При назначении и увольнении главного бухгалтера составляется

При назначении и увольнении главного бухгалтера составляется

Оглавление:

Доверенность на представление интересов в налоговой


Этот документ нужен вам для подачи документов в ИФНС и получения их из налоговой инспекции. Лучше, чтобы в выдаваемой вам доверенности была формулировка:

«на представление интересов организации в налоговых органах»

. С такой бумагой вы сможете не только подавать в инспекцию документы, но и при необходимости, например, вносить исправления в декларацию непосредственно в инспекции. *** Сообщать в инспекцию или фонды о появлении в компании нового главбуха не нужно.

Но вы можете составить письмо об этом в произвольной форме. Приложите к заявлению копию приказа о своем назначении и своего паспорта и сдайте это все в канцелярию налоговой инспекции. Так налоговики будут знать, к кому обращаться в случае возникновения бухгалтерских и налоговых вопросов к вашей компании.

Но если вы этого не сделаете, никаких негативных последствий ни для вас, ни для фирмы не будет.

А еще, если у вас отчетность сдается в электронном виде и электронная подпись была сделана на прежнего главбуха, не забудьте обратиться в свой удостоверяющий центр, чтобы сертификат ключа проверки электронной подписи сделали для вас.

По инициативе работодателя

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в .

  • Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

  1. составленный комиссией ликвидационный баланс.
  2. приказ о закрытии Л/С в банковской организации;

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

  • Сокращение штата (п. 2 ).

Сократить должность главбуха можно, если:

  1. работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой;
  2. филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ;
  3. если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

Данный порядок устанавливается .В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

  • Служебное несоответствие (п.

    3 ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества.

Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

  • Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д.

влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

  • Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

  • Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.Порядок увольнения также не меняется.

Заявление об увольнении

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления.

Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность. Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.Работодателю такой вариант также выгоден.

Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.Содержание заявления:

  1. наименование организации и Ф.И.О её руководителя;
  2. Ф.И.О заявителя, его должность.
  3. дата предполагаемого ухода.
  4. просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, по соглашению сторон);
  5. дата составления и роспись.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства.

В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы. Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Шаг 1 — Составление приказа

Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры. Для этого работодатель должен издать приказ.

В документе требуется указать информацию о:

  1. перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность.
  2. срок, в течение которого должно быть завершено проведение учетных процессов;
  3. сроках выполнения действия;
  4. должностных лицах, которые ответственны за прием и передачу документации;
  5. причинах проведениях операции;
  6. других лицах, принимающих непосредственное участие в проведении операции;

Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель. За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности. Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.

Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Ответственность за формирование учетной политики организации и своевременную сдачу отчетности, а также отсутствие ошибок в ней сохраняется за главбухом еще год после увольнения.

Такие указания дает ФЗ № 129. Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

  1. за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;
  2. грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс.

р. либо лишением свободы до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.

Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).

За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.
Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

  1. платежных документов;
  2. актов проверки надзорных органов.
  3. трудового договора;

Передача дел при уходе главбуха

ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан.

Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики. Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.
Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

В нем указываются следующие сведения:

  1. сроки составления акта приема-передачи дел.
  2. Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
  3. по какой причине передаются дела;
  4. указывается состав комиссии;
  5. дата начала и окончания процедуры;

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

  1. составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.
  2. приемка-передача дел с составлением описи;
  3. проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
  4. издание приказа о приеме-передаче дел;
  5. инвентаризация имущества и обязательств;

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели.

Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

Увольняющемуся сотруднику необходимо заранее привести в порядок все документы.

Пристальное внимание нужно уделить тем бумагам, которые нужно передать в организации.

Например, если одновременно с работником бухгалтерии увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру?

Во избежание неприятностей для компании исполнительный лист, который является бланком строгой отчетности, следует передать судебному исполнителю в трехдневный срок.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  1. Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  1. В конце документ подписывается сторонами.
  2. Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года».

    Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».

  3. Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  4. Информация о получателе документов и передающей стороне.

    «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».

  5. Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте.

    «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Ответственность после увольнения

Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.

В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд. Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.
Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании.

При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

  1. руководитель организации и его заместители;
  2. главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

  1. подведомственности (подчиненности) компании;
  2. состава участников общества (акционеров);
  3. реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст.

217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

  1. приватизация государственного или муниципального имущества.
  2. обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
  3. передача государственных предприятий в муниципальную собственность;

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  • Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).
  • Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  • Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  • Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  • Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.

