Порядок возмещения недостачи основных средств

Порядок возмещения недостачи основных средств

Списание недостач за счёт виновных лиц


Александр Иванов, специально для ИА «Клерк.Ру»Нередко коммерческим организациям приходится сталкиваться с проблемой списания недостач за счет виновных лиц и доказывать свою непричастность перед налоговыми органами и судом. При этом может возникнуть целый комплекс трудностей, связанных с претензиями правоохранительных органов с одной, руководителем организации с другой и ответственным лицом с третьей стороны.

При этом, как правило, большинство ошибок, как случайных, так и преднамеренных, делается в ущерб интересам материально ответственных лиц – работников организации. Материальная ответственность работника может выступать в нескольких формах. Разделяют полную, ограниченную, а также коллективную материальную ответственность.

Полная ответственность регулируется статьёй 224 Трудового Кодекса РФ и подразумевает обязанность возмещения причинённого ущерба в полном размере. Налагается она в следующих случаях:

  1. разглашения тайных сведений; не при исполнении работником своих должностных обязанностей;
  2. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  3. когда полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором, заключённым с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером.
  4. в случае прямого указания на то законодательством; при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании договора или полученных им по разовому документу;
  5. в результате преступных действий, зафиксированных приговором суда; в результате административного правонарушения;

Коллективная ответственность может иметь место в случаях совместного исполнения трудовых обязанностей связанных с обработкой, хранением, перевозкой, продажей и так далее переданных им материальных ценностей.

Она устанавливается на основании коллективного договора. По такому договору ценности вверяются специальной группе (коллективу) лиц, список которых определяется заранее. Списание недостачи в результате виновных действий производится путём вычета денежной суммы из заработной платы (дохода) работников.

Удерживается из заработной платы не более 20 %, а при указании закона не более 50 %.

При взыскании на основании нескольких исполнительных листов, ежемесячная сумма взыскания также не должна превышать 50 %.

В статье 69 федерального закона “Об исполнительном производстве” указан исчерпывающий перечень материальных выплат, на которое не может быть направлено взыскание:

  • за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
  • организациями в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
  • лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  • в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;
  • в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
  • выходное пособие, выплачиваемое при увольнении.

Конкретный размер взысканий их заработной платы и других доходов работника производится только после уплаты налогов. Приведём конкретный пример. В коммерческой организации “Спектр”, занимающейся продажей компьютерных комплектующих в ходе проведённой инвентаризации были обнаружены выведенные из строя комплектующие, совокупной стоимостью 3050 рублей. Было также установлено, что ущерб возник в силу виновных действий сотрудника Петрова.

Размер заработной платы Петрова составляет 8500 тысяч.

Для того чтобы рассчитать сумму удержания с Петрова, сначала необходимо рассчитать сумму подоходного налога. 8500 х 13% = 1105 рублей. Сумма удержаний будет равняться: (8500 – 1105) х 20% =961 рубль 35 копеек.

В итоге за текущий месяц работник получит заработную плату в размере: 8500 – 1105 – 961,35 = 6433 рубля 65 копеек.

Теперь в последующие месяцы остаётся взыскать с работника: 3050 – 961, 35 = 2088 рублей 65 копеек.

Таким образом, взыскание остальной суммы в том случае, если не будет повышения заработной платы, затянется ещё три месяца.

В случае отражения в отчётности производимых удержаний по возмещению причинённого ущерба к счёту 01 используют субсчета – 1) Основные средства в эксплуатации; 2) Выбытие основных средств.

Проводки выглядят следующим образом:ДебетКредитСодержание операции9410, 41, 43Списана стоимость имущества01-201-1Списана стоимость основных средств0201-2Списан износ основных средств9401-2Списана остаточная стоимость основных средствТеперь о НДС. В том случае, когда имущество подлежит списанию вследствие порчи или недостачи, НДС, предъявленный ранее организацией к возмещению, должен быть восстановлен и отражён в отчётной документации.

Это обстоятельство следует из общего смысла пункта второго статьи 171 Налогового Кодекса РФ, в соответствии с которой налоговым вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров, работ или услуг на территории Российской Федерации, в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ. Списание недостачи за счёт виновных лиц к таким случаям явно не относится.

ДебетКредитСодержание операции1968Восстановлен НДС, который был принят к возмещению9419Отражён НДС по испорченному и недостающему имуществуРасчёты по возмещению ущерба отражаться будут в документации с помощью проводок:ДебетКредитСодержание операции73-294Отнесение суммы причинённого виновными лицами ущерба с учётом НДС7073-2Удержание предъявленной к взысканию суммы из заработной платы работника5073-2Внесение работником в кассу предъявленной к взысканию суммы Рассмотрим на примере.Допустим, на предприятии “МебельКомфорт” работником Даниловым был сломан деревообрабатывающий станок, купленный в позапрошлом году за тридцать семь тысяч рублей. НДС, уплаченный предприятием при покупке станка, был предъявлен к вычету, и сумма вычета составила шесть тысяч семьсот двадцать рублей. Износ станка в денежном выражении составил пятнадцать тысяч шестьсот рублей.

Остаточная стоимость станка, соответственно, будет равна 21 400 рублей (37000 — 15600).

Сумма восстановленного НДС будет равняться 4280 рублям (при восстановлении НДС остаточную стоимость имущества умножаем на 20% , то есть по формуле 21400 х 0, 2). Сумма же восстановленного НДС в доле недоамортизированной части стоимости станка составит 3886 рублей (6720 х 21400 : 37000).

Идём дальше. Таким образом, суммарный размер с учётом НДС составит 25 680 рублей (21400 + 4280). Оклад работника Данилова составляет 20 тысяч 800 рублей – заработная плата меньше, чем размер ущерба.

Поэтому и взыскать организации с него получится только исходя из суммы среднемесячного заработка.

Бухгалтерские проводки таковы:ДебетКредитСумма, руб.Содержание операции01-201-137000Списана первоначальная стоимость деревообрабатывающего станка0201-215600Списан начисленный износ станка9401-221400Списана остаточная стоимость станка (37000 — 15600)19683886Восстановлен НДС в доле недоамортизированной части стоимости станка (6720 х 21400 : 37000) 68513886Восстановленный НДС перечислен в бюджет94193886Отнесён на счёт недостачи НДС по недоамортизированной части стоимости станка739425286Сумма причинённого работником ущерба отнесена за счёт виновного лица207020800Начислена заработная плата работнику70682704Исчислен налог на доходы физического лица — НДФЛ (20800 х 13 %)70733619, 2Исчислена сумма удержания по взысканию ущерба ((20800 — 2704) х 20 %)705014477Выдана заработная плата работнику (20800 – 2704 – 3619,2)В случаях списания недостачи при отсутствии виновных лиц, суммы недостачи, которые были учтены на первоначальном счёте 94, который называется “Недостачи и потери от порчи ценностей”, списываются в дебет субсчёта “прочие расходы” 91 счёта “Прочие доходы и расходы”. Порядок списания приведён в статье 12 федерального закона “О бухгалтерском учёте”.

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что делать работодателю, если выявлена при инвентаризации?

Когда инвентаризационная комиссия завершает свою работу, она составляет и утверждает следующие документы:

  1. (акт сравнения результатов ревизии с данными учета);
  2. акт установленных несоответствий (недостач, излишков);
  3. итоговый акт, закрепляющий результаты проведенной инвентаризации.

Оформление вышеперечисленных бумаг считается основанием для надлежащего отражения итогов выполненной ревизии в соответствующих регистрах бухучета.

Если по результатам выявляются некоторые расхождения – как положительного, так и отрицательного характера, – субъекты, официально несущие ответственность за сохранность конкретного имущества, обязаны предоставить руководству письменные пояснения о причинах установленных несоответствий. Иными словами, ответственное лицо должно обосновать как недостачи, так и , которые выявлены проведенной инвентаризацией.

Иными словами, ответственное лицо должно обосновать как недостачи, так и , которые выявлены проведенной инвентаризацией. По фактам недостачи объектов ОС составляется акт списания, имеющий установленную форму.

Данный акт дополняется соответствующей бухгалтерской справкой.

В указанных документах отражаются следующие сведения:

  1. причина (основание) выбытия объекта ОС;
  2. остаточная стоимость имущества, фактическое отсутствие которого подтверждается ревизией;
  3. величина дооценки объекта (при условии проведения его переоценки).
  4. размер начисленной амортизации по выбывшему объекту;

Если установлен субъект, виновный в обнаруженной недостаче, обязательно документируются следующие сведения:

  1. совокупная величина причиненной недостачи;
  2. личные данные (ФИО, должность) субъекта;
  3. перечень документальных свидетельств, подтверждающих недостачу и виновность лица;
  4. денежная сумма, подлежащая ежемесячному удержанию из заработка виновного субъекта.

Если виновник недостачи отказывается выплачивать ущерб, руководитель организации вправе обратиться в суд с исковым заявлением, содержащим требование о возмещении (компенсации) материального вреда.

Погашение стоимости причиненной недостачи будет осуществляться виновным субъектом при следующих обстоятельствах:

  1. сотрудник признал собственную вину (в письменной форме);
  2. руководитель оформил распорядительный акт, предписывающий удержать величину обнаруженной недостачи из заработка виновного сотрудника.
  3. имеется документальное подтверждение виновности данного субъекта;
  4. инвентаризационная комиссия вынесла официальное решение (вердикт) о виновности данного субъекта;

Статьи по Бухучету

Подробности Категория: Бухучет Создано: 15.11.2012 11:50 Опубликовано: 15.11.2012 11:50 Опальская А. Л., профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г.

Москва) Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» № 12/2012 Проводим инвентаризацию В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129‑ФЗ «О бухгалтерском учете» инвентаризация проводится как перед составлением годовой бухгалтерской отчетности так и при выявлении в бюджетном учреждении фактов хищения, злоупотреб­ления или порчи имущества.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием «до инвентаризации на… (дата)». Они служат основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Результаты инвентаризации основных средств закрепляются в формах первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г.

№ 173н. К таким учетным документам относятся:

  1. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  2. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
  3. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В ней указываются наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения, сведения о фактическом наличии активов по данным бюджетного учета (количество, сумма), результаты инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма);

Все перечисленные формы должны быть подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии учреждения. Акт о результатах инвентаризации является основанием для составления бухгалтерских записей.

Важно знать, что выявленная недостача отражается в учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, а не тогда, когда пропало имущество.

Данная норма прописана в пункте 5.5 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. За причиненный ущерб виновный работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст.

241 Трудового кодекса РФ). Но если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, работник обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 243, 244 Трудового кодекса РФ).

Причиненный ущерб может быть возмещен виновником добровольно или по решению суда. В случае его отказа добровольно возместить ущерб руководство учреждения должно подать заявление о преступлении в органы внутренних дел (ст. 140, 141 Уголовно-процессуального кодекса РФ).

Отражение ситуации в учете Для учета сумм ущерба в бюджетных учреждениях предусмотрен счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу». Аналитический учет по данному счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба, виду имущества и (или) сумм ущерба.

Операции по данному счету отражаются в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). При определении размера ущерба следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Это установлено пунктом 220 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г.

№ 157н (далее – Инструкция № 157н).

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов на дату принятия их к учету. Но как ее определить на день обнаружения ущерба? Комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна использовать данные о ценах на аналогичные объекты, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, органов госстатистики, торговых инспекций, из СМИ и специальной литературы, а также экспертные заключения (п.

25 Инструкции № 157). При определении размера ущерба следует помнить, что он не может быть ниже стоимости имущества (с учетом его износа) по данным бухгалтерского учета (ст.

246 Трудового кодекса РФ). Бухгалтерские записи в указанной ситуации предусмотрены для бюджетных учреждений пунктами 109–110 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г.

№ 174н (далее – Инструкция № 174н). Пример 1. В бюджетном учреждении украден компьютер – иное движимое имущество приобретенный за счет субсидии на выполнение муниципального задания.

Первоначальная стоимость компьютера – 28 000 руб., остаточная – 5000 руб. Рыночная стоимость данного актива по данным рекламных каталогов составляет 12 000 руб. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: Виновное в хищении лицо может погасить задолженность по недостаче путем передачи аналогичного имущества в добровольном порядке.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: Виновное в хищении лицо может погасить задолженность по недостаче путем передачи аналогичного имущества в добровольном порядке. В этом случае, согласно пункту 110 Инструкции № 174н, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут составлены такие записи: Если лицо, которое виновно в краже, не возместило ущерб добровольно, начинается процедура судебного производства. Оформленные в установленном порядке материалы на суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела.

При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно российскому законодательству (п. 220 Инструкции № 157н). В случае признания виновного лица неплатежеспособным, то есть подлежащим привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается.

Приостановив предварительное следствие, следователь уведомляет об этом потерпевшего, в данном случае бюджетное учреждение. При этом учреждение вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу, которая в свою очередь служит документальным подтверждением основания для списания суммы ущерба на аналитический счет 4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

При этом учреждение вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу, которая в свою очередь служит документальным подтверждением основания для списания суммы ущерба на аналитический счет 4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами». Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера и допустим, что виновное в краже компьютера лицо признано неплатежеспособным.

Тогда списание ущерба в размере 12 000 руб. будет отражено следующим образом: При возобновлении процедуры взыскания задолженности или ее погашении такая задолженность списывается с забалансового учета. Виновное лицо не установлено Если виновное лицо не установлено уточнением решения суда, то суммы списываются с баланса записью по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» и дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Списание с балансового учета дебиторской задолженности, признанной нереальной к взысканию, производится на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения (Инструкция № 174н).

В этом случае сумма ущерба учитывается на забалансовом счете 04 для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения ситуации.

В свою очередь, согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ, суммы недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, подлежат включению в состав внереализационных расходов.

В таких ситуациях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления вести предварительное следствие, названы в статье 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ.

В частности, по хищениям имущества предварительное следствие проводят следователи органов внутренних дел РФ. Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору.

На основании подпункта 13 пункта 2 статьи 42 Уголовно-процессуального кодекса РФ учреждение вправе получить копию указанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

Оформление сличительных ведомостей

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  1. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  2. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы. Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

В торговых компаниях часто возникает «пересортица», приводящая к возникновению излишков одних товаров и недостачам других.

Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций. Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.

Обязанность рационального использования ресурсов организации возлагается на тех сотрудников, которые работают с этими ресурсами и несут за них материальную ответственность.

При этом бухгалтерия обеспечивает контроль за движением и потреблением материальных ценностей, соответствием осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, своевременным проведением инвентаризаций для подтверждения остатков МПЗ и прочих материальных активов. Как своевременно обнаружить недостачу?

Что делать с пересортицей? Нужно ли включать суммы транспортных расходов и таможенных пошлин в стоимость списываемых товаров?

В нашей статье мы постараемся дать ответы на эти и другие вопросы, возникающие в связи с особенностями бухгалтерского и налогового учета недостач и потерь от порчи материальных ценностей.Инвентаризация – лучший друг бухгалтера В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ, а так же на основании п.26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

  1. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  2. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  3. при смене материально ответственных лиц;
  4. в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
  5. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

За исключением обязательных инвентаризаций, организация самостоятельно устанавливает приказом руководителя:

  1. Даты проведения инвентаризаций;
  2. Количество инвентаризаций в отчетном году;
  3. Перечень проверяемого имущества и обязательств и т.п.

Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на финансовые результаты в сумме рыночной стоимости обнаруженного имущества. Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи, то сумма недостач относится:

  1. за счет виновных лиц – сверх норм естественной убыли;
  2. на издержки производства или обращения — в пределах норм естественной убыли (см. Приложение 1);
  3. к прочим расходам организации – в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

Отклонения, выявленные при проведении инвентаризации между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19. В графах 12-17 этой ведомости отражаются сведения, скорректированные в связи с обнаружением ошибок в учете ТМЦ. В графах 18-23 нужно отразить сведения о перекрывающихся излишками недостачах в связи с пересортицей.Обратите внимание: в соответствии с п.5.3Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995г.

№49, взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах. В графах 24-26 ИНВ-19 отражаются итоговые данные по излишкам. В графах 27-32 – итоговые данные по недостачам.

Итоговые данные по проведенной инвентаризации отражаются в ведомости ИНВ-26

«Результаты ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией»

.Порядок документального оформления списания недостач и излишков Списание недостач и убытков от порчи ценностей должно быть обоснованным и подтверждаться соответствующими документами. Порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли необходимо утвердить учетной политикой предприятия. Естественную убыль можно списать только после проведения инвентаризации на основе соответствующего расчета.

Расчет составляется бухгалтерией с участием материально ответственных лиц.

После составления расчет проверяется членами инвентаризационной комиссии, а затем утверждается руководителем организации.Обратите внимание:нормы естественной убыли не применяются к штучным товарам, а также к товарам, поступающим в торговую организацию в фасованном виде. Недостача товаров в пределах норм естественной убыли, выявленная при проведении инвентаризации, списывается с материально ответственного лица.Обратите внимание:Списание товарных потерь оформляется актами унифицированных форм ТОРГ-6 (завес тары), ТОРГ-7 (журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары), ТОРГ-15 (порча, бой, лом ТМЦ), ТОРГ-16 (списание товаров), ТОРГ-20 (подработка, подсортировка, перетаривание товаров), ТОРГ-21(переборка плодоовощной продукции). Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то необходимо проведение служебного расследования с целью определить наличие или отсутствие лиц, виновных в недостаче.

Такое расследование может быть проведено инвентаризационной комиссией. Обоснованное решение о списании недостачи сверх норм естественной убыли в расходы, либо об отнесении ее на виновных лиц принимается руководителем.

Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т.д.Бухгалтерский учет излишков Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов. Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

При оприходовании выявленных излишков на основании данных, отраженных в инвентаризационных ведомостях, составляется бухгалтерская справка, содержащая следующие проводки:Дт счета учета ТМЦ (01, 07, 10, 41, 43) Кт счета 91.1 «Прочие доходы» — оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при проведении инвентаризации. Выявленные при инвентаризации излишки могут использоваться организацией в дальнейшей хозяйственной деятельности.

В случае, если в дальнейшем излишки списываются в производство, стоимость по которой они были оприходованы, отражается по дебету счетов учета затрат. Например: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы». При реализации излишков МПЗ, их стоимость учитывается в составе прочих расходов:Дебет счета 91.2 «Прочие расходы» Кредит счета 10 «Материалы».

При реализации излишков товаров, стоимость относится на себестоимость проданных товаров:Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит счета 41 «Товары». Обратите внимание: оприходованные излишки в виде основных средств амортизируются в общем порядке с 1го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учетуБухгалтерский учет недостач Обнаруженные недостачи отражаются в бухгалтерском учете на дату проведения инвентаризации. При выявлении недостачи, бухгалтером составляется справка-расчет на сумму выявленной недостачи со следующими проводками:Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов учета ТМЦ (01, 07, 10, 41, 43, 50) – отражена сумма выявленной недостачи.

Если сумма недостачи не превышает норм естественной убыли, расходы по ней учитываются в составе издержек производства и обращения. Например:Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Если сумма недостачи взыскивается с виновных лиц (в том числе сверх норм естественной убыли), делаются проводки:Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана недостача за счет виновного лица.

В случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, а так же при возникновении недостачи из-за форс-мажорных обстоятельств, расходы по недостаче относятся к прочим расходам организации.

Например:Дебет счета 91.2 «Прочие расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана недостача, возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств.

В соответствии с п.5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, при оформлении списания недостач и порчи сверх норм естественной убыли, предприятия должны иметь следующие документы:

  1. либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
  2. либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;
  3. решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц;

Обратите внимание:в соответствии с п.58 методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, недостачи и порча материалов учитываются по фактической себестоимости, в которую включается стоимость недостающих и испорченных материалов, пошлины и сборы и сумма транспортно-заготовительных расходов, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам/Налоговый учет излишков Излишки, выявленные в результате инвентаризации, подлежат признанию в составе доходов организации. В соответствии с п.20 ст.250 НК РФ, внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде стоимости излишков МПЗ и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.

Оценка доходов полученного безвозмездно имущества осуществляется исходя из рыночных цен (без учета НДС и акцизов), определяемых с учетом положений ст.40 НК РФ, но не ниже остаточной стоимости – по амортизируемом имуществу и не ниже затрат на производство или приобретение – по иному имуществу. Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки (п.8 ст.250 Налогового кодекса).

Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки (п.8 ст.250 Налогового кодекса).

Такой подход к оценке излишков был изложен в письме Минфина от 20.05.2010г. №03-03-06/1/338. При этом в качестве рыночной цены, можно использовать цену приобретения аналогичных товаров в том же периоде, в котором проводилась инвентаризация. Такая позиция налогоплательщика не вызовет возражений у Минфина (письмо Минфина от 12.08.2011г.

№03-03-06/1/478). Налоговый кодекс не содержит указаний по учету пересортицы и возможности перекрытия недостач излишками в связи с ней. Соответственно, так как порядок проведения инвентаризаций налоговым законодательством не регулируется, для целей исчисления налога на прибыль следует использовать бухгалтерские правила. Такая позиция была высказана в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.11.2008г.

№09АП-14267/2008-АК по делу N А40-32554/08-129-101. Если пользоваться бухгалтерскими правилами, то при налогообложении прибыли в состав доходов организации попадет разница между излишками и недостачами при пересортице.Обратите внимание:использование вышеуказанного подхода отражения результатов инвентаризации при пересортице, может не встретить одобрения у налоговых органов.

В этом случае свою позицию налогоплательщику придется отстаивать в суде.

Излишки в виде основных средств, для целей налогового учета, признаются амортизируемым имуществом.

Первоначальной стоимостью такого имущества будет являться рыночная стоимость данного объекта, отраженная в составе внереализационных доходов.

Амортизация по таким объектам начисляется в общеустановленном порядке с 1го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект введен в эксплуатацию. При этом налогоплательщик не может воспользоваться правом на амортизационную премию в соответствии с п.9 ст.258 НК РФ, т.к. у него отсутствуют расходы в виде капитальных вложений на создание и приобретение такого объекта.

Подобной позиции придерживается Минфин в своем письме от 29.12.2009г. №03-03-06/1/829.Налоговый учет недостач Выявленные недостачи отражаются в налоговом учете в соответствии с положениями Налогового кодекса.

Если выявленные недостачи не превышают норм естественной убыли, то в соответствии с пп.2 п.7 ст.254 НК РФ, к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норместественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (см.

Приложение 1).Обратите внимание:положениями НК РФ не предусмотрено отнесение к материальным расходам потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке ТМЦ в пределах норм естественной убыли, определяемых в порядке, установленном локальными актами налогоплательщика (письмо УФНС от 30.07.2010г.

Если суммы выявленных недостач взыскиваются с виновных лиц, то у организации возникает внереализационный доход в соответствии с п.3 ст.250 НК РФ. Такой доход признается в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда в соответствии с пп.4 п.4 ст.271 НК РФ. При этом в Налоговом кодексе отсутствуют прямые указания, учитывается ли сумма такой недостачи в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Однако сама сумма недостачи уменьшает экономические выгоды предприятия и по своей сути является расходом. В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ, налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, если они оправданы и документально подтверждены.

Документами, подтверждающими расходы организации в связи с недостачей, могут служить:

  1. инвентарные ведомости;
  2. акты, подтверждающие недостачу;
  3. заключение комиссии, расследующей недостачу;
  4. объяснительная записка сотрудника.

Собрав все необходимые документов, сумму недостачи можно полностью учесть в составе расходов. Такая позиция подтверждается письмом Минфина от 17.04.2007г. №03-03-06/1/245. При возникновении недостачи из-за форс-мажорных обстоятельств, при отсутствии виновных лиц или при отказе суда во взыскании убытков, расходы по недостаче учитываются в составе внереализационных расходов организации.

В соответствии с пп.5 п.2 ст.265 Налогового кодекса, к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в том числе — в виде недостачи МЦ в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. В своем письме от 27.08.2010г. №03-03-06/4/81 Минфин подтвердил, что при документальном подтверждении (в соответствии с пп.5 п.2 ст.265 НК РФ) факта отсутствия виновных лиц уполномоченным органом государственной власти, для целей исчисления налога на прибыль, налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков от хищений.

При отсутствии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, расходы в виде недостач не учитываются в составе расходов для целей налогового учета.Обратите внимание:транспортные расходы, таможенные пошлины и сборы в части, приходящейся на недостачу товара сверх норм естественной убыли, не учитываются для целей налогообложения прибыли, поскольку не удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, как и недостача товара (см.

пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, п. 2 Письма Минфина России от 10.08.2005 N 03-03-04/1/160).

  1. , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

3.6 инвентаризация основных средств

Исключения: ОС разрешено проверять 1 раз в 3 года, библиотечные фонды — 1 раз в 5 лет, а в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) инвентаризацию ценностей на 10-м и 41-м счетах можно проводить в период наименьших остатков. Документальное оформление в бухучете инвентаризации Для проведения инвентаризации руководитель компании формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме ИНВ-22.

Внимание Каждую инвентаризацию заносят в журнал по форме ИНВ-23.

До начала процедуры проверки матответственные лица письменно подтверждают, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии.

Соразмерное уменьшение цены работы

Поступать таким образом можно, когда, по мнению учреждения, хоть какая-то часть некачественной работы заслуживает оплаты. В учете бухгалтер при этом должен сделать следующие записи: – сторно – уменьшена цена работы, если ее стоимость отнесена на расходы текущего года Дебет счета 0 401 20 2ХХ «Расходы текущего финансового года»Кредит счета 0 302 ХХ 730 «Расчеты по принятым обязательствам»; – сторно – уменьшена цена работы, если ее стоимость отнесена на себестоимость готовой продукции, работ, услуг Дебет счета 0 109 ХХ 2ХХ «Себестоимость товаров, работ, услуг»Кредит счета 0 302 ХХ 730 «Расчеты по принятым обязательствам»; – сторно – уменьшена цена работы, если ее стоимость отнесена на вложения в изготовление, приобретение нефинансовых активов Дебет счета 0 106 ХХ 3Х0 «Вложения в нефинансовые активы»Кредит счета 0 302 ХХ 730 «Расчеты по принятым обязательствам».

Уменьшение цены работы необходимо оформить соответствующими исправительными первичными документами подрядчика. Если учреждение уже оплатило работу, то подрядчик должен вернуть ему разницу.

Если оплата была произведена в прошлом году, возврат следует рассматривать как доходы текущего года.

Коротко о главном

  • Нормы естественной убыли устанавливаются отдельными документами министерств и применяются в зависимости от отрасли, сферы бизнеса, объекта инвентаризации членами инвентаризационной комиссии при расчете ущерба.
  • Недостача в пределах норм естественной убыли, соблюдения условий договора между контрагентами учитывается на счете 94 и списывается в себестоимость продукции. Если недостаток материальных ценностей выше норм, потери фирмы компенсирует виновный сотрудник из своих средств. Если виновник не найден или не определен судом, недостача спишется в прочие расходы.
  • Привлечь к ответственности виновных лиц, если с ними не заключен договор материальной ответственности, весьма проблематично.
  • Руководитель всегда имеет материальную ответственность перед фирмой, с ним такой договор не заключается.
  • Списание недостачи при инвентаризации производится в зависимости от ее причин.
  • Недостачи, образованные вследствие бедствий, природных катастроф, относят на прибыли и убытки (сч. 99), а в ситуации, когда товар, полученный от контрагента, имеет недостачу, не предусмотренную договором, применяют счет 76, субсчет «Расчеты по претензиям».

Восстановление НДС при списании недостачи основных средств

При списании недостачи производится возмещение бюджету НДС, принятого ранее к налоговому вычету (). Восстановление НДС и его уплата происходят, т.к. под цели вычета по НДС попадают только средства, приобретенные для производственных потребностей организации.

По списанным испорченным основным средствам восстановление суммы входного НДС проводится соразмерно остаточной стоимости.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. У сотрудника в соответствии со в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.

мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Взыскание недостачи с виновных лиц

Для того, чтобы с виновных лиц было возможно списать недостачу, должны соблюдаться некоторые правила:

  • Данный процесс возможен только в том случае, если с виновным лицом подписан договор о материальной ответственности.
  • Ответственность сотрудника может быть полной или частичной. В зависимости от этого и будет определяться сумма взыскания.

В некоторых случаях взыскать с виновного лица денежные средства можно только через суд.

К ним относят следующие:

  1. возврат недостачи в случае увольнения виновного сотрудника, так как из зарплаты удержать денежные средства будет невозможно;
  2. работник отказывается от возмещения убытка, не согласен с суммой взыскания или с самим фактом взыскания;
  3. работник согласно своим трудовым обязанностям не может выступать в качестве материально-ответственного лица.

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Инвентаризация основных средств в вопросах и ответах. c. 57

Помимо того, что в инвентаризационной описи основных средств отражаются данные при фактической проверке объектов, туда также заносятся данные бухгалтерского учета. Если инвентаризации подвергаются здания, то проверяются документы, подтверждающие нахождение объектов в собственности предприятия.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с учетными.

Те наименования, по которым выявлены расхождения, заносятся в сличительную ведомость форма ИНВ-18. Основные средства, которые не пригодны к использованию и не подлежат ремонту и восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой отражается причины, по которым объект не пригоден к эксплуатации, а также даты начала его использования.