Сформулировать приказ на премию сотрудникам

Сформулировать приказ на премию сотрудникам

Оглавление:

Порядок осуществления процедуры премирования


Подобная процедура, как и любой иной процесс, связанный с материальным поощрением персонала, имеет четкий алгоритм и свод правил. В частности, управленец должен опубликовать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтер сможет начислить зафиксированную в бумаге сумму конкретному работнику. Впрочем, единоразовые приказы актуальны только для тех предприятий, которые обеспечивают премиальные выплаты персоналу на непостоянной основе.

В противном случае директор должен позаботиться о детальной регламентации процесса в локальных нормативах.

В случае же единовременной выплаты, соответствующий приказ должен содержать такие реквизиты:

  1. полное наименование учреждения, которое обеспечивает выплату. Также уместно составлять подобный документ на фирменном бланке компании;

  2. в завершении документа директор должен поставить свою подпись напротив ее расшифровки.
  3. основной текст. В нем необходимо прописать формулировку мотива поощрения конкретных работников, либо только одного сотрудника, или же указать структурное подразделение;
  4. название бумаги. По центру листа должно располагаться слово – «Приказ», ниже уместно конкретизировать документ, сделав приписку: «о предоставлении премии», однако это необязательно;
  5. место составления приказа и соответствующая дата;
  6. также в основном тексте необходимо обозначить лицо (зачастую представителя бухгалтерии), которое будет ответственным за исполнение приказа;

Все ли так просто с премиями руководству?

Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании. Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли.

Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками. Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации.

Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом. В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч.

2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст.

346.16 НК РФ). Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п.

21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п. 21 ст. 270 НК РФ). Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты.

Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Где должны быть указаны условия выплаты премии за 2020 год

Премия по итогам работы за год (годовая премия) – производственная премия, начисленная сотрудникам по результатам работы в отчетном году.

Как правило, выплачивается по окончании календарного года.
Порядок выплаты премии по итогам работы за 2020 год может быть прописан в следующих документах:

  1. в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
  2. в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  3. в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  4. в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

Нужно учитывать, что по своей природе годовая премия не может быть выдана раньше окончания года.

Ведь она выдается именно по результатам годовой работы сотрудника.

Нумерация и другие особенности

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал.

Каждому приказу присваивается свой номер. Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении. Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.
Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Составляем приказ о премировании работников

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.

Такой приказ составляется в произвольной форме.

Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации. А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Подробнее об этом мы рассказывали в нашей . Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения. Скачать форму приказа о премировании работников (образец 2020), составляемого по унифицированной форме № Т-11а, можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Образец и примеры заполнения приказа 2020

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа: Форма Т-11. Форма Т-11а. Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах.

Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию. Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  • Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
  • Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  • Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.

Служебная записка на премию

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине.

Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии.

Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

  1. необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
  2. оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.
  3. приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании.

В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты.

В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада. Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится. Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Премии сотрудникам: как рассчитать налог?

N КА-А40/2661-05.

Они считают, что если в организации, по решению учредителя, образован специальный фонд, сформированный за счет чистой прибыли, то премии работникам не нужно учитывать в составе налоговой себестоимости и облагать соцналогом. Аналогичного мнения придерживаются арбитры в Постановлении от 13 сентября 2006 г.

N КА-А40/8400-06. Однако не всегда судьи поддерживают такую налоговую оптимизацию.

Все ли так просто с премиями руководству?

Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании. Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли.

Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками. Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации.

Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом. В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч.

2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст.

346.16 НК РФ). Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (, п.

21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п.

21 ст. 270 НК РФ). Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения ().

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника. Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а. Структура документа:

  1. основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  2. шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  3. заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  1. размер вознаграждения или порядок его определения;
  2. кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  3. за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований).

    Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;

  4. период, за который производится надбавка.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Приказ о выплате премии по итогам года

Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.

Форму для приказа о премии организация использует любую.

Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре. Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.

В общем виде порядок следующий:

  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  1. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  2. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  • Производственные – т.е.

    за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.

  • Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме.

Основные виды поощрений, используемые на практике:

  1. объявление благодарности;
  2. денежная премия;
  3. выдача ценного подарка;
  4. награждение почетной грамотой.
  5. представление к званию лучшего в профессии;

Перечень, в соответствии со , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах.

За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Приказ о премировании по итогам месяца

Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.

Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.

Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.

Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

Некоторые компании выплачивают премии к знаменательным датам (к 8 Марта — Международному женскому дню, 9 Мая — Дню победы, 12 — Дню России) или к профессиональным праздникам (29 Марта — День юриста, 24 Мая — День кадрового работника, 16 Сентября — День работников леса). Включение данных выплат в расходы однозначно вызовет претензии контролирующих органов.

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими.

Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г.

№ 03-03-06/1/33167 и др.).

Примеры формулировок для премий

Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников. За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

  1. за поднятие своей квалификации;
  2. за дополнительный объём работы;
  3. за выполнение особо ответственного задания и т.д.
  4. за успехи в работе;
  5. премия по итогам года;
  6. за стаж работы в компании;

Сущность и принципы премирования сотрудников

Под премированием понимается особая процедура награждения работника за его трудовую деятельность, по факту которой были достигнуты высокие производственные показатели и результаты.

Также премия может выдаваться ввиду индивидуальных заслуг субъекта в определенной сфере.

Премия должна иметь мотив поощрения и быть документально верно оформленной.

Так, основной целью рассматриваемого процесса является совершенствование трудовой деятельности каждого отдельного работника. Это обуславливается тем, что материальная мера поощрения, как демонстрирует практика, является наиболее эффективным вариантом стимулирования субъекта к более продуктивной деятельности.

Основными аспектами, на которых должна базироваться процедура обеспечения персонала премиальными выплатами, являются:

  1. премию уместно выдавать только тем сотрудникам, которые имеют стремление трудиться лучше, чем позволяет сейчас имеющийся у них текущий уровень квалификации;
  2. сумма премии должна исчисляться относительно заслуг каждого отдельного сотрудника, соразмерно его окладу или любым иным способом, прописанным в коллективном и/или в индивидуальном соглашении с гражданином;
  3. премию уместно выплачивать не только за конкретные достижения, но также за выявление нового, принципиально отличающегося, либо творческого подхода к исполнению стандартных обязанностей, что позволит в дальнейшем модернизировать процесс трудовой деятельности в целом по предприятию;
  4. заинтересованность сотрудника в получении материального поощрения, вследствие чего он работает с целью достижения данного результата.
  5. справедливое отношение ко всему персоналу в целом, и к каждому его представителю в частности;
  6. четко сформулированный мотив поощрения конкретного лица;
  7. премия должна начисляться субъекту, который владеет навыком одиночной и командной работы, умеет налаживать контакты в коллективе и приходить к верным производственным решениям;
  8. ответственность за качество работы, которую субъект берет на себя осознанно;
  9. субъект, получающий премию, должен являться инициативным и активным;

Нормативная регламентация подобных выплат должна носить, в том числе, и локальный характер. Зачастую на предприятиях имеется отдельное «Положение о премировании», содержащее правила предоставления премии и разъяснение всех сопутствующих нюансов. Премия не является обязанностью нанимателя, а только его правом.

Впрочем, если коллективным или индивидуальным соглашением, либо Положением о премировании зафиксирована необходимость нанимателя регулярно выплачивать конкретным работникам или должностям премии, то отсутствие подобных выплат является основанием для жалобы со стороны работников.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. реквизиты: номер и дату;
  2. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  3. наименование организации, в которой оно издано;
  4. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  5. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  6. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  7. должность и подпись руководителя организации.
  8. сумма поощрения: прописью и цифрами;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за высокий уровень качества труда;
  2. за достижение плановых показателей.
  3. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;

Приказ о начислении премии директору

В отличие от рядовых работников, результаты труда директора фирмы и соответствие его работы премиальным показателям оценивают владельцы бизнеса, решением которых руководитель уполномочен управлять деятельностью организации в полном объеме. Соответственно, решение владельцев бизнеса материально поощрить директора за достижение показателей премирования оформляется в особом порядке – специальным протоколом, аналогичным приказу о начислении премии.

Актуальный и юридически корректный образец протокола, аналогичного обычному приказу о начислении премии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е.

фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата.

Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы.

К исключениям относятся следующие случаи:

  • Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.
  • Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия. Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Срок выплаты годовой премии

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты.

Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии.

Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника. А сделать это по своей инициативе организация не может (ст.

137 ТК РФ). Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет.

Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте. Но, при этому, учитывайте названные выше риски.

Премия по ТК РФ

Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы.

Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам.

Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы.

Вот примеры:

  1. другие бумаги.
  2. нормативные акты предприятия;
  3. коллективный договор;
  4. правила внутреннего распорядка;

Виды премийЕсть два типа выплат:

  1. стимулирующие.
  2. поощрительные;

Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива.

Поощрения могут учитываться при карьерном росте.По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

  • Компенсационные выплаты.
  • Стимулирующие выплаты.
  • Оплата выполненного труда.

Правила премирования складываются на предприятии постепенно.