Учет испорченных больничных листов выдааные другими мед учреждениями

Оглавление:

Что делать работодателю, если больничный лист испорчен по его вине


Порядок ваших действий будет отличаться в зависимости от степени испорченности больничного листа. Так, если ошибка незначительная, например вы неправильно указали ИНН работника в разделе «Заполняется работодателем», то можете исправить неверную запись самостоятельно.

Если же повреждения критичные (например, вы порвали больничный лист), то попросите работника оформить дубликат больничного листа.

Рассмотрим подробнее.Итак, если вы испортили больничный лист при заполнении раздела «Заполняется работодателем», сделав в нем ошибочную запись (например, неверно указали средний заработок работника), то исправьте ее самостоятельно.

В частности, аккуратно зачеркните ошибочную запись, на оборотной стороне бланка больничного листа сделайте правильную запись и надпись «исправленному верить», поставьте подпись и печать (при ее наличии).

Такой порядок предусмотрен абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.Если же больничный лист был сильно поврежден по вашей вине, например порван или испачкан, из-за чего невозможно прочитать записи в информационных полях и печати, попросите работника снова обратиться в медицинскую организацию и оформить вместо испорченного больничного листа дубликат. Получить дубликат больничного листа самостоятельно вы не сможете, так как по закону больничный лист может быть выдан только работнику, что следует из положений п.

1, абз. 3 п. 57, п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.Если не получить дубликат, то ФСС РФ, в частности, может не принять у вас к зачету расходы на выплату пособия на основании испорченного больничного листа (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ, пп.

3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования).

Если же больничный лист был испорчен за счет руководства организации

Частенько в любой процедуре по оформлению документаций, относительно временной нетрудоспособности самого заемщика, то здесь возникает лишь один вопрос: как дальше исправить данный медицинский лист, который был попорчен отделом кадров, а также службой руководства организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Zky9j17c-Og В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати. Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной.

К примеру: Если при заполнении медицинского листа реализатору Беловой А.Н.

работник отдела кадров ошибочно внес время ее трудовой деятельности в необходимую строку. Но только в трудовом законодательстве предусматривается момент, где указание для начального срока трудовой деятельности для больничных листков, а также, если дата по открытию все же, совпадает с основной датой по начальному моменту введения сотрудников трудовой деятельности в определенном учреждении.
Но только в трудовом законодательстве предусматривается момент, где указание для начального срока трудовой деятельности для больничных листков, а также, если дата по открытию все же, совпадает с основной датой по начальному моменту введения сотрудников трудовой деятельности в определенном учреждении.

  1. Исходя из этого, следует понимать, что кадровик вносит в обратную часть такую запись, как: “строку “дата начала работы”.
  2. Если же ошибки были допущены доктором
  3. Если ошибка при оформлении документа была допущена доктором, то сотруднику следует обращаться к соответствующему медицинскому лицу, и там попросить замену документа.

В этой статье вы узнали, возможна ли замена больничного листа.

Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят. Источник: http://www.cherlock.ru/articles/zamena-bolnichnogo-lista-

Отчетность по листкам нетрудоспособности

По всем операциям с листками временной нетрудоспособности, а также по их корешкам лечебные учреждения обязаны отчитываться перед ФСС.

При этом они должны составлять и представлять установленные законодательством формы отчетности.Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала.

С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет.Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год.

Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.Оба вида отчетов-заявок должны быть оформлены по установленному законодательством образцу, а также подписаны руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером, а также заверены печатью.

Приказ ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 (ред. от 23.07.2004) Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

книги , бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией, а также учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности, формы которых утверждены Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г.

N 18/29

«Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»

(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 19 февраля 2004 г., регистрационный N 5573) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 г.

N 42/130 «Об утверждении изменений и дополнений в инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г.

N 18/29″ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 3 августа 2004 г., регистрационный N 5956) (далее — Приказ N 18/29); 9.

Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения осуществляется в соответствии с Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29

«Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»

(зарегистрирован Минюстом России 19 февраля 2004 г. N 5573) с изменениями, внесенными Приказом Минздравсоцразвития России и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 г.

N 42/130 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2004 г.

N 5956). 10. Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения осуществляется в соответствии с Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 (зарегистрирован Минюстом России 19 февраля 2004 г.
N 18/29 (зарегистрирован Минюстом России 19 февраля 2004 г.

N 5573), с изменениями, внесенными Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 года N 42/130 (зарегистрирован в Минюсте России 03.08.2004 N 5956). Победителем конкурса на изготовление листков нетрудоспособности для медицинских организаций Российской Федерации на 2005 г.

определена Пермская печатная фабрика «Гознак», которая уже с IV квартала осуществляет изготовление бланков нового цвета.

Инструкция по списанию испорченных бланков больничных листов

При этом данные для расчета потребности могут браться из предыдущего аналогичного периода либо рассчитываться арифметически путем исчисления среднего значения по предыдущим четырем кварталам. Порядок и механизм учета листков При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов: Документ Описание Книга получения бланков л/н В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС Книга распределения бланков л/н В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.

Инфо Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 15.

Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 16.

Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций. (в ред. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

  1. испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
  2. распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
  3. бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
  4. поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения — актом на уничтожение.

Порядок хранения отчетных бланков В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ.

Пример.Медицинское учреждение от регионального отделения ФСС в октябре 2007 г.

получило в пределах квартальной потребности 600 бланков листков нетрудоспособности. Перед получением лечащие врачи сдали ответственному за получение, хранение и выдачу бланков лицу 250 корешков листков нетрудоспособности. В конце декабря актом было оформлено списание 400 корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, у которых истек срок хранения.

В конце декабря актом было оформлено списание 400 корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, у которых истек срок хранения.

Учетной политикой медицинского учреждения предусмотрен учет: — принятых и выданных бланков листков нетрудоспособности — на забалансовом счете 03/1; — корешков бланков листков нетрудоспособности — на счете 03/2; — испорченных бланков листков нетрудоспособности — на счете 03/3. Внеплановый контроль может проводиться: — в связи с письменными запросами исполнительных органов ФСС, страхователей (работодателей), граждан по обоснованию выдачи, продления или оформления листков нетрудоспособности, предъявленных к оплате; — при возникновении конфликтных ситуаций по экспертизе временной нетрудоспособности и своевременности направления больных в учреждения медико-социальной экспертизы.

Результаты проверки доводятся не только до проверяющих, но и территориальных органов управления здравоохранением и исполнительных органов ФСС.

Вневедомственный контроль Такой контроль за организацией экспертизы временной нетрудоспособности каждого лечебно-профилактического учреждения осуществляется исполнительным органом ФСС в соответствии с планом-графиком, утвержденным совместным приказом (распоряжением) регионального отделения фонда и территориального органа управления здравоохранением.

Share

Приказ Министерства здравоохранения РФ №18-29 «Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листов нетрудоспособности»

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 18 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 29 ПРИКАЗ от 29 января 2004 года ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем: 1.

Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение). 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А.

Хальфина. Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Ю.А.КОСАРЕВ Министр здравоохранения Российской Федерации Ю.Л.ШЕВЧЕНКО Приложение Утверждено Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г.

N 18/29 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ (в ред.

Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд). 3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

(п. 4 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков. (п. 5 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 6.

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом: 8.1.
Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом: 8.1. региональными отделениями Фонда — в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям; (в ред.

Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 8.2.

исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004; 8.2. медицинскими организациями — в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя.

Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности. 10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица.

При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков. 12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 13.

Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 14.

Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда: ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7).

Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности; ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8). Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью. (п. 14 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 15.

Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) 16.

Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) Приложение N 1 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА ПРИХОДА-РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РЕГИОНАЛЬНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА От кого получены бланки __________________________ _______________ наименование организации ОГРН Кому выданы бланки _______________________________ _______________ наименование организации ОГРН N п/п Дата полу- чения блан- ков Накладная на полу- чение бланков Реквизиты полученных бланков Кол-во полу- ченных блан- ков Дата выда- чи блан- ков Реквизиты выданных бланков Коли- чест- во вы- дан- ных блан- ков Получатель N дата серия N серия N Ф.И.О. доверенность подпись с по с по N дата наиме- нование органи- зации ОГРН 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Приложение N 2 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА ПРИХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Исключена.

— Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004. Приложение N 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Исключена. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

Приложение N 2 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ От кого получены бланки ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН N п/п Дата полу- чения блан- ков Отчет- заявка Реквизиты бланков Коли- чест- во полу- чен- ных блан- ков Остаток бланков от пре- дыдущей партии Общее коли- чест- во блан- ков (гр. 8 + гр. 9) Получатель N дата серия N Ф.И.О. доверенность подпись с по N дата наимено- вание органи- зации ОГРН 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Приложение N 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН N п/п Дата Коли- чество блан- ков в нали- чии Коли- чество выдан- ных блан- ков Реквизиты бланков Получатель бланков (или лицо, сдающее корешки) Реквизиты корешков бланков Коли- чест- во воз- вра- щен- ных ко- реш- ков блан- ков Подпись лица, получа- ющего бланки, возвра- щающего корешки бланков Лицо, ответственное за хранение бланков и корешков бланков серия N Ф.И.О.

долж- ность заявка <*> серия N Ф.И.О. долж- ность подпись с по с по N Дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ——————————— <*> Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП). Приложение N 4 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ КОРЕШКОВ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК от _____________ N ________________ ___________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п.

12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от _________ N ____/____, комиссией в составе: _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О.

произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности N п/п Дата Серия N Количество с по 1 2 3 4 5 6 Всего уничтожено путем сожжения _____ штук корешков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 5 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения КНИГА УЧЕТА ИСПОРЧЕННЫХ, УТЕРЯННЫХ, ПОХИЩЕННЫХ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН N п/п Дата Ф.И.О. меди- цин- ского работ- ника Кол-во бланков Из них: Испорченных Утерянных, похищенных реквизиты кол-во реквизиты кол-во серия N серия N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Приложение N 6 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ от _________________ N _______ ___________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п.

13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от ________ N ____/_____, комиссией в составе: _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О.

произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности. Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности: N п/п Серия N с по 1 2 3 4 Всего уничтожено путем сожжения ______ штук испорченных бланков листков нетрудоспособности. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 7 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ Дата __________ N _______ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН лицензия <*> N _______ Дата ___________ Срок действия с _____ по _____ Количество бланков листков нетрудоспособности Остаток на на- чало отчет- ного периода Заказано на ___ кв.

20__ г. (отчет- ный пе- риод) Получено в ___ кв. 20__ г. (отчетном периоде) Израсходовано в ___ квартале 20__ г. Остаток на ко- нец от- четного периода Заказано на __ кв.

20__ г. Выда- но Испор- чено Утеря- но (похи- щено) 1 2 3 4 5 6 7 8 ——————————— <*> Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности. _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О.

_________________________ ______________ ____________________ гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.

Дата Печать Приложение N 10 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

Приложение N 8 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004) ЗАЯВКА НА БЛАНКИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НА 20__ Г. Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20__ год в количестве _______ штук (прописью).

Количество бланков листков нетрудоспособности Заказано на пре- дыдущий год Остаток на 01.01.20__ г. Потребность на 20__ г. всего В том числе по кварталам I квартал II квартал III квартал IV квартал 1 2 3 4 5 6 7 _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. _________________________ ______________ ____________________ главный бухгалтер подпись Ф.И.О.

Дата Печать скачать

Приложение N 2. Книга получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

____________________________________________________________________ предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 2 настоящей редакции — .____________________________________________________________________ Приложение N 2к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и храненияОт кого получены бланки наименование организации ОГРН ИНН Nп/п Дата по-лучения Отчет-заявка Реквизитыбланков Коли-чество Остатокбланков Общееколи-Получатель бланков N дата серия N получен-от пре-чество Ф.И.О.доверенность Под-с по ныхбланков дыдущейпартии бланков(гр.8 +гр.9)N дата наименованиеорганизации ОГРН пись 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Порядок и механизм учета листков

При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов:Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат.

В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом.

Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года.По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме.

Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

  1. поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения – актом на уничтожение.
  2. испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
  3. распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
  4. бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;

Когда выдается дубликат больничного листа?

Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником.

Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью. В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе – препятствие для назначения пособия.

Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается.

Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (, утв.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Для дубликата больничного листа оформление в 2020 году не отличается от оформления первичного листа, кроме того, что в строке «дубликат» проставляется отметка «V».

Процент испорченных листков нетрудоспособности снижается

09.08.2013 Почти два года в стране действует новая форма листов нетрудоспособности, вызвавшая на первом этапе немало проблем у медицинских организаций, страхователей и застрахованных. В 2011 году количество испорченных листков нетрудоспособности, выдаваемых медицинскими организациями в Новгородской области доходило до 50%.

Сотрудники регионального отделения оперативно отреагировали на ситуацию, организовав информационно-разъяснительную работу с медицинскими организациями и страхователями. Проводили семинары, выпустили без использования бюджетных средств памятку по заполнению листков нетрудоспособности, разместили всю необходимую информацию на сайте.

Проводимая работа дала свои результаты — количество испорченных листков нетрудоспособности сократилось в 1 полугодии 2013 года до 9,3%, но процент испорченных листков остается еще очень высоким.

Максимальный процент испорченных листков должен составлять не более 4% от количества выданных листков. Основная причина появления испорченных бланков — ошибки в строке « место работы- наименование организации». Поэтому специалисты регионального отделения ФСС РФ рекомендуют предприятиям и организациям довести до сведения всех застрахованных граждан, правильное написание наименования своей организации для листков нетрудоспособности.

Если оно полностью не входит в отведенные клетки, то применять сокращенное наименование. Если ошибка в наименовании предприятия не мешает идентифицировать страхователя, то не стоит требовать от работников переоформления листа — лучше сначала обратиться за консультацией в региональное отделение по телефонам 8-(816-2)- 789-106 или 786-434. Анализ, проведенный ФСС РФ, показал, что в регионах, где для заполнения листков применяется программное обеспечение, количество испорченных листков значительно снижается.

На сайте Фонда социального страхования РФ и отделения размещена бесплатная компьютерная программа, позволяющая автоматизировать процесс оформления листка. В настоящее время из 97 медицинских учреждений, имеющих лицензию по экспертизе временной нетрудоспособности только 24 медицинских учреждения при заполнении листка используют программное обеспечение. »

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления

Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков.