Ответ в налоговую о достоверности юридического адреса образец

Ответ в налоговую о достоверности юридического адреса образец

Оглавление:

Разумных ответов может и не быть


Любой из пунктов может быть поводом для отказа в регистрации, и я привел не закрытый список причин отказа, могут быть и иные. Если с отказом по первому из приведенных оснований можно бороться, приведя все документы в соответствие, то остальные могут поставить руководителя компании в тупик. Даже если в этом помещении незаконно зарегистрированы еще Х компаний, почему это должно влиять на решение о регистрации фирмы, которая там реально находится?

На этот вопрос нет разумного ответа, но, похоже логичность и разумность не является достоинством нынешних налоговых властей. Что же касается акта обследования, тут и говорить не о чем.

Сотрудники составили его, не выходя из своего кабинета.

Они совершили должностное правонарушение, а может и преступление (ст. 293 УК «Халатность»). Но доказать это в рамках существующей «правовой» системы не представляется возможным.

Требования к юрадресу

Несколько слов о требованиях к юридическому адресу. Во-первых, если вы не хотите получить отказ в регистрации, то на вашем юридическом адресе не должно быть зарегистрировано много других организаций.

Если вместе с вами в одном помещении будет 1-2 организации, налоговики посмотрят на это сквозь пальцы, хотя галочку себе поставят и при первом же удобном случае вас проверят.

Но если вместе с вами будет 50 фирм, то на успешную регистрацию не рассчитывайте. Ещё один важный момент, в качестве юридического адреса должно использоваться какое-то конкретное помещение, даже если вы снимаете для своей фирмы целый дом, в этом доме необходимо выделить отдельное место для генерального директора, дать этому месту номер и в заявлении на регистрацию указать этот номер. Если налоговая решит, что ваш адрес недостаточно точно определяет место нахождения руководителя, то будет отказ.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации.

Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Что отвечают в налоговой

  1. В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
  2. В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
  3. Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
  4. Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.
  5. В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;

Как написать пояснение на требование налоговой инспекции

Порядок подачи ответа с разъяснительной информацией прописан в НК РФ.

После завершения камеральной проверки периодической или итоговой отчетности инспектор направляет в учреждение письмо в бумажном или электронном виде о выявленных расхождениях, подлежащих уточнению, разъяснению или корректировке. Организация должна сформировать и передать пояснительный материал в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса из ИФНС (п.

3 ст. 88 НК РФ). Письмо составляется в произвольной форме. ЕГРЮЛ», в первую очередь – отказы по пп.

«ф» п. ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ). В силу «административного задора» (на борьбу с однодневками, за достоверность ЕГРЮЛ и т.п.) или еще малого знания процедуры, проверяющие органы могут ограничиваться одним направлением писем юридическим лицам, в которых указывают на обязанность сообщать в регистрирующий орган достоверные сведения (например, как по приведенным примерам №№ 1-4) и даже при получении ответа, а тем более – при отсутствии ответа, вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе или вносить записи о недостоверности только на основании «протоколов осмотра» от территориальных налоговых органов, даже без направления «уведомлений о недостоверности» или «как бы уведомлений». Насколько можно полагать по приведенным известным примерам, больше процедура соблюдается в столице. Нет в законе понятия «фактическое местонахождения», давно уже важен «адрес юридического лица», который в учредительных документах нет обязанности указывать, достаточно указания места нахождения (населенного пункта или муниципального образования – так предусмотрено пунктом 2 ст.

54 ГК РФ). Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 г. № 61

«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

разъяснил, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (пункт 2 ст. ФЗ № 129-ФЗ). В силу «административного задора» (на борьбу с однодневками, за достоверность ЕГРЮЛ и т.п.) или еще малого знания процедуры, проверяющие органы могут ограничиваться одним направлением писем юридическим лицам, в которых указывают на обязанность сообщать в регистрирующий орган достоверные сведения (например, как по приведенным примерам №№ 1-4) и даже при получении ответа, а тем более – при отсутствии ответа, вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе или вносить записи о недостоверности только на основании «протоколов осмотра» от территориальных налоговых органов, даже без направления «уведомлений о недостоверности» или «как бы уведомлений».

Письмо ИФНС о ненахождении ЮЛ по адресу».

2. Письма, в которых сообщается об административной ответственности за «недостоверные сведения о юридическом лице (руководителе, учредителе, юридическом адресе). Могут даже не иметь заголовка, в них указывается на обязанность сообщать регистрирующему органу в течение трех дней об изменении адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа, срок в который необходимо предоставить «документы, содержащие сведения о фактическом адресе» и просьбу «в целях проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений», установления «наличия или отсутствия факта совершения административного правонарушения» сообщить «соответствуют ли действительности содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности и о месте нахождения его исполнительного органа.

Могут даже не иметь заголовка, в них указывается на обязанность сообщать регистрирующему органу в течение трех дней об изменении адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа, срок в который необходимо предоставить

«документы, содержащие сведения о фактическом адресе»

и просьбу «в целях проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений», установления «наличия или отсутствия факта совершения административного правонарушения» сообщить «соответствуют ли действительности содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности и о месте нахождения его исполнительного органа.

Важно, что действующей редакцией пп.

«в» п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «нахождение юридического лица по адресу» не предусмотрено в качестве обязательного признака указанного в ЕГРЮЛ адреса юридического лица.

Так как теперь законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ содержатся сведения

«об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»

, а не как ранее: «адрес (место нахождения) юридического лица…».

Закон предусматривает, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Разъяснения необходимо направлять, если вопросы у инспектора возникли по факту проведения камеральных проверок периодической или итоговой отчетности. Самыми распространенными неточностями, подразумевающими ответ на требование из налоговой о предоставлении пояснений, являются:

  1. расхождения сведений из взаимосвязанных документов и отчетов налогоплательщика;
  2. погрешности в документах и действиях по получению налоговых льгот.
  3. ошибки в налоговых декларациях — погрешности по НДС, налогу на прибыль;
  4. несовпадение сведений, предоставленных организацией, и данных, имеющихся в ИФНС;

Таким образом, разъяснительное письмо в ответ на требование о предоставлении пояснений необходимо направлять, если расхождения выявлены в процессе проведения камеральных проверок (п.

3 ст. 88 НК РФ). Наше общество с ограниченной ответственностью тоже не стало исключением и получило конверт с хорошо знакомым адресом отправителя.

Срок предоставления ответа в компетентный орган составляет 30 календарных дней с момента отправления *(это важно!)*.

В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При составлении отрицательного ответа на запрос информации, в обязательном порядке необходимо аргументированно указать причину отказа в представлении данных или отклонения предложения.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации. Это позволяет сразу выявить:

  1. Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  2. Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  3. Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
  4. По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  5. Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов.

Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как подтвердить достоверность юридического адреса

Чтобы подтвердить фактическое местонахождение фирмы вам потребуется подготовить комплект документов, подтверждающий факт аренды помещения (договор аренды, акт прима передачи помещения, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности) и написать сопроводительное письмо.

Письмо пишется в свободной форме на адрес инспекции которая вам прислала требование, с указанием номера данного требования.

Не будет лишним если приложить фото арендуемого помещения, здания и т.д. Критерии, по которым Федеральная налоговая служба РФ устанавливает недостоверность юридического адреса. В недавно опубликованном письме ФНС России от 29.03.2018 г. № ГД-4-14/5962@ налоговая служба обратила внимание территориальных подразделений на необходимость соблюдения определенного «стандарта доказывания» при установлении факта недостоверности юридического адреса организации: при отсутствии доказательств, позволяющих прийти к выводу о том, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, юридическое лицо не находится и связь с ним по этому адресу невозможна, налоговая служба не вправе вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе юридического лица.
№ ГД-4-14/5962@ налоговая служба обратила внимание территориальных подразделений на необходимость соблюдения определенного «стандарта доказывания» при установлении факта недостоверности юридического адреса организации: при отсутствии доказательств, позволяющих прийти к выводу о том, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, юридическое лицо не находится и связь с ним по этому адресу невозможна, налоговая служба не вправе вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе юридического лица.

В одном из судебных разбирательств (по делу № А73-5679/2017) арбитражный суд подчеркнул, что само по себе отсутствие вывески на помещении, а также регистрация по юридическому адресу иного юридического лица, не свидетельствует о том, что по данному адресу не осуществляется связь с юридическим лицом, что имеет значение для применения положений пункта 6 статьи 11 Федерального закона

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

(для установления факта недостоверности). При этом, как указано судом, при проведении инспекцией проверки для установления факта достоверности юридического адреса налоговой службе следует представить суду доказательства принятия мер по установлению собственников помещения по запрошенному адресу регистрирующим органом, правоустанавливающих документов в отношении спорного помещения, опросов собственников жилого помещения, а также других лиц, возможно располагающих сведениями о юридическом лице.

Кроме того, согласно разъяснениям, данным в подп. 1 п. 2. Постановления Пленума ВАС РФ № 61 доказыванию в данном случае также подлежит факт того, что в отношении всех или значительной части зарегистрированных по спорному адрес юридических лиц имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.).

Однако, таких доказательств в вышеуказанном судебном разбирательстве регистрирующим органом суду представлено не было.

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Несмотря на то, что согласно ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).
Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:

  1. если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
  2. отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.
  3. если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;
  4. если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;
  5. отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
  6. если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
  7. если учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;

Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010). Если Вы пока не определились с адресом, рекомендуем ознакомиться с нашим списком немассовых адресов, любой из которых Вы можете приобрести по выгодной цене: Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО.

В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии. Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Как правильно ответить в налоговую после получения письма о недостоверности юр адреса?

Учредителю компании А на домашний адрес пришло письмо о недействительности адреса регистрации компании и с требованием предоставить документы, подтверждающие местонахождение. В качестве санкций в письме грозятся внести в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности сведений. Компания А уже несколько лет не ведёт никакой деятельности, долгов нет и регулярно сдаются нулевые отчеты.

Офис, в котором зарегистрирована компания А арендован компанией Б у собственника здания, причём в договоре аренды имеется доп.приложение, которое позволяет компании Б заключить договор субаренды с компанией А (указано наименование и ИНН компании А). Как правильно ответить в 46 налоговую на такой запрос? При этом делать договор субаренды между компаниями А и Б не хочется, так как компания Б — действующая, ей лишняя выручка не нужна, а у компании А нет денег для оплаты.

16 Ноября 2019, 19:53, вопрос №2590197 Александр, г.

Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 10,0 Рейтинг Правовед.ru 5884 ответа 2817 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Курган Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг
  2. эксперт

Александр, здравствуйте. Тут два варианта — либо заключать договор субаренды с Б и представлять соответствующие пояснения с приложением документов.

подтверждающих аренду, либо менять адрес, в том числе возможно указать адрес регистрации по месту жительства ген.директора ООО.

Это допустимо в силу п.2 ст.54 ГК РФ 2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

Внесение же в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса приведет к невозможности регистрационных действий, в которых будет фигурировать как само ООО, так и ее ген.директор и участники.

С уважением 16 Ноября 2019, 22:01 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 20 Февраля 2020, 21:23, вопрос №1915016 12 Ноября 2017, 19:08, вопрос №1809719 17 Февраля 2017, 16:58, вопрос №1543498 22 Декабря 2016, 14:39, вопрос №1482326 19 Сентября 2013, 14:48, вопрос №224092 Смотрите также

Как подтвердить достоверность юридического адреса

Чтобы подтвердить фактическое местонахождение фирмы вам потребуется подготовить комплект документов, подтверждающий факт аренды помещения (договор аренды, акт прима передачи помещения, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности) и написать сопроводительное письмо. Письмо пишется в свободной форме на адрес инспекции которая вам прислала требование, с указанием номера данного требования.

Не будет лишним если приложить фото арендуемого помещения, здания и т.д.

