда на предприятии.

Ведомственный, государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда.3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.4.

Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства.

Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.6.

Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.7.

Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.9.

Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Внеплановый инструктаж по охране труда: особенности, ответственные лица и сроки

Главная особенность внепланового инструктирования – отсутствие заблаговременно разработанной и утвержденной программы.

Поэтому для того, чтобы максимально подготовиться к этому виду инструктажа, стоит составить порядок разработки и утверждения программы для типовых случаев (изменение требований нормативной документации, несчастный случай, выявление неудовлетворительных знаний по ОТ и др.).

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда в связи с изменениями или вводом в действие новых правил, кодексов, ГОСТов и другой нормативной документации государственного значения, провести его полностью или частично можно пригласить государственного инспектора, сотрудников обучающего центра, других специалистов, которые уже прошли обучение по данным нормативным актам. Чтобы исключить накладки, такую возможность следует заранее обсудить с инспектором, который курирует конкретную организацию. Ответственность за организацию внепланового инструктирования, как и других видов обучения по ОТ, несут работодатель и лица, которым он поручил выполнение этой задачи.

Чаще всего это непосредственные руководители работ. Сроки проведения внепланового инструктирования зависят от его причины.

Если это изменение технологического процесса, применение нового оборудования и т.п., то инструктирование должно быть проведено до старта работ в новых условиях. При необходимости довести до ведома трудящихся информацию о нарушениях требований ОТ на аналогичных предприятиях, несчастных случаях и др.

срок проведения инструктирования устанавливает руководство организации.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ).

Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения.

Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).

Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

  1. целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.
  2. внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
  3. повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
  4. первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
  5. вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);

Материалы по теме Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п.

1.6 Порядка.

8 Обучение безопасности труда в форме проведения инструктажа

8.1 Проведение инструктажей (инструктирование) заключается в изложении (выдаче) в устной или письменной форме инструктирующим лицом (инструктором) инструктируемому лицу конкретных руководящих и обязательных для исполнения требований (указаний) по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения тех или иных конкретных действий (трудовых функций, производственных операций и т.п.) во время исполнения инструктируемым лицом порученных ему трудовых и (или) поведенческих функций.8.2 Проведение инструктажей по безопасности труда включает в себя: ознакомление инструктируемого лица с имеющимися на его рабочем месте (местах) условиями труда (опасными и/или вредными производственными факторами производственной среды и факторами трудового процесса), с требованиями безопасности и охраны труда, содержащимися в локальных нормативных актах организатора обучения, инструкциях по охране труда на рабочем месте и по безопасному выполнению работ, в другой необходимой при выполнении трудовой функции инструктируемым лицом технической и эксплуатационной документации, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшему.8.3 Инструктаж по охране труда проводится в утвержденном руководителем организатора обучения порядке, разработанном с учетом характера производственной деятельности, условий труда на рабочем месте и трудовой функции инструктируемого лица, а также вида инструктажа.Для проведения инструктажа по охране труда могут быть использованы специальная программа проведения инструктажа, разработанная и утвержденная на предприятии, иные методы и средства обучения, в том числе инструкции по охране труда, по безопасности выполнения видов работ, нормативные документы, учебные пособия, наглядные пособия, тренажеры, компьютеры, видеоинструктажи и т.п.8.4 Проведение инструктажа по безопасности и (или) охране труда завершается устной проверкой инструктирующим лицом степени усвоения содержания инструктажа инструктируемым лицом. При необходимости рекомендуется использовать те или иные системы тестов. Результаты тестирования оформляются в письменной (компьютерной) форме и хранятся до проведения очередного инструктажа и тестирования.Проведение всех видов инструктажей по охране труда и усвоение их содержания регистрируются и фиксируются в соответствующих журналах проведения инструктажей (приложение А, формы А.4, А.5, А.6) либо в установленных случаях — в нарядах на производство работ, нарядах-допусках.

Все записи в журналах удостоверяются подписями инструктируемого и инструктирующего (инструктора по охране труда) с обязательным указанием даты и времени проведения инструктажа.8.5 Различают, организуют и своевременно (по мере необходимости в зависимости от конкретных обстоятельств) проводят:- вводный инструктаж;- первичный и повторный инструктажи на рабочем месте;- внеплановый инструктаж;- целевой инструктаж.Программы инструктажа разрабатываются и утверждаются организатором обучения в установленном порядке, исходя из требуемых мер организации работ, безопасности и гигиены при выполнении конкретных трудовых функций работающего с учетом национальных нормативных требований охраны труда.8.6 Вводный инструктаж проводят для всех принимаемых на работу лиц, а также для лиц, командированных на работу на предприятие — организатор обучения либо выполняющих подрядные (субподрядные) работы на подконтрольных предприятию — организатору обучения территории и объектах, а также для обучающихся образовательных организаций и учреждений соответствующих уровней, проходящих производственную практику, либо для иных лиц, участвующих в производственной деятельности предприятия — организатора обучения.При необходимости по решению руководителя предприятия вводный инструктаж проводят и для лиц, посещающих производственные подразделения предприятия и (или) находящихся на подконтрольных предприятию территории и объектах в иных целях.Вводный инструктаж проводится специалистом по охране труда или иным специалистом, на которого приказом организатора обучения возложены обязанности по проведению вводного инструктажа, прошедшим в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда как инструктор по охране труда.Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе (приложение Б, программа Б.1), разработанной с учетом специфики производственной деятельности предприятия — организатора обучения и утвержденной в установленном порядке руководителем предприятия — организатора обучения.Содержание программ вводного инструктажа для различных категорий работающих может быть различным.8.7 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы инструктируемых лиц:- со всеми вновь принятыми на работу лицами, в том числе для выполнения краткосрочных, сезонных и иных временных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;- с работающими, переведенными в установленном порядке из другого подразделения, либо с работающими, которым поручается выполнение новой для них работы;- с командированным на работу у организатора обучения персоналом других организаций;- с персоналом подрядчиков (субподрядчиков), выполняющим работы на подконтрольных организатору обучения территории и объектах;- с обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и с другими лицами, участвующими в производственной деятельности предприятия — организатора обучения.Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель подразделения или непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда как инструктор по охране труда.Первичный инструктаж на рабочем месте проводят либо по программам (приложение Б, программа Б.2), разработанным и утвержденным организатором обучения в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов, инструкций по охране труда на рабочем месте и по безопасному выполнению работ, иной необходимой для обеспечения безопасности технической и эксплуатационной документации, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте или по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам и документам.Первичный инструктаж на рабочем месте с персоналом подрядных (субподрядных) организаций, выполняющих работы на подконтрольных предприятию — организатору обучения территории и объектах, проводит непосредственный руководитель (производитель) работ — представитель подрядной (субподрядной) организации совместно с руководителем подразделения или с ответственным за проведение подрядных работ на рабочих местах (в рабочей зоне, территории) данного подразделения.