Взять на работу гражданина украины по трудовому договору

С видом на жительство


Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ. Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным.

Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору. Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России. Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели.

Это: С украинцев не нужно требовать военный билет Этот документ является обязательным только для граждан России, так как он свидетельствует о военной повинности исключительно россиян. В других странах, учёт военнообязанных происходит в ином порядке Украинец должен предъявить потенциальному нанимателю свой паспорт гражданина, а также вид на жительство Он может быть в виде штампа во внутреннем паспорте или же оформлен в виде отдельного документа Гражданам рекомендуется оформлять РВП и ВНЖ в виде отдельного документа, а не в виде штампа во внутреннем паспорте. Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное. Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.
Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса. Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

Как трудоустроиться в России: алгоритм действий для граждан Украины в 2020-2019 году

Для украинцев опытные специалисты миграционной службы составили алгоритм-инструкцию, следуя которой реально без проблем трудоустроиться в России:

  • Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
  • Пересечь границу России.
  • Заполнить миграционную карту, при этом указать цель въезда – «работа».
  • Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
  • Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
  • Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
  • Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
  • Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
  • Получить патент на руки и оплатить его.
  • В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.

Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.

Уведомление о приёме на работу

Этот документ подаётся в организацию, которая ведёт миграционный учёт гражданина Украины в России. Наниматель обязуется оформить уведомление в отношении всех категорий граждан, которые прибыли в Россию.

Уведомление оформляется сразу после подписания иностранцем трудового договора. Образец заполнения уведомления о приёме на работу Иностранный гражданин, работающий по патенту, обязуется в течение 2 месяцев уведомить ГУВММВД о своём трудоустройстве. Мигранту потребуется лично предъявить ксерокопию трудового договора в том случае, если этого ранее не сделал наниматель, поскольку это не является его прямой обязанностью.

Подавать уведомление можно в территориальное подразделение ГУВММВД лично. Но также можно воспользоваться услугами почты. В органах ГУВММВД действует ограничение на количество уведомлений за 24 часа.

Украинцы могут подать уведомление в единый миграционный центр. При оформлении уведомления наниматель может столкнуться с различными проблемами. Сотрудники ГУВММВД могут придраться как к актуальности формы бланка, или к качеству чернил, так и к аккуратности почерка и к размеру букв.

Иногда сотрудники ГУВМВД требуют от нанимателя представить такие документы, которые не предусматриваются законом Российской Федерации. Подача уведомления должна осуществляться в течение 3 дней с момента подписания трудового договора. Для уведомления ГУВММВД о расторжении трудового договора нанимателю также даётся срок до трёх дней.

Процесс подачи уведомления представляет собой следующее:

  • Подать уведомление в органы ГУВММВД (это должен сделать представитель нанимателя).
  • Внимательно заполнить бланк.
  • Тщательно проверить внесённые данные на ошибки и недочёты.
  • Поставить печать организации на бланке уведомления.
  • Получить отрывную часть бланка уведомления.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:Если работодатель является юридическим лицом:

  • б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  • б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  • а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  • в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  1. Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  2. Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Статус гражданина Украины в России

Жители соседней страны часто интересуются, какая возможна работа для приезжающих в РФ украинцев с РВП.

Конечно, прежде всего людей интересует трудоустройство в Москве и Санкт-Петербурге. Самые большие шансы найти хорошее место есть у специалистов с образованием и опытом, но большинство мигрантов трудится на неквалифицированных работах. Легче всего можно трудоустроиться в следующих отраслях:

  1. сфера развлечений;
  2. благоустройство и озеленение городов;
  3. общественное питание;
  4. торговля и бытовое обслуживание;
  5. строительство.

Мы уже писали про зарплату каменщика, сколько зарабатывает крановщик и какова средняя зарплата электрика в РФ.

Можно попробовать обратиться в агентства по трудоустройству. Но лучше связаться с потенциальными работодателями заранее: отправить резюме, позвонить, написать на электронную почту.

Если не получается найти работу в крупнейших городах России, стоит рассмотреть Подмосковье.

Здесь активно идет строительство и часто бывают вакансии маляров, плиточников, механиков. Украинцы с подходящей квалификацией вправе претендовать на обеспечение жильем, питанием и претендовать на зарплату от 40 000 рублей. Женщинам можно устроиться в один из торговых центров или на предприятия общественного питания, которых под Москвой великое множество.

Когда нет цели трудоустроиться в мегаполисе, можно обратиться в службу занятости и поискать работу в сельской местности.

Поскольку люди уезжают из деревень в большие города, многие хозяйства начали привлекать мигрантов, предоставляя им хорошие зарплаты и обеспечивая жильем. Средние зарплаты в Москве на начало 2020 года Есть и вакансии, на которые иностранные граждане претендовать не могут. Это служба в Вооруженных Силах, работа в государственных и муниципальных органах (например, зарплаты полиции в России доступны только россиянам), аптеках, морских судах под российским флагом, а также на передвижных рынках.
Это служба в Вооруженных Силах, работа в государственных и муниципальных органах (например, зарплаты полиции в России доступны только россиянам), аптеках, морских судах под российским флагом, а также на передвижных рынках. Определенные ограничения имеет работа на транспорте как общественном, так и грузовом (кстати, вы можете ознакомиться со статьей о том, сколько зарабатывают таксисты в РФ).

Но если сделать все грамотно, человек получит возможность удачно трудоустроиться на новом месте, а работодатель сможет принять в штат квалифицированного сотрудника. Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России.

Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное). Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд?

Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве.

Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости.

Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще. Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания. Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство.
Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство.

Желательно проверить подлинность этих документов.

Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС.

Для этого нужно перейти на страницу

«Проверка действительности разрешений на работу и патентов»

, и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался.

Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы. Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу. Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя.

Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен. После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа».

К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа.
Также понадобится в эту же службу предъявить:

  1. страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме;
  2. документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.
  3. медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия);
  4. паспорт гражданина Украины;
  5. миграционную карту въезда;

Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС.

Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы). В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления.

Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать.

В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу. Для украинцев опытные специалисты миграционной службы составили алгоритм-инструкцию, следуя которой реально без проблем трудоустроиться в России:

  • Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
  • Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
  • Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
  • Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
  • Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
  • Пересечь границу России.
  • В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.
  • Заполнить миграционную карту, при этом указать цель въезда – «работа».
  • Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
  • Получить патент на руки и оплатить его.

Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.

Как известно, иностранные граждане могут находиться на территории Российской Федерации под разными статусами. Так, те же украинцы способны пребывать в России в качестве представителей следующих социальных групп:

  1. лица, временно проживающие в стране (для этого также должно быть оформлено соответствующее разрешение на срок до трех лет);
  2. лица, постоянно проживающие в стране (для этого нужен так называемый вид на жительство — документ, позволяющий находиться на территории страны до пяти лет и более).
  3. лица, временно находящиеся в стране (ограничение здесь — три месяца максимум);

Прием на работу граждан Украины возможен для каждого представителя вышеперечисленных групп.

Украинцы, в отличие от многих других иностранцев, могут не получать визу на въезд в Россию (однако украинские власти подумывают об отмене безвизового режима).

Возможность легального труда и статус мигранта

Сложность легализации гражданина Украины зависит от его статуса:

  • Временно пребывающие в стране — люди, у которых на руках есть миграционная карта, выданная на границе. Она дает право находиться в России 90 дней из каждых 180. Обычно по ней работают неофициально, причем сотрудникам приходится трудиться вахтовым методом и периодически покидать страну на 3 мес. Исключением станет вариант с приобретением патента на работу: после оформления и периодического продления вы останетесь на территории законно.
  • У постоянно пребывающих в России мигрантов есть вид на жительство. Документ, выдаваемый на 5 лет, позволяет гражданам Украины работать и в других регионах (потребуется уведомить соответствующие службы о переезде).
  • Лица, временно проживающие в стране, имеют на руках РВП. На его основании они трудятся в определенном регионе; покупать дополнительные документы не приходится. Обычно разрешение выдается на 3 года, хотя срок может сокращаться в зависимости от ситуации.

В качестве отдельной группы рассматриваются высокооплачиваемые специалисты: их прием происходит по отдельным правилам.

Документы, необходимые для приема на работу

Согласно абз.

5 и 6 ст. 11 ТК РФ на территории РФ правила, установленные трудовым законодательством, распространяются в том числе на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, если иное не предусмотрено федеральным законом или международным договором РФ. В связи с этим граждане Украины, признанные беженцами в РФ, для трудоустройства должны предъявить работодателю документы, названные в ст. 65 ТК РФ: 1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Если вы скажете, что у беженца нет паспорта и он не может его предъявить, вы будете правы. Вместо паспорта беженец должен предъявить работодателю удостоверение беженца, так как именно оно подтверждает его личность на территории нашей страны. 2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Относительно трудовой книжки скажем следующее. Российские работодатели не имеют права вести иностранные трудовые книжки, поэтому при заключении трудового договора с беженцем необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225). Однако если беженец предъявит трудовую книжку образца 1973 года (Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656)[1], работодатель обязан продолжать вносить записи в нее.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

свидетельство оформляется работодателем, если беженец поступает на работу впервые). Надо иметь в виду, что СНИЛС оформляется на каждое застрахованное лицо.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 167 Закона об обязательном пенсионном страховании[2] к застрахованным лицам относятся постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, то есть и беженцы, и лица, не получившие данный статус. 4. Документы воинского учета с граждан Украины, признанных беженцами, требовать не нужно, как, впрочем, и с любого иностранного гражданина.

Это установлено ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ и связано с тем, что в силу ст. 15 Закона № 115-ФЗ иностранный гражданин не может быть призван на военную или альтернативную гражданскую службу.

5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Обычно документы об образовании, полученные в иностранном государстве, требуют легализации (признания) на территории РФ. Однако согласно Письму Минобрнауки России от 08.08.2014 № НТ-865/08 в настоящее время между РФ и Украиной действуют следующие международные договоры о взаимном признании:

  1. Соглашение о сотрудничестве в области образования (заключено в г. Ташкенте 15.05.1992);
  2. Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях (заключено в г. Москве 26.05.2000);
  3. Протокол между Правительством РФ и Кабинетом министров Украины о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях от 26 мая 2000 г. (подписан в г. Киеве 28.01.2003).

В указанных международных договорах перечислены документы об образовании и (или) квалификации, которые взаимно признаются странами без процедуры признания образования, полученного в иностранном государстве.

Вместе с тем согласно ч. 4 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» иностранное образование или квалификация, не попадающие под действие международных договоров, требуют прохождения процедуры признания в соответствии с Административным регламентом предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 24.12.2013 № 1391.

6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке, утвержденном Приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Так, в силу ст. 351.1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абз.

3 и 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ. К сведению: Исключение составляют лица, имевшие судимость за совершение преступлений небольшой тяжести и преступлений средней тяжести против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности, и лица, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям. Они могут быть допущены к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, о допуске их к соответствующему виду деятельности (ч.

3 ст. 351.1 ТК РФ). В связи с этим беженцы с Украины при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, обязаны предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, для получения которой они должны обратиться в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» или информационные центры территориальных органов МВД на региональном уровне (Письмо Минобрнауки России от 08.08.2014 № НТ-865/08).

Как принять на работу гражданина Украины

Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

  • Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.
  • Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по . Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Что такое РВП

Этот документ дает гражданам Украины право находиться на территории РФ непрерывно, то есть без необходимости выезда из страны через каждые 90 дней.

29 декабря 2020 года вступило в силу , согласно которому для украинцев, проживающих на территории ЛНР и ДНР, срок временного пребывания увеличен до 180 суток. Есть и еще одно важное преимущество: по РВП можно трудоустраиваться без оформления разрешения на работу. Правда, устроиться на работу разрешено только в регионе, выдавшем этот документ.

Перенести РВП из одного российского региона в другой можно только при наличии следующих оснований:

  • Если он имеет в России близких родственников и хочет переехать в тот же регион.
  • Если человек участвует в Программе переселения соотечественников.
  • Если у гражданина Украины есть в собственности недвижимое имущество.

Когда ничего этого нет, но украинцу нужно переехать в другую местность, стоит .

Этот документ позволяет жить и трудиться в любом российском регионе. Выглядит РВП как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. получают его в бумажной форме.

Образец РВП для украинцев Срок действия документа составляет три года.

За это время мигранту нужно определиться со своим дальнейшим статусом: получить вид на жительство или .

Если ни то, ни другое сделано не будет, из РФ придется выехать, поскольку продлению РВП не подлежит.

Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России

Официальное оформление на работу гражданина Украины, у которого имеется штамп РВП, немного проще, чем тех, у кого такого разрешения нет.

Процесс трудоустройства укладывается в несколько последовательных шагов: Номер шага Действие Пояснение 1 Выяснение статуса гражданина Украины Необходимо выяснить, на каком основании гражданин находится на территории нашей страны (миграционная карта, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или переселенца) 2 Сбор документов Потенциальный работник должен предоставить пакет документов. При необходимости документы нужно перевести, после чего заверить перевод нотариально.

3 Заключение трудового договора В договоре оговариваются все основные моменты работы в организации в конкретной должности 4 Оформление приказа и кадровых документов На основании заявления издается приказ о приеме на работу.

Также необходимо заполнить личную карточку и внести запись о приеме работника в трудовую книжку 5 Подача сведений о найме иностранного работника в миграционную службу (в соответствии с ) Уведомление подается в течение трех дней после трудоустройства. Этот шаг является обязательным, в противном случае работодателя ждут штрафы

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим.

Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2020 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  1. страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  2. миграционная карта или патент;
  3. полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  4. удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  5. трудовая книжка;
  6. аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2020 году не требуются.

Обращайте внимание на сроки действия документов.

Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Принимаем на работу граждан Украины

ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ ГРАЖДАН УКРАИНЫ В последнее время вы, уважаемые читатели, стали все чаще и чаще интересоваться приемом на работу иностранных работников.

Сегодня расскажем о порядке приема на работу граждан Украины. Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан предусмотрен безвизовый въезд граждан Украины на территорию РФ.

Принимаем на работу Порядок принятия на работу иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, определен ТК РФ и Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

(далее — Закон N 115-ФЗ). В случае когда иностранные работники прибыли в Российскую Федерацию в указанном порядке, при приеме на работу они должны представить работодателю документы, перечисленные в таблице.

N п/п Документ Примечание 1 Паспорт Вместо него может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность 2 Миграционная карта С отметками пограничного контроля 3 Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС, гостиницы или отделения почты Если этого документа у иностранного гражданина нет, поставить его на миграционный учет по месту работы в течение трех рабочих дней обязан работодатель 4 Трудовая книжка установленного образца Гражданам, поступающим на работу впервые или на условиях совместительства, а также лицам, трудовая книжка которых повреждена или утрачена, работодатель должен оформить новую трудовую книжку 5 Разрешение на работу Иностранный гражданин вправе обратиться в территориальное управление ФМС с заявлением о получении разрешения на работу. Сделать это он может сам или через своего представителя по нотариально заверенной доверенности 6 Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях Понадобится при поступлении на работу, требующую специальной подготовки 7 Медицинская книжка Нужна, если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли (ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

) Если на работу принимается иностранный гражданин из стран бывшего СССР (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее.

Если же представлена трудовая книжка по иной, не утвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые) (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

Для получения разрешений на работу иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, или уполномоченные им по доверенности лица представляют в ФМС либо ее территориальный орган следующие документы (п. 3 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ): 1) заявление о выдаче ему разрешения на работу по форме, утвержденной Приказом ФМС России от 25.12.2006 N 370; 2) документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве; 3) миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного гражданина в Российскую Федерацию или отметкой территориального органа ФМС о выдаче данному гражданину указанной миграционной карты; 4) квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу иностранному гражданину разрешения на работу; 5) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ (при наличии). В случае представления иностранным гражданином указанного договора, заключенного и оформленного в установленном порядке, в выдаваемое этому гражданину разрешение на работу вносятся реквизиты работодателя или заказчика работ (услуг), с которыми данный гражданин заключил соответствующий договор.

Обратите внимание. При подаче заявления заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность (его копию), срок действия которого должен оканчиваться не ранее шести месяцев со дня подачи заявления.

Если документы составлены на иностранном языке, к ним прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык. Если копии документов представляются без предъявления подлинников, то они также должны быть нотариально заверены.

В разрешении на работу, оформляемом по установленной ФМС форме, указываются сведения об иностранном гражданине в составе, определенном ФМС.

Срок действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину, прибывшему в Россию в безвизовом порядке, может быть продлен. Для этого он не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия разрешения представляет в территориальный орган ФМС (п.

7.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ): 1) заявление о продлении срока действия разрешения на работу; 2) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ; 3) сведения о видах трудовой деятельности, осуществляющейся иностранным гражданином на основании полученного им разрешения на работу, представляемые по устанавливаемой ФМС форме; 4) документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции); 5) документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

Срок действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину, получившему разрешение на временное проживание, может быть продлен территориальным органом ФМС на срок действия разрешения на временное проживание.

В этом случае иностранный гражданин представляет в указанный орган: а) заявление о продлении срока действия разрешения на работу; б) разрешение на работу; в) разрешение на временное проживание; г) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ. В силу п. 7.5 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ временно пребывающий в России иностранный гражданин в течение 15 рабочих дней со дня досрочного расторжения с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), являвшихся основанием для выдачи этому гражданину разрешения на работу или для продления срока действия такого разрешения, вправе заключить новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо обязан выехать из Российской Федерации по истечении срока временного пребывания (90 суток).

Если же срок действия нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) превышает срок действия имеющегося у иностранного гражданина разрешения на работу, то такое разрешение может быть продлено в соответствии с вышеизложенным порядком без представления трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Если иностранный гражданин в течение срока действия разрешения на работу заключит новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), данный гражданин в течение семи рабочих дней обязан обратиться в территориальный орган ФМС для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу. Кому сообщать о заключении трудового договора? Для заключения трудовых договоров с временно пребывающими безвизовыми иностранными гражданами работодателю не требуется получать разрешение на привлечение иностранных работников (пп.

1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). А вот уведомить отделение ФМС и службу занятости о заключении или расторжении с ними трудовых договоров, а также о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если его продолжительность более одного месяца, работодатель обязан.

Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Работодатели или заказчики работ (услуг), заключившие трудовые (гражданско-правовые) договоры с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющими разрешение на работу, обязаны в срок не более трех рабочих дней с даты заключения договора уведомить об этом территориальный орган ФМС и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ.

Обратите внимание! За неуведомление территориального органа ФМС и органа службы занятости населения о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, предусмотрен административный штраф: для граждан — в размере от 2000 до 5000 руб.; для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.; для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 руб.

либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч.

3 ст. 18.15 КоАП РФ). В соответствии с примечанием 2 к ст.

18.15 КоАП РФ в случае незаконного привлечения к трудовой деятельности двух и более иностранных граждан и (или) лиц без гражданства административная ответственность, установленная настоящей статьей, наступает за нарушение правил в отношении каждого иностранного гражданина в отдельности. Поэтому на основании одного акта проверки, в котором отражен факт привлечения к трудовой деятельности двух иностранных граждан, будет составлено два протокола и два постановления (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2010 по делу N А21-2952/2009). Также отметим, что информировать налоговый орган о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, который прибыл в безвизовом порядке, не нужно.

Такая обязанность установлена только для случаев: — подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности; — прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания; — получения иностранным гражданином разрешения на работу; — заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового (гражданско-правового) договора; — приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников; — приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному работнику или иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ). Что примечательно, данная позиция подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 02.02.2010 N 11773/09.

Кроме того, работодателю следует помнить, что в соответствии со ст.