К декларации

Назвать документ нужно «О направлении декларации». Текст сопровождения можно написать так:

«Направляем в Ваш адрес декларацию 3-НДФЛ за 2017 год»

.

Декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».

О сопроводительных письмах к декларациям мы подробно писали в этих материалах, а о том, обязательно ли составлять данный документ к декларации по НДФЛ, вы можете узнать здесь.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой?

Прежде всего стоит уделить особое внимание документам.

Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

  • Устав компании (в нем указывается ЮА).
  • Бумага о наличии места для регистрации.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  • Заявление формы Р 11001.
  • Решение одного или нескольких учредителей.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

  • Договор об аренде помещения.
  • Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
  • Свидетельство о собственности (ксерокопия).
  • Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.
  • Справка БТИ.
  • Гарантийное письмо.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу: Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную.

Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Адвокат Михаил Хаймович о борьбе ФНС с предпринимателями. Кто выживет? Зачем налоговики рисуют акты обследования помещений и как на практике убедить в реальности адреса?

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса


Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду.

Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи. В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме.

Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ. Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  1. по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  2. несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).
  3. невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  4. неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  5. массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?

В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем: Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании. (Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете ) Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.

Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ.

Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие.

Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?

Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса! 1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку.

(). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени. Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса).

Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно.

Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС.

Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания.

Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.

2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес.

Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д.

Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции. Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный. 3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу.

Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно!

В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет.

Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе!

Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать?

Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества: — указано г. Москва – готовим форму 14001() — адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. () 4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору.

С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать. После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС.

Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом. На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились. В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс.

Только для наших клиентов нотариус без очереди!

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Особые мытарства ждут компании, внесенные ФНС в список с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ. Основания для внесения в такой список .

Все желающие могут проверить компанию, достаточно знать ее ИНН, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. В случае внесения в список в выписке будет эта информация. Но руководители не привыкли каждый день делать выписку по своей фирме, и могут узнать о внесении в «черный список» от банка, который заблокирует счет.

Тут и начинаются проблемы. Счет в банке не работает, в другом банке счет не откроют. Нужно найти новый адрес, пройти все процедуры, описанные для случая регистрации новой компании, а в итоге получить приостановление регистрационных действий на 30 дней. Положительное решение будет получить гораздо сложнее, чем в случае смены адреса при не включении в «черный список» — налоговики в рамках проверки достоверности сведений допросят директора, пытаясь доказать, что его деятельность фиктивна и он «подставное лицо».

Ну, а если предприятие не сможет подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ, для него наступят последствия:

  1. С 01.09.2017г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  2. Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

  1. На три года они не смогут зарегистрировать ни одной новой компании со своим участием , а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФРуководитель и бухгалтер компании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгам с 28 июня 2017 г.

    (488-ФЗ от 28.06.2017 г.).

  1. , адвокат,

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО

Налоговые инспекции регулярно проводят проверки на выявление недостоверных сведениях включенные в ЕГРЮЛ.

Проверяют содержащуюся в ЕГРЮЛ информацию в отношении следующих данных:

  1. Размер и номинальная стоимость доли;
  2. Юридический адрес (место нахождения), по которому осуществляется связь с ООО;
  3. Учредители ООО;
  4. Паспортные данные и ИНН руководителя организации.

Если в случае проверки будет установлено, что информация недостоверна, ИФНС направит в адрес общества, учредителям и руководителю на адрес прописки соответствующее уведомление. В течение 30 дней с момента направления уведомления о недостоверных сведениях организация должна будет внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, подтверждающие достоверность информации. Если же ни того, ни другого не произойдет, то ИФНС по истечению 30 дней внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся ЕГРЮЛ, что влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.

Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.

Как убрать запись в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса

Чтобы исправить недостоверный юридический адрес в случае если подтвердить достоверность нет возможности, потребуется осуществить процедуру смены местонахождения исполнительного органа общества.

Сменить можно как на арендуемое нежилое помещение, так и на прописку генерального директора или учредителя ООО.

В случае если вы проигнорировали требование о предоставлении достоверных сведениях, то по истечению 30 дней ИФНС внесет запись о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ в раздел «Место нахождения»: сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице). Чтобы убрать запись в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях необходимо сменить юрадрес.

Последствия внесения записи о недостоверности адреса

  1. Блокировка расчетного счета в банке до исправления ситуации;
  2. Недоверие со стороны контрагентов;
  3. Отсутствие возможности получить электронно-цифровую подпись;
  4. Административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 рублей;
  5. Запрет на любые регистрационные действия в ООО;
  6. Участники общества и генеральный директор в течении трех лет не смогут создать новую фирму или войти в действующие;
  7. Ликвидация общества (исключение из ЕГРЮЛ) по истечении шести месяцев с момента внесения записи.

Помощь в смене юридического адреса Убрать запись из ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях и услуги по смене юрадреса под ключ включая госпошлину, услуги нотариуса и написание и подачу сопроводительного письма для канцелярии составляет — 9 900 рублей. Смена юридического адреса ООО Стоимость — 9 900 руб.

(все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней Для подготовки документов нам необходимо прислать копии следующих документов:

  1. Копию свидетельства о регистрации общества — ОГРН;
  1. Копию паспорта (фото + прописка) и ИНН действующего генерального директора;
  1. Копию устава (первые 3 страницы и последняя с печатью налоговой);
  2. Уведомление из налоговой недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ (при наличии);
  1. Документы на новый юрадрес (гарантийное письмо с указанием офиса или комнаты (помещения), свидетельство права собственности и договор аренды).

Также читайте на сайте:

Письмо о недействительном адресе. Что делать?

А теперь поговорим о самом интересном. Почему мы решили записать это видео именно сейчас.

Дело в том, что в последние пару месяцев налоговая активно проверяет фирмы на актуальность юридического адреса. Только среди наших клиентов на такую проверку нарвались человек десять, а в регистрирующей налоговой стоят очереди из предпринимателей, доказывающих, что у них с адресом всё хорошо.

Проверка осуществляется достаточно просто, налоговики пишут бумажное письмо о том, что в результате контрольных мероприятий была установлена недостоверность сведений о фирме, содержащихся в государственном реестре. Причём вовсе необязательно что по вам проводилась какая-то проверка или у налоговой есть реальные подозрения, чаще всего предприниматели получают эти письма просто потому что попадают в веерную рассылку.

Эти письма отправляются фирме на юридический адрес, генеральному директору на домашний и каждому учредителю.

Причём, в тексте каждого письма стоит небольшая отметка о том, на какой именно адрес оно было отправлено.

Поэтому, если вы получили письмо по домашнему адресу и попытаетесь сказать инспектору, что нашли его у себя на юридическом адресе, то вам никто не поверит. Хоть, скорее всего, налоговая вас пока ни в чём не подозревает, но если проигнорировать это письмо, то в реестре появится запись о недостоверности сведений о вашей компании, а к чему это может привести я говорила пару минут назад.

Поэтому давайте разбираться как реагировать на такое письмо счастья.Первым делом внимательно читаем это письмо. В нём должно быть сказано, что у вас есть 30 дней с момента направления письма на ответную реакцию, иначе будет внесена запись в реестр. Дату направления письма смотрим на конверте, там должна стоять печать Почты.

Именно с этой даты на печати и начинается отсчёт тридцати дней. Дальше возможны два варианта развития событий — претензии налоговой обоснованы и вы действительно никак не можете подтвердить своё присутствие по юридическому адресу.

Тогда нужно как можно быстрее его сменить, а чтобы в налоговой не нервничали, лучше им позвонить и рассказать, что вы именно сейчас занимаетесь поиском нового помещения и сменой адреса, т.к.

буквально за несколько дней до получения письма решили съехать со своего старого офиса. Возможно вас попросят изложить всё то же самое на бумаге.

Главное, не забудьте адрес в итоге поменять, т.к.

с этого момента у налоговиков есть все основания вас подозревать и следующее контрольное письмо не заставит себя долго ждать.

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно.

Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как

«согласие других собственников на регистрацию компании»

, и даже «согласие управляющей компании».