Работник может быть отозван из очередного отпуска с согласия работника

Работник может быть отозван из очередного отпуска с согласия работника

Перерасчёт выплат


На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.Например:работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу.

У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни.

В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.Неиспользованные отпускные дни могут быть использованы работником:

  • в следующем году (дни присовокупляются к очередному отпускному периоду);
  • в текущем году (оформляется отдельный отпускной период с оплатой согласно заявлению работника);
  • сразу после того, как исчезнет необходимость в его присутствии на рабочем месте (то есть, отдых возобновляется с небольшим перерывом).

Также неиспользованные дни можно с согласия работника компенсировать деньгами, если это не противоречит локальным документам и положениям ТК.ВверхНе нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии.

24 часа бесплатно! +7 (499) 110-86-72Москва и область+7 (812) 245-61-57Санкт-Петербург8 (800) 600-36-07Регионы РФЮрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»Задать вопрос Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:

  • Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет. Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
  • Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.
  • Беременные женщины. Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов. Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности. В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.

Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков.

В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников.

Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.

В БУ внеплановая проверка со стороны трудовой инспекции.
Может ли руководитель учреждения прервать отпуск и возвратиться на работу?

Нужен ли приказ, если да, то какой формы?

Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу.

В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составлять его можно в произвольной форме. В приказе отражаются Ф. И. О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.

На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска. Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7» ПРИКАЗ от 17.07.2019 № 6-лс Об отзыве из отпускаВ связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.

Директор Антонов С. Н. Антонов Таким образом, при отзыве сотрудника из очередного отпуска на работу независимо от занимаемой им должности оформляется приказ. Форму приказа БУ может разработать самостоятельно, ее утверждает руководитель учреждения.

Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

  • Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.
  • Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;

Когда работодатель не виноват

В неко­то­рых слу­ча­ях пре­ры­ва­ние 14-днев­ной части от­пус­ка про­ис­хо­дит по неза­ви­ся­щим от ком­па­нии при­чи­нам. На­при­мер, ра­бот­ник во время оче­ред­но­го от­пус­ка может за­бо­леть и взять боль­нич­ный.

В таком слу­чае от­пуск пре­ры­ва­ет­ся ав­то­ма­ти­чески.Либо ра­бот­ник, сов­ме­ща­ю­щий ра­бо­ту с обу­че­ни­ем, при­но­сит справ­ку-вы­зов и ра­бо­то­да­тель про­сто обя­зан предо­ста­вить ему учеб­ный от­пуск на за­про­шен­ные даты. В этих слу­ча­ях его нель­зя штра­фо­вать за на­ру­ше­ние ТК, несмот­ря на то что тре­бо­ва­ние о 14-днев­ной про­дол­жи­тель­но­сти хотя бы одной из ча­стей оче­ред­но­го от­пус­ка может быть на­ру­ше­но.

Ведь в этом нет вины ком­па­нии, а ад­ми­ни­стра­тив­ная от­вет­ствен­ность без вины невоз­можна.С нами со­гла­сен и пред­ста­ви­тель Ро­стру­да.ШКЛОВЕЦ Иван ИвановичЗаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости :— При разделении отпуска работника на части работодатель обязан учитывать требование ТК о 14-дневной минимальной продолжительности одной из его частей.При этом если использование минимальной части отпуска прерывается по независящим от организации причинам (болезнь работника, исполнение государственных обязанностей, учебный отпуск и др.), то работодатель не должен нести за это административную ответственность. * * *Отметим также, что без согласования с работником включать в график отпуск, разделенный на части, нельзя. Ведь при проверке вас могут попросить предъявить доказательства того, что с работниками было достигнуто соответствующее соглашение.Поэтому если у вас нет заявления работника о разделении отпуска на части либо иного письменного документа (например, листа ознакомления работников с графиком, в котором указано, что работник согласен на разделение), то лучше включить отпуск в график единым периодом.

А уже потом отразить в графике изменения.Понравилась публикация?

Ставьте лайк (палец вверх) и делитесь ею с друзьями в социальных сетях!А также подписывайтесь на, чтобы статьи показывались вам в ленте чаще.

Перенос отпуска

предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно!

не является отменой отпуска. Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.Кодекс содержит весьма размытую формулировку —

«в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя»

. В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

  1. запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
  2. отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  3. работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);

Порядок переноса отпуска:

  • Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  • Обращение к работнику.

    После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником.

    В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.

  • В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска.

    Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы .

Также в надо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс.

Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником. Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально. С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска.

Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска.

Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  1. Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
  2. Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  3. Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  4. Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  5. Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.
  6. Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  7. Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
  8. Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  9. Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков.

Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки.

Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Как отозвать работника из отпуска?

Экспертиза статьи: Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсультРаботодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация.

Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета. Один из авторов журнала рассмотрел какие. Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать.
Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс.

Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть совершенно разными, закон не заостряет на них внимания. Однако есть одно главное условие — согласие работника на отзыв.Получение согласия Получение согласия юридически важно, без него отзыв из отпуска, независимо от причин, невозможен (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс также запрещает отзывать из отпуска некоторые категории работников: лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.

3 ст. 125 ТК РФ). Даже если они согласны досрочно выйти на работу, работодатель не вправе привлекать их к труду. Это грозит ему административной ответственностью за нарушение трудового законодательства. Всех остальных сотрудников независимо от должностного положения, стажа работы, условий его труда и т.

д. работодатель вправе отозвать из отпуска. Согласие на отзыв — добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п.

37 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), поэтому такие действия работника не имеют для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы.Документальное оформление Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде (см.

табл.).Таблица. Документы на отзыв работника из отпуска Наименование документа Действия Обязательность оформления Служебная или докладная записка Записку составляет непосредственный руководитель работника, указывая причины отзыва Не обязательна Приказ (или иной документ работодателя об отзыве) и документ, подтверждающий согласие работника на отзыв (отметка в приказе, заявление) Приказ на отзыв из отпуска издает руководитель компании Обязательны График отпусков (форма Т-7) В форму Т-7 вносят изменения об отпуске отозванного работника Обязателен (ведение графика отпусков предусмотрено в кадровом учете) Личная карточка (форма Т-2) В специальном разделе личной карточки (разд.

VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска Обязательна (ведение личной карточки предусмотрено в кадровом учете) Это позволит избежать проблем в случае споров с контролирующими органами и с самим работником. Обычно отзыв оформляется приказом руководителя, на котором сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска.

Типовой формы приказа нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Актив» г.

Москва «04» июня 2011г. Приказ № 11 об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска На основании ст. 125 ТК РФ приказываю: 1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Ивана Ивановича с 04 июня 2011 г.

2. Предоставить возможность Соколову И.И. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. Предложить Соколову И.И. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Актив» в день выхода на работу (04 июня 2011 г.).

Директор Орлов /В.П. Орлов/ С отзывом из отпуска согласен. Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2011 г.

Соколов 04 июня 2011г.Неиспользованные дни отпуска При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать.

Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год (ч.

3 ст. 125 ТК РФ). Из документа: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 125 По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

<.> Выбор варианта компенсации принадлежит работнику.

Отметим, что в текущем году работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который выберет сотрудник, не принимая во внимание составленный ранее график и очередность отпусков (ч.

4 ст. 123 ТК РФ). При этом нужно внести изменения в график (форму Т-7), чтобы избежать путаницы и ошибок кадрового учета.

Если же работник решил присоединить неиспользованную часть к отпуску за следующий рабочий год, предоставлять отпуск нужно в соответствии с установленной очередностью по графику отпусков на следующий год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).Последствия отзыва: возврат и пересчет отпускных.

Отпускные выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска в полном объеме (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.

Удержать лишние отпускные работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ), поэтому сотрудник должен добровольно внести в кассу компании нужную сумму в день выхода на работу. Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат (например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате).

Однако этот вариант возврата части отпускных после отзыва трудовым законодательством не предусмотрен и может привести к судебным разбирательствам. Если работник решил использовать часть отпуска в том же месяце, в котором был отозван, часть отпускных можно не возвращать (ст. 136 ТК РФ). Пример: Помощник механика пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня.

Отпускные за все дни были выплачены ему 25 мая. 4 июня на производстве произошла авария, старший механик написал руководителю служебную записку с просьбой отозвать из отпуска помощника механика.

Помощник механика согласился на отзыв из отпуска и досрочно вышел на работу 4 июня. Устранение последствий аварии длилось 7 дней — с 4 по 10 июня. Помощник механика решил использовать оставшиеся 11 дней отпуска с 11 по 21 июня.

При этом сумму полученных заранее отпускных работник не возвращал, так как выплата отпускных 25 мая за отпуск, который начинается 10 июня, закону не противоречит.

Пересчитать средний заработок придется, если работник решит использовать оставшуюся часть отпуска в другом месяце.

Ведь в этом случае изменится расчетный период (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ). В новом расчете среднего заработка нужно будет учесть начисленную за время отзыва зарплату (ст.

139 ТК РФ). Из документа: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 139 <.> Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели <.>. В бухгалтерском учете исправление отпускных начислений сторнируется в том месяце, в котором работника отозвали (п.

5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ; п.

18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).и налогов В связи с отзывом сотрудника из отпуска и изменением суммы выплаченных ему отпускных возникает необходимость пересчитать налог на доходы физических лиц. Пример: Работник пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные начислены в размере 47 619,04 руб.

С его согласия он был отозван из отпуска и с 4 июня текущего года приступил к работе, пожелав использовать оставшуюся часть отпуска в следующем рабочем году. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска работник вернул в кассу предприятия 4 июня. Использованы только 3 календарных дня отпуска из 14 запланированных.

На них приходится оплата отпуска в сумме 10 204,08 руб., на недоиспользованный отпуск: 47 619,04 – 10 204,08 = 37 414,96 руб. Сумму отпускных за оставшиеся дни работник вносит в кассу фирмы. Оплата труда работника за июнь, если бы он был отработан полностью, составила бы 100 000 руб.

В июне 21 рабочий день. На дни, отработанные в июне (с 4 по 30 июня), приходится заработная плата в размере: 100 000 руб.

: 21 дн. × 18 дн. = 85 714,28 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 47 619,04 руб. — начислены отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска); ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 – 6190,47 руб.

— удержан НДФЛ с отпускных; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51 – 6190,47 руб. — перечислен НДФЛ; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 41 428,57 руб. (47 619,04 – 6190,47) — выплачены отпускные работнику (за минусом НДФЛ); ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 37 414,96 руб.

— сторнируется сумма оплаты за недоиспользованный отпуск; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 – 4863,94 руб.

— сторнируется излишне уплаченный НДФЛ с неиспользованных отпускных; ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70 – 32 551,02 — работником внесены деньги в кассу (в сумме остатка отпускных за неиспользованные дни); ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 85 714,28 руб. — начислена зарплата за июнь; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 – 11 142,85 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51 – 6278,91 руб.

(11 142,85 – 4863,94) — перечислена в бюджет сумма НДФЛ с учетом ранее уплаченной суммы НДФЛ с отпускных за июнь.Мнение:Автор: Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II классаГражданин РФ и иностранец равноправны при отзыве из отпуска Часть вторая статьи 125 Трудового кодекса предусматривает возможность отзыва работника из отпуска, но только с его согласия. Ситуации, в которых работодатель может отозвать работника из отпуска, трудовым законодательством не определены, но при этом для такого отзыва должны быть, по нашему мнению, достаточно веские причины, так как полноценный отдых является конституционным правом работника и обязанностью работодателя. В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска.

Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Что касается иностранных работников, то в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Таким образом, на иностранного работника в полной мере распространяются правила отзыва из отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса.

  1. , юрист компании UNY «Янс-Аудит»

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Вы здесь Опубликовано 2014-05-02 09:30 пользователем DM2 Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату?

Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Как оформить отзыв из отпуска Служебная записка.

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.

Ее текст может быть таким:

«В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину»

.

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать». Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить.

Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде.

Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств. Пример 1. Инженеру-электрику А.Д.

Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск? Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск.

Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа). Образец приказа об отзыве из отпуска Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум» (ОАО «Энерго-Премиум») ПРИКАЗ 15.07.2013 N 6-лс Санкт-Петербург Об отзыве работника из отпуска В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера-электрика А.Д. Светлякова. 15.07.2013. 2. Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней.

3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д.

Светлякову начисление заработной платы.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л.

от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Карасева Т.В.

Карасева 15.07.2013 Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков 15.07.2013 Внесение изменений в кадровую документацию. После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков.

Его форма №?Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №?1 (далее — постановление № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой №?Т-2 утверждена постановлением №?1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т.

д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные.

Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (см. фрагмент личной карточки). Фрагмент личной карточки Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной оплачиваемый 14.08.2010 10.07.2013 14 9 10.07.2013 24.07.2013 15.07.2013 Приказ № 6-лс от 15.07.2013 Как пересчитать отпускные и вернуть переплату В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу.

Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска.

Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных. Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

А отгулял он только 5 дней, так как 15 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб.

Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб.

(1020,41 руб. ? 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2013 года. Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Решение. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ? 14 календ. дн ?

5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб.

(14 285,74 руб. — 5102,05 руб.). Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 19 рабочих дней (с 2 по 9 и с 15 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет).

Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2013 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб. Решение. Заработная плата за 19 рабочих дней июля составила 24 782,61 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 19 раб.

дн.). НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. ? 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб.

(9183,69 руб. ? 13%). На руки работник получит 13 571,18 руб.

[(24 782,61 руб. — 9183,69 руб.) — (3221,74 руб. – 1194 руб.)]. Как скорректировать налоги и взносы В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Ситуация 1. Отпуск прерван в месяце его начала НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 ст. 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено в:

  1. пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  2. пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов.

Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц. Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется.

То же самое относится и к налогу на прибыль.

Ситуация 2. Отпуск прерван в следующем месяце Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов? НДФЛ. При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и, соответственно, переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 ст. 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе.

За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ.

При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно. Страховые взносы. Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч.

3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно.

В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется. Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Oблагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  1. отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  2. взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
  3. страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);

При использовании кассового метода расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п.

3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Eсли организация применяет метод начисления, выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323). Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп.

1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).

В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, соответственно, и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит.

Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера.

Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз.

8 п. 2 ст. 286 НК РФ). Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период.

Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде. Пример 4. Предположим, что у инженера-электрика А.Д.

Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2013 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2013 года сотрудник отработал.

Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления.

Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Решение. Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле 23 рабочих дня, в августе — 22. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 043,48 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 10 отработ.

дн.). Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1695,65 руб.

(13 043,48 руб. ? 13%). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб.

(1020,41 руб. ? 17 календ. дн.).

Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. ? 11 календ. дн.). Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб.

(17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб.

(28 571,48 руб. ? 13%). Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают.

В ней показывают конечный вариант после перерасчета (письмо ФНС России от 09.04.2012 Редакция журнала «Зарплата онлайн» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Пересчет НДФЛ

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.

Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится. В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.

На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней.

Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.

Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С.

Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб. Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С.

Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб.

(1420,83 руб. х 14 календ. дн.). Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет.

С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%). Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).

Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать. За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.).

НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%). Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб.

(19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.). В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).

Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных: Дебет 96 Кредит 70 — 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 1847 руб.

— сторнирован излишне удержанный НДФЛ. Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб.

(17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы. Предположим, что за сентябрь А.С.

Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки: Дебет 44 Кредит 70 — 40 000 руб.

— начислена заработная плата за сентябрь; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5200 руб. — начислен НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб.

(5200 руб. — 1847 руб.). С зачетом излишне полученных А.С.

Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году.

При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника.