Правильность заполнения приказа о приеме на работу

Правильность заполнения приказа о приеме на работу

Оглавление:

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно


Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  1. подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  2. индивидуальный табельный номер рабочего;
  3. указание оснований для составления документа;
  4. наименование структурного подразделения организации;
  5. номер приказа.
  6. описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  7. дата выдачи;
  8. Ф. И.О. гражданина;
  9. условия оплаты труда;
  10. наименование организации;
  11. должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  12. условия оформления на работу;
  13. дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  14. условия и порядок испытательного срока (не ), если он предусмотрен;

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем.

Заполним основные поля формы Т-1:

  • Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
  • Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
  • Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
  • Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
  • Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
  • Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
  • Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
  • Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
  • Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
  • Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
  • Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.
  • Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
  • Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так: Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.

Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Приказ о приеме на работу учителя

Регламентируется Законом «Об образовании». Чтобы оформить педагога, как правило, берут форму Т-1 Госкомстата, как и для работников других сфер.

Если говорить о руководителе учебного заведения, то подписание назначения на него является прерогативой органов местного самоуправления. Распоряжение о принятии же простого учителя подписывает непосредственно руководитель.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1.

Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Заполнение приказа о приеме на работу формы Т-1

  • Необходимо присвоить и указать табельный номер сотрудника. Далее прописывается наименование отдела компании, в котором будет работать сотрудник и его профессия. Наименование отдела компании и присвоенная должность указываются согласно принятому на предприятии штатному расписанию.
  • Если с сотрудником подписан срочный трудовой договор, то в графе принять «с» указывается фактическая дата начала работы в занимаемой должности, а в графе «по» – последний рабочий день. В случае, когда срок не оговорен, графа «по» остается незаполненной. Срок заранее должен быть оговорен, и условия оговорены в трудовом соглашении, в зависимости от этого договор будет срочным или бессрочным.
  • Часовая ставка, размер оклада и все премии должны быть оговорены заранее и соответствовать данным, указанным в трудовом договоре.
  • При необходимости указывается время, установленное на испытание работника. В пункте «основание» указывается дата подписания и номер трудового соглашения с данным сотрудником.Далее следуют графы с подписями директора и сотрудника.
  • В графе «условия приема» прописываются условия работы: постоянно, по совмещению, на время отсутствия кого-то и так далее.
  • Оформление бланка приказа начинается с наименования организации. Наименование может быть прописано как в полной, так и в сокращенной форме. Далее указываем код предприятия по ОКПО. Все данные можно получить из учредительных свидетельств организации.
  • В графе с обозначением номера документа указываем порядковый номер, соответствующий очередности регистрации распоряжений в . Рядом указывается дата заполнения данного документа.
  • Фамилия работника, его имя и отчество заносятся строго в родительном падеже.

При заполнении бланка формы приказа Т-1а, все данные следует прописывать для каждого человека в отдельности.Приказ о приёме на работу форма Т-1 – скачать бланк для заполнения вы можете

Содержание приказа

Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем. Туда включаются следующие обязательные сведения:

  1. структурное подразделение, в которое принимается работник;
  2. особенные условия;
  3. наименование организации (полное и сокращенное);
  4. номер и дата документа;
  5. дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
  6. фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  7. табельный номер;
  8. подпись руководителя организации;
  9. его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  10. сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
  11. основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
  12. роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.
  13. дата приема на работу;
  14. сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;

​ образец заполнения приказа о приеме на работу Отдельные моменты могут вызывать вопросы у начинающих кадровиков.

Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора.

Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием. Если при этом должность (профессия, специальность) предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (). Должностной оклад (тарифная ставка) также указывается в точном соответствии со штатным расписанием.

При этом не прописывать сумму оклада, а просто указать «согласно штатному расписанию» будет неверным. Условие о сроке, на который принимается работник, определяется согласно и .

Согласно им работник может быть принят на постоянную работу (на неопределенный срок) либо по срочному трудовому договору (на срок, не превышающий обычно пяти лет).

При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.

Условие об испытании имеет важное значение. Если оно отсутствует в приказе или трудовом договоре, то считается, что работник принят без испытательного срока.

Значит, невозможно будет уволить его по причине неудовлетворительных результатов испытания. Основание издания приказа – заключенный сторонами трудовой договор, и его упоминания будет достаточно. Однако для удобства делопроизводства помимо него кадровики зачастую включают в приказ в качестве основания заявление работника о приеме на работу.

Реже – докладную записку уполномоченного лица (в случаях фактического допущения к работе с последующим оформлением).

Особенности работы, которые целесообразно отразить в приказе, могут быть разного рода: от причин срочности трудового договора (например,

«на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Ромашовой И.Н.»

) до условия о работе по совместительству. Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила оформления приказа о приёме на работу

Все кадровики понимают важность этого документа.

Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу? В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой). В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом. Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве.

На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания. Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина.

Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу.

Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ. Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ.

Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность. Статья 68. Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой.

Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1).

Образец заполнения

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник.

Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой ).Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата.Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в .

Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель.

Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка.

запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе.

Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований не может составлять более:

  1. 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.
  2. 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу.

Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое.

Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи. Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1. Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности.

Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица. Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1.

При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего. Наименование организации. Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п.

вносятся полностью. В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании.

Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу. СПРАВКА: Если на типовом фирменном бланке приказа внесены сведения об организации, дублировать их не нужно.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  1. заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.
  2. записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;

Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя. Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п. Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.
Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п. ВНИМАНИЕ: Принимать основного сотрудника по срочному договору незаконно, если отсутствуют обстоятельства, требующие ограничения по срокам трудоустройства.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа.

Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  1. с паспортными данными;
  2. с документами об образовании.
  3. с трудовой книжкой;

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного).

Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу.

Этот номер вносится в специально выделенное для него поле. Условие и порядок испытательного срока.

Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  1. иные обстоятельства перевода на постоянную должность.
  2. дата перевода на основную работу;
  3. период испытательного срока;

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  1. с почасовой оплатой;
  2. на определённый ограниченный срок.
  3. на постоянной основе, в штат;
  4. по совместительству;

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной. ВАЖНО: Условия приёма на работу не должны противоречить нормам трудового права, а так же локальной документации, регулирующей нормативы труда на данном производстве (в компании). Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу.

Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п. Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад?

Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата.

Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Основания составления. В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником. В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им.

Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  1. что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  2. что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  1. фактически установленному первому рабочему дню;
  2. дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём.

Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня. СПРАВКА: Позднее (не более чем на 5 дней) может вноситься только запись в трудовую книжку.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Сколько требуется копий приказа о приеме на работу? Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54. После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются.

В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Особенности заполнения формы Т-1

  1. Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  2. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
  3. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  4. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  5. Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  6. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  7. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутреннее распоряжение о трудоустройстве.

Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа.

Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа.

Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.Некоторые путают копию приказа и выписку.

Разница заключается в том, что копия полностью передает содержание приказа, а выписка – только определенную его часть. При этом копия не всегда заверяется, а вот выписка – всегда и при любых обстоятельствах.С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ.

При этом выписку можно не только с действующего документа, но и с того, который уже хранится в архиве. Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  1. наименование юрлица;
  2. подписи ответственных лиц.
  3. дата и место составление;

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки.

Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Как правильно заполняется форма Т-1?

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

  • если трудовым для работника предусматривается , то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
  • В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
  • Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
  • В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
  • Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
  • После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.
  • Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
  • Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
  • Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
  • В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
  • Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
  • Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать .

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовСкачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника. Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел.

Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии. Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  • Трудовой договор.
  • Заявление о приеме.
  • Приказ о приеме.
  • Личная учетная карточка работника.
  • Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно.

Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю.

Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый. То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером.

Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”. Далее — номер документа и его дата. Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.

В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае.

Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.

Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно.

Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе. Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности. Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым. Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе.

В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче.

В примере как раз мы так и поступили. Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ.

В нашем случае — трудовой договор. После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность.

Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Распоряжение о зачислении сотрудников в штат предприятия

Любое предприятие имеет право разработать, утвердить и использовать персональную форму распоряжения о зачислении сотрудников в кадровый состав.В таком распоряжении обязательно должны быть прописаны следующие данные о сотруднике:

  1. Полностью персональные данные сотрудника (ф. и. о.)
  2. или установленный размер оклада
  3. Подразделение
  4. Дата и номер трудового соглашения с работником.
  5. Назначение распорядительного документа
  6. Должность
  7. Время, установленное на проверочный срок (если он необходим)

Необходимость оформления распоряжения о приеме в качестве работника любого предприятия оговорена в трудовом законодательстве нашей страны в статье номер шестьдесят восемь.Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: вы можете узнать о том, как правильно составить этот документ и какие данные должны быть в нем отражены.Оформлением приказа о приеме на работу по форме Т-1 занимается отдел кадров, а именно работником кадровой службы предприятия или лицом, его замещающим, на основании указания руководителя.

Согласно утвержденным нормам, приказ о приеме работника составляется, оформляется, подписывается директором и доводится для ознакомления новому работнику в течение 3 дней со времени начала работы. Даже если по какой-то причине работник к работе не приступил, то приказ может быть аннулирован.Приказ о приеме на работу – образец заполнения по предприятию:

Хранение приказов

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет.

Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.Приказ о принятии на работу отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Автор:ЮристПоделиться 0 0

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда.

Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты. Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?