Служебная записка сотрудники не имеют компьютер

Служебная записка сотрудники не имеют компьютер

Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)


Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить. Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания. При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса.

Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся. Недопустимы грамматические, орфографически ошибки.

Служебная записка на замену компьютера (образец)

Служебная записка на замену компьютера может выглядеть следующим образом: Скачать бланк служебной записки на замену компьютера Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  1. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  2. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  3. необходимо отправить кого-то в командировку;
  4. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  7. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования

В частности, к подобным требованиям относится следующее:

  1. если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;
  2. помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.
  3. в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
  4. оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;

  5. в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;

В основном тексте служебной записки также уместно обозначить и обосновать необходимость приобретения нового оборудования или материалов.

В случае наличия, также можно приложить документальное доказательство подобной потребности. Текст бумаги должен быть лаконичным и четким, не должен содержать в себе ошибки и лирические отступления. Форма речи должна быть деловой, не содержать длинных предложений, а также несвойственных деловому стилю оборотов.

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  1. Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  2. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  3. Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  4. Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  5. Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.
Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.

К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору.

Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

Скачать пример служебной записки

Всего найдено: 7Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли расставлены запятые в данном предложении?” В связи с выходом из строя программно-аппаратного комплекса, вещание осуществлялось напрямую со спутника, без врезок региональной рекламы.”Ответ справочной службы русского языкаТакая пунктуация возможна.Скажите, пожалуйста, какой вариант верный?

И почему? Он изучает списки личного состава в поисках замены выбывших из строя офицеров. Он изучает списки личного состава в поисках замены выбывшим из строяофицерам.Ответ справочной службы русского языкаЛучше перестроить фразу: Он изучает списки личного состава для замены выбывших из строя офицеров.Уважаемые судари и сударыни! В следующем тексте служебной записки мой начальник утверждает, что нужны запятые.

“В связи с производственной необходимостью прошу рассмотреть вопрос о приобретении копировального аппарата зав. складом готовой продукции и телефакса в отдел сбыта взамен вышедшего из строя и не подлежащего ремонту телефакса Panasonik KX-FM90.” Возможно я действительно глупа.

Может быть у вас есть какие либо советы или замечания. Помогите!Ответ справочной службы русского языкаЗапятые в этом предложении не нужны.Добрый день. Заменить вышедшее из строя оборудование.

Требуется ли в данном предложении выделить с двух сторон запятыми словосочетание “вышедшее из строя”?Спасибо.Ответ справочной службы русского языкаЗапятые не нужны. Определительный оборот, стоящий перед определяемым словом, не обособляется.Можно ли применить к оборудование выражение “выйти из строя” Спасибо.Ответ справочной службы русского языкаМожно.Здравствуйте!

Образец документа

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры.

Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  1. необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).
  2. просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  3. прошение о проведении ремонта;

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах.

Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. П.;

  1. дата, подпись с расшифровкой.
  2. просьба выдать или приобрести компьютер;
  3. заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  4. регистрационный номер;
  5. информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки».

Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст.

Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.
Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  1. обоснование необходимости нового компьютера;
  2. описание ситуации;
  3. тему записки;
  4. наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  5. регистрационную информацию самого документа;
  6. данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  7. согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства.

Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».
После этого указывается номер заявки;

  1. прописать дату составления и подпись заявителя.
  2. далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний.

Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки.

В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  1. устаревание оборудования;
  2. поломка какой-либо из составных частей техники;
  3. необходимость в дополнительном компьютере.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

ЗАО «Трасттрейд» Директору департамента по техническому оснащению Перевалову П.

С. Отдел розничной торговли СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 236 от 12.02.2019 О приобретении дополнительного оборудования В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах). Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров.

Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В. Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива.

Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Служебная записка. Образец служебной записки

Цель акции: – увеличение продаж соков тм, J, в рознице – увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки, что с 20 сентября 2013 в закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения, произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: довожу до вашего сведения.

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, J, J, воронеж, предоставляется в подарок 1 л сока тм, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%, распределение призового фонда: санкт-петербург, 400 упаковок по 1л, 60 упаковок по 1л. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот. Цель акции: – увеличение продаж соков тм, в рознице – увеличение нумерической и качественной дистрибуции, J.

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Как правильно написать служебную записку. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, 60 упаковок по 1л, 400 упаковок по 1л, J, воронеж, J, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад, предоставляется в подарок 1 л сока тм, распределение призового фонда: санкт-петербург.

Скачать бесплатно образцы и бланки документов.

Образцы, шаблоны и бланки документов.

Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника, касающихся работы отдела или конкретного работника.

Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Как сделать апгрейд компьютера своими руками

Если делаете это в первый раз, то сфотографируйте или запишите на листке, чтобы не забыть подключить потом какое нибудь устройство ибо это очень важно. После того как отсоединили все провода, отворачиваем четыре винтика, которыми притянут блок питания к корпусу и вынимаем его. Не забывайте придерживать блок снутри, чтобы тот не рухнул на процессор.

Вставляем на своё место новый блок и прикручиваем его снаружи.

Подключаем провода нового блока ко всем потребителям, здесь уже лучше действовать изнутри, то есть начинаем подключать материнскую плату а заканчиваем жёсткими дисками и CD-приводами. Лишние концы складываем и перевязываем проволокой или пластиковыми удавками, чтобы не занимали места и не мешали циркуляции воздуха. Некоторые ненужные концы можно положить на DVD-приводы или примотать сверху к корпусу, чтобы они случайно не попали под лопасти вентилятора.

Бесплатная юридическая консультация: После того как всё подключили и подсоединили, ещё раз всё перепроверяем, вдруг чего забыли или чего лишнее подключили. Если всё сделали правильно, то подсоединяем сетевой кабель к блоку питания, включаем кнопку (если блок имеет переключатель, то стоит убедиться что он стоит в нужном вам положении). В завершение пробуем включить компьютер, если блок исправен то радуемся успешному старту системного блока, если неисправен (бракованный) то можно начинать отчаиваться ибо предстоит поход в магазин для обмена его на новый.

Кстати, блоки бывают разные как по мощности так и по наличию нужных разъёмов для подключения тех или иных устройств. Поэтому перед покупкой лучше разобрать свой системник и узнать мощность установленного блока и какие разъёмы используются. Если нужные концы проводов всегда можно получить с помощью переходников то мощность блока лучше выяснить заранее.

Как почистить и пропылесосить свой старенький блок питания, можно почитать здесь. Написать сообщение автору Nikolay Golovin — — — — — — — — 12.11.2013

В каком случае требуется?

В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться. Может быть и такое, что вам его забыли выдать.

Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен.

Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно. По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет. Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно.

Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту. Может быть, это не сам генеральный директор или глава филиала, а руководитель айти-службы (что обычно и бывает). Руководителю предприятия служебную записку адресуют, если айти-служба отказалась выполнить вашу просьбу, но это будет уже служебная записка совершенно другого типа.

Основные правила написания

Служебка на , замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты.О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

  1. кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н. П.;
  2. наименование подразделения;
  3. полное название фирмы;
  4. просьба выдать или приобрести компьютер;
  5. информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  6. заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  7. регистрационный номер;
  8. дата, подпись с расшифровкой.

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки». Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия.

Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации. Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер.

Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.Недопустимы грамматические, орфографически ошибки.Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение.Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения.

Если же не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.Приведем конкретный пример такой записки:Руководителю IT-службыООО «Гвоздика-Алко»Петрову Ивану Сидоровичуот координатора отдела продаж Светиной С.М.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАДовожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги. Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.Прошу вас выдать мне персональный компьютерС уважением,Светина Светлана Михайловна (подпись)26 марта 2016 года.Подробнее о правилах написания служебной записки читайте , а более детально о том, как написать служебную записку на покупку товара, узнайте в .Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место.

Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать и убедиться в факте ее принятия. Чем быстрее адресат прочитает вашу записку, тем быстрее решится ваша ситуация.

Обсуждения Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Звоните!