Сводные ведомости по инв тмц

Сводные ведомости по инв тмц

Сводная ведомость


Закрываем окно «Объединение документов».Для открытия созданной объединенной инвентаризационной ведомости необходимо выполнить следующее:ДОКУМЕНТЫ — СКЛАДСКИЕ АКТЫ — ИНВЕНТАРИЗАЦИЯОткроется журнал «Инвентаризация», в котором будут находиться все инвентаризационные ведомости, в том числе и созданная объединенная инвентаризационная ведомость. В этом окне находим по номеру (из окна «служебных сообщений») объединенную инвентаризационную ведомость (она должна быть самым последним документом).

Перед тем как провести этот документ, необходимо выполнить следующие операции:

  1. Привести к основным единицам измерения. Через меню «Заполнение» выбрать пункт «Привести к основным единицам измерения».
  1. одинаковые строки.

Заполнение полей формы ИНВ-19

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный. В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ): Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым.

Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать.

ИНВ-26: форма и содержание

При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей.

Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств.

Например:

  1. отражает данные о наличии ОС;
  2. – сведения о ценных бумагах и БСО.
  3. ИНВ-4 – сведения о ТМЦ отгруженных;
  4. – сведения о нематериальных активах;
  5. – сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;
  6. содержит данные о ТМЦ;

При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости ( и ), фиксирующие наличие недостачи или излишка.

Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов. Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ. Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период.

Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период. Новый образец этой формы утвержден .

Так же как и иные унифицированные формы, с 01.01.2013 данная форма не является обязательной для применения. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете.

Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц. Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26. бланк формы ИНВ-26 Форма Госкомстата содержит разделы со сведениями:

  1. об излишках и недостачах (указывается сумма в рублях);
  2. о списании, пересортице и отнесении потерь на ответственных лиц (указывается сумма в рублях).
  3. об испорченном имуществе (указывается сумма в рублях);
  4. о счетах учета (наименование и номер в соответствии с Планом счетов);

Отражаются сведения как в отношении каждого отдельного счета учета (ОС, ТМЦ, нематериальных активов, БСО и др.), так и общие суммы выявленных недостач или излишков, списания, пересортиц и т.д.

Также в ведомости указываются наименование организации и код ОКПО.

Если инвентаризации касаются конкретного структурного подразделения, то в форме указывается его название. В подготовленной ведомости расписываются должностные лица организации (руководитель и главный бухгалтер), а также председатель комиссии по проведению инвентаризации. Ведомость оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для подготовки отчетности.

образец заполнения формы ИНВ-26 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  1. сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.
  2. количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  3. номера счетов и субсчетов;
  4. стоимость единицы товара;
  5. наименование и характеризующие ТМЦ сведения;

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.
Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Инвентаризация ТМЦ

Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения.

Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом – ).

В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:

  1. готовая продукция;
  2. прочие запасы.
  3. производственные запасы;
  4. товары;

Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49. Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется

«инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»

. В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.

В частности, в описи должна содержаться следующая информация:

  1. наименование ценностей;
  2. количество таких ценностей;
  3. вид, группа ТМЦ;
  4. сорт, и т.п.

бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения Была ли статья полезной:

(+4 баллов, 8 оценок)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной.

Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций. Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности.

Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе). Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.
Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:

  1. – инвентаризационная опись ТМЦ;
  2. – инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
  3. – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
  4. – акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19. бланк формы ИНВ-19 Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в .

Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения.

Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

Заполнение полей

В шапке (так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей) обязательно следует указать:

  1. код ОКПО,
  2. код деятельности.
  3. организацию,

На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции. Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.

Хотя принято составлять такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется форма. Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.

— вариант по результатам внеплановой ревизии. По содержанию полей ИНВ-26 схожа с другими формами-описями ТМЦ, откуда можно перенести данные о составе комиссии и ответственных лицах.

Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля. Те, в которых не предусмотрены значения, остаются пустыми (прочерки здесь не ставятся).

Еще одно сходство с ИНВ-3 и ИНВ-4 заключается в том, что количество строк в таблице можно увеличить, если в этом возникнет необходимость. Как правило, так бывает из-за большого количества разночтений в ходе проверки по результатам года. Тогда как с графой №1 все ясно, вторая колонка формы требует пояснений.

Сюда можно вносить как (в нашем примере), так и , а также сырье и другие товарно-материальные ценности. В графе №2 указываем тип; большей детализации эта форма описи не предполагает.

В последнюю строку документа выносятся итоговые значения по всем колонкам с четвертой по десятую.

— “Итого” для всей инвентаризации и списания по недостаче.

Значения не суммируются.

Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4

Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя. В акте отражается указанная выше информация по каждой отгрузке.

Акт содержит лицевую и оборотную стороны.

Информация на оборотной стороне является продолжением сведений, указанных на лицевой стороне. На оборотной стороне должны содержаться итоговая сумма по акту и подписи всех членов инвентаризационной комиссии. По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу).

По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу). образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных В качестве дополнения к вышеуказанному важно отметить: начиная с 2013 года организациям унифицированные формы (в том числе акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4) применять необязательно.

Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ТМЦ с использованием собственных форм документации.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инвентаризационная ведомость в 2019 году

Бланки учетных документов (инвентаризационных описей, ведомостей, актов инвентаризации и др.) для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и другого имущества утверждены . Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму инвентаризационной ведомости с указанием в ней всех обязательных реквизитов, закрепив данный бланк в своей учетной политике ().

Также компания может использовать унифицированные формы инвентаризационных ведомостей, доработав их с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных . Доработанную форму ведомости инвентаризации также необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

Форма инвентаризационной описи

Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма.

Рассмотрим наиболее распространенную .

Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе.

Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками. ​ бланк формы ИНВ-3 При инвентаризации осуществляется снятие натурных остатков путем перемеривания, перевешивания и пересчета.

Именно результаты этих действий и заносятся в инвентаризационную опись.

В итоге в описи отражается вся фактическая информация о количестве товарных остатков, готовой продукции, производственных запасов и материалов. Описи могут заполняться по унифицированным формам ( на основе ) или по формам, которые компания разработает самостоятельно. В этом случае форма должна быть утверждена учетной политикой.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов.

Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится: Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ.

Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Акт инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-4

Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета. Условно такую проверку можно разделить на две части:

  1. проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
  2. проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.

При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты . По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

  1. конкретная численность ТМЦ;
  2. подтверждающие документы.
  3. название ТМЦ;
  4. день отгрузки;
  5. цена;

По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

  1. цена;
  2. реквизиты расчетного документа.
  3. реквизиты покупателя;
  4. день отгрузки;
  5. название ТМЦ;

бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Как уже было указано выше, унифицированная форма этого документа предусмотрена .

Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3. Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты. Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.

Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность. Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ. Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу). Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.

Напротив, согласно унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются. Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации). образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

: образец заполнения

В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:

  1. сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
  2. инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
  3. компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
  4. окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.
  5. выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
  6. пересортице, если она проведена;

Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась.

В таком случае графы 18 – 23 не заполняются. Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 – 26 (окончательные излишки). В отношении граф 27 – 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга.

Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам.

При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов. образец заполнения формы ИНВ-19 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец и пустой бланк формы ИНВ-19

ФАЙЛЫ ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье.

Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18.

Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.

ВАЖНО! Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде.

Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Популярное

Декретный отпуск Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Экологические платежи Статистическая отчетность Законодательство НПД Страховые взносы ПФР НДФЛ Статистическая отчетность Страховые взносы ПФР НДФЛ 6-НДФЛ 6-НДФЛ Больничный лист, МРОТ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z».

Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам. Образец заполнения ИНВ-3 Образец заполнения 0504087

Основное назначение

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде.

Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

  • Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  • Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.
  • Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Дополнительно

Форма ведомости не изменялась с 2001 года, т.е.

с даты утверждения Росстатом, так что можно использовать бланки, датированные не только последними 12 месяцами. Кроме того, не предусмотрены нормы касательно особенностей заполнения: шрифта, кегля, цвета чернил.