Приказ на отпуск групповой скачать

Приказ на отпуск групповой скачать

Унифицированные формы и образцы


Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников. Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило.

Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком.

Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Популярное

Законодательство Декретный отпуск ККТ | 13:40 28 февраля 2020 НПД ИП Выплаты персоналу Декретный отпуск Статистическая отчетность Страховые взносы ПФР Транспортный налог Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность Декретный отпуск Кадровое делопроизводство УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПриказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа.

В данном случае дата — это день ухода работника в отпуск.

  1. Другие виды отпусков оформляются в разделе Б — указывается наименование отпуска и его продолжительность.
  2. Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
  3. Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
  4. Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.
  5. Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый — то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.

На основании данного приказа заносится информация в , его лицевой счет и определяется размер , а также в .

На рисунке ниже представлен образец приказа на отпуск работнику по форме Т-6.

Образец приказа на отпуск работникуПолезные материалы к приказу на отпуск: ; ““.; ““.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.
Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6

ТК РФ предусматривает право работника на отдых, которое ему предоставляется после отработки им определенного периода времени. Кроме этого, существуют отпуск без содержания, по уходу за детьми, учебный и дополнительный отпуска.

Независимо от вида этого периода времени, руководство компании должно в письменной форме издать приказ на отпуск.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен .

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  • Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  • Табельный номер – указывается при его наличии;
  • Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
  • Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  • Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  • Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  • Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  • Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  • Дата окончания периода работы;
  • Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  • Наименование должности работника;

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков. Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз.

Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  1. Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  2. Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  3. Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  4. Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги

Унифицированные формы

Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных: наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.

В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6. Ее бланк выглядит следующим образом: Документы для скачивания (бесплатно) В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям.

Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников.

Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя. Приказ на отпуск генерального директора (образец) Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 1-лс 27.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Кузьмину Сергею Петровичу 0102 (фамилия, имя, отчество) дирекция (структурное подразделение) генеральный директор (должность (специальность, профессия)) за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “04” июля 2016 г.

по “17” июля 2016г. и (или) Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г.

по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “04” июля 2016 г. по “17” июля 2016г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Кузьмин “27” июня 2016 г.

(личная подпись) Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016 Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 4-лс 10.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Калмыковой Анне Николаевне 0701 (фамилия, имя, отчество) отдел оценки и бизнес-планирования (структурное подразделение) оценщик (должность (специальность, профессия)) за период работы с “13” июля 2015 г.

по “12” июля 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. и (или) Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Калмыкова “10” июня 2016 г.

(личная подпись) При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б».

Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Основные моменты

Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет.

После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила.

Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ. Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять. Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

  1. столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
  2. столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
  3. столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
  4. столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
  5. столбец 4 — должность, занимаемая работником;
  6. в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
  7. столбец 2 — указываются табельные номера работников;
  8. номер и дата составляемого приказа на отпуск;
  9. столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  10. ОКПО;
  11. столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.
  12. столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
  13. столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Скачать бланк: Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015 Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 14:00 1 февраля 2019 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Как оформить, когда заработная плата не сохраняется

Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты.

На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).

Формы Т-6 и Т-6а правила и особенности заполнения

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом. Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а.

Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения.

Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  • на текущий год;
  • Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров.

Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  1. 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  2. 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-6: Вверху указывается название организации, номер, дата приказа. Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.

За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск. А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.

Б: продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания. В: суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б. В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б.

Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам.

В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность. Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.

Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой .

На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в . Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется .

Скачать приказ о предоставление отпуска.

Образец заполнения и бланк

Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды.

В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Сроки составления приказа

Положения нормативных актов в сфере трудового права не закрепляют строгих сроков, когда руководителем компании должен издаваться приказ форма Т-6. Но при установлении временных рамок нужно помнить о том, что существуют сроки по выплате сумм отпускных. Их нужно перечислить сотруднику в трехдневный срок до начала отпуска, либо за этот же период с момента поступления от него заявления, завизированного руководителем на оформление периода отпуска.

Поэтому к этим срокам приказ на предоставление отдыха уже должен быть создан, так как именно он является основанием для расчета и начисления отпускных.

Кроме этого на руководителя предприятия наложена обязанность сообщить работнику о начале времени отдыха не позднее двух недель до начала данного периода. В качестве одного из способов такого сообщения может использоваться распоряжение администрации о предоставлении отпуска.

Внимание! Поэтому желательно, чтобы приказ на отпуск составлялся примерно в эти временные промежутки. Никто не запрещает его оформлять и ранее, это остается на усмотрение администрации фирмы.Определенные сроки, в границах которых в компании нужно произвести составление приказа на отпуск могут устанавливаться внутренними актами самой организации.