Прием на работу без трудовой книжки

Прием на работу без трудовой книжки

Оглавление:

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы


В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Читайте также:Отстранение от работы: основания и причины, порядок оформления, судебная практикаЕсли нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.
Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.Особенности таких взаимоотношений:

  1. Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  2. Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  3. Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

24 февраля 2019По определению трудового кодекса РФ трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника.

Она включает в себя записи обо всех местах работы сотрудника, юридических названиях компаний, должностей которые человек занимал, дат приема и увольнения, а так же причин увольнения. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж и квалификацию сотрудника. На основании ее работодатель присваивает квалификацию или профессиональные разряды и делает расчет стажа для начисления больничного листа.
На основании ее работодатель присваивает квалификацию или профессиональные разряды и делает расчет стажа для начисления больничного листа.

Поэтому по трудовому законодательству компания не имеет права принимать на работу человека без трудовой книжки. Есть всего два исключения. Первый, когда место работы, на которое устраивается человек первое в его карьере. В этом случае при приеме необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой завести трудовую книжку.

Второй, если человек устраивается работать по совместительству. То есть, если это его вторая (или даже третья) работа.

Но в этом случае второй работодатель попросит подтвердить основную занятость справкой от первого работодателя.Других официальных причин для не предоставления трудовой книжки нет. Но могут быть и неофициальные.

Ты можешь трудовую книжку потерять. Ты можешь не получить ее при увольнении с предыдущего места работы.

Твой предыдущий недобросовестный работодатель мог ее тебе вообще не завести при приеме, особенно если ты работал без официального оформления. Все эти причины знакомы опытному кадровику, и лучше сразу еще на этапе собеседования рассказать о том, что трудовой у тебя нет.

Чтобы потом, при приеме не быть заподозренным во лжи.

В этом случае тебя попросят написать объяснительную записку о причинах отсутствия трудовой книжки и так же как на твоем первом месте работы заведут тебе новую книжку. Отказать тебе в приеме на работу на основании отсутствия трудовой книжки нельзя. Обязать тебя ее восстановить (то есть получить повторные записи о приеме-увольнении у прошлых работодателей) тоже.
Обязать тебя ее восстановить (то есть получить повторные записи о приеме-увольнении у прошлых работодателей) тоже.

Помни об этом и если кадровик утверждает обратное, ссылайся на Трудового кодекса РФ.Больше о правилах приема на работу в статьях: Какие документы можно подписывать при приеме на работу , , Понравилась статья? Ставь лайки подписывайся на канал.

Работник устраивается на работу впервые в 2020 году: электронная трудовая книжка или бумажная?

17 январяВопрос из личной консультации:«Подскажите пожалуйста, обязательно ли заводить бумажную трудовую книжку тому, кто впервые устраивается на работу в 2020 году?»***Отвечает Татьяна Самородских:Почему мог возникнуть такой вопрос?

Думаю, причина такая: в Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

упомянуты следующие категории граждан:1) работающие у данного работодателя в настоящее время;2) имеющие стаж трудовой деятельности и трудовую книжку, но в настоящее время не состоящие в трудовых отношениях;3) состоящие в трудовых отношениях, но временно отсутствующие по различным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, отстранение от работы);4) поступающие на работу впервые после 31 декабря 2020 г.Насчёт каждой категории дан чёткий алгоритм действий.А вот граждане, поступающие на работу впервые в 2020 году, как-то «ускользнули» от внимания законодателей, и впрямую ответа на заданный вопрос в новых положениях законов не содержится. Придётся нам рассуждать, опираясь на имеющиеся нормы.Особенности приёма на работу данной категории лицКакие временны́е рамки установлены в законодательстве в отношении трудовых книжек?1. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).2.

Работодатель уведомляет каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор по 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).3.

Работник подаёт работодателю заявление о своем выборе по 31 декабря 2020 г. включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

  1. У категории работников, о которых идёт речь в этой статье, имеются некоторые особенности:

1) вам придётся уведомлять их об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора даже после 30 июня 2020 г., ведь до вас уведомлять их было попросту некому;2) вы можете облегчить себе работу, если уведомление будете выдавать сразу при приёме и устно попросите принять решение в течение недели.

В этом случае на лиц, решивших выбрать электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности и подавших об этом заявление в недельный срок, можно не оформлять трудовую книжку.Если же в течение недели работник подаст заявление о ведении трудовой книжки либо не подаст никакого заявления, ничего не поделаешь — трудовую книжку оформить придётся.

  1. Помните, что отказывать в оформлении трудовой книжки лицам, впервые поступающим на работу в 2020 году, вы не имеете права!

Также вам будет интересно:

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки. Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом.
Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом.

Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий.

Если договора нет, работник остается бесправным. Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

  • Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
  • Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ.

В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Каковы недостатки работы без трудовой книжки

Основные минусы трудовой деятельности без занесения записей в трудовую книжку:

  1. отсутствие отпуска с оплатой;
  2. нет премий и прочих дополнительных выплат по договору;
  3. при получении травмы на производстве никаких выплат не будет;
  4. при выполнении работы не в срок или с плохими результатами возможно наложение штрафа.
  5. перечисляются взносы только в ФОМС и ПФР, но не ФСС;
  6. не оплачиваются больничные листы;
  7. у договора ГПХ, как правило, есть точный срок действия. Однако он может быть расторгнут и ранее установленного срока, а сам наниматель не должен извещать сотрудника за 2 месяца до этого момента;
  8. если сотрудница уходит в отпуск по БиР, то никакие пособия начисляться и выплачиваться не будут. Надо будет отдельно обращаться в органы соцзащиты;

Основные плюсы работы без трудовой книжки:

  1. возможность выбора удобного времени работы;
  2. отсутствие постоянного графика работы;
  3. нет нужды исполнять приказы начальства;
  4. договор в основном рассчитан на объем выполняемых работ.

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий: Причина отсутствия у работника трудовой книжки Действия работодателя Работник впервые устраивается на работу Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику Утрата, повреждение трудовой книжки Работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку Читайте так же статью ⇒

2) Работа по совместительству

Если работа не является для работника основной, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, но не обязан делать запись в трудовую книжку.

Запись может сделать основной работодатель – при предоставлении ему справки о дополнительном трудоустройстве. При такой форме сотрудничества, работник получает все гарантии, закрепленные в законе (отпуска, больничные, компенсации и пр.).

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом.

Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

  1. поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
  2. оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
  3. необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
  4. привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.
  5. для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
  6. не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
  7. нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей ;

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки.

Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев. Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии.

Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ. Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации.

Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 , возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем.

Такой вывод можно сделать из анализа положений , . Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней .

Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.

Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника. Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Особые случаи

Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

  1. подписание гражданско-правового договора.
  2. совместительство;
  3. наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы.

Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать. Но по желанию самого специалиста запись о совместительстве может заполнить основной наниматель на основании подтверждающего документа – соглашения о найме.Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера.

Рекомендуем прочесть:  Оплаченная квитанция на развод

Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи.

Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов. За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой.

Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

  1. возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
  2. самостоятельное составление рабочего плана и графика.
  3. свободный график;

Однако количество минусов при отсутствии трудовой книжки больше, чем преимуществ.

Негативными последствиями при не полностью оформленном трудоустройстве следует считать следующие последствия:

  1. ;
  2. ;
  3. , который по закону предоставляется сотруднику каждый год;
  4. нестабильность работы, поскольку работодатель может в удобный для него период времени завершить срок действия заключенного трудового договора.

При отсутствии рассматриваемого документа у работника стороны в гражданско-правовом договоре о сотрудничестве будут именоваться как наниматель и нанимаемая сторона, а не работодатель и нанимаемый работник.

На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому

Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации.

Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы.

Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  1. его банковские реквизиты.
  2. адрес работодателя;
  3. реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  4. полное имя и место жительства гражданина;
  5. наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  6. реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  7. имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;

Полный перечень можно найти в .

Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Плюсы и минусы работы по договору

Для временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор.

Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат. А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени.Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны. Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

«Одним выстрелом, двух зайцев», так можно сказать о таком способе трудоустройства. Бланк трудового договора можно скачать здесь. С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  • Отказать работнику в приёме на работу.
  • Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  • Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Пример: В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к.

во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К.

нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку. Читайте так же статью ⇒

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  1. При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.

  2. При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Для чего необходима трудовая книжка?

Обязанность предоставления трудовой книжки сотрудником при найме прописана в ст.65 ТК РФ.В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.В трудовую книжку вносятся записи:

  1. о переводах;
  2. о выполняемой работе;
  3. об увольнении;
  4. сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  5. указываются основания прекращения соглашений;
  6. сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.
  7. о самом сотруднике (личные данные);
  8. о должности;

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

  1. название документа;
  2. подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.
  3. дата;
  4. перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
  5. указание организации-заказчика и данных исполнителя;

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ.

Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

Прием на работу пенсионера

В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником. Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера».

Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч.

6 ст. 312.2 ТК РФ). При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь). Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение). Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников.