Упд с 01 10 2020 года образец заполнения в excel скачать бесплатно

Упд с 01 10 2020 года образец заполнения в excel скачать бесплатно

Кто и когда использует УПД


Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения.

Используйте УПД при оформлении операций:

  • Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  • Оформление сделок в части посреднических операций.
  • Передача имущественных прав по собственным активам компании.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 №

Некоторые нюансы при заполнении бланка

Рекомендуемые операции для работы с нашим бланкам. Это основные хозяйственные операции, которые чаще всего совершают предприниматели в своей работе.

По нашему скромному мнению использование этого бланка, только облегчит работу Вашей бухгалтерии, которая и так корпит над ворохом всевозможных отчётов и бланков.

А хороший, не устающий никогда бухгалтер – это половина успеха любого предприятия. “УПД” бланк скачать в формате “Excel”, “Ворд”, а также образец их заполнения бесплатно, актуальный на данный период времени с 01.01.2020 г., Вы сможете пройдясь по этой ссылке: Перечень операций, при оформлении которых можно будет использовать форму УПД: Будем рады новым встречам на наших страницах.

Автор: Бубенцова Оксана

Изменения, влияющие на обработку документов

С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам.

Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре.

Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров.

Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные.Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в приказе 820.

Графа 1а «Код вида товаров»

  1. Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
  2. Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.

Правила заполнения УПД в 2019 году

Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России.

Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа.

При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в . Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно сведения, обязательные только для таких документов. Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть заполнены там (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)).

При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку).

Универсальный передаточный документ образец заполнения в 2020 году

  • Подпись директора (или индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  • Номер, присвоенный фактуре, дата составления счета (при внесении исправлений аналогичные реквизиты вносятся и для корректировки).
  • Обязательно указывают статус в зависимости от случая – 1 или 2.
  • Код товара (или результата проделанной работы, услуги), его/ее название, единицы измерения.
  • Стоимость товара, ставка 18% (НДС), сумма налога и стоимость товара вместе с НДС.
  • Наименование компании, ее реквизиты и адрес (как в учредительных документах).
  • Статус 1 совмещает в себе функции как счета-фактуры, так и первичного документа.

    Его можно использовать вместо товарной накладной, а также актов, подтверждающих приемку результатов работы и отсутствие претензий.

  • Статус 2 применяется только для замены первичного документа.

    Таким образом, счет-фактуры в данном случае оформляется обязательно.

Печать

Нет необходимости на УПД ставить печать предприятия. Ее не предусматривает введенная законодательством форма, а также она не выступает в роли обязательного реквизита в первичном документе.

Если печати нет, это не станет преградой для вычета налогов и официального подтверждения расходов на налоги на прибыль.Тем не менее, наличие печати с полным названием предприятия избавляет от необходимости заполнения сразу двух строк: номер 14 и номер 19.В строку 15 всегда вписывают должность получателя товара.

В поле «По доверенности» указывают номер и дату выдачи доверенности, под этой строкой указывают предприятие, которое ее выдало. Важно, чтобы дата получения имущества входила в период, когда доверенность действительна. Исправлений при заполнении УПД по доверенности появиться никаких не должно.

Поэтому документ оформляют с особой внимательностью.В 14 строке документа отражены данные о субъекте, который составил документ со стороны исполнителя. В его качестве может выступать бухгалтер, агент.

В строку 19 вписывают данные о субъекте, который составил документ со стороны заказчика.

Сюда вносят информацию о бухгалтере покупателя.

Новая форма упд с 2020

Там же находятся образцы заполнения новых форм. По мнению экспертов, тем не менее, применение “Универсального передаточного документа” (сокращённо УПД) поможет сократить время, которое налогоплательщики тратят на заполнение всевозможных бланков и документов.

Всё так и получилось. Действительно, применение УПД хоть на немного, но упростило им бумажную работу.Лучше всего заполнять его в формате “Excel” и распечатать на принтере. Таким образом будет вероятность совершить поменьше ошибок.Но если кому-то больше по душе формат “Word”, то можно использовать его.

Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое видео с разъяснениями и советами на тему “УПД (Универсальный передаточный документ)”. Ссылка на скачивание “Универсального передаточного документа” в формате “Excel” действующий на территории РФ с 01.07.2017 г.:

Непосредственно сами бланки

Скачать бесплатно форму бланка УПД (Универсального передаточного документа) в формате «Excel», «Word», а также образец заполнения, который был введен c 1 января 2020 года можно по этой ссылке: Скачать бланк УКД — Универсальный корректировочный документ согласно постановлению 25.05.2017 № 625 Вы можете по этой ссылке: Список операций, в оформлении которых можно будет использовать форму УПД: Образец заполнения УПД вместо Акта и Счет-фактуры: Образец заполнения УПД вместо Накладной и Счет-фактуры: Предлагаем Вам познакомиться с выгодным предложением от банка «Тинькофф«: Полагаем, что Вы нашли сегодня на нашем сайте все ответы на свои вопросы. Всего хорошего.

Бланк УПД и его применение

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

Реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  2. наименование;
  3. наименование экономического субъекта составителя;
  4. содержание факта операции;
  5. подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
  6. величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  7. дата составления;

Бланк был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N Правила, по которым происходит заполнение УПД, актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг).

УПД объединяет в себе специфику нескольких первичных документов — его можно использовать вместо следующих документов:

  1. товарной накладной;
  2. счет-фактуры;
  3. акта приемки-сдачи работ (услуг).

С 1 июля 2017 г. внесены изменения в , следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счета-фактуры строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

Строка 8 счета-фактуры

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, как правильно заполнить УПД и какие формы документов использовать.

Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения. Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, УПД, так же как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

Можно применять универсальный передаточный документ при:

  1. передаче результатов работ,
  2. передаче товара;
  3. оказании услуг;
  4. передаче имущественных прав;

и в ряде других операций. Важно правильно использовать статусы «1» или «2»:

  1. 2 — счет-фактуру УПД не заменяет, является только заменой первичного документа.
  2. 1 — если нужно, чтобы документ заменял и счет-фактуру, и первичку;

заменяет и счет-фактуру, и первичный документ

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 2.
  2. со статусом 1;

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. первичный документ.
  2. счет-фактура;

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа.

Счет-фактура выставляется отдельно. УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности.

Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/:

  1. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  2. отгрузка товаров;
  3. посреднические операции.
  4. передача имущественных прав;

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них.

Он используется как:

  1. акт приемки результатов работ и т. д.;
  2. накладная;
  3. счет-фактура.
  4. акт оказанных услуг;

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/).
  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах.

Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру. Документооборот общего порядка не всегда удобен.

Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах.

Это дополнительные издержки организаций. Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно.

Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Виды УПД

Передаточный документ может быть двух видов:

  1. со статусом два.
  2. со статусом один;

При статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ.

В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры. Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.
Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

При статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет, и его нужно выставлять отдельно.

На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПД

Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые.Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес» и строка 4 «Грузополучатель и его адрес».

В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза.

Так вот данные показатели допустимо дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц.Графа Б «Код товара/ работ, услуг». Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять.

Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1.Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров.

А если речь идет о работах и услугах — код вида деятельности, в рамках которого они выполняются, согласно ОКВЭД и ОКУН соответственно. Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов.

Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов. Поскольку пронумерованная таким образом «первичка» позволит однозначно относить операции к конкретному виду деятельности.Строка 10 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал».

По этой строке укажите должность лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг). Также приведите его подпись, фамилию и инициалы.

Заметьте: если вы оформляете УПД со статусом 1, то после заполнения табличной части формы вы обязательно ставите подписи руководителя, главного бухгалтера или их уполномоченных лиц. Так вот, если товары (работы, услуги) сдает одно из этих лиц, то по строке 10 достаточно указать только его должность и ФИО. А подпись повторно можно не ставить.

То есть ответственному лицу достаточно расписаться один раз.Строка 11 «Дата отгрузки, передачи (сдачи)». По общему правилу дата отгрузки должна совпадать с датой оформления отгрузочного документа. Ведь «первичку» нужно составлять в день совершения хозяйственной операции.

Однако могут быть случаи, когда документ оформлен в один день, а отгрузка по ряду причин состоялась только на следующий. Тогда даты будут разными. Поэтому в УПД предусмотрена строка 11 — в ней указывается реальная дата операции.

И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке 11. Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ. А также поможет в решении спора.Строка 12 «Иные сведения об отгрузке, передаче».

Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации.Строка 13

«Ответственный за правильное оформление сделки, операции»

.

В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца.

А также его подпись, фамилия и инициалы.

Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО.Строка 14 «Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.

ч. комиссионера (агента))». Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора.Строку разрешается не заполнять, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ.

При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно.

Документ будет действителен и без нее.

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.Строка УПДи рекомендации по заполнениюСтатус документаПредусмотрены два варианта заполнения:

  • Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  • Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).

Строчки со 2 по 7Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору.

Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД.

При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.Подписи ответственных работниковЭту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации.

Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.Документ-основаниеЭто договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.Подписи сторонОтветственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы.

Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Шаблон Упд От 2020

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни.

В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов. Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы

Полный текст рекомендаций содержится в Письме № В таблице приведены реквизиты, использование которых обеспечит правильное заполнение УПД: обратите внимание на столбец рекомендаций и пояснений.

№,№ Строки, графы Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения строки (1) – (7) графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к . В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п.

1 ст. 9 о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.
Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.

строка [10] Товар (груз) передал/ услуги, результаты работ, права сдал Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и (или) того, кто уполномочен действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав .

Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в ней могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О.

без повторения подписи. Строка [13] Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить ответственного за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является тот, кто совершил отгрузку и (или) уполномочен действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является уполномоченный на подписание счетов-фактур и подписавший документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в ней так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.

О. и подписи второго ответственного.

Строка [15] Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Строка [15] Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Строка [18] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о.

без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.

О. и подписи второго ответственного лица. М.П. Печати экономических субъектов-составителей документа.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету. Понять, как заполнять форму, нам поможет образец заполнения универсального передаточного документа.

Рассмотрим 2 примера: первый — при выполнении работ и оказании услуг.

Форма в 2019 году

Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Однако это форма может быть изменена.

Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  1. сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
  2. сохранена форма счета-фактуры.

Пример заполнения УПД в 2019 году можно скачать по .

Что меняется

До 1 января 2020 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

  1. и новом, который утверждён приказом ФНС (далее — приказ 820).
  2. в старом, который закреплён в приказе ФНС (далее — приказ 155),

1 января 2020 года приказ 155 утратит силу, создавать счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате.

В старом формате они не будут соответствовать требованиям закона (п. 1 ). Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2020 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года.

В 2023 году приёмные комплексы перестанут обрабатывать электронные счета-фактуры и УПД со счётом-фактурой в старом формате.

Вы сможете представить только печатную форму документа.

Где можно УПД бланк скачать в формате Excel совершенно бесплатно? Прямо у нас

УПД (Универсальный Передаточный Документ) по предварительным расчётам поможет в значительной мере сократить оборот первичных документов на предприятии. Это связано в первую очередь с тем, что счёт-фактура дублирует обычную товарную накладную по форме ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и акт приема-передачи основных средств ОС-1, ну и в некоторой мере товарно-транспортную накладную (ТТН).

Переход на УПД для всех налогоплательщиков носит рекомендательный характер. Это озвучено в письме ФНС Российской Федерации № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 года.

Скачать новые бланки образца 2020 года можно с этой страницы.

Использовать УПД или не использовать – решать только Вам самим. Можно по старому выписывать кучу документов.

Это решение принимает само предприятие ведущее хозяйственную деятельность, независимо от формы собственности. Форма хоть и разработана, но не обязательна к всеобщему применению.

При работе с одними фирмами можно применять УПД, а при работе с другими – не использовать. Его также можно пользоваться при УСН или ЕСХН.

Для общего ознакомления предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на нашу тему: Бланк Универсального Передаточного Документа скачать в формате “Excel”, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.

Образец заполнения счёта-фактуры в 2020 году

Чтобы в 2020 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 N 03–07-14/6704).Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2020 году со ставкой НДС 20 процентов:Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Эти правила в 2020 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок).

При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст.

169 НК РФ.Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2020 году:

  1. нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 N 03–07-09/411).
  2. идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
  3. подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
  4. регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
  5. код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
  6. код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, “796” и “шт”. Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
  7. строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите “Он же”;

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п.

2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.Образец счета-фактуры на товары в 2020 году

Образец счета-фактуры на аванс в 2020 году

Образец счета-фактуры на услуги в 2020 году

Отметим, что в счете-фактуре за директора и главбуха может расписаться один человек. Чтобы наделить его такими полномочиями, директору достаточно издать один приказ или оформить одну доверенность.

Это подтвердил Минфин в недавнем разъяснении (письмо от 24.07.2019 № 03–07-11/55067).Налоговый кодекс не требует, чтобы счета-фактуры подписывали исключительно директор и главный бухгалтер компании. Это могут быть и другие лица, которых директор уполномочил приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК).Не обязательно, чтобы за директора расписывался один человек, а за главбуха другой.

Можно оформить одну общую доверенность на право подписи счетов-фактур и за руководителя, и за главбуха.

Выдайте ее, к примеру, менеджеру, чтобы директор не тратил время на подписание документов.

Вместо доверенности можно составить приказ.Предупредите менеджера, чтобы ставил не одну, а две подписи — обе с расшифровкой. Дополнительно пусть указывает номер и дату доверенности или приказа.