Справка 2 ндфл за сколько времени делается

Справка 2 ндфл за сколько времени делается

Оглавление:

Общая информация о справке


НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

  1. Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
  2. Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
  3. Начисленный и удержанный НДФЛ.
  4. Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
  5. ОКТМО налогового агента.
  6. Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
  7. Примененные налоговые вычеты (если были).

В данной справке содержатся данные за весь год.

Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время. В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Свобода выбора

Сотрудник вправе запросить не только бланк по итогам года, но и за квартал, а также за месяц. Как правило, бухгалтерия не хочет заниматься документом за такие периоды и предлагает дождаться сроков формирования годовой отчетности.

Но вы можете настоять на своем и потребовать заполнить вам 2 НДФЛ собственноручно бухгалтером с проставлением необходимых реквизитов: подписи и печати. Важно! Согласно ТК РФ отчет 2 НДФЛ выдается работнику в день обращения.

Изъявите желание получить документ непосредственно начальнику или бухгалтеру и ждите, работодатель в свою очередь обязан ее подготовить до конца рабочего дня. Так установлено в законодательстве, но на практике процедура может происходить и по иному сценарию в зависимости от ваших отношений с руководством.
Так установлено в законодательстве, но на практике процедура может происходить и по иному сценарию в зависимости от ваших отношений с руководством. Обратите внимание! Важен не только период в справке, но и срок ее действия.

Некоторые ведомства не принимают бланк, с выдачи которого прошло более 10-30 дней. За какой период делается 2 НДФЛ: обычно требуется годовая форма. Например, для предоставления в налоговую, чтобы вернуть НДФЛ, или для получения каких-то социальных выплат и расчета среднего дохода семьи.

Форма меньшего периода нужна для банков – часто они требуют бланк за последний полный месяц работы.

На заметку! Сотрудник вправе запросить справку не только за прошедший год, но и за более ранние периоды.

Более того, право требовать бланк сохраняется за лицом даже после увольнения.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-летней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом.

Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (), а согласно специальному архивному Перечню () – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сколько делается справка 2-НДФЛ

Срок изготовления 2-НДФЛ по закону не регламентируется.

Чаще всего ее предоставляют в течение 1–3 дней после подачи заявки.

Заявление передается в устной или письменной форме, в зависимости от организации.
Ее заказывают в следующих случаях:

  1. для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ;
  2. при оформлении субсидий и пособий;
  3. при необходимости оформить кредит;
  4. во время трудоустройства;
  5. при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии;
  6. для оформления визы.

Когда сотрудник трудоустроен, ему необходимо оформить заявку или лично связаться с бухгалтером.

Но иногда порядок выдачи справки бывает сложнее: когда работодатель отказывается выдать этот документ или предприятие ликвидировано.
В первом случае потребуется:

  • написать заявление;
  • обратиться в Государственную инспекцию труда, если через 3 дня справка не была получена.

Когда предприятие уже ликвидировано, необходимо действовать следующим образом:

  1. отправить заявление в местное отделение ИФНС.
  2. отправить запрос в ПФР;

Запрос обрабатывается в течение 30 дней. После этого на указанный адрес отправляется письмо с необходимой информацией.⁠ источник: https://semiro.ru/dokumenty-dlya-kredita/skolko-delaetsya-spravka-2-ndfl/

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица.

Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег. Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных.

Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

  1. проверяют информацию в других источниках;
  2. визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).
  3. звонят в Пенсионный фонд РФ;
  4. проверяют информацию у начальника, который подписал справку;

Обратите внимание! В 2016 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).* Также в пункте 1 ст.

5.27 КоАП РФ указано: Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.* Размеры НДФЛ Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок. Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью.

Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением. Содержание данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее. Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).* Важно!

2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению. 2-НДФЛ — документ, который сдает налоговый агент в качестве отчета о доходах, полученных от организации, и удержанном (или не удержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться сотруднику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю.

С 2017 года введена новая форма бланка справки. Налоговая может принять на устаревшем бланке.

*Цены актуальны на июль 2020 г.

Справка 2-НДФЛ для ипотеки или другого кредита: за какой период выдается

Все зависит от требований выбранного банковского учреждения. Как правило, сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 3-х месяцев.

Некоторые банки требуют предоставления справки о доходах за полгода. Для потребительского кредита иногда достаточно 2-х месяцев.

При оформлении любого вида займа важно учесть, справка о доходах должна быть выдана за требуемый период (месяц должен быть закрыт по выплатам ЗП).

То есть, если клиент обратился за кредитом в начале сентября, у него на руках должна быть справка о доходах, в которой последним отчетным месяцем будет август. Срок действия документа составляет 14-30 дней с момента его выдачи.

Также в справке должна быть следующая информация:

  1. его должность;
  2. ФИО сотрудника;
  3. наименование работодателя и его реквизиты;
  4. доходы, полученные сотрудником, с разбивкой по месяцам;
  5. подпись руководителя и дата составления документа.

Печать на 2-НДФЛ можно не ставить, если это не предусмотрено уставными документами предприятия.

Итоги

  • Справка выдается работодателем в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника.
  • Форма справки 2-НДФЛ установлена ФНС России.
  • Справку можно получить и за текущий год — за отработанный в течение календарного года период.
  • Для получения справки не нужно отрабатывать какой-либо срок, она выдается, если вы получили официальные доходы в этой организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  1. Москва и область 8 (499) 577-01-78
  2. Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742
  3. Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82

Автор: Наталья Анатольевна Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо! Оцените статью:

(8 оценок, средняя: 4,00)

Загрузка. При копировании и цитировании материалов с сайта, активная ссылка на наш сайт обязательна.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Согласно п.3 налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме.

Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен. Более того, в Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования , а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника.

Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1 Александр решил взять потребительский кредит на ремонт квартиры. В банке потребовали подтвердить доходы справкой. Александр знал, что по трудовому законодательству справку 2-НДФЛ должны выдать в течение 3 дней, поэтому в пятницу он написал электронное сообщение главному бухгалтеру, а в понедельник пришел за документом.

Оказалось, что документ не готов. Во-первых, простого сообщения недостаточно.

Александру пришлось писать письменное заявление, как того требует . Во-вторых, срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику по заявлению считается в рабочих днях. Важно! У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году.

То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки.

Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет. Если сотруднику нужны данные за текущий год, справку 2-НДФЛ делают за прошедшие месяцы.

Пример 2 Михаилу нужно подтвердить свои доходы для оформления ипотечного кредита. Обычно справка 2-ндфл для ипотеки делается за период 6 месяцев. Михаил написал заявление в мае 2019 г.

Ему сделали 2 справки: одну за 4 месяца текущего 2019 г., а вторую — за 4 квартал 2020 г.

Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию.

За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по :

  1. для юр.лиц 30000-50000 руб.
  2. для ИП 1000-5000 руб.;

Важно! никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см.

).

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

В НК РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставления сведений о вознаграждениях работника, но не сказано сколько делают справку 2 НДФЛ. Данный аспект регламентируется ТК РФ, согласно которому наймодатель должен предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности в течение 3-х дней с момента запроса. Отчетность 2 НДФЛ относится к этому перечню.

Некоторые налоговые агенты осуществляют выдачу сразу, некоторые через 3 дня, но задержка более этого срока является нарушением трудового законодательства. Что касается предоставления отчетности в ИФНС, то документы по всем сотрудникам за налоговый период должны быть сданы до 1 марта следующего года за отчетным.

При этом реквизиты бланков должны совпадать с теми, которые были выданы физлицам.

Где взять и как сделать справку 2-НДФЛ?

Что касается справок 2-НДФЛ, то по общему правилу они подготавливаются и выдаются работнику налоговым агентом, т. е. работодателем, который непосредственно удерживает налог с работника (физического лица) и производит его перечисление в ФНС.

Таким образом, для того чтобы получить справку 2-НДФЛ, гражданину необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим письменным заявлением. Оно, хоть и составляется в произвольной форме, должно содержать основные атрибуты такого рода документа: данные адресата (его должность, имя) и заявителя (имя и должность), наименование документа («Заявление»).

Далее излагается непосредственно просьба о выдаче справки, в конце ставится дата и производится заверка личной подписью заявителя. В течение 3 дней с момента получения обращения работодатель должен представить работнику справку с необходимой информацией, подготовленную в соответствии с утвержденной формой.

Как готовится справка по форме 2 НДФЛ

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну.

Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.

Справка 2 ндфл за сколько времени делается

  1. 2 2-НДФЛ за 2017 год – за какие налоговые периоды выдавать
  2. 1. 1 Куда и когда составляется 2-НДФЛ:
  3. 1 Справка 2-НДФЛ: за какой период делается
    • 1. 1 Куда и когда составляется 2-НДФЛ:
  4. 4 Нестандартные ситуации:
  5. 3.

    2 Сколько делается справка 2-НДФЛ

  6. 3. 1 Когда физлицу может понадобиться 2-НДФЛ:
  7. 3 2-НДФЛ за квартал
    • 3. 1 Когда физлицу может понадобиться 2-НДФЛ:
    • 3. 2 Сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ: за какой период делается Справка формируется налоговым агентом для представления в территориальные подразделения ФНС о начисленных доходах сотрудника, удержаниях, перечислениях и вычетах.

Отчетный период – календарный год (стат. 216 НК). В качестве налогового агента действует работодатель (юридическое лицо или предприниматель), выплачивающий в рамках трудовых взаимоотношений зарплату и прочие виды вознаграждения персоналу.

Сколько дней отводится на подготовку справки по закону?

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период.

Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы.

Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ. Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам.

Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду.

Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление. Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления.

При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника.

Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц. Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания.

При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека. В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Похожие статьи: Поделиться: © Copyright 2020, . Все права защищены.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах.

Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней. Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:

  1. занимаемую должность;
  2. ФИО руководителя;
  3. за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).
  4. ФИО;

Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.

Современный сервис Налоговой Службы также позволяет получить справку 2-НДФЛ. При этом сотруднику не нужно обращаться к работодателю. Достаточно зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет.

Если его нет, зарегистрироваться, придумав логин и пароль.

Затем в меню сайта найти соответствующий пункт и получить справку в форме PDF.

Ее можно скопировать на рабочий стол компьютера или сразу распечатать. Справка 2-НДФЛ, сформированная на сайте ФНС, имеет юридическую силу, так как подтверждена электронной подписью Налоговой Инспекции. Единственное, что нужно учесть, получить справку можно в том случае, если работодатель уже отчитался по НДФЛ.

Бывают ситуации, когда сотрудник уволился, а ему через некоторое время понадобилась справка о доходах. Например, на новом месте работы. Он справе обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче документа.

Тот, в свою очередь, не имеет права отказать бывшему сотруднику. Справку оформляют за текущий период работы сотрудника в налоговом периоде и за предыдущий год трудового стажа.

Но это при условии, что сотрудник отработал его.

Отказ в выдаче справки

Отказ выдать справку 2 НДФЛ сотруднику допускается только в том случае, когда лицо просит документ с истекшим сроком хранения.

В иных ситуациях работодатель выдает бланк:

  1. в течение 3 дней – уволенному сотруднику.
  2. в день обращения – работнику в штате;

За неправомерный отказ организацию или предпринимателя ждет штраф из ст. 5.27 КоАП России. Таблица. Штрафные санкции за отказ в выдаче справки 2 НДФЛ физлицу. Размер неустойки Должностные лица и ИП Юрлицо За первое правонарушение 1 000 — 5 000 руб.

30 000 — 50 000 руб. За повторное правонарушение 10 000 — 20 000 руб.

Должностное лицо может быть дисквалифицировано до 3 лет 50 000 — 70 000 руб. Куда обращаться, если вам не дают положенную форму:

  1. в трудовую инспекцию;
  2. если дело не удалось решить первым способом, подавайте иск в суд.

Важно!

Для доказательства ущемления своих прав имейте на руках письменное заявление о выдаче справки с датой, подписью и отметкой канцелярии работодателя о том, что ваше обращение во втором экземпляре принято к рассмотрению.

Срок годности 2 НДФЛ, сколько действительна справка

В частности, глава 23 Налогового кодекса РФ, посвященная налогу на доходы физических лиц, не содержит каких-либо условий о том, сколько годна справка 2-НДФЛ. Иными словами, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен.

Другое дело, что зачастую банки и иные лица, которым по тем или иным причинам важно знать объем доходов плательщика НДФЛ, требуют, чтобы направляемая им справка была взята как можно позднее для получения наиболее актуальной информации о доходах плательщика.

Внимание!Подобное может встретиться, к примеру, при попытке получения кредита. Такие требования не основаны на законе, поэтому плательщик НДФЛ не обязан им следовать.

Справка удостоверяет уже случившийся факт, а именно количество дохода налогоплательщика за определенный год, и этот факт, уже свершившийся, не может быть изменен. Не стоит, однако, смешивать понятия срока действия справки и срока ее предоставления налоговым органам. Несмотря на то, сколько действует справка 2-НДФЛ за определенный налоговый период, она должна быть подана в налоговый орган не позднее, чем 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Это необходимо для того, чтобы налоговый орган получил достаточно времени для точного исчисления суммы налога.

Несвоевременное представление справки 2-НДФЛ влечет ответственность по закону.

источник: https://raszp.ru/nalogi/2-ndfl-kakoy-period-delaetsya.html

Где взять 2-ндфл если фирма ликвидирована?

Причем вы из нее давно уволились… Там же, в ИФНС. Не беспокойтесь, перед закрытием любая организация отчитывается перед налоговиками. Кстати, если интересует, где заказать справку 2-НДФЛ через интернет, то и такая возможность нам теперь предоставлена.

На сайте nalog.ru можете найти свой “Личный кабинет” и получить исчерпывающую информацию.

  • Форма справки 2-НДФЛ.xlsскачать

Источник: https://how2get.ru/nalogi/ndfl/gde-vzyat-spravku-2-ndfl/

Давность сведений о доходах

Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании.

Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен.

Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы. После пятого года хранения они благополучно сдаются в архив либо могут быть вообще уничтожены (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах.

Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ). Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса.

В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически. Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени.

Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту.

При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге.

За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  1. ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  2. в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.
  3. совокупность уплаченных налогов;
  4. основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  5. объем полученных средств по месячной ставке 13%;

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации.

В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления.

При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).Где необходимо предоставлять справку:

  1. автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  2. без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  3. в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  4. редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).
  5. обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  6. при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  7. для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  8. требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;

Налоговый Кодекс РФ для граждан

Этапы получения и срок действия 2-ндфл

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период.

Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами. В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно. Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги. Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия.

В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается.

Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф.

В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа. Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа. Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней.

При оформлении ипотеки зачастую банк понимает сколько времени нужно, чтобы оформить все необходимые документы и поэтому продлевает срок действия справки о доходах до 6 месяцев.

НДФЛ и банковские структуры При оформлении визы юридическая сила сохраняется один месяц, но для консульства это второстепенный документ, для них прежде всего важно состояние счета в банке на момент выезда за границу.

При расчете пенсии и прочих отчислений срок действия справки 2-ндфл аналогичный (30 дней).

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Если физлицо запрашивает справку у работодателя, то это можно сделать следующими способами:

  1. подать заявление через секретаря, на подпись руководителю;
  2. отправить прошение по почте.

Сроки предоставления справки в таком случае составляют 3 дня с момента подачи заявки. При оформлении отчетности с последнего места работы через сайт ФНС, бланк делается в тот же день.

Данные формируются на основе предоставленных для налоговой сведений работодателем по итогам отчетного периода. Готовый документ визируется электронной подписью ФНС.

Если сотруднику понадобится форма отчетности с предприятия, которое уже ликвидировано, можно поступить следующим образом:

  1. новый работодатель вправе запросить документ через ПФР или ФНС;
  2. сотрудник может оформить справку самостоятельно через сайт налоговой или при личном обращении в службу.

При запросе справки через госструктуры требуется обосновать причину необходимости предоставления данных о доходах физлица:

  1. предоставление стандартных вычетов.
  2. учет совокупного дохода;
  3. расчет отпускных;

Самый быстрый способ формирования сведений – личный кабинет на сайте ФНС.

За какой период дается справка 2-НДФЛ?

Форма справки 2-НДФЛ утверждается ФНС России, т. к. она непосредственно касается налогообложения — показывает, в каких размерах уплачивался подоходный налог физического лица.

Бланк справки рассчитан на календарный год, причем количество строк в таблице может быть и больше 12, — например, если за один месяц у работника было несколько разных доходов, отражаемых разными кодами. Но возможна и ситуация, кода справка выдается работнику и за неполны год, например, за полгода или 7 месяцев или даже за месяц работы, — например, сотрудник успел отработать в календарном году только один месяц: устроился на работу в декабре либо уволился после одного месяца работы.

Важно! Справка 2-НДФЛ делается за весь период, который лицо получало доходы у конкретного работодателя. Если в течение года вы получали разные доходы — работали по совместительству у разных юрлиц или ИП, то можно предъявить справки по всем источникам, в т.ч.