Образец акта приема-передачи дел

оформлять совсем не обязательно. Однако это всё же рекомендуется сделать, чтобы подтвердить надлежащее состояние переданных (полученных) дел.Обе стороны – как уходящий, так и новый – заинтересованы в составлении подтверждающего акта.

Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство организации должно получить все дела от увольняющегося главбуха.При этом законодательством не регламентируется строгий шаблон такого акта.

Руководство компании вправе самостоятельно разработать и применить подходящую форму данного документа. Самое главное, чтобы обе стороны его подписали.Передаточный акт может отражать следующие сведения:

  • Список проверенных, переданных документов. Указываются их наименования, даты сдачи.
  • Список ценностей, предметов, вверенных главбуху и переданных новому работнику.
  • Несоответствия, неточности и нарушения, обнаруженные в передаваемых бумагах.
  • Согласовывающие визы проставляются на этом акте прочими участниками процедуры передачи-приема (если таковые имеются).
  • Список субъектов, принявших участие в данной процедуре (эксперты-аудиторы, сотрудники бухгалтерии).
  • Дата выполнения приема-передачи
  • Письменные пояснения уходящего главбуха по расхождениям, выявленным при ревизии (инвентаризации).
  • Расхождения сведений, выявленные в налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Подписи заинтересованных лиц – передающей стороны, принимающей стороны, директора организации.
  • Факты несовпадения информации, имеющейся на бумаге, с данными программы.

Если у организации-работодателя отсутствует печать, её ставить не нужно, поскольку она вообще не считается обязательным реквизитом.

Если же регламент компании предусматривает использование печати, её следует поставить.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  1. иными уважительными причинами.
  2. выходом на пенсию;
  3. поступлением на учебу в образовательную организацию;
  4. заболеванием;
  5. переводом супруга на работу за границу или новое место службы;

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления.

Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).
В приказе о передаче дел следует указать:

  1. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
  2. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
  3. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
  4. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники.

При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;

За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным основаниям, оговоренным :

  • Главный бухгалтер один раз грубо нарушил регламентированные трудовые обязанности. Речь может идти о прогуле, нетрезвом состоянии на работе, разглашении тайны (если она охраняется законом), хищении по месту работы (если есть судебный акт), нарушении норм охраны труда. (п.6)
  • Выполняя воспитательные функции, сотрудник совершил поступок аморального характера, что не позволяет ему продолжать данную работу. (п.8)
  • Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, законодательными нормами.
  • Оформляя трудовые отношения с работодателем, главный бухгалтер представил ему подложную (недостоверную) документацию. (п.11)
  • Работодатель утратил надлежащее доверие к главбуху. Причиной для этого может являться совершение главным бухгалтером виновных действий. (п.7)
  • Главный бухгалтер не смог предотвратить (урегулировать) возникший конфликт интересов, непосредственно являясь его стороной. (п.7.1)
  • Штат (численность) сотрудников работодателя подлежит сокращению. (п.2)
  • Ранее получив дисциплинарное взыскание, сотрудник (в данном случае – главбух) неоднократно пренебрег выполнением своих трудовых обязанностей. При этом отсутствуют уважительные причины такого неподобающего поведения. (п.5 ст.81 ТК РФ)
  • У организации поменялся собственник активов. Данное основание применяется исключительно в отношении главного бухгалтераа, руководителя компании, заместителей этого руководителя. (п.4)
  • Сотрудник не соответствует выполняемой работе (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация была подтверждена итогами аттестации. (п.3).
  • Главбух принял немотивированное решение, которое привело к причинению вреда активам, имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
  • Организация работодатель ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (п.1 ст.81 ТК РФ).

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к.

законодательство также не установило единый бланк.Шапка документа должна содержать:

  1. сведения о руководителе и его подпись;
  2. сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
  3. дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.В основной части указываются:

  1. перечень приложений к акту.
  2. приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
  3. сведения о главбухе, передающим дело;
  4. сведения о лице, его принявшем;
  5. перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Ответственность за нарушения

Интересный вопрос: несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения? Если он допускал нарушения при исполнении своих рабочих обязанностей, за это законом предусмотрена административная и уголовная ответственность бухгалтера после увольнения. Если говорить про материальную ответственность главного бухгалтера после увольнения, то он обязан возместить причиненный предприятию ущерб.

Например, за несвоевременную уплату налогов на предприятие может быть наложен штраф.

В случае этого уволенный специалист должен выплатить штраф и начисленные пени (ст.

15.5 КоАП РФ). Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Соответствие квалификации занимаемым должностям — это профессиональная характеристика работника организации, которая свидетельствует о том, что он обладает достаточными знаниями и опытом для выполнения своих функциональных обязанностей. Если навыков недостаточно, сотрудника можно уволить, но для этого необходимо досконально соблюсти процедуру.

11 Февраля 2020 в 16:45 От злостных прогульщиков хочется избавиться как можно скорее. Поэтому иногда кадровики предпочитают не тратить время на длительную процедуру увольнения за прогул, а «не заметить», например, что заявление об увольнении написано совсем другим человеком. Вот только упрощает ли это работу на самом деле?

06 Февраля 2020 в 18:58 Увольнение работника по сокращению штата — это процедура, которую необходимо проводить по определенным правилам, установленным ТК РФ. Несоблюдение требований закона грозит работодателю массой неприятных последствий от восстановления бывшего сотрудника через суд до взыскания компенсаций и штрафов. 04 Февраля 2020 в 16:21 Увольнение сотрудника по соглашению сторон в 2020 году — это прекращение трудовых отношений по взаимной договоренности.

Процедура законом четко не регламентирована: в Трудовом кодексе всего одна статья, посвященная этой теме. Поэтому порядок увольнения вызывает множество споров, которые часто доходят до суда.

13 Января 2020 в 17:01 Увольнение по статье за пьянство — это расторжение трудового договора с работником, который не выполняет или плохо выполняет свои должностные обязанности из-за пребывания в состоянии алкогольного опьянения. Но чтобы избежать судебных разбирательств, рекомендуем соблюдать процедуру и корректно оформлять все бумаги. 24 Декабря 2019 в 12:00 03 Февраля 2020 13 Января 2020 27 Октября 2019 15 Июня 2019 15 Мая 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как легко войти в должность

Вы устраиваетесь на новую работу главным бухгалтером?

Конечно, страшновато, ведь это ответственная и непростая должность.

Но, как говорил Карлсон, «спокойствие, только спокойствие!». Ну и, конечно, внимательность. Давайте попытаемся нарисовать картину поведения на финальном собеседовании и план действий в первые дни работы.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства.

В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

  1. Почту России.
  2. канцелярию или секретариат;

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения. Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении.

Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании. Подробнее

Приказ

об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8».

Ее же используют при увольнении обычных сотрудников. В приказе указываются:

  1. основания, на которых он покидает свое рабочее место.
  2. дата увольнения;
  3. данные о бухгалтере;

должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Звоните:

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться.

Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

В тексте приказа обязательно нужно указать:

  1. личные данные принимающего лица;
  2. подписи сторон, печать организации.
  3. сроки проверки и передачи дел;
  4. состав комиссии, осуществляющей проверку;
  5. основание передачи (статью увольнения);

Ответственность после освобождения от должности

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше.

Сотруднику придется отвечать за:

  1. Нарушение сроков подачи отчетности.
  2. Материальный ущерб по прямой вине главбуха.
  3. Несвоевременную уплату налогов.
  4. Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
  5. Злоупотребление служебным положением.

Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт.

Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство.

Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться.

Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  • Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.
  • Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  • Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при . Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  • Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

При смене собственника

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании.

Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ.

При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Этап 4. Что передает главный бухгалтер при увольнении: основные документы

Теперь коснемся того, что должен передать бухгалтер при своем увольнении. Речь идет о документах, которые отражают специфику и результаты деятельности компании:

  1. документы о взаимоотношениях с налоговой (акты проверок и сверок с налоговыми органами);
  2. доверенности, путевые листы.
  3. документы по учету ТМЦ (карточки учета материалов, приходные ордера, накладные);
  4. документы по учету основных средств (приказ о создании комиссии, акты приема-передачи на бланке ОС-1, инвентарные карточки);
  5. документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
  6. приказы о проведении инвентаризации и описи;
  7. регистры бухгалтерского и налогового учетов;
  8. документы по учету денежных средств (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные поручения, выписки с расчетного счета);
  9. документы по кадровому составу (трудовые договоры, приказы о приеме на должность и увольнении, расчетно-платежные ведомости);
  10. бланки строгой отчетности;
  11. договоры с поставщиками и клиентами, акты сверок с кредиторами;
  12. бухгалтерская и налоговая отчетность (декларации, отчеты, журнал учета);
  13. первичные документы и бухгалтерские справки;
  14. учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения.

Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю.

И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций.

В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.