Приказ об изменении графика работы сотрудника образец

Приказ об изменении графика работы сотрудника образец

Оглавление:

Меняем график работы сотрудника


Изменение условий трудового договора допускается в общем случае только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (). Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы. Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) ().

Примеры таких изменений – изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизации производства ().

О предстоящих изменениях в графике работы и причинах, их вызвавших, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (). В уведомлении работодатель должен предусмотреть срок, в течение которого работник должен ответить, согласен ли он работать в новых условиях. Ведь если работник откажется от внесения изменений в договор, работодатель должен будет в письменной форме предложить такому работнику на выбор все имеющиеся у него вакантные должности (как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу), на которые работник может быть принят с учетом его состояния здоровья ().

Если у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор с ним будет расторгнут на основании (

«отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»

).

Обращаем внимание, что производя расчет с работником, увольняемым по такому основанию, работодатель должен выплатить ему не только причитающуюся зарплату и компенсацию за все неиспользованные отпуска, но и выдать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (, ).

Приведем для уведомления работника об изменении графика работы образец его заполнения.

Скачать для уведомления об изменении графика работы образец бланка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  1. письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  2. принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности.

Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка;
  2. Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.
  3. Трудовой договор;

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком.

В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы.

Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст.

74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

  1. ;
  2. .

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  • Основная часть текста.
  • Визы.
  • Подпись руководителей.
  • Название документа.
  • Место издания, информация по дате.
  • Номер, присвоенный документу.
  • Заголовок к тексту.
  • Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда.

Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Обоюдное согласие на изменение режима труда

Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма.Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса.

Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия.

Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.Поможет составить приказ образец данного документа:Скачать образец

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

  • Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  • Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев.

Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ. В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

к содержанию ↑

Образец приказа об изменении графика работы

Действующее законодательство РФ не регламентирует порядок составления Приказа об изменении графика работы сотрудника.

Как следствие, управленцы вправе самостоятельно разрабатывать образец данного документа, используя стандартные реквизиты:

  1. номер бумаги;
  2. Охрана труда
  3. Все
  4. наименование города, в котором происходило составление распоряжения;

  5. Редакция
  6. Охрана труда 234
    • Аттестация 36
    • Проверки 11
    • Профстандарты 27
  7. полное наименование предприятия;
  8. Профстандарты 27
  9. Пенсии 50
  10. Реклама
  11. Калькулятор НДС
  12. Командировки 29
  13. Увольнение 177
  14. основной текст документа, в котором будет раскрыто положение о предстоящих корректировках режима труда персонала;
  15. Пенсионный калькулятор
  16. Материальная помощь 14
  17. Лицензии 1
  18. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  19. КАЛЕНДАРЬ 2020
  20. Налоги 11
  21. Карта сайта
  22. Отчетность 1
    • Бухгалтерия 4
    • Лицензии 1
    • Налоги 11
    • Отчеты 3
  23. Кадровый учет
  24. основания для составления данного распоряжения;
  25. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  26. Политика использования Cookie
  27. Аванс 8
  28. Больничный 88
  29. Политика обработки персональных данных
  30. Калькулятор налога на имущество организаций
  31. Калькулятор суммы задолженности
  32. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  33. дата составления документа, а также подпись управленца;
  34. Отчеты 3
  35. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  36. Прочее
    • В помощь малому бизнесу 23
    • Организация бизнеса 2815
    • Открыть бизнес 36
    • Справочник предпринимателя 101
  37. даты в формате ДД:ММ:ГГГГ, в рамках которых планируются фактические изменения в режиме работы;
  38. В помощь малому бизнесу
  39. Рабочее время и время отдыха 118
  40. Калькулятор пособия по беременности и родам
  41. О проекте
  42. Материальная ответственность 12
  43. Оплата труда
  44. Справочник предпринимателя
  45. Калькулятор страховых взносов ИП
  46. Стаж 42
  47. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  48. Калькулятор командировочных
  49. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  50. Поощрения и взыскания 67
  51. Калькулятор среднедневного заработка
  52. Контакты
  53. Компенсации 5
  54. Аттестация 36
  55. Справочник предпринимателя 101
  56. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  57. Калькулятор пособия по беременности и родам
  58. Организация бизнеса
  59. Отчетность
  60. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  61. Медосмотр25
  62. Прием на работу 313
  63. Организация бизнеса 2815
  64. информация об ответственных за исполнение распоряжения субъектах.

    Необходимо прописать должности обозначенных лиц, подразделения, в которых они трудятся, а также их полные ФИО;

  65. Трудовая книжка 36
  66. Открыть бизнес 36
  67. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  68. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  69. Бухгалтерия 4
  70. В помощь малому бизнесу 23
  71. Оплата труда 2502
    • Аванс 8
    • Больничный 88
    • Командировки 29
    • Компенсации 5
    • Материальная ответственность 12
    • Материальная помощь 14
    • Пенсии 50
    • Поощрения и взыскания 67
  72. Онлайн калькулятор НДФЛ
  73. Кадровый учет 2502
    • Медосмотр25
    • Отпуск151
    • Прием на работу 313
    • Рабочее время и время отдыха 118
    • Стаж 42
    • Трудовая книжка 36
    • Увольнение 177
  74. Производственный календарь на 2020 год
  75. Отпуск151
  76. Открыть бизнес
  77. также свои подписи должны проставить все лица, которые обозначены в Приказе, в знак своего ознакомления и согласия с текстом.
  78. За неделю
  79. Калькулятор расчета страхового стажа
  80. За месяц
  81. Проверки 11
  82. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  83. Калькулятор расчета страхового стажа

Правильный образец приказа об изменении режима рабочего времени одного работника, коллектива сотрудников

> Трудовое право > Рабочее время > Документы > Рабочее время трудящихся определяется локальными актами предприятия в соответствии с ограничениями, установленными Трудовым кодексом России.Со временем начала и окончания дня (смены) работники должны быть ознакомлены под роспись прежде, чем будет заключено трудовое соглашение.При наличии объективных причин работодатель имеет право изменить рабочий режим для всего коллектива или отдельных сотрудников путем издания соответствующего приказа.В зависимости от основания, причины установления новшеств в распорядке труда могут происходить по инициативе работодателя, по соглашению сторон и с обязательным учетом мнения профсоюзной организации.Приказ об изменении режима рабочего времени издается при внесении малейших изменений в продолжительность времени, во время которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. К таким изменениям относятся:

  1. Продолжительность смены;
  2. Начало рабочего дня;
  3. Его окончание;
  4. Время, отведенное на прием пищи, обогрев и пр.

Помимо этого, для внесения поправок в локальные акты, которыми установлен трудовой распорядок, необходимо наличие аргументированной причины:

  1. Расширение предприятия (организации) и пр.
  2. Изменение организационной формы юридического лица;
  3. Переход на использование иных технологий;
  4. Сезонные поправки (летнее и зимнее время);
  5. Перепрофилирование производства;

Также следует отметить, что соответствующий приказ издается при смене режима работы как всех сотрудников компании, так и отдельных должностей или работников.С документом необходимо ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого касается его суть.Такое распоряжение является основанием для внесения изменений или дополнений в локальные акты, которыми закреплен режим работы – правила внутреннего распорядка, коллективный договор или индивидуальное трудовое соглашение.

Требования к форме

Приказ требуется правильно оформить.

Он должен содержать следующие элементы:

  • Реквизиты документа.
  • Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
  • Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
  • Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).
  • Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
  • Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.
  • Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
  • Резолюцию с нововведениями.
  • Порядок реализации приказа.
  • Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

  1. руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.
  2. главный бухгалтер и секретарь;
  3. юрисконсульт;
  4. работники отдела кадров;

В содержательной части фиксируют следующие сведения:

  1. подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);
  2. причина внесения изменений;
  3. круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
  4. изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).

В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения.

Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки. Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима. Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ).

Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ). Если это не помогло, трудовой договор аннулируется на общих основаниях.

Приказы по смене графиков рядовых сотрудников и руководящего состава не имеют различий, кроме формулировки. Разницы при составлении постоянных и временных графиков также не существует.

Работник и сам вправе просить работодателя об изменении графика трудовой деятельности.

В таком случае он должен достигнуть устной договоренности или предъявить необходимые подтверждающие документы (справки из медучреждений и т.д.). Для этого пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения, ссылаясь на нормы ТК.

Вправе работники просить у начальства и предоставление дополнительных перерывов во время работы. Например, сотрудницы с маленькими детьми до 1,5 лет могут написать соответствующее заявление, ссылаясь на положения .

Обычно готовят один экземпляр приказа, но при необходимости делают его копии, которые могут направить в отдел кадров, бухгалтерию, налоговую и т.п.

Оригинал приказа хранится в самом предприятии с прочей распорядительной документацией, доступ к которой имеет ограниченный круг лиц. Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации (по закону – не менее 3 лет).

В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет. Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда, следовательно, меняется и система налогообложения.

Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц – оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика. Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия. Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников.

Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  1. Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
  2. При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда.

При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем.

Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения.

Приказ об изменении режима рабочего времениПереход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

  1. печать предприятия.
  2. “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
  3. номер документа и дата его составления;
  4. название компании;
  5. распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
  6. подпись руководителя компании;
  7. причина составления документа;
  8. указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
  9. заголовок;
  10. ответственный за выполнение данного приказа;

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы.

Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.Образец уведомления сотрудников:

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

Когда работник заинтересован в изменении режима труда

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.Это возможно, если трудящийся является:

  1. матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;
  2. одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;
  3. беременной женщиной;
  4. лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).

Отказать этим лицам работодатель не вправе.

Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций.
В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место.

Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.Режим труда описывается в одном из этих документов:

  • Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
  • Правила по внутреннему распорядку.

Как открыть магазин по франшизе?

Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте .Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает.
Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать .В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Основания для оформления приказа об изменении графика работы

Распорядок рабочего времени в компании может быть откорректирован только при наличии достаточных оснований.

Подобными причинами являются:

  1. наличие условий производственной необходимости.
  2. собственное волеизъявление кадра. Свое намерение субъект может выразить посредством предоставления нанимателю соответствующего заявления, либо путем оформления с управленцем дополнительного соглашения;

  3. корректировки, вносимые в ПВТР, были приняты в рамках переговоров с сотрудником. Обновленный вид ПВТР должен содержать те условия работы, которые были изменены по факту договоренности;

Возможные ошибки и нарушения

Основная ошибка, а часто и заведомое нарушение, — необоснованность причин изменения рабочего графика. Некоторые работодатели пытаются использовать 7 пункт 77 статьи для увольнения сотрудников так, чтобы это не трактовалось законом, как инициатива предприятия.

Это очень удобно сделать, изменяя условия контракта по статье 74, т.е. прикрываясь организационными и техническими изменениями.

Учитывая, что закон размыто трактует эти понятия, окончательное решение по трудовым спорам отдают суду, а они очень часто занимают позицию работников.

Например, тяжелое финансовое положение компании не может быть основанием для изменения графика, также не всякая реорганизация предприятия будет признана весомым поводом изменить режим рабочего времени.

Поэтому работодатель должен подготовить для предоставления в суд документальное обоснование того, что дальше сохранить условия и график невозможно. Вторая распространенная ошибка — несоблюдение 2-месячного срока уведомления сотрудника о предстоящих изменениях.

Для работодателя это чревато тем, что после увольнения сотрудника и выплаты пособия тот может обратиться в суд через какое-то время, и его восстановят на прежней должности с прежними условиями. При этом суд еще вынесет постановление об оплате всех дней вынужденного простоя по вине работодателя и моральную компенсацию. Еще одно казуистическое, но описываемое в практике нарушение, — предлагая работнику вакантную должность, с ним проводят собеседование на соответствие ей, хотя закон четко указывает, что предлагаемая должность должна совпадать или быть ниже по квалификационным требованиям по сравнению возможностям и навыками служащего.

И, наконец, остальные процессуальные ошибки хоть и не встречаются так часто, как первые две, но также способны привести к восстановлению сотрудников или штрафам для должностных лиц — от 1 до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией с занимаемой должности — и для самой компании — от 30 до 70 тысяч рублей.

Читайте еще: Приказ о работе в праздничные дни. Автор Легкий Сергей Источник: https://www.business.ru/article/2189-prikaz-ob-izmenenii-rejima-rabochego-vremeni-obrazets

Порядок составления

Приказ составляется администрацией (кадровиком).

При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников. Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения. Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы.

При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Порядок внесения изменений в документ

Решение о нововведениях принимает руководитель, он же подписывает приказ.

Процедура внесения изменений такова:

  • Ознакомление с новыми условиями под роспись. Более того, сотрудников должны уведомить о планируемых изменениях не позднее 2-х месяцев до их введения (новый распорядок начнет действовать через указанное число календарных дней), даже если новые правила являются временными. Отсутствующим лицам оповещение высылают по почте. Если по веским причинам, но не вследствие отказа, их подпись получить невозможно, сделать это может доверенное лицо.
  • Подготавливается и издается приказ о внесении изменений в Правила. В данном случае взаимодействуют 2 стороны – работник и работодатель.

Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

Согласие работников на внесение изменений необходимо зафиксировать. Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.

Новый распорядок утверждают согласно . При изменении ПВТР нововведения фиксируют в приложении к коллективному соглашению. За нарушение данного порядка к должностным лицам, вносившим изменения, вменяется наказание согласно .

При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала (). Но при изменениях трудовых договоров с конкретными сотрудниками, нужно получить письменное согласие каждого ().

Для этого составляется дополнительный договор, прикладывающийся к основному, заключенному между работодателем и работником. Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию.

Поскольку прежних график был зафиксирован в первоначальном трудовом договоре, менять его без одобрения самого работника нельзя. Принудительно сменить его можно лишь согласно процедуре, закрепленной в . Сделать это могут, например, при смене технологических или организационных условий труда.

При этом издается локальный норматив об объективных причинах нововведений. Но, даже имея право сменить график в одностороннем порядке, с целью исключения спорных ситуаций, целесообразно оповестить трудовой коллектив или конкретных лиц заранее. Документы для скачивания (бесплатно) График могут изменить всему коллективу предприятия, конкретным подразделениям или отдельным работникам.

Для внесения изменений должны иметься веские и объективные причины (их перечень дан в той же статье ТК). Например, при изменении бизнес-процессов. Новый график изменяет трудовые функции сотрудника, но нововведения не должны привести к ухудшению трудовых условий и правового положения персонала.

Порядок выхода в отпуск также не подлежит корректировке.

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК).Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать.

В таком случае составляется акт.