Протокол ознакомления с инструкцией

Протокол ознакомления с инструкцией

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами


Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Часть граф таблицы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами располагается на левой стороне разворота, часть — на правой.

Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Ширина граф удобная. 660 строк для записей (Вы можете ознакомить с локальными нормативными актами 660 работников, при размашистом почерке – меньше).

Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться.

Мы предлагаем журнал с традиционными для кадровой практики графами. Титульная страница журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами выглядит следующим образом: 2 и 3 страницы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами (разворот): РАБОТНИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА Далее следует форма самого журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами.

На левой стороне разворота журнала: На правой стороне разворота журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами: В графы (5-10) вписываются наименования локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомить работника. Также указывают дату утверждения локального нормативного акта и его номер (при наличии). Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления в той графе, где указан локальный нормативный акт, с которым его ознакомили.

На внутренней стороне обложки есть образец заполнения данного журнала. рассчитан на ознакомление работников с 6 локальными нормативными актами.

Если Вам требуется ознакомить работников с большим количеством локальных нормативных актов, то можем предложить 2 варианта: 1) приобрести еще один журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами; 2) поделить один журнал на две части. В первой половине журнала знакомить работников с одними локальными нормативными актами, во второй половине – с другими.

На задней внутренней обложке журнала есть памятка по его заполнению.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Виза работника может находиться не только в рассматриваемом бланке.

Для качественной отчётности работодатель также может заводить специальный журнал, где сотрудниками всего предприятия дублируется процедура доведения. Конечно, формат и порядок использования этого документа оговаривается ЛПА предприятия.

Учитывая рекомендации, образец листа ознакомления с должностной инструкцией будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ИНН 123456 ОГРН 12345678, г.

Новороссийск, ул. Светлая 22 Лист ознакомления С рабочей инструкцией электрогазосварщика 2 разряда ООО «Бета» N 123 от 01.06.2015 г.

  • Сидоров Сергей Сергеевич, электрогазосварщик 2 разряда, (подпись, дата)

Составил: Инспектор по кадрам ООО «Бета» Иванов И.И.

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией. После того, как работнику доведены положения, нужно сделать копию ДИ, заверить и вручить работнику. Оригинал инструкции, равно как и лист визирования должны храниться в отделе кадров, а заверенная копия – на рабочем месте сотрудника. Лист ознакомления содержит оригиналы личных подписей, поэтому доступ к этому документу стоит ограничить.
Лист ознакомления содержит оригиналы личных подписей, поэтому доступ к этому документу стоит ограничить. В повседневной работе обращаться к листу визирования не потребуется.

Исключением может быть проверка контролирующих органов, например, инспекции по труду. В рамках анализа кадровой документации проверяющие вправе запросить информацию о доведении. В ходе производственной деятельности часто возникают конфликты или нарушения.

Чтобы разобраться в ситуации, представители отдела безопасности проводят служебное расследование, и первым делом проверяют ДИ работника. Оригинал листа ознакомления может изыматься правоохранительными органами.

Разумеется, для таких действий существует отдельный порядок, при наличии мотивированного запроса или постановления следователя.

Так как разработка должностной инструкции − прерогатива работодателя, то сроки хранения должны устанавливаться локальными нормативными актами. Как правило, администрации предприятий устанавливают срок в 10 лет.

В заключении стоит отметить, что должностная инструкция относится к ЛПА. Закон обязывает знакомить трудовой коллектив с каждым из них, и инструкция не исключение. Работники всех профессий должны знать свои права, обязанности, понимать уровень ответственности.

Об этом факте должна свидетельствовать личная подпись. Если не придерживаться этой процедуры, в перспективе будет проблематично доказать свою правоту в правоохранительных органах.
С этим читают С этим читают Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образецЛист ознакомления с приказомЛист ознакомления с локальными нормативными актамиАкт об отказе ознакомления с приказом

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(23 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Пенсионный калькулятор
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  5. Калькулятор пособия по беременности и родам
  6. Калькулятор страховых взносов ИП
  7. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  8. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  9. Калькулятор суммы задолженности
  10. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  11. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  12. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  13. Калькулятор среднедневного заработка
  14. Калькулятор командировочных
  15. Онлайн калькулятор НДФЛ
  16. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  17. Калькулятор НДС
  18. Калькулятор налога на имущество организаций
  19. Калькулятор расчета страхового стажа

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году

Популярное

  1. За неделю
  2. За месяц
  3. Все

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Влияют ли праздничные дни на зарплату

Почему троечники успешнее отличников

Номенклатура дел отдела кадров

СЗВ-М за январь 2020

Список бесплатных лекарств на 2020 год

СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Налоговая база НДС

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

Привычки успешных людей — список

Малый и средний бизнес в России — что это, чем отличаются от большого

Что лучше — электронная трудовая книжка или бумажная

Новые формы персонифицированного учета с 11 февраля

Срочный трудовой договор с пенсионером

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

Право на труд — что это такое

Идет ли стаж у самозанятых граждан

Нетворкинг — что это такое простыми словами, и как его использовать

Код больничного 02: что значит

Повышение пенсии в 2020 году работающим пенсионерам

Индексация пенсии в 2020 году неработающим пенсионерам

СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

Как развить свою харизму — полезные советы для мужчин и женщин

Должностная инструкция воспитателя

Потребительский кооператив — что это

Информационное письмо о смене реквизитов

Типы сотрудников — какие бывают

Нелинейный метод начисления амортизации

Подпись на документах — как правильно ее ставить

Лимит расчетов наличными между юридическими лицами

Должностная инструкция ведущего инженера ПТО

Прямой действительный ущерб — что это, ТК РФ

Субсидия для малого бизнеса

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Модернизация основных средств

Стажировочный лист: образец

Прожиточный минимум в 2019 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2020 года в России Не хотите пропустить новость?

Рекомендуем прочесть:  Краснокамск отдел субсидий

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.
Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  1. название предприятия;
  2. номер, дату и суть приказа.
  3. наименование документа;

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  1. подпись.
  2. фамилию-имя-отчество работника;
  3. дату ознакомления с приказом;
  4. порядковый номер работника;
  5. должность;

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания). Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Обязательные реквизиты акта об ознакомлении

Изготовляется акт на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Документ должен содержать дату, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, наименование, реквизиты и краткое содержание информации, с которым ознакомлен гражданин.

Ну и собственно фиксация факта ознакомления с информацией и подписи присутствующих лиц.Акт об ознакомлении в зависимости от цели его составления приобщается к материалам дела и может стать при .

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Выписка из должностной инструкции

Обратите внимание!

представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  1. ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  2. ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  1. В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  2. Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  3. В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  4. Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно».

    При необходимости на выписке ставится печать организации.

  5. В наименовании документа указывается: «».

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: — образец.

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции.

Факт ознакомления подлежит фиксации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С какими локальными актами надо ознакомить сотрудников под подпись

Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя ознакамливать сотрудников абсолютно со всеми приказами и локальными актами организации.

Сотруднику на подпись представляются только те документы, которые относятся к его трудовой деятельности и имеют прямое действие в отношение конкретного работника.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист

Как правило, лист с инструкцией по охране труда сотрудникам предъявляют до того, как они приступают к выполнению своих обязательств. Однако если человек не соглашается подписать данный документ, то компания имеет право не предоставлять ему возможности работать.

Сотрудник должен знать общие постановления по охране труда в организации, чтобы избежать опасных ситуаций на рабочем месте. Подпись на листе официально подтверждает, что человек с инструкцией ознакомлен и осведомлен о последствиях.

Нормы закона


Трудовое законодательство РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, что не мешает ее активному применению во многих организациях.

А так как указанный документ не имеет законодательной регламентации, отсутствуют, и правила ведения инструкций, в связи с чем у работодателей возникает множество вопросов, с которыми они обращаются в Федеральную службу по труду и занятости РФ. Порядок ведения ДИ в рекомендательной форме освещен: В упомянутых нормах сказано, что работодатель имеет право по собственному разумению определять порядок формирования, утверждения и ознакомления с должностной инструкцией, конечно в рамках действующего законодательства.

А так как большинство директоров и менеджеров по персоналу не горит желанием быть первопроходцами в кадровом делопроизводстве, принято использовать процедуры, сходные по смыслу либо же исходя из предыдущего опыта основанного, еще на нормативных актах постсоветского времени. То есть для ознакомления с ДИ используется процесс, аналогичный с трудовым договором, который выражается не только в издании указанного документа в двух экземплярах и наличии подписи обеих сторон, но и в оформлении журнала, который фиксируется как факт создания самой инструкции, так и ознакомлении с ней работника, не говоря уж о получении им собственного экземпляра.

Как оформляется лист ознакомления с инструкцией по ОТ

Постановление Министерства труда № 80 содержит образцы заполнения журналов.

Однако информации о том, как именно должен выглядеть бланк ознакомления, нет. Такой документ создаётся в рамках локальной нормативной документации по делопроизводству. Придерживаясь требований, работодатель вправе разработать форму самостоятельно.

Лист ознакомления должен содержать:

  1. Название документа, с которым знакомится работник. Здесь нужно указать регистрационный номер, дату утверждения.
  2. Личную подпись и дату ознакомления.
  3. Ф.И.О. сотрудника, полное название занимаемой должности.

Разработав бланк, работодателю целесообразно включить образец как приложение к локальным нормативным актам предприятия. Это упростит работу специалистов охраны труда и повысит эффективность рабочего процесса. Рассматриваемый документ не может быть самостоятельным.

Лист визирования прикладывается к конкретной инструкции. Если работников однотипной профессии много, можно продолжить список на других листах.

При этом, каждый нужно пронумеровать и обозначить в правом верхнем углу как продолжение первой страницы. Стоит отметить необходимость личного подписания работником этого документа. Преследуя различные цели, ответственные лица могут заочно проставить автограф за работника, тем самым ускоряя процесс.

Преследуя различные цели, ответственные лица могут заочно проставить автограф за работника, тем самым ускоряя процесс. Такие действия недопустимы и могут караться по ст.

327 УК РФ. Кроме этого, фальсификация подписи создаст реальные условия для аварийной ситуации, поскольку работник в действительности не ознакомился с ОТ в рамках своей должности. Если сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, стоит дождаться выхода работника из отпуска, больничного, чтобы добиться ознакомления и подписания.

Когда нужен документ

Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан.

Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.Листок ознакомления выступает приложением к приказу.Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры, то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.Листок может передаваться для изучения в трудовую инспекцию или суд.

Поэтому руководство предприятия должно заботиться о своевременном сборе подписей всех сотрудников.Для этого выбираются работники, упомянутые в приказе. Если по разным основаниям граждане отсутствуют на работе, то надо дождаться их возвращения, после чего они ставят подпись на документе.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Лист ознакомления с положением: образец

Устанавливая обязанность ознакомления сотрудников под подпись с локальными актами, трудовое законодательство не устанавливает четких правил такого ознакомления.

В этой связи работодатель вправе выбрать один из следующих вариантов:

  1. оформить лист ознакомления (образец приведен ниже);
  2. составить специальный журнал ознакомления с локальными актами организации;
  3. непосредственно в трудовом договоре перечислить локальные акты, с которыми сотрудник ознакомлен до подписания документа.

Один из наиболее оптимальных для оформления вариантов – это составление специального листа ознакомления с локальными актами.

Такой документ работодатель составляет самостоятельно. Следует подготовить специальный лист ознакомления отдельно к каждому локальному акту организации, которые должны быть представлены сотрудникам под подпись. Так, например, всех сотрудников организации в обязательном порядке надо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка.

В этой связи мы предлагаем образец оформления листа ознакомления работников с данным локальным актом. Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4 Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>> Обращаем внимание, что кроме вышеперечисленных документов, работника под роспись надо ознакомить с должностной инструкцией. При этом должностная инструкция не является обязательным документом.

Должностные обязанности могут быть прописаны непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели на практике прибегают именно к оформлению должностной инструкции.

Этот документ может быть оформлен в качестве:

  1. отдельного документа.
  2. приложения к трудовому договору;

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.В частности, нормативными актами считаются:

  1. прочие подобные документы.
  2. приказы и распоряжения руководства;
  3. правила внутреннего распорядка;
  4. правила охраны труда и безопасности на производстве;

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Что это за документ?

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда – это своеобразный формуляр, имеющий вид таблицы.

В ней содержится несколько стандартных сведений о работике, который ознакомлен с инструкцией.

Документ должен храниться вместе с каждой инструкцией и быть закреплён на последней странице.

Существует также журнал ознакомления, он содержит информацию о безопасности и охране труда. Отличие между вышеупомянутыми документами – это масштаб.

Журнал содержит в себе все инструкции, а лист предназначен только для одной. Обратите внимание! При трудоустройстве в организацию каждому работнику нужно знать локальные акты и его обязательства.

Всю информацию можно найти в должностной инструкции, а после следует прочитать, запомнить её и поставить подпись.

Акт об ознакомлении

17 августа 2017 г. город ПензаВремя составление акта: 09 час.

35 мин. (местное время)Мною, начальником отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «ПреСтол» Юркович Валентин Степанович в присутствии начальника маркетингового отдела Общества Максимовой Дарьи Сергеевны и специалиста отдела кадров Новосельцевой Евгенией Николаевной составлен настоящий акт о том, что:17 августа 2017 г.

в 09 час. 35 мин. местного времени до сведения сотрудника маркетингового отдела Кривко Валерия Викторовича доведен приказ директора Общества № 97 л/с от 16.08.2017 г.

о привлечении указанного работника к работе в выходной день 26 августа 2017 г.Копия приказа получена Кривко Валерием Викторовичем 17.08.2017 г.С содержанием приказа ознакомлен, копия получена: Кривко В.В. Содержание акта подтверждается личными подписями:Начальник маркетингового отдела Максимова Д.С.Специалист отдела кадров Новосельцева Е.Н.

Настоящий акт составил Начальник кадрового отдела Юркович В.С.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону. Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  1. название предприятия;
  2. наименование документа;
  3. номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  1. дату ознакомления с актом;
  2. фамилию-имя-отчество сотрудника;
  3. порядковый номер сотрудника;
  4. должность;
  5. подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях). Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов.