Приказ о передаче делгл буха при увольнении образец

Приказ о передаче делгл буха при увольнении образец

Оглавление:

Нужно ли оформлять документ о приеме и сдаче?


При увольнении из компании главного бухгалтера производится передача вверенной ему документации и отчетности. С этой целью составляется акт приема-передачи. Можно, конечно, этот документ не оформлять. Но потом сложно будет доказать, в каком состоянии были получены дела сотрудника.

Поэтому в интересах обеих сторон все-таки оформить такой документ в двух экземплярах и подписать его.

Главный бухгалтер производит передачу документации за последние пять лет. Передать дела можно новому главному бухгалтеру, другому сотруднику бухгалтерии или непосредственно руководителю.

Что случилось?

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

  1. Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации
  2. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности
  3. Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера
  4. Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел
  5. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел
  6. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией
  7. Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру

О передаче материальных ценностей и инвентаризации при расторжении договора с МОЛ

В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при .

В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт. В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем.

Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:

  1. переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;
  2. проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;
  3. составление акта передачи имущества новому специалисту.

В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов. Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.

При уходе главного бухгалтера

Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:

  1. осуществление инвентаризации;
  2. составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;
  3. встреча бухгалтера с преемником;
  4. составление акта передачи с подробным списком дел.

Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи.Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид.Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:

  1. индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;
  2. регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;
  3. дополнительный (перечисление дел, сопутствующих передаче): срок передачи дел, осуществление актов сверок, инвентаризации, оформление запросов и описей документации.

Ознакомительную подпись ставит на приказе главный бухгалтер.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  1. главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.
  2. собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  3. у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной.

Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника.

Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  1. негосударственные пенсионные фонды;
  2. ОАО (кроме кредитных);
  3. страховые организации;
  4. иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  5. органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
  6. акционерные инвестиционные фонды;
  7. управляющие компании паевых инвестиционных фондов;

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  1. высшее образование;
  2. стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет. Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Приказ о передаче полномочий

Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к.

с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы). Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).
Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы. Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Оформление при уходе главного бухгалтера

Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма.

При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

  1. наименование предприятия;
  2. наименование документа;
  3. перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д.
  4. дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  5. порядковый номер распоряжения;
  6. инициалы главного бухгалтера;
  7. причина, в связи с которой производится передача дел;
  8. дата составления;

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Учимся принимать дела и документы

Кто имеет право составлять документ Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным. Что указать в основании Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  • Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  • Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  • Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.
  • Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  • Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.
  • Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  • Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  • Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику.

Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия. Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Учредительные и регистрационные документы

  • Устав, учредительный договор;
  • Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах;
  • Выписка их ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство о регистрации;
  • План счетов бухгалтерского учета;
  • Политика по налоговому учету;
  • Учетная политика по бухгалтерскому учету;
  • Должностные инструкции работников бухгалтерии;
  • Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам;
  • Оборотно — сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета;
  • Книги покупок и продаж;
  • Декларации и расчеты по всем налогам;
  • Журнал учета полученных и выставленных счетов — фактур;
  • Бухгалтерская отчетность;
  • Приказ о проведении инвентаризации;
  • Инвентаризационные описи (акты) и сличительные описи;
  • Акты сверок с налоговыми органами;
  • Акты налоговых проверок;
  • Инвентарные карточки по основным средствам по форме №ОС-6;
  • Акты на списание основных средств
  • Акты приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1;
  • Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
  • Требования — накладные по форме № М-11;
  • Приходные ордера по форме № М-4;
  • Карточки учета материалов;
  • Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
  • Платежные поручения;
  • Выписки банков по расчетным счетам;
  • Журнал кассира-операциониста и Z-отчеты;
  • Штатное расписание;
  • Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании;
  • Трудовые договоры;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Расчетно-платежные ведомости;
  • Авансовые отчеты;
  • товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг
  • акты сверок с дебиторами и кредиторами;
  • Договоры с поставщиками и покупателями;
  • Доверенности;
  • Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;
  • Бухгалтерские справки;
  • другие документы;
  • Бланки строгой отчетности;
  • Путевые листы;

Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется.

В акте приема-передачи дел следует отразить:

  1. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
  2. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  3. период, за который осуществлена передача дел;
  4. характеристику бухгалтерского и налогового учета.
  5. Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
  6. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  7. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
  8. число переданных печатей, штампов и тому подобное.
  9. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  10. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  11. дату передачи дел;

1) организация бухгалтерского учета. В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. 2) учет денежных средств. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира — операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов. Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками; 3) учет основных средств и нематериальных активов.

В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты; 4) учет материально-производственных запасов (товаров, готовой продукции и материалов). В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений (недостач или излишков).

Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников; 6) состояние учета на других участках. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству; 7) состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации.

В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами) Также в этом разделе оценивается качество претензионной работы, состояние расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами. По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда.

бухгалтерская (финансовая) отчетность; В этом разделе указываются расхождения между данными бухгалтерской и налоговой отчетности с данными бухгалтерского и налогового учета и письменные объяснения прежнего главного бухгалтера о причинах расхождений; 9) хранение документов. В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения; 10) перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел. Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации.
Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации. Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел.

Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы. Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образецэтого документа вы можете посмотреть на нашем сайте — полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность.

Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику.

Предоставление этой информации называется передачей дел . Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия. Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.
  1. Главный бухгалтер передает документы;
  2. Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  3. После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.
  4. Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  5. За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки.

На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.
По инициативе работодателя:

  1. При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  2. Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.
  3. Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  1. В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании.
  1. длительная командировка;
  2. В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:
  3. временная нетрудоспособность;
  4. Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.
  5. уход в отпуск (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.);
  6. перевод на другую работу;
  7. в иных случаях, когда работнику предстоит длительное время отсутствовать либо вовсе покинуть организацию.
  8. увольнение (по различным основаниям);

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выводы


В случае увольнения специалистов, которым в процессе трудовой деятельности были доверены материальные ценности, оформляется специальный приказ. На основании этого документа дела и ТМЦ передаются другому трудящемуся или временно его замещающему лицу.

Порядок передачи дел не определен трудовым законодательством. Принято придерживаться правил, установленных внутренней документацией.

В большинстве случаев они идентичны.

Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел

Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить:

  1. Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
  2. последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  3. серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  4. наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
  5. период, за который осуществлена передача дел;
  6. дату передачи дел;
  7. все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
  8. характеристику бухгалтерского и налогового учета.
  9. список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
  10. число переданных печатей, штампов и тому подобное.
  11. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы: 1) организация бухгалтерского учета. В этом разделе проводится анализ Учетной политики.

Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

2) учет денежных средств. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира — операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов. Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками; 3) учет основных средств и нематериальных активов.

В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты; 4) учет материально-производственных запасов (товаров, готовой продукции и материалов).

В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений (недостач или излишков).

Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников; 6) состояние учета на других участках.

В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. и отмечается соответствие или не соответствие порядка учета законодательству; 7) состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации.

В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами) Также в этом разделе оценивается качество претензионной работы, состояние расчетов с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами. По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда.

8) бухгалтерская (финансовая) отчетность; В этом разделе указываются расхождения между данными бухгалтерской и налоговой отчетности с данными бухгалтерского и налогового учета и письменные объяснения прежнего главного бухгалтера о причинах расхождений; 9) хранение документов.

В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения; 10) перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел.

Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (то есть новым главным бухгалтером, принимающего дела, прежним главным бухгалтером, передающего дела, а также членами и председателем комиссии), и утверждается руководителем организации.

  1. , ведущий аудитор ООО «Райт Вэйс»

«».

Рубрики:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Как директору уйти в отпуск Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника Итоги Как директору уйти в отпуск Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

  1. В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера — образец

На этой странице:В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Структура приказа о передаче дел

Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Примерный образец можно посмотреть здесь и здесь.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

  • ФИО передающего дела и принимающего.
  • Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  • Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.
  • Период, отведенный на передачу дел.
  • Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
  • Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  • Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
  • ФИО генерального директора, подпись.
  • В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  • Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  • ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия.

Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме. В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера.

В тексте приказа обязательно нужно указать:

  1. сроки проверки и передачи дел;
  2. состав комиссии, осуществляющей проверку;
  3. личные данные принимающего лица;
  4. подписи сторон, печать организации.
  5. основание передачи (статью увольнения);

Информация о расчете работников

При проверке расчетов с персоналом фирмы нужно убедиться в наличии/отсутствии долгов по зарплате. Это свидетельствует о платежеспособности учреждения и отображается в ежемесячной отчетности бухгалтерии.

Для проверки правильности начисления зарплаты можно взять некоторые фамилии подчиненных и проследить по зарплатным ведомостям начисление, удержание налогов и других платежей, а также фактическую выдачу средств.

Наличие автоматизированного «ПО» по начислению оплаты труда сводит к минимуму возможные злоупотребления, однако, при передаче дел, нового главбуха прежде всего интересует – имеются ли долги по зарплате. Комиссия должна увидеть отчеты за весь промежуток проверки, которые обязаны быть аккуратно сложены в хронологическом порядке, с наличием надписи на папках, что говорит грамотной сохранности бухгалтерской документации. При нехватке места в бухгалтерии для документов, допускается их складирование в специальном помещении учреждения на протяжении 5-ти лет.

Документы, которые находятся более 5 лет, обязаны быть отосланы в архив, с подтверждением 2-го экземпляра бланка передачи. Все это обязано быть отображено в приемно-передаточном бланке.

Нужно ли составлять распоряжение?

Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.

Должности, для которых требуется данная процедура:

  1. кадровый специалист — ;
  2. главный бухгалтер;
  3. материально-ответственный сотрудник (кассир, заведующий).
  4. директор;

Если сотрудник выполняет функции с высоким уровнем ответственности, его увольнение всегда сопровождается процедурой приема-передачи дел.

На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.

За какой срок до ухода специалиста издается?

Срок должен быть достаточным, чтобы закончить передачу всех дел и снять все вопросы, законодательно период от выпуска приказа до увольнения главного счетовода не установлен и может быть разным, от недели до месяца и более.

Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ). Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно. Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  1. Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  1. Место и дата составления документа.

    Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года».

    Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».

  2. Информация о получателе документов и передающей стороне.

    «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».

  3. Указывается перечень документов.

    Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т.

    д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.

  4. В конце документ подписывается сторонами.
  5. Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте.

    «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Проблемы проверки

Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера. Безусловно, всю документацию проверить невозможно. К примеру, бумаги, составленные больше трех, но меньше пяти лет, просматривать вовсе не обязательно.

Нужно только проверить наличие такой документации или факт ее сдачи в архив.

Согласно ФЗ № 129, хранение первичных бумаг осуществляется в течение не менее 5 лет. В 23 статье НК этот срок уменьшен на год. Однако специалисты рекомендуют руководствоваться ФЗ.

Более того, архивное законодательство также закрепляет минимальный пятилетний срок. Что касается документации, оформленной менее 3-х лет назад, то их придется проверить. Согласно 87 статье НК, контрольные органы вправе проинспектировать деятельность предприятия за прошедшие 3 года.

Если за это время на фирме проводилась налоговая проверка, новому главному бухгалтеру необходимо изучить составленный по ее результатам акт. В этом случае сотрудник может проверить только ту документацию, которая оформлялась после инспектирования.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников. Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр. Главбух – единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре (далее – ТД), но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